Chronos Gestion d’Affaires est un ERP spécialisé pour les cabinets de conseil (IT, RH, management, cabinets de conseil), bureaux d’études et cabinets comptables. Il permet une gestion par affaire complète, de la planification à la facturation, en passant par le suivi de production, la gestion des ressources humaines et le reporting d’activité.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Chronos ?

Gestion de la production en temps réel

Pensé pour les sociétés fonctionnant par projet ou mission, Chronos permet un pilotage précis des affaires en cours, depuis l’affectation des équipes jusqu’au suivi de rentabilité.

• Création de tâches liées aux affaires

• Affectation des ressources aux missions

• Suivi d’avancement des projets en temps réel

• Gestion des plannings individuels et d’équipe

• Analyse de la rentabilité des projets en cours

Optimisation du temps de travail

Chronos simplifie la saisie des temps par les consultants pour garantir une facturation fiable et renforcer l’efficacité opérationnelle.

• Interface intuitive pour la saisie des temps passés

• Corrélation directe entre temps saisis et éléments de facturation

• Suivi des temps par client, affaire ou collaborateur

• Visualisation des temps non affectés ou non justifiés

Planification des ressources humaines

La solution permet une gestion prévisionnelle des ressources en fonction des compétences, disponibilités et besoins projets.

• Planning consolidé des ressources internes

• Visualisation des charges et disponibilités

• Matching entre compétences requises et profils disponibles

• Anticipation des besoins en recrutement ou en sous-traitance

Suivi d’activité et reporting intégré

Chronos facilite la prise de décision grâce à un module de reporting intégré, structuré autour des données clés de l’activité.

• Tableaux de bord personnalisables

• Suivi des indicateurs de performance commerciale et opérationnelle

• Traçabilité des opportunités, contrats et actions commerciales

• Export de rapports pour les comités de pilotage

Gestion commerciale et relation client

Au-delà des affaires en cours, Chronos centralise l’ensemble du cycle client, de la prospection à la facturation.

• Suivi des prospects, clients et partenaires

• Historique des échanges et documents partagés

• Automatisation des campagnes commerciales

• Vision à 360° du portefeuille client

Facturation automatisée des affaires

Chronos automatise le processus de facturation, en cohérence avec les règles définies par l’entreprise ou le cabinet.

• Génération automatique de factures à partir des temps saisis ou forfaits

• Paramétrage fin des règles de facturation par client ou projet

• Workflow de validation des factures

• Export vers les logiciels comptables

Modules comptables intégrés

Chronos propose un module comptable permettant de gérer les opérations de base tout en restant interopérable avec les solutions comptables externes.

• Suivi des achats, ventes et immobilisations

• Gestion des journaux comptables et rapprochements

• Préparation des écritures pour export vers votre outil comptable

Gestion documentaire centralisée

La plateforme inclut un espace de gestion documentaire partagé pour fluidifier les échanges et garantir l’accès à l’information.

• Stockage de documents liés aux affaires, clients ou missions

• Partage sécurisé entre collaborateurs

• Classement intelligent pour une recherche rapide

• Historique des versions et journalisation des accès

Quels sont les avantages de Chronos ?

• Solution verticale métier : Contrairement aux ERP classiques, Chronos-GA propose une réponse spécifique aux entreprises de services, en particulier les Cabinets de Conseil et Bureaux Comptables.

• Vision globale de l'activité : La solution en ligne offre une vision complète de l'activité des sociétés de conseil, facilitant la gestion des projets, de la facturation et du suivi de production.

• Automatisation et optimisation : Avec Chronos, vous pouvez automatiser vos processus de facturation et de recouvrement, optimisant ainsi l'efficacité et la rentabilité de votre entreprise.

• Gestion documentaire intégrée : La fonction de gestion des documents facilite le stockage, le partage et la recherche d'informations, favorisant ainsi une meilleure collaboration.