Logiciels de Gestion de planning

Le logiciel de gestion de planning est conçu pour optimiser l'organisation des heures travaillées et la coordination des emplois du temps des salariés.

Univers métier :
Organisation et planification
Marketing
Services informatiques
Ressources Humaines (RH)
Relation client et vente
Collaboration
Finance et comptabilité
Communication
Analytique
Construction
Services
Loisirs
Finance
Technologie
Santé
Éducation
Transport
Commerce
Organisations et associations
Juridique
Industrie
Agriculture
Secteur Public
Impact
Justice
Arts
Médias
Catégorie :
Gestion de planning
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion de projet
Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Gestion des interventions et tournées
Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
Gestion d'entreprise
Gestion commerciale
Business Process Management (BPM)
Gestion de stock
Gestion de portefeuille de projets (PPM)
Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)
Gestion de la qualité projet
Gestion de la chaîne logistique (SCM)
Gestion des contrats
Gestion de produits (PLM)
Logistique
Gestion d'entrepôt
Gestion de la maintenance
Workflow
Gestion des fournisseurs
Système d'Information Géographique (SIG)
Gestion locative
Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB)
Business Performance Management (BPM)
Vote en ligne électronique
Planning sécurité
Approvisionnement
Ordre de travail
Business Plan
Conception Assistée par Ordinateur (CAO)
Planification des ressources
Facility management
Gestion des visiteurs
Livraison
Planification des Ressources de Production (MRP)
Gestion de commandes
Gestion de l'inventaire
Gouvernance, Risques & Conformité (GRC)
Automatisation de Services professionnels (PSA)
Gestion des besoins
Gestion des immobilisations
Planification
Expédition
Gestion des équipements et matériel
S&OP
Roadmap
Gestion des tournées
Contrôle de l'inventaire
Gestion d'étalonnage
Gestion de franchises
Contrôle des processus statistiques (SPC)
Distribution
Entrées aux événement
Estimation du coût des impressions
Planification de la production
Gestion EHS
Gestion du fret
Sécurité Physique
Audits

Notre sélection de 22 logiciels de gestion de planning

Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Planifiez facilement vos projets et suivez leur avancement en temps réel avec un logiciel de planification.

Ooviiz vous permet de créer des tâches, assigner des responsabilités, définir des délais et visualiser votre progression grâce à des graphiques personnalisables.

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Version payante dès 29,00 € /an

Gagnez du temps en planifiant facilement vos rendez-vous avec ce logiciel de planification en ligne.

Doodle permet de créer des sondages pour fixer une date, d'envoyer des invitations à un groupe de personnes et de synchroniser les agendas pour éviter les conflits.

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Logiciels de Gestion de planning : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de planning ?

Un logiciel de planning est un outil informatique de gestion des emplois du temps communs à une équipe. il permet notamment d'organsier les horaires de travail de chacun et les ressources de l'entreprise. Les logiciels de planning offrent des fonctionnalités collaboratives importantes permettant de prendre en compte les imprévus et les nouvelles contraintes dès que ces éléments surviennent. Ils s'intègrent également à l'agenda des collaborateurs ainsi qu'à des outils tiers de gestion de la paie, de gestion de projet ou de comptabilité.

Les principales fonctionnalités des logiciels de planning

Les outils de gestion de planning couvrent des fonctionnalités qui vont de l'agenda partagé jusqu'à lanalyse des indicateurs clés de performance RH :

  • Prise en compte des contraintes : indisponibilités, maladies, contraintes personnelles, compétences du salarié
  • Prise en compte des règles : convention collective, types de contrats, horaires de travail, code du travail, jours fériés et autres règles légales
  • Gestion et optimisation des heures supplémentaires
  • Proposition du meilleur planning pour l'équipe
  • Gestion des interactions : demandes de remplacement, de congés ou d'indisponibilités, échange de créneaux
  • Gestion des congés et absence : congés payés, maladie, absences, RTT, etc.
  • Synchronisation des données (horaires, contacts, lieu) avec les mobiles
  • Comptage et décomptage des heures et pointeuse
  • Gestion des coûts salariaux et de la rentabilité
  • Tableau de bord RH (KPI relatifs absences, aux coûts, aux revenus, taux d'occupation, etc.)
  • Synchronisation avec un agenda en ligne (partagé et individuel) comme Google Agenda
  • Planning horaire, journalier, hebdomadaire et mensuel

Les logiciels de planning ne sont pas des logiciels de pointage, des logiciels de planification (gestion de projet) ni des logiciels de gestion des Ressources Humaines de type gestion des temps et des activités et feuille de temps. La confusion peut être faite c'est pourquoi il est important de rappeler ces nuances.

Pourquoi utiliser un logiciel de planning ?

Les logiciels de planning n'ont quasiment que des avantages. Si vous optez pour un outil en ligne vous aurez certainement une période d'essai gratuite pour tester la solution en condition réelle ce qui limite énormément les risques.

Avantages

  • Optimisation des heures supplémentaires
  • Optimisation du temps de travail
  • Confort des salariés (respect de leurs contraintes et de leurs préférences)
  • Possibilité d'accéder à son agenda en temps réel depuis son téléphone mobile
  • Amélioration de la productivité : gestion du temps de travail optimisée
  • Permet d'éliminer les plannings Excel obsolètes. Les tableurs Excel sont très contreignants par rapport à un outil dédié à cette problématique
  • Anticipation des charges de travail et des ressources nécessaires
  • Amélioration de la rentabilité des services
  • Accès en ligne depuis n'importe où grâce à une simple connexion Internet
  • Amélioration de la réactivité des services

Inconvénients

  • Certains outils ne sont pas suffisaments intuitifs, ergonomiques et collaboratifs
  • Trop peu de logiciels sont en mode SaaS (en ligne)

Comment choisir le bon outil de planification et d'organisation ?

Il est très important de bien choisir son outil de gestion du temps, des emplois du temps et des ressources. Voici quelques points de vigilence à prendre en compte pour bien choisir :

  • Généraliste ou spécialiés : la plupart des outils sont généralistes mais un planning spécialisé comme Outburn pour le plannning médical peut être un choix payant. Les spécificités de votre métier y sont effectivement toutes intégrées
  • Le prix : le prix va de 0€ (gratuit pour les solutions libres) pour les outils simples comme les agendas partagés et autres solutions Open Source jusqu'à plusieurs centaines d'euros par mois pour des solutions intégrant des services humains (hotline) et de l'intelligence artificielle pour réaliser des plannings prévisionnels jusqu'à 6 mois
  • Les fonctionnalités : parfois un agenda partagé suffi pour coordonner les équipes. Parfois il faut intégrer beaucoup de règles et de contraintes pour réaliser un planning vraiment efficace.
  • Le service client et le support : il est indispensable de vérifier avec l'éditeur de la solution que vous pourrez bénéficier d'une assistance, d'une aide au paramétrage, de la sauvegarde de vos données etc.
  • Le mode d'accès : il est préférable de choisir un outil de planning en ligne car vous aurez toujours la dernière version, il sera mieux intégré aux logiciels tiers et permttra des usages collaboratifs intéressants (voir plus haut). Regardez enfin si une application dédiée est disponible sur mobile

Les logiciels de planning (Open Source et payants)

Peu de solutions sont exclusivement réservées à la gestion de planning. La plupart sont associées à la gestion de projet ou à la gestion des Ressources Humaines. Voici les principaux outils réservés uniquement à la gestion des plannings d'équipes :

  • Mon Portail RH
  • PlanningPME
  • Visual Planning
  • Skello
  • Planinglog
  • Planning Team Pro

Les outils de planning gratuits sont souvent limités en terme d'utilisation, soit par le nombre d'utilisateurs, soit par le nombre de projet. Cependant, les versions gratuites des logiciels restent un bon moyen de les tester. 

Voici une liste des logiciels de planning gratuits les plus connus :

  • Asana
  • Monday
  • Toggl
  • Trello
  • Wrike
  • Zoho

Logiciels de Gestion de planning : FAQ

Un logiciel de gestion de planning offre une vue d'ensemble des tâches à réaliser, intégrée dans un calendrier. Il gère les ressources et suit l'avancement des projets, avec des données souvent stockées dans le Cloud pour un accès facile à tout moment et de n'importe où.

Les fonctionnalités essentielles comprennent la gestion des tâches, la gestion des ressources, la gestion de projets, la gestion du temps et des calendriers, ainsi que des outils de collaboration en temps réel. La personnalisation et l'intégration avec d'autres outils comme les CRM sont également importantes.

La gestion de planning aide les entreprises à mieux organiser leurs ressources, améliorer leur efficacité, et réduire les coûts. Elle permet également d'éviter les retards et les conflits de ressources, tout en favorisant une meilleure communication et collaboration entre les équipes.

Les meilleures options dépendent des besoins spécifiques de votre entreprise. Parmi les options populaires, on trouve Eurécia, Monday.com, Teamwork ou Wrike.. Mais aussi des outils plus orientés gestion du personnel, comme Staff Planning.

Les alternatives gratuites incluent Trello, Favro, et Meister Task. Bien qu'elles aient des fonctionnalités limitées par rapport aux versions payantes, elles sont souvent suffisantes pour les petites entreprises ou les projets personnels. Il est important de considérer les limites de stockage et les fonctionnalités avant de choisir une option gratuite.