Univers métier
Organisation et planification
Organisation et planification
Marketing
Finance et comptabilité
Ressources Humaines (RH)
Relation client et vente
Services informatiques
Collaboration
Communication
Analytique
Technologie
Services
Construction
Commerce
Organisations et associations
Loisirs
Transport
Éducation
Finance
Santé
Industrie
Juridique
Agriculture
Arts
Médias
Secteur Public
Secteur Privé
Justice
Catégorie
Entrées aux événement
Entrées aux événement
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion de projet
Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Gestion des interventions et tournées
Gestion commerciale
Business Process Management (BPM)
Gestion de stock
Gestion de la qualité projet
Gestion de portefeuille de projets (PPM)
Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)
Gestion de la chaîne logistique (SCM)
Gestion de produits (PLM)
Gestion de la maintenance
Gestion des fournisseurs
Workflow
Gestion locative
Livraison
Gestion de planning
Système d'Information Géographique (SIG)
Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB)
Logistique
Gestion des contrats
Gestion d'entrepôt
Planification
Business Performance Management (BPM)
Planning sécurité
Facility management
Approvisionnement
Ordre de travail
Gestion d'entreprise
Gestion de l'inventaire
Conception Assistée par Ordinateur (CAO)
Business Plan
Planification des ressources
Gestion des besoins
Gestion des immobilisations
Gestion de commandes
Gestion des visiteurs
Planification des Ressources de Production (MRP)
Automatisation de Services professionnels (PSA)
Expédition
Gestion d'étalonnage
Roadmap
Gestion des tournées
Distribution
Gestion des équipements et matériel
Planification de la production
Contrôle de l'inventaire
Gestion de franchises
Estimation du coût des impressions
Gouvernance, Risques & Conformité (GRC)
Gestion du fret
Contrôle des processus statistiques (SPC)
S&OP
Gestion des codes-barres et étiquettes
Gestion EHS
Plan de sol et agencement
Planification de la relève
Sécurité Physique
Maintenance Prédictive
Outils RoadMap

Logiciels de Entrées aux événement

Les solutions d’organisation et de planification sont actuellement proposées sous différentes versions sur le marché. Elles touchent la majorité des secteurs évènementiels et tendent à faciliter les tâches des professionnels dans ce domaine.

Univers métier
Organisation et planification
Organisation et planification
Marketing
Finance et comptabilité
Ressources Humaines (RH)
Relation client et vente
Services informatiques
Collaboration
Communication
Analytique
Technologie
Services
Construction
Commerce
Organisations et associations
Loisirs
Transport
Éducation
Finance
Santé
Industrie
Juridique
Agriculture
Arts
Médias
Secteur Public
Secteur Privé
Justice
Catégorie
Entrées aux événement
Entrées aux événement
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion de projet
Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Gestion des interventions et tournées
Gestion commerciale
Business Process Management (BPM)
Gestion de stock
Gestion de la qualité projet
Gestion de portefeuille de projets (PPM)
Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)
Gestion de la chaîne logistique (SCM)
Gestion de produits (PLM)
Gestion de la maintenance
Gestion des fournisseurs
Workflow
Gestion locative
Livraison
Gestion de planning
Système d'Information Géographique (SIG)
Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB)
Logistique
Gestion des contrats
Gestion d'entrepôt
Planification
Business Performance Management (BPM)
Planning sécurité
Facility management
Approvisionnement
Ordre de travail
Gestion d'entreprise
Gestion de l'inventaire
Conception Assistée par Ordinateur (CAO)
Business Plan
Planification des ressources
Gestion des besoins
Gestion des immobilisations
Gestion de commandes
Gestion des visiteurs
Planification des Ressources de Production (MRP)
Automatisation de Services professionnels (PSA)
Expédition
Gestion d'étalonnage
Roadmap
Gestion des tournées
Distribution
Gestion des équipements et matériel
Planification de la production
Contrôle de l'inventaire
Gestion de franchises
Estimation du coût des impressions
Gouvernance, Risques & Conformité (GRC)
Gestion du fret
Contrôle des processus statistiques (SPC)
S&OP
Gestion des codes-barres et étiquettes
Gestion EHS
Plan de sol et agencement
Planification de la relève
Sécurité Physique
Maintenance Prédictive
Outils RoadMap

Comparer les logiciels de Entrées aux événement

Ultiplace

Premier logiciel de salon virtuel automatisé
En savoir plus sur Ultiplace
Evénements
Support
Automatisation des actions marketing
Collaboration
Mobilité
Analytique
zkipster

Logiciel d'entrées aux événements
En savoir plus sur zkipster
Evénements
Support
Automatisation des actions marketing
Collaboration
Mobilité
Analytique
Tropevent

Moteur de recherche et d'inscription aux événements
En savoir plus sur Tropevent
Evénements
Support
Automatisation des actions marketing
Collaboration
Mobilité
Analytique
Who is Georges?

L'app indispensable pour digitaliser vos évènements
En savoir plus sur Who is Georges?
Evénements
Support
Automatisation des actions marketing
Collaboration
Mobilité
Analytique
Arenametrix

5 avis

Le CRM dédié au monde de la culture et du sport
En savoir plus sur Arenametrix
Evénements
Support
Automatisation des actions marketing
Collaboration
Mobilité
Analytique
Wilout

Solution de Billetterie en ligne & Cashless
En savoir plus sur Wilout
Evénements
Support
Automatisation des actions marketing
Collaboration
Mobilité
Analytique
must

Une plateforme tout-en-un pour organiser tout vos événements
En savoir plus sur must
Evénements
Support
Automatisation des actions marketing
Collaboration
Mobilité
Analytique
Prezevent

3 avis

Solutions de gestion de vos événements professionnels
En savoir plus sur Prezevent
Evénements
Support
Automatisation des actions marketing
Collaboration
Mobilité
Analytique
IWI events

1 avis

Solution complète pour organisateurs d'événements connectés
En savoir plus sur IWI events
Evénements
Support
Automatisation des actions marketing
Collaboration
Mobilité
Analytique
ChurchTools

Logiciel de planification d'Eglises
En savoir plus sur ChurchTools
Evénements
Support
Automatisation des actions marketing
Collaboration
Mobilité
Analytique
Yurplan

1 avis

La solution de billetterie en ligne simple et performante
En savoir plus sur Yurplan
Evénements
Support
Automatisation des actions marketing
Collaboration
Mobilité
Analytique
idloom-events

Logiciel d'événementiel
En savoir plus sur idloom-events
Evénements
Support
Automatisation des actions marketing
Collaboration
Mobilité
Analytique
Weezevent

Créez votre billetterie en ligne et gérez vos inscriptions
En savoir plus sur Weezevent
Evénements
Support
Automatisation des actions marketing
Collaboration
Mobilité
Analytique

Entrées aux événement : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel d'organisation d'événement et gestion des invités en ligne ?

Définition

Ces logiciels servent principalement à gérer l’organisation d’un évènement. Le concept est simple : proposer un outil capable de planifier une manifestation de A à Z. Les solutions en ligne permettent ainsi de mettre en place un agenda professionnel ayant pour objectif de pallier les oublis avant, durant et après le jour J. 

Comment ça marche ?

Les outils informatiques en ligne sont en mesure d’automatiser les tâches reliées à l’organisation d’évènements. Via une seule plateforme, toutes les options sont mises à disposition de l’utilisateur pour mener à bien le projet. Puisqu’il s’agit d’un programme en tant que service, il est indispensable d’être connecté à Internet. Jouir de la totalité des fonctionnalités de ce programme implique l’abonnement à un forfait.

Il est bon de noter que grâce au protocole SaaS, ce genre d’outil ne nécessite généralement plus l’achat d’une licence ou d’une mise à jour. Tout est inclus dans le tarif, y compris le stockage des données sur le Cloud. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel d’organisation d’évènement et gestion des invités en SaaS ?

Pour pouvoir répondre aux attentes de chaque planificateur, ce type de logiciel doit revêtir les options suivantes :

Création de l’évènement

Les outils proposés permettent d’éditer un évènement du début à la fin. Ils disposent des options nécessaires pour définir le nom, la date, le lieu, l’adresse de la salle, etc. Toutes les informations nécessaires peuvent y être présentées. Il suffit juste que l’utilisateur remplisse les champs y afférents. Il est même possible de relier les localisations géographiques à Google Map.

Gestion des invités

A la base même de ces programmes, il existe un module permettant d’importer la liste des invités. Puisqu’il est naturel que certaines personnes annulent leur  réservation, l’outil est en mesure de procéder à des modifications rapidement. Il est d'autant plus possible de créer un tag aidant dans la gestion de la liste des convives par rapport à leur venue ou non. 

Gestion des invitations

Cette fonctionnalité est reliée à la précédente. L’utilisateur aura une palette d’outils facilitant le suivi des faire-part envoyés et des réservations effectuées. Cette étape s’accompagne de la mise en place des tables en fonction du nombre d’invités. Dans la majorité des cas, la vente de billets entre systématiquement dans la base de données.

Achat des places

En général, ces outils supportent la création des pages destinées à la billetterie en ligne. La plateforme y afférente est facile à mettre en place, et peut être intégrée à la majorité des sites. Les données relatives à ces ventes de tickets sur Internet sont synchronisées au back-office. 

Qui utilise un logiciel d’organisation d’évènement ?

Ce type de programme a été développé pour informatiser différentes sortes de tâches. Particulier, entreprise, association… tous ceux qui sont à la tête de la création d’un événement peuvent faire appel à ces solutions d’automatisation pour s’assurer de la réussite de leur cahier des charges. Aussi, les professionnels dans ce domaine trouvent plus d’avantages à solliciter ces outils que de recourir à des méthodes traditionnelles, surtout si le programme intègre un système de gestion des tickets.  

Pourquoi utiliser un logiciel d’organisation d’évènement dans une entreprise ? 

Organiser un festival ou autre événement nécessite une bonne coordination. Ci-dessous une énumération des atouts et des limites de ce type de logiciel : 

Avantages

  • La mise en place d’une liste de diffusion est simplifiée
  • La vente des billets peut être faite facilement en ligne
  • La création de multi-compte d’organisateurs est aisée
  • La gestion des tâches des hôtes/hôtesses est centralisée
  • La fixation des prix se fait d’une manière rapide
  • L’exportation de la liste des invités se fait en quelques clics
  • La création d’évènements dans tous les domaines est rendue possible : exposition, mariage, anniversaires, vernissage, salon, etc. 
  • L’utilisation d’une application dédiée via les appareils mobiles est également une aubaine (smartphone, tablettes, etc.)

Inconvénients

  • Les versions gratuites ne supportent pas la mise à jour en temps réel des achats de places en ligne. 

Comment choisir un logiciel d’organisation d’événement en ligne ? 

  • Une interface intuitive : ce genre d’outil doit disposer d’une plateforme de travail facile à comprendre. La structure suit normalement le processus de création d’évènements avant et après. De cette manière, l’utilisateur ne brûlera pas les étapes.  
  • La taille des contacts : certes, le nombre des membres de l’équipe est pris en compte par ce genre de programme. Cependant, l'effectif des invités est aussi un critère qui impacte le prix de l’outil. Ainsi, il est important de vérifier ce point dès le départ. 
  • Le tarif : ce type de solution peut être proposé gratuitement, mais uniquement avec les fonctionnalités de base. En ce qui concerne les versions payantes, il est essentiel de contacter l’assistance en ligne pour déterminer l’offre d’abonnement adéquate. 

Les meilleurs logiciels d’organisation d’évènement gratuits et open source

  • Idloom
  • Odoo
  • Dunegestion
  • Xing Events
  • SiteW

Les logiciels d’organisation d’événement les plus connus 

Pour TPE

  • Algodata
  • Digitevent
  • Easyloisirs
  • Yapp

Pour PME

  • Wisembly
  • Weemss
  • Weezevent
  • Ticketleap
  • Supersaas
  • Splash

La gestion des entrées événements nécessite un contrôle strict pour optimiser l’organisation. Les logiciels traitant ce domaine permettent de gagner du temps, notamment quant à leur catégorisation, leur suivi et leur clôture.