Univers métier
Organisation et planification
Organisation et planification
Finance et comptabilité
Marketing
Ressources Humaines (RH)
Relation client et vente
Services informatiques
Collaboration
Communication
Analytique
Technologie
Construction
Services
Organisations et associations
Commerce
Loisirs
Éducation
Santé
Transport
Finance
Industrie
Juridique
Agriculture
Arts
Médias
Secteur Public
Secteur Privé
Justice
Catégorie
Gestion de planning
Gestion de planning
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion de projet
Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Gestion des interventions et tournées
Gestion commerciale
Business Process Management (BPM)
Gestion de stock
Gestion de la qualité projet
Gestion de produits (PLM)
Gestion de portefeuille de projets (PPM)
Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)
Gestion de la chaîne logistique (SCM)
Gestion des fournisseurs
Gestion locative
Livraison
Gestion de la maintenance
Workflow
Planification
Système d'Information Géographique (SIG)
Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB)
Gestion des contrats
Gestion d'entrepôt
Planning sécurité
Logistique
Facility management
Business Performance Management (BPM)
Ordre de travail
Approvisionnement
Gestion de l'inventaire
Conception Assistée par Ordinateur (CAO)
Gestion des besoins
Gestion des immobilisations
Gestion de commandes
Gestion des visiteurs
Business Plan
Planification des Ressources de Production (MRP)
Gestion d'entreprise
Automatisation de Services professionnels (PSA)
Gestion des ressources
Expédition
Gestion d'étalonnage
Gestion des tournées
Entrées aux événement
S&OP
Contrôle de l'inventaire
Gestion de franchises
Estimation du coût des impressions
Gestion du fret
Contrôle des processus statistiques (SPC)
Distribution
Gestion des équipements et matériel
Planification de la production
Gouvernance, Risques & Conformité (GRC)
Gestion des codes-barres et étiquettes
Gestion EHS
Plan de sol et agencement
Planification de la relève
Sécurité Physique
Maintenance Prédictive
Outils RoadMap

Logiciels de Gestion de planning

Le logiciel de gestion de planning est conçu pour optimiser l'organisation des heures travaillées et la coordination des emplois du temps des salariés.

Besoin de conseils ? Découvrez tous nos articles de Gestion de planning
Univers métier
Organisation et planification
Organisation et planification
Finance et comptabilité
Marketing
Ressources Humaines (RH)
Relation client et vente
Services informatiques
Collaboration
Communication
Analytique
Technologie
Construction
Services
Organisations et associations
Commerce
Loisirs
Éducation
Santé
Transport
Finance
Industrie
Juridique
Agriculture
Arts
Médias
Secteur Public
Secteur Privé
Justice
Catégorie
Gestion de planning
Gestion de planning
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion de projet
Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Gestion des interventions et tournées
Gestion commerciale
Business Process Management (BPM)
Gestion de stock
Gestion de la qualité projet
Gestion de produits (PLM)
Gestion de portefeuille de projets (PPM)
Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)
Gestion de la chaîne logistique (SCM)
Gestion des fournisseurs
Gestion locative
Livraison
Gestion de la maintenance
Workflow
Planification
Système d'Information Géographique (SIG)
Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB)
Gestion des contrats
Gestion d'entrepôt
Planning sécurité
Logistique
Facility management
Business Performance Management (BPM)
Ordre de travail
Approvisionnement
Gestion de l'inventaire
Conception Assistée par Ordinateur (CAO)
Gestion des besoins
Gestion des immobilisations
Gestion de commandes
Gestion des visiteurs
Business Plan
Planification des Ressources de Production (MRP)
Gestion d'entreprise
Automatisation de Services professionnels (PSA)
Gestion des ressources
Expédition
Gestion d'étalonnage
Gestion des tournées
Entrées aux événement
S&OP
Contrôle de l'inventaire
Gestion de franchises
Estimation du coût des impressions
Gestion du fret
Contrôle des processus statistiques (SPC)
Distribution
Gestion des équipements et matériel
Planification de la production
Gouvernance, Risques & Conformité (GRC)
Gestion des codes-barres et étiquettes
Gestion EHS
Plan de sol et agencement
Planification de la relève
Sécurité Physique
Maintenance Prédictive
Outils RoadMap

Comparer les logiciels de Gestion de planning

Skello

Planification des équipes et gestion RH.
En savoir plus sur Skello
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
Dalyo Clean

Gestion et suivi de chantiers de nettoyage
En savoir plus sur Dalyo Clean
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
OpenGST

GMAO dédié services techniques illimitée en utilisateurs
En savoir plus sur OpenGST
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
Eurécia Temps & Activités

3 avis

Le suivi opérationnel des temps devient un jeu d'enfant !
En savoir plus sur Eurécia Temps & Activités
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
Tempo by Kizeo

La badgeuse mobile connectée !
En savoir plus sur Tempo by Kizeo
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
Notys Congés et Absences

3 avis

Congés, absences, planning et frais tout-en-un pour PME
En savoir plus sur Notys Congés et Absences
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
Momentum

Planifiez automatiquement vos médecins et leurs équipes
En savoir plus sur Momentum
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
Pythagore

1 avis

L'ERP des sociétés d'ingénierie, de conseil & bureau d'étude
En savoir plus sur Pythagore
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
Asterio

PMS Cloud, Booking Engine et Channel Manager natif integré
En savoir plus sur Asterio
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
KAMMI Congés et Absences

La solution de congés qui facilite votre gestion de la paie
En savoir plus sur KAMMI Congés et Absences
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
Timmi

1 avis

Logiciel de suivi des temps et des activités
En savoir plus sur Timmi
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
Furious

3 avis

Pilotage global d’agences, d'équipes, de cabinets et d'ESN
En savoir plus sur Furious
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
Planisware Orchestra

1 avis

Outil PPM clé en main pour améliorer votre gestion de projet
En savoir plus sur Planisware Orchestra
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
Synchroteam

Solution mobile de planification et gestion d'interventions
En savoir plus sur Synchroteam
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
Triskell

Une nouvelle approche du PPM au service de la gouvernance
En savoir plus sur Triskell
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
Fitnet Manager

2 avis

L'ERP préféré des cabinets de conseil et sociétés de service
En savoir plus sur Fitnet Manager
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
Sivan

L'outil de gestion de plannings des professionnels de santé
En savoir plus sur Sivan
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
Planning de garde

Plannings de garde et tableaux de services
En savoir plus sur Planning de garde
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
TimeSkipper

Mieux piloter le travail quotidien des points de vente
En savoir plus sur TimeSkipper
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets
RotaGeek

Logiciel d'organisation des employés
En savoir plus sur RotaGeek
Gestion des collaborateurs
Support
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Collaboration
Gestion de projets

Gestion de planning : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de planning ?

Un logiciel de planning est un outil informatique de gestion des emplois du temps communs à une équipe. il permet notamment d'organsier les horaires de travail de chacun et les ressources de l'entreprise. Les logiciels de planning offrent des fonctionnalités collaboratives importantes permettant de prendre en compte les imprévus et les nouvelles contraintes dès que ces éléments surviennent. Ils s'intègrent également à l'agenda des collaborateurs ainsi qu'à des outils tiers de gestion de la paie, de gestion de projet ou de comptabilité.

Les principales fonctionnalités des logiciels de planning

Les outils de gestion de planning couvrent des fonctionnalités qui vont de l'agenda partagé jusqu'à lanalyse des indicateurs clés de performance RH :

  • Prise en compte des contraintes : indisponibilités, maladies, contraintes personnelles, compétences du salarié
  • Prise en compte des règles : convention collective, types de contrats, horaires de travail, code du travail, jours fériés et autres règles légales
  • Gestion et optimisation des heures supplémentaires
  • Proposition du meilleur planning pour l'équipe
  • Gestion des interactions : demandes de remplacement, de congés ou d'indisponibilités, échange de créneaux
  • Gestion des congés et absence : congés payés, maladie, absences, RTT, etc.
  • Synchronisation des données (horaires, contacts, lieu) avec les mobiles
  • Comptage et décomptage des heures et pointeuse
  • Gestion des coûts salariaux et de la rentabilité
  • Tableau de bord RH (KPI relatifs absences, aux coûts, aux revenus, taux d'occupation, etc.)
  • Synchronisation avec un agenda en ligne (partagé et individuel) comme Google Agenda
  • Planning horaire, journalier, hebdomadaire et mensuel

Les logiciels de planning ne sont pas des logiciels de pointage, des logiciels de planification (gestion de projet) ni des logiciels de gestion des Ressources Humaines de type gestion des temps et des activités et feuille de temps. La confusion peut être faite c'est pourquoi il est important de rappeler ces nuances.

Pourquoi utiliser un logiciel de planning ?

Les logiciels de planning n'ont quasiment que des avantages. Si vous optez pour un outil en ligne vous aurez certainement une période d'essai gratuite pour tester la solution en condition réelle ce qui limite énormément les risques.

Avantages

  • Optimisation des heures supplémentaires
  • Optimisation du temps de travail
  • Confort des salariés (respect de leurs contraintes et de leurs préférences)
  • Possibilité d'accéder à son agenda en temps réel depuis son téléphone mobile
  • Amélioration de la productivité : gestion du temps de travail optimisée
  • Permet d'éliminer les plannings Excel obsolètes. Les tableurs Excel sont très contreignants par rapport à un outil dédié à cette problématique
  • Anticipation des charges de travail et des ressources nécessaires
  • Amélioration de la rentabilité des services
  • Accès en ligne depuis n'importe où grâce à une simple connexion Internet
  • Amélioration de la réactivité des services

Inconvénients

  • Certains outils ne sont pas suffisaments intuitifs, ergonomiques et collaboratifs
  • Trop peu de logiciels sont en mode SaaS (en ligne)

Comment choisir le bon outil de planification et d'organisation ?

Il est très important de bien choisir son outil de gestion du temps, des emplois du temps et des ressources. Voici quelques points de vigilence à prendre en compte pour bien choisir :

  • Généraliste ou spécialiés : la plupart des outils sont généralistes mais un planning spécialisé comme Outburn pour le plannning médical peut être un choix payant. Les spécificités de votre métier y sont effectivement toutes intégrées
  • Le prix : le prix va de 0€ (gratuit pour les solutions libres) pour les outils simples comme les agendas partagés et autres solutions Open Source jusqu'à plusieurs centaines d'euros par mois pour des solutions intégrant des services humains (hotline) et de l'intelligence artificielle pour réaliser des plannings prévisionnels jusqu'à 6 mois
  • Les fonctionnalités : parfois un agenda partagé suffi pour coordonner les équipes. Parfois il faut intégrer beaucoup de règles et de contraintes pour réaliser un planning vraiment efficace.
  • Le service client et le support : il est indispensable de vérifier avec l'éditeur de la solution que vous pourrez bénéficier d'une assistance, d'une aide au paramétrage, de la sauvegarde de vos données etc.
  • Le mode d'accès : il est préférable de choisir un outil de planning en ligne car vous aurez toujours la dernière version, il sera mieux intégré aux logiciels tiers et permttra des usages collaboratifs intéressants (voir plus haut). Regardez enfin si une application dédiée est disponible sur mobile

Les logiciels de planning (Open Source et payants)

Peu de solutions sont exclusivement réservées à la gestion de planning. La plupart sont associées à la gestion de projet ou à la gestion des Ressources Humaines. Voici les principaux outils réservés uniquement à la gestion des plannings d'équipes :

  • Mon Portail RH
  • PlanningPME
  • Visual Planning
  • Skello
  • Planinglog
  • Planning Team Pro

Les outils de planning gratuits sont souvent limités en terme d'utilisation, soit par le nombre d'utilisateurs, soit par le nombre de projet. Cependant, les versions gratuites des logiciels restent un bon moyen de les tester. 

Voici une liste des logiciels de planning gratuits les plus connus :

  • Asana
  • Monday
  • Toggl
  • Trello
  • Wrike
  • Zoho