Un logiciel de planification permet de visualiser les tâches à accomplir dans un calendrier. Il permet également de gérer les ressources et de suivre l'avancement des projets. Les données sont souvent stockées dans le Cloud pour un accès facile à tout moment et de n'importe où.
Logiciels de Gestion de planning
Le logiciel de gestion de planning est conçu pour optimiser l'organisation des heures travaillées et la coordination des emplois du temps des salariés.
Notre sélection de 26 logiciels de gestion de planning
Gérez facilement l'ensemble de votre entreprise grâce à un logiciel ERP performant. Suivez vos projets, optimisez vos processus et améliorez votre productivité.
Furious est un logiciel ERP complet qui vous permet de suivre vos projets et de planifier vos ressources efficacement. Grâce à ses fonctionnalités avancées, vous pouvez optimiser vos processus métier et améliorer votre productivité globale. Avec Furious, vous disposez d'une solution tout-en-un pour gérer efficacement toutes les facettes de votre entreprise.
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Version payante dès 4,00 € /mois
Planifiez facilement les horaires de votre équipe avec ce logiciel de planification. Suivez les temps de travail, gérez les absences et les congés en quelques clics.
Avec m-work, vous pouvez créer des plannings personnalisés en fonction des compétences de vos employés et des besoins de votre entreprise. L'interface intuitive permet une utilisation facile et rapide. Les employés peuvent également consulter leur emploi du temps à tout moment.
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Planifiez et gérez votre temps efficacement avec un logiciel de planification. Suivez les horaires de travail, les rendez-vous et les congés en temps réel.
Factorial Gestion des planning permet aux employeurs de créer des plannings personnalisés pour chaque employé, d'envoyer des notifications pour les changements de planification et de gérer les demandes de congé. Les employés peuvent consulter leur planning en temps réel et demander des changements directement depuis l'application.
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Version payante dès 3,90 € /mois
Gérez efficacement les horaires de travail de vos employés avec ce logiciel de pointage. Fonctionnalités de suivi, de planification et de génération de rapports en temps réel.
Tempo by Kizeo est un logiciel de pointage complet. Grâce à ses fonctionnalités de suivi, de planification et de génération de rapports en temps réel, vous pouvez gérer efficacement les horaires de travail de vos employés. Les données sont stockées dans le cloud et accessibles à tout moment.
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Version payante dès 8,00 € /mois
Simplifiez la gestion de projet avec un logiciel tout-en-un. Suivez les tâches, les délais et les budgets en temps réel.
monday.com vous permet de collaborer avec votre équipe en temps réel, de personnaliser les tableaux de bord et d'automatiser les tâches répétitives. Gagnez du temps et améliorez votre productivité grâce à ce logiciel de gestion de projet intuitif et facile à utiliser.
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Version payante dès 24,00 € /mois
Gestion de services sur le terrain simplifiée avec un logiciel tout-en-un. Planification, suivi des interventions, facturation et plus encore.
Synchroteam est une solution complète pour les entreprises de services sur le terrain. Les fonctionnalités incluent la planification d'interventions, la gestion des tâches, la facturation, la géolocalisation et la gestion des stocks. Les rapports détaillés permettent de suivre les performances de l'entreprise.
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Version payante dès 4,00 € /mois
Logiciel de gestion de projets avec outils de collaboration, suivis de temps et gestion de tâches.
Zoho Projects permet une gestion efficace de projets grâce à des tableaux Kanban, des diagrammes de Gantt et une personnalisation des rapports. Les fonctionnalités de collaboration incluent des discussions, des commentaires et la gestion des fichiers.
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Version payante dès 10,00 € /mois
Suivez le temps de travail de vos employés avec facilité grâce à un logiciel de suivi de temps. Planifiez, gérez et facturez en toute simplicité.
Traxxeo facilite la gestion des heures travaillées de vos employés. Avec ce logiciel, vous pouvez suivre les heures travaillées, planifier les projets, facturer les clients et générer des rapports détaillés en toute simplicité.
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Version payante dès 7,90 € /mois
Suivez facilement le temps et les activités de votre équipe avec cet outil de suivi du temps en ligne. Évitez les erreurs de facturation et améliorez la productivité de votre entreprise.
Eurécia Temps & Activités offre une interface simple et intuitive pour enregistrer les heures de travail, les congés, les absences et les notes de frais. Les rapports personnalisables vous permettent de suivre la rentabilité de chaque projet et de chaque employé.
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Logiciel de planification optimisé pour les employés. Gérez les horaires, les absences et les remplacements facilement.
Avec Skello, vous pouvez créer des plannings en quelques clics et les modifier en temps réel. Suivez les heures travaillées, générez des rapports et communiquez avec vos employés directement depuis la plateforme. Skello facilite la gestion de vos équipes pour une meilleure productivité.
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Gérez facilement les tâches administratives RH avec un logiciel tout-en-un. Suivi des congés, gestion des fiches de paie, etc.
Factorial vous permet de gagner du temps et de l'efficacité grâce à des fonctionnalités telles que la signature électronique des contrats, la gestion des absences et des congés payés, ainsi que des rapports RH détaillés.
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Version payante dès 9,00 € /mois
Gérez facilement vos projets avec ce logiciel de gestion de projet. Suivez l'avancement des tâches, affectez des ressources et générez des rapports.
Gladys est un logiciel de gestion de projet facile à utiliser qui vous permet de suivre l'avancement de vos projets en temps réel. Vous pouvez affecter des ressources, générer des rapports et accéder à des outils de collaboration pour travailler efficacement en équipe.
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Tarif sur demande
Joynit est une plateforme sociale innovante, gratuite et Made in France qui vous permet d’animer une communauté à travers un calendrier partagé interactif..
Dotée d’une interface ergonomique et très agréable à utiliser au quotidien, Joynit vous accompagne à toutes les étapes de votre événement, depuis la création de votre communauté jusqu'à l'invitation des membres, en passant par la gestion du planning et la communication.
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Tarif sur demande
Suivez facilement votre temps et projets avec un logiciel de suivi de temps.
JOUROFF est un outil de suivi de temps facile à utiliser qui vous permettra de gérer efficacement vos projets et vos tâches. Vous pourrez suivre le temps passé sur chaque projet, planifier vos tâches et vos échéances, et générer des rapports détaillés pour mieux comprendre l'utilisation de votre temps.
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Version payante dès 89,00 € /mois
Gérez facilement vos biens immobiliers grâce à un logiciel de gestion immobilière. Suivez vos transactions en temps réel, planifiez des visites et gérez vos locations.
Ce logiciel de gestion immobilière est conçu pour répondre aux besoins des propriétaires et des gestionnaires immobiliers. Il vous permet de suivre facilement les transactions, de planifier des visites et de gérer les locations. Avec cette solution, vous pouvez également gérer les contrats de location, les paiements et les dépenses.
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Version payante dès 29,00 € /an
Gagnez du temps en planifiant facilement vos rendez-vous avec ce logiciel de planification en ligne.
Doodle permet de créer des sondages pour fixer une date, d'envoyer des invitations à un groupe de personnes et de synchroniser les agendas pour éviter les conflits.
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Version payante dès 29,00 € /mois
Logiciel de planification pour faciliter la gestion de projets. De nombreuses fonctionnalités pour suivre les tâches et les ressources.
Avec Stopilo Planning, vous pouvez créer des plannings personnalisés, assigner des tâches à des membres d'équipe, suivre les dépenses et les ressources en temps réel, et générer des rapports détaillés. Gagnez du temps et de l'efficacité dans votre gestion de projet.
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Tarif sur demande
Logiciel de gestion du personnel en ligne. Planifiez, suivez les heures de travail, gérez les congés et les absences facilement.
Avec PARiM, vous pouvez organiser les horaires de travail en quelques clics, suivre les heures travaillées et les congés, et générer des rapports en temps réel. La plateforme intuitive permet également la gestion des demandes de congé et des absences, ainsi que la communication avec les employés.
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Tarif sur demande
Logiciel de planification de projets en ligne avec des tableaux de bord personnalisables, des diagrammes de Gantt et des outils de collaboration.
Suite Planexa facilite la planification de projets en ligne grâce à ses tableaux de bord personnalisables, ses diagrammes de Gantt et ses outils de collaboration. Les utilisateurs peuvent suivre l'avancement du projet et travailler en équipe de manière efficace.
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Tarif sur demande
Logiciel de planification pour les entreprises de toutes tailles. Gérez les horaires, les congés et les absences en quelques clics.
RotaGeek simplifie la gestion des horaires en automatisant les tâches fastidieuses. Les employés peuvent facilement demander des congés et suivre leurs heures travaillées. Les gestionnaires peuvent créer des plannings en quelques minutes et les ajuster en temps réel.
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2Logiciels de Gestion de planning : guide d'achat
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de planning ?
Un logiciel de planning est un outil informatique de gestion des emplois du temps communs à une équipe. il permet notamment d'organsier les horaires de travail de chacun et les ressources de l'entreprise. Les logiciels de planning offrent des fonctionnalités collaboratives importantes permettant de prendre en compte les imprévus et les nouvelles contraintes dès que ces éléments surviennent. Ils s'intègrent également à l'agenda des collaborateurs ainsi qu'à des outils tiers de gestion de la paie, de gestion de projet ou de comptabilité.
Les principales fonctionnalités des logiciels de planning
Les outils de gestion de planning couvrent des fonctionnalités qui vont de l'agenda partagé jusqu'à lanalyse des indicateurs clés de performance RH :
- Prise en compte des contraintes : indisponibilités, maladies, contraintes personnelles, compétences du salarié
- Prise en compte des règles : convention collective, types de contrats, horaires de travail, code du travail, jours fériés et autres règles légales
- Gestion et optimisation des heures supplémentaires
- Proposition du meilleur planning pour l'équipe
- Gestion des interactions : demandes de remplacement, de congés ou d'indisponibilités, échange de créneaux
- Gestion des congés et absence : congés payés, maladie, absences, RTT, etc.
- Synchronisation des données (horaires, contacts, lieu) avec les mobiles
- Comptage et décomptage des heures et pointeuse
- Gestion des coûts salariaux et de la rentabilité
- Tableau de bord RH (KPI relatifs absences, aux coûts, aux revenus, taux d'occupation, etc.)
- Synchronisation avec un agenda en ligne (partagé et individuel) comme Google Agenda
- Planning horaire, journalier, hebdomadaire et mensuel
Les logiciels de planning ne sont pas des logiciels de pointage, des logiciels de planification (gestion de projet) ni des logiciels de gestion des Ressources Humaines de type gestion des temps et des activités et feuille de temps. La confusion peut être faite c'est pourquoi il est important de rappeler ces nuances.
Pourquoi utiliser un logiciel de planning ?
Les logiciels de planning n'ont quasiment que des avantages. Si vous optez pour un outil en ligne vous aurez certainement une période d'essai gratuite pour tester la solution en condition réelle ce qui limite énormément les risques.
Avantages
- Optimisation des heures supplémentaires
- Optimisation du temps de travail
- Confort des salariés (respect de leurs contraintes et de leurs préférences)
- Possibilité d'accéder à son agenda en temps réel depuis son téléphone mobile
- Amélioration de la productivité : gestion du temps de travail optimisée
- Permet d'éliminer les plannings Excel obsolètes. Les tableurs Excel sont très contreignants par rapport à un outil dédié à cette problématique
- Anticipation des charges de travail et des ressources nécessaires
- Amélioration de la rentabilité des services
- Accès en ligne depuis n'importe où grâce à une simple connexion Internet
- Amélioration de la réactivité des services
Inconvénients
- Certains outils ne sont pas suffisaments intuitifs, ergonomiques et collaboratifs
- Trop peu de logiciels sont en mode SaaS (en ligne)
Comment choisir le bon outil de planification et d'organisation ?
Il est très important de bien choisir son outil de gestion du temps, des emplois du temps et des ressources. Voici quelques points de vigilence à prendre en compte pour bien choisir :
- Généraliste ou spécialiés : la plupart des outils sont généralistes mais un planning spécialisé comme Outburn pour le plannning médical peut être un choix payant. Les spécificités de votre métier y sont effectivement toutes intégrées
- Le prix : le prix va de 0€ (gratuit pour les solutions libres) pour les outils simples comme les agendas partagés et autres solutions Open Source jusqu'à plusieurs centaines d'euros par mois pour des solutions intégrant des services humains (hotline) et de l'intelligence artificielle pour réaliser des plannings prévisionnels jusqu'à 6 mois
- Les fonctionnalités : parfois un agenda partagé suffi pour coordonner les équipes. Parfois il faut intégrer beaucoup de règles et de contraintes pour réaliser un planning vraiment efficace.
- Le service client et le support : il est indispensable de vérifier avec l'éditeur de la solution que vous pourrez bénéficier d'une assistance, d'une aide au paramétrage, de la sauvegarde de vos données etc.
- Le mode d'accès : il est préférable de choisir un outil de planning en ligne car vous aurez toujours la dernière version, il sera mieux intégré aux logiciels tiers et permttra des usages collaboratifs intéressants (voir plus haut). Regardez enfin si une application dédiée est disponible sur mobile
Les logiciels de planning (Open Source et payants)
Peu de solutions sont exclusivement réservées à la gestion de planning. La plupart sont associées à la gestion de projet ou à la gestion des Ressources Humaines. Voici les principaux outils réservés uniquement à la gestion des plannings d'équipes :
- Mon Portail RH
- PlanningPME
- Visual Planning
- Skello
- Planinglog
- Planning Team Pro
Les outils de planning gratuits sont souvent limités en terme d'utilisation, soit par le nombre d'utilisateurs, soit par le nombre de projet. Cependant, les versions gratuites des logiciels restent un bon moyen de les tester.
Voici une liste des logiciels de planning gratuits les plus connus :
- Asana
- Monday
- Toggl
- Trello
- Wrike
- Zoho
Logiciels de Gestion de planning : FAQ
Les fonctionnalités importantes incluent la gestion des tâches, la gestion des ressources, la gestion de projets, la gestion du temps et des calendriers, ainsi que des outils de collaboration en temps réel. Des options de personnalisation et d'intégration avec d'autres outils tels que les CRM sont également utiles.
La planification permet aux entreprises de mieux organiser leurs ressources, d'améliorer leur efficacité et de réduire les coûts. Elle aide également à éviter les retards et les conflits de ressources, tout en favorisant une meilleure communication et collaboration entre les équipes.
Les meilleures options de logiciel de planification dépendent des besoins spécifiques de votre entreprise. Certaines options populaires incluent Microsoft Project, Asana, Trello, Monday.com et Wrike. Il est important de considérer les fonctionnalités, la facilité d'utilisation et le coût.
Les alternatives gratuites incluent Trello, Asana, et ClickUp. Bien qu'elles aient des fonctionnalités limitées par rapport aux versions payantes, elles sont souvent suffisantes pour les petites entreprises ou les projets personnels. Il est important de considérer les limites de stockage et les fonctionnalités avant de choisir une option gratuite.
