Un logiciel de gestion des achats aide à automatiser le processus d'achat, de la demande d'achat à la facturation. Il permet également de suivre les dépenses, de gérer les contrats et les fournisseurs, et de générer des rapports sur les performances des achats.
Logiciels de Approvisionnement
Dans la catégorie des outils de Organisation et planification, les logiciels d’Approvisionnement (Procurement en anglais) sont des solutions professionnelles qui permettent de gérer la achats et les stocks de marchandises.
Notre sélection de 12 logiciels de approvisionnement
Flowie est lA plateforme unifiée des équipes achats et financières modernes pour les entreprises aux processus complexes.
Flowie s'adresse notamment aux ETIs et grandes entreprises, mais aide aussi les PMEs et TPEs.
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Tarif sur demande
Optimisez vos achats grâce à un logiciel de gestion des achats. Gagnez du temps et simplifiez votre processus d'achat.
ALTO eProcure est un logiciel de gestion des achats qui vous permet de centraliser toutes vos demandes d'achat et de suivre le processus de soumission, d'approbation et de commande en temps réel. Vous pouvez également gérer vos fournisseurs et vos contrats tout en ayant une vue d'ensemble sur vos dépenses.
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Tarif sur demande
Optimisez vos achats avec un logiciel de gestion des achats. Simplifiez le processus de commande, suivez vos dépenses et obtenez des rapports détaillés.
Le logiciel e-Procurement offre des fonctionnalités telles que la gestion des fournisseurs, la gestion des contrats, la gestion des stocks et la gestion des approbations. Il permet également de centraliser les données d'achat et de suivre les performances des fournisseurs pour améliorer les négociations.
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Tarif sur demande
Optimisez votre processus d'achat avec un logiciel de gestion des achats. Gagnez du temps et de l'argent grâce à des fonctionnalités intuitives et personnalisables.
ePS Procure vous permet de suivre vos commandes en temps réel, d'analyser vos dépenses et de rationaliser vos achats. Bénéficiez d'une solution complète pour optimiser votre stratégie d'approvisionnement.
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Tarif sur demande
Logiciel de gestion des achats pour PME. Suivi de commandes, gestion des stocks, et analyse de données en temps réel.
Progenitor est un logiciel de gestion des achats simple et efficace pour les petites et moyennes entreprises. Il permet un suivi des commandes facile, une gestion optimale des stocks et une analyse des données en temps réel pour une prise de décision rapide. Grâce à son interface intuitive, il est facile à utiliser même pour les non-initiés.
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Tarif sur demande
Analysez vos dépenses rapidement et efficacement avec ce logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement.
Obtenez des rapports détaillés sur vos dépenses et identifiez les domaines d'optimisation potentiels. Suivez les performances de vos fournisseurs et évaluez leur impact sur votre entreprise.
Lire notre analyse sur RA.Pid Spend Analytics En savoir plus Vers fiche produit de RA.Pid Spend Analytics
Tarif sur demande
Gérez facilement vos fournisseurs avec un logiciel de gestion des fournisseurs. Rationalisez votre processus de sélection et de suivi des fournisseurs en un seul endroit.
Ce logiciel de gestion des fournisseurs vous permet de gérer les contrats, les paiements et les performances des fournisseurs. Obtenez des rapports détaillés pour mieux comprendre les dépenses et les risques associés à chaque fournisseur.
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Tarif sur demande
Optimisez votre processus d'approvisionnement avec ce logiciel SaaS spécialisé. Gérez vos commandes, stocks et fournisseurs en temps réel.
Acteos FPS offre une solution complète pour la gestion des achats. Suivez les commandes de bout en bout, du devis à la réception des marchandises. Grâce à une interface intuitive, vous pouvez facilement gérer vos stocks et vos fournisseurs. Les données sont mises à jour en temps réel, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées.
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Tarif sur demande
Foxy APS (Advanced Planning and Scheduling) est un logiciel édité et intégré par BK Systèmes pour planifier et optimiser les mouvements de stocks de votre chaîne d'approvisionnement en entrepôt.
En analysant la vie des articles et les ressources de l'entrepôt, Foxy APS établit des prévisions et des stocks de sécurité tout en automatisant le processus de commandes pour offrir un gain de temps de 70 à 80 % aux équipes.
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Tarif sur demande
Pivot est l'outil P2P moderne par excellence pour vous aider à maîtriser vos dépenses tout en renforçant vos équipes.
Les intégrations natives avec les ERP et les outils de l'entreprise permettent une mise en œuvre en quelques jours seulement, sans avoir recours à un intégrateur. Les interfaces intuitives favorisent l'adoption par les employés, évitant ainsi le besoin de formation.
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Tarif sur demande
Optimisez votre processus d'approvisionnement grâce à des fonctionnalités avancées de gestion de contrats, de sourcing et d'analyse de données.
SMART by GEP est une solution complète de gestion des achats qui vous permet de rationaliser vos processus, de prendre des décisions éclairées et de réduire les coûts. Avec des fonctionnalités avancées de gestion de contrats, de sourcing et d'analyse de données, vous pouvez améliorer la visibilité, la collaboration et la conformité de votre chaîne d'approvisionnement.
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Tarif sur demande
Solution de gestion des achats et des approvisionnements, optimisant les processus et réduisant les coûts.
SAP Ariba offre une plateforme intuitive pour la collaboration entre acheteurs et fournisseurs, la gestion des contrats, la veille sur les dépenses et l'analyse des données.
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Logiciels de Approvisionnement : guide d'achat
Qu’est-ce qu’un logiciel d’approvisionnement en ligne ?
Définition
Les logiciels d'approvisionnement appuient le travail effectué par les équipes d'approvisionnement de la planification jusqu’à la réception des matières premières et des marchandises. En général, ce dernier génère automatiquement des plans stratégiques pour assurer l’approvisionnement et éventuellement la gestion de stocks.
Comment ça marche ?
Ces logiciels de logistique interviennent dans la supply chain à divers moments. Ils peuvent permettre de mesurer une prévision de la demande grâce à des algorithmes complexes. Ils peuvent aussi effectuer des calculs dynamiques du stock ce qui permet de ne pas se retrouver en rupture, mais de travailler en flux tendus.
Ces logiciels peuvent établir une commande en seulement quelques minutes, et ce grâce à des clics simples et rapides. Il en est de même pour l’approbation de la demande d’achat et de la génération de facture.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel d’approvisionnement SaaS ?
Les outils automatisés de la supply chain doivent assurer certaines fonctionnalités pour permettre aux entreprises d’améliorer leur efficacité en approvisionnement. Ci-après quelques-unes des plus importantes :
Le suivi des économies
Un logiciel d’approvisionnement permet un suivi étroit de l’évolution des engagements budgétaires faits par l’entreprise concernant ses achats. En utilisant ces solutions informatiques, l’équipe responsable de cette tâche disposera de tous les atouts pour organiser de manière intelligente les prévisions et de consolider les budgets adaptés. Cela peut se faire entre autres par les modules responsables de la gestion des achats. Il en est de même pour l’archivage des paiements. Ceci dans le but d’avoir un suivi des économies en temps réel.
La gestion des fournisseurs
En utilisant un logiciel d’approvisionnement, toutes les informations sur les fournisseurs sont enregistrées automatiquement dans une base de données. Celle-ci est accessible depuis n’importe quel terminal pour permettre aux responsables de trouver rapidement et en tout temps l’information qui leur est nécessaire, à l’exemple de celle relative à la chaîne d’approvisionnement. Ces logiciels prennent également en charge la création d’un dossier pour enregistrer les contacts, les informations de facturation, les taxes…
La collaboration d’équipe
Grâce à ce genre de logiciel, les équipes responsables de l’approvisionnement peuvent créer facilement des données en interne. Il leur sera possible de partager ces données à un tiers, de les modifier ou de les utiliser, en fonction de la situation existante. Au final, le logiciel permet de collecter et stocker un référentiel de données structurées, essentiel pour optimiser la gestion du rendement.
Les signatures électroniques
Ce genre de logiciel permet de signer les contrats et bons de commande à distance. Cela dans le but de garantir l’authenticité de l’achat en évitant les déplacements inutiles. L’utilisateur pourra ainsi fluidifier son processus d’achat tout en sécurisant les démarches administratives liées aux tâches.
Qui utilise un logiciel d’approvisionnement en ligne ?
La supply chain englobe diverses activités qui doivent être prise en charge de manière efficace et rapide. Entre le pilotage des approvisionnements, la gestion des produits, la collecte de données nécessaires à l’entreprise ainsi que le suivi du marché des fournisseurs, cet outil devient indispensable pour les structures industrielles ayant besoin d’une solution pour faciliter les contraintes liées au service partagé. Parmi ces services peuvent être cités la gestion des documents directs, bruts et indirects. Certains logiciels sont également adaptés aux PME, conçus particulièrement pour leur permettre d’améliorer leur productivité.
Pourquoi utiliser un logiciel d’approvisionnement en ligne ?
Avantages
- Il permet d’optimiser les coûts en réduisant les dépenses d’achats
- Il permet d’éviter les oublis de paiement grâce à des rappels d’activités
- Générer les bons de commande peut se faire d’un seul clic
- Il permet de gérer efficacement les articles et fournisseurs
- Utiliser ce genre d’outil aide dans la planification d’initiatives d’évaluation des équipes d’approvisionnement
Inconvénients
- Les logiciels gratuits cachent souvent des coûts en sus
Comment choisir un logiciel d’approvisionnement en ligne ?
- La prise en main : utiliser ce genre de logiciel permet d’alléger les tâches liées à la chaîne d’approvisionnement. Il est de rigueur que l’outil choisi permette une manipulation similaire aux habitudes de l’utilisateur pour que ce dernier puisse s’adonner à ces tâches quotidiennes sans trop de difficultés.
- L’ouverture vers d’autres fonctionnalités : recourir à un tel logiciel permet de disposer de divers modules visant à optimiser le travail. A cet effet, l’idéal est d’en choisir un pouvant s’ouvrir à d’autres logiciels ou acceptant d’autres fonctionnalités, le but étant de le perfectionner au maximum.
- Le coût : de nombreuses sociétés proposent des logiciels sur mesure. Ce genre de solution reste la meilleure option et permet à l’entreprise d’utiliser un outil programmé particulièrement pour répondre à ses exigences. Néanmoins, il est de rigueur de comparer les prix pour trouver celui qui est adapté au budget de la structure.
Les meilleurs logiciels d’approvisionnement gratuits et open source
- OpenStock
- Decizyx
- OpenProd
- OpenTaps
- Openflex
Les logiciels d’approvisionnement professionnels les plus connus
Pour TPE
- AZAP
- Sourceweb
- Progenitor
- ProMost
Pour PME
- ePS Procure
- ALTO eProcure
- MaviNovo
- Contraper
Assurer la gestion d’approvisionnement peut devenir rapidement fastidieux, ce qui engendre souvent des erreurs dans l’établissement de bons de commande et de facturation.
Logiciels de Approvisionnement : FAQ
Les fonctionnalités clés à rechercher sont la gestion des fournisseurs, la gestion des contrats, la gestion des commandes et des approvisionnements, la gestion des factures et des paiements, la gestion des budgets et des dépenses, et la génération de rapports.
La gestion des achats permet d'améliorer la visibilité sur les dépenses, d'optimiser les processus d'achat, de réduire les coûts, de mieux gérer les risques et de renforcer les relations avec les fournisseurs.
Les meilleures options de logiciels de gestion des achats sont SAP Ariba, Coupa, Jaggaer, Oracle Procurement Cloud, et Zycus.
Les alternatives gratuites de logiciels de gestion des achats sont Procurify, SpendMap, et Tradogram. Ces solutions offrent des fonctionnalités de base telles que la gestion des fournisseurs, la gestion des commandes et des approvisionnements, et la gestion des factures.
