VSPortage (VSP) est un ERP métier dédié aux sociétés de portage salarial ou EPS (Entreprise de portage salarial).

Chez Veryswing, éditeur de VSP, nous avons fait, il y a plusieurs années, le constat suivant : les sociétés délivrant des prestations intellectuelles souffraient d'un système d'information inexistant ou très incomplet, sans parler du fait que rien n'était vraiment adapté pour leurs métiers. 

VSP, rassemble des fonctionnalités qui sont, dans une entreprise, généralement éparpillées entre différents logiciels, en ligne ou non, et plus ou moins bien interfacés entre eux.
La gestion intégrée proposée par VSP procure à chaque utilisateur un gain de productivité et une vision unifiée des données.

VSP est nativement une application en ligne dite SaaS (Software as a Service). VSP a été conçue pour la gestion du portage salarial et cela bien avant 2017 et l'arrivée de la convention collective régissant le portage salarial en France.

Les données de nos clients sont parfaitement gérées et sécurisées, et bénéficient de notre certification ISO 27001. L'hébergement est fait 100% en France. L'ERP est conçu et développé par Veryswing, éditeur de logiciels et Plateforme Agréée pour la facture électronique (sous réserve).

Quelles sont les principales fonctionnalités de VSPortage ?

Portail collaborateur intégré

VSPortage propose un portail d’entreprise dédié aux salariés portés et aux équipes internes. Il sert de point central pour les communications internes et les suivis opérationnels.

• Accès aux communiqués et alertes de l’entreprise
• Suivi des tâches à faire, demandes en attente et absences en cours
• Consultation des documents RH et administratifs
• Visualisation des plannings, contrats et bulletins

Gestion complète du recrutement et des candidats

Le module de gestion des candidats permet d’automatiser et centraliser l’ensemble du processus de recrutement, de l’offre d’emploi à la contractualisation.

• Création et multidiffusion des offres sur les jobboards
• Suivi des candidatures et CV avec analyse sémantique
• Création automatique de candidats à partir d’e-mails entrants
• Génération des contrats et CV entreprise personnalisés
• Synchronisation des actions de recrutement avec les agendas

Ressources humaines et gestion administrative du personnel

Le logiciel couvre l’ensemble des besoins RH propres au portage, en intégrant les obligations légales et les processus spécifiques.

• Registre du personnel, DPAE et gestion des contrats
• Demandes d’absences, télétravail et notes de frais avec workflows de validation
• Suivi de l’ancienneté, des formations et des certifications
• Édition automatisée des promesses d’embauche, avenants et conventions de portage
• Préparation à la paie, titres-restaurant, SEPA, bulletin de paie dématérialisé

Gestion commerciale, affaires et CRM

Le CRM intégré structure les processus commerciaux tout en les connectant aux autres modules (portage, RH, activité).

• Suivi des prospects, clients, opportunités et propositions commerciales
• Gestion des tâches commerciales, commandes, sous-traitants, inter-contrats
• Matching entre ressources disponibles et opportunités
• Objectifs commerciaux et indicateurs de performance

Gestion de l’activité et des missions

VSPortage fournit un environnement complet pour le suivi et l’évaluation des missions réalisées par les salariés portés.

• Saisie contrôlée des activités (jours, heures ou unités d’œuvre)
• Gestion des CRA, astreintes, télétravail et planification
• Suivi de la rentabilité par mission (TACE, TACI, TJM)
• PV de réception, CIR, indicateurs de performance projet

Facturation et recouvrement

Le module de facturation assure le lien avec les activités et contrats tout en automatisant les relances.

• Génération des factures et avoirs, règlements partiels ou complets
• Suivi de l’encours client, recouvrement avec niveaux de relance automatisés
• Réception et émission de factures électroniques via la Plateforme Agréée Veryswing

Gestion des achats et fournisseurs

Ce module gère la chaîne d’achat en lien avec les prestations et projets suivis.

• Suivi des factures et avoirs fournisseurs
• Rapprochement avec la facturation client
• Évaluation des fournisseurs et gestion des paiements
• Réception et traitement des factures d'achat au format exigé par la réforme de la facture électronique

Pilotage des processus et reporting

L’ensemble des données du système alimente un environnement de reporting personnalisable pour un pilotage analytique.

• Reporting RH, activité, financier et commercial
• Indicateurs de rentabilité projet, délais clients, ventilation des activités
• Clôture mensuelle et gestion des workflows de validation

Connecteurs externes et mobilité

VSPortage est interfaçable avec les principales applications de paie, comptabilité, CRM ou SIRH. Une application mobile est également disponible.

• Synchronisation avec les contacts mobiles
• Application MyVS pour la saisie d’activité et l’accès aux documents RH
• Intégration comptable et paie avec outils tiers

Pourquoi choisir VSPortage ?

• Couverture fonctionnelle très étendue : VSPortage centralise tous les processus métier spécifiques au portage salarial sans besoin de logiciels tiers.
• Modularité adaptée à l’évolution : Le logiciel convient aussi bien aux structures de quelques consultants qu’aux grands acteurs du portage.
• Automatisation des tâches clés : Workflows, synchronisation d’agendas, multidiffusion, génération de documents… réduisent fortement les tâches manuelles.
• Interopérabilité avec l’écosystème logiciel : Intégrations avec les applications comptables, RH, paie ou CRM existantes.
• Pilotage et reporting avancé : Tableaux de bord décisionnels basés sur les données consolidées en temps réel.
• Conformité pour la facture électronique : l'intégration de l'ERP VSActivity au sein de la Plateforme Agréée Veryswing vous garantit la conformité de vos processus de facturation avec la réforme de la facture électronique.