\nL'IA de Appvizer vous guide dans l'utilisation ou la sélection de logiciel SaaS en entreprise.","FR":"France (Français)","COM":"United States (English)","UK":"United Kingdom (English)","ES":"España (Español)","DE":"Deutschland (Deutsch)","IT":"Italia (Italiano)","BR":"Brasil (Português)","NAVIGATION.ACTIVITY_AREA":"Secteur d'activité","NAVIGATION.ALL_ARTICLES_AND_SOFTWARES":"Tous les articles et logiciels","NAVIGATION.NO_ARTICLE_TO_DISPLAY":"Pas d'article disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_ARTICLES":"Voir tous les articles","NAVIGATION.NO_SOFTWARE_TO_DISPLAY":"Pas de logiciel disponible","NAVIGATION.SEE_ALL_SOFTWARES":"Voir tous les logiciels","NAVIGATION.BACK":"Retour","BREADCRUMB.BASE_URL":"Accueil","CATEGORY.SIBLING_CATEGORIES":"{name} : les autres catégories à découvrir","CATEGORY.SOFTWARE_GUIDE":"{name} : nos guides logiciels","CATEGORY.SOFTWARE_PRESENTATION.TITLE":"{name} : les logiciels du moment","CATEGORY.LATEST_ARTICLES":"Derniers articles","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECTION_CATEGORIES.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.TOPIC.HOW_TO":"{name} : comment gérer de A à Z ?","CATEGORY.TOPIC.DEFINITION":"{name} : comprendre les bases","CATEGORY.TOPIC.SOFTWARE":"{name} : trouver le logiciel adapté","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE":"{name} : les catégories populaires","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_MOBILE":"Choisir une catégorie","CATEGORY.SELECT_CHILD.TITLE_DESKTOP":"Autres catégories","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les annuaires de logiciels populaires","CATEGORY.POPULAR_SOFTWARE_CATEGORY.DROPDOWN_LABEL":"Autres catégories","CATEGORY.LOAD_MORE":"Charger plus d'articles","CATEGORY.LOADING":"Chargement...","CATEGORY.META.TITLE":"{name} : Actualités, Articles, Logiciels et Ressources métiers","CATEGORY.META.DESCRIPTION":"Toutes les dernières actualités, tests logiciels et guides métiers en {name} avec Appvizer","CATEGORY.SEE_ALL_SOFTWARE":"Voir tous les logiciels","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.TITLE":"{name} : les catégories associées","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_MORE":"Voir plus","CATEGORY.ASSOCIATE_SOFTWARE_CATEGORY.SEE_LESS":"Voir moins","META.TITLE":"Appvizer | Média & Comparateur de Logiciels pour les Professionnels","META.DESCRIPTION":"Reinventez votre entreprise : Realisez votre veille métier et trouvez le bon logiciel adapté à vos besoins avec Appvizer","TRANSPARENCY.LABEL":"En savoir plus","TRANSPARENCY.TEXT":"La transparence est une valeur essentielle pour Appvizer. 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Les solutions d’organisation et de planification sont actuellement proposées sous différentes versions sur le marché. Elles touchent la majorité des secteurs évènementiels et tendent à faciliter les tâches des professionnels dans ce domaine.
Solution de Check In pour événements. Gagnez du temps avec une gestion efficace des invités et une expérience utilisateur fluide.
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zkipster facilite la gestion des invités avec un système de Check In rapide et précis. Personnalisez les listes d'invités, envoyez des invitations électroniques et suivez les réponses en temps réel. Les données collectées vous permettent de mieux comprendre vos invités et d'optimiser vos événements.
Logiciel de Check In d'événements avec QR code et liste de participants.
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Who is Georges permet de gérer efficacement l'entrée des participants à vos événements grâce à un système de QR code et une liste de participants en temps réel. Vous pouvez facilement vérifier les inscriptions et suivre les présences, tout en offrant une expérience sans papier pour vos invités.
Gagnez du temps avec un logiciel de Check In événementiel. Scannez rapidement les billets de vos participants et accueillez-les efficacement.
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Avec Tropevent, vous pouvez personnaliser l'expérience de check-in de vos participants avec des badges personnalisés et des messages de bienvenue. Vous pouvez également suivre en temps réel les statistiques de présence et exporter des rapports détaillés.
Logiciel de gestion d'événements optimisant l'enregistrement, simplifiant l'accès aux participants et facilitant les interactions durant l'événement.
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Swapcard est un outil complet pour la gestion des événements qui permet d'optimiser le processus d'enregistrement des participants. Il simplifie leur accès en offrant des fonctionnalités modernes telles que la billetterie numérique et la vérification en temps réel. De plus, il facilite les interactions entre les participants grâce à des outils de mise en réseau intégrés, améliorant ainsi l'expérience globale de l'événement et garantissant une meilleure participation.
Vitesse d'enregistrement, intégration mobile, suivi en temps réel et gestion des participants, garantissant une expérience fluide et dynamique lors des événements.
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Cvent Attendee Hub propose des solutions avancées pour l'enregistrement rapide des participants, incluant une application mobile intuitive pour une gestion efficace. Avec un suivi en temps réel et une gestion complète des participants, cet outil facilite le check-in tout en améliorant l'expérience des événements. Grâce à ses fonctionnalités de personnalisation, il s'adapte facilement aux différents types d'événements, offrant ainsi flexibilité et efficacité.
Logiciel de check-in événementiel offrant une gestion fluide des participants, un suivi en temps réel et des outils d'analyse pour optimiser les événements.
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Entrata est une solution complète de check-in pour les événements, conçue pour simplifier la gestion des participants. Elle permet une surveillance en temps réel pour éviter les files d'attente et offrir une expérience sans friction aux invités. De plus, elle fournit des analyses détaillées sur la fréquentation et l'engagement, aidant les organisateurs à adapter leurs futures stratégies événementielles. Son interface conviviale garantit une adoption facile par les équipes sur le terrain.
Logiciel de check-in pour événements, offrant des outils de gestion des participants, intégration facile et suivi des statistiques en temps réel.
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LineUpr est une solution complète pour le check-in lors d'événements. Elle propose des fonctionnalités avancées telles que la gestion efficace des participants, une interface conviviale et une intégration facile avec d'autres outils. De plus, elle permet de suivre les statistiques en temps réel pour évaluer le succès de l'événement. C'est un choix idéal pour les organisateurs souhaitant optimiser leur processus d'inscription et améliorer l'expérience des participants.
Ce logiciel facilite l'enregistrement des participants à des événements, offre des outils de gestion en temps réel et permet un suivi efficace des présences.
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K4FUSION est conçu pour optimiser le processus d'enregistrement lors des événements. Il permet une gestion en temps réel des participants, avec des fonctionnalités de vérification d'identité et de suivi des présences. Son interface intuitive simplifie la configuration des événements, tandis que ses rapports détaillés offrent une vision claire de la participation. Que ce soit pour des conférences, des séminaires ou des ateliers, ce logiciel s'adapte aux besoins variés d'organisation d'événements.
Logiciels de Entrées aux événements : guide d'achat
Qu'est-ce qu'un logiciel d'organisation d'événement et gestion des invités en ligne ?
Définition
Ces logiciels servent principalement à gérer l’organisation d’un évènement. Le concept est simple : proposer un outil capable de planifier une manifestation de A à Z. Les solutions en ligne permettent ainsi de mettre en place un agenda professionnel ayant pour objectif de pallier les oublis avant, durant et après le jour J.
Comment ça marche ?
Les outils informatiques en ligne sont en mesure d’automatiser les tâches reliées à l’organisation d’évènements. Via une seule plateforme, toutes les options sont mises à disposition de l’utilisateur pour mener à bien le projet. Puisqu’il s’agit d’un programme en tant que service, il est indispensable d’être connecté à Internet. Jouir de la totalité des fonctionnalités de ce programme implique l’abonnement à un forfait.
Il est bon de noter que grâce au protocole SaaS, ce genre d’outil ne nécessite généralement plus l’achat d’une licence ou d’une mise à jour. Tout est inclus dans le tarif, y compris le stockage des données sur le Cloud.
Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel d’organisation d’évènement et gestion des invités en SaaS ?
Pour pouvoir répondre aux attentes de chaque planificateur, ce type de logiciel doit revêtir les options suivantes :
Création de l’évènement
Les outils proposés permettent d’éditer un évènement du début à la fin. Ils disposent des options nécessaires pour définir le nom, la date, le lieu, l’adresse de la salle, etc. Toutes les informations nécessaires peuvent y être présentées. Il suffit juste que l’utilisateur remplisse les champs y afférents. Il est même possible de relier les localisations géographiques à Google Map.
Gestion des invités
A la base même de ces programmes, il existe un module permettant d’importer la liste des invités. Puisqu’il est naturel que certaines personnes annulent leur réservation, l’outil est en mesure de procéder à des modifications rapidement. Il est d'autant plus possible de créer un tag aidant dans la gestion de la liste des convives par rapport à leur venue ou non.
Gestion des invitations
Cette fonctionnalité est reliée à la précédente. L’utilisateur aura une palette d’outils facilitant le suivi des faire-part envoyés et des réservations effectuées. Cette étape s’accompagne de la mise en place des tables en fonction du nombre d’invités. Dans la majorité des cas, la vente de billets entre systématiquement dans la base de données.
Achat des places
En général, ces outils supportent la création des pages destinées à la billetterie en ligne. La plateforme y afférente est facile à mettre en place, et peut être intégrée à la majorité des sites. Les données relatives à ces ventes de tickets sur Internet sont synchronisées au back-office.
Qui utilise un logiciel d’organisation d’évènement ?
Ce type de programme a été développé pour informatiser différentes sortes de tâches. Particulier, entreprise, association… tous ceux qui sont à la tête de la création d’un événement peuvent faire appel à ces solutions d’automatisation pour s’assurer de la réussite de leur cahier des charges. Aussi, les professionnels dans ce domaine trouvent plus d’avantages à solliciter ces outils que de recourir à des méthodes traditionnelles, surtout si le programme intègre un système de gestion des tickets.
Pourquoi utiliser un logiciel d’organisation d’évènement dans une entreprise ?
Organiser un festival ou autre événement nécessite une bonne coordination. Ci-dessous une énumération des atouts et des limites de ce type de logiciel :
Avantages
La mise en place d’une liste de diffusion est simplifiée
La vente des billets peut être faite facilement en ligne
La création de multi-compte d’organisateurs est aisée
La gestion des tâches des hôtes/hôtesses est centralisée
La fixation des prix se fait d’une manière rapide
L’exportation de la liste des invités se fait en quelques clics
La création d’évènements dans tous les domaines est rendue possible : exposition, mariage, anniversaires, vernissage, salon, etc.
L’utilisation d’une application dédiée via les appareils mobiles est également une aubaine (smartphone, tablettes, etc.)
Inconvénients
Les versions gratuites ne supportent pas la mise à jour en temps réel des achats de places en ligne.
Comment choisir un logiciel d’organisation d’événement en ligne ?
Une interface intuitive : ce genre d’outil doit disposer d’une plateforme de travail facile à comprendre. La structure suit normalement le processus de création d’évènements avant et après. De cette manière, l’utilisateur ne brûlera pas les étapes.
La taille des contacts : certes, le nombre des membres de l’équipe est pris en compte par ce genre de programme. Cependant, l'effectif des invités est aussi un critère qui impacte le prix de l’outil. Ainsi, il est important de vérifier ce point dès le départ.
Le tarif : ce type de solution peut être proposé gratuitement, mais uniquement avec les fonctionnalités de base. En ce qui concerne les versions payantes, il est essentiel de contacter l’assistance en ligne pour déterminer l’offre d’abonnement adéquate.
Les meilleurs logiciels d’organisation d’évènement gratuits et open source
Idloom
Odoo
Dunegestion
Xing Events
SiteW
Les logiciels d’organisation d’événement les plus connus
Pour TPE
Algodata
Digitevent
Easyloisirs
Yapp
Pour PME
Wisembly
Weemss
Weezevent
Ticketleap
Supersaas
Splash
La gestion des entrées événements nécessite un contrôle strict pour optimiser l’organisation. Les logiciels traitant ce domaine permettent de gagner du temps, notamment quant à leur catégorisation, leur suivi et leur clôture.
Logiciels de Entrées aux événements : FAQ
Comment fonctionne un logiciel de check-in pour événements ?
Les logiciels de check-in pour événements permettent aux organisateurs de gérer l'arrivée des participants et de suivre leur présence. Les participants peuvent être enregistrés à l'avance ou sur place à l'aide d'une application mobile ou d'un scanner. Les informations des participants sont stockées dans une base de données en temps réel, ce qui permet aux organisateurs de suivre les statistiques des présences.
Quelles fonctionnalités devrais-je rechercher en choisissant un logiciel de check-in pour événements ?
Les fonctionnalités clés à rechercher sont la personnalisation des badges, la gestion des invitations, le suivi en temps réel des présences, la synchronisation avec les systèmes de billetterie, la génération de rapports et l'analyse des données. La compatibilité avec les différents types de scanners et les applications mobiles est également importante.
Quels sont les avantages d'un logiciel de check-in pour mon entreprise ?
Les logiciels de check-in pour événements permettent de gagner du temps en automatisant le processus d'enregistrement, d'améliorer l'expérience des participants en réduisant les files d'attente, de suivre les présences en temps réel et d'analyser les données pour améliorer les futurs événements. Cela peut également aider à renforcer l'image de marque grâce à la personnalisation des badges.
Quelles sont les meilleures options de logiciels de check-in pour événements ?
Les meilleures options de logiciels de check-in pour événements sont Eventbrite, Cvent, et Bizzabo. Chacun de ces logiciels offre des fonctionnalités avancées de gestion des événements, y compris la gestion des invitations, la personnalisation des badges, la synchronisation avec les systèmes de billetterie et la génération de rapports.
Quelles sont les alternatives gratuites de logiciels de check-in pour événements que je pourrais essayer ?
Les alternatives gratuites de logiciels de check-in pour événements incluent Eventleaf, Ticketbud, et HelloCrowd. Ces logiciels offrent des fonctionnalités de base de gestion des événements telles que l'enregistrement des participants et la personnalisation des badges, mais ils peuvent ne pas être aussi robustes que les options payantes.