Rotafy est un logiciel de génération automatique de plannings conçu spécifiquement pour les cadres de santé. Développé par un professionnel soignant, il répond aux réalités du terrain en simplifiant la création de plannings complexes, tout en tenant compte des contraintes légales, humaines et organisationnelles propres aux établissements de santé.

Le logiciel est adapté aux services hospitaliers, EHPAD, cliniques ou structures médico-sociales où la gestion des plannings est une tâche chronophage et souvent source de tensions. Rotafy permet de gérer les congés, les désidératas, les exclusions horaires, les compétences spécifiques, ainsi que la configuration des règles internes, afin de créer des plannings équilibrés, conformes et adaptés.

Les points forts de Rotafy :

• Prise en compte des contraintes du personnel en un clic,

• Interface simple et rapide : premier planning généré en 5 minutes,

• Nombre d'agents illimité,

• Accessible via essai gratuit sans engagement.

Quelles sont les fonctionnalités clés de Rotafy ?

Génération automatique de plannings complexes

Rotafy automatise la création de plannings en tenant compte d’un grand nombre de paramètres, souvent difficiles à gérer manuellement.

Le moteur de planification prend en charge :

• Les contraintes légales (temps de repos, amplitude maximale, temps de travail hebdomadaire),

• Les règles propres à chaque service ou structure,

• L'équilibrage des charges de travail entre les agents,

• Les règles de rotation (nuit, week-end, etc.).

Cela réduit les erreurs et libère un temps précieux pour les cadres de santé.

Gestion des congés et désidératas

Les agents peuvent faire remonter leurs souhaits de planning (désidératas), absences ou périodes d’indisponibilité directement dans le système.

Fonctionnalités incluses :

• Saisie des vacances et congés planifiés,

• Désidératas positifs (préférences) ou négatifs (plages à éviter),

• Affichage clair pour le cadre lors de la génération du planning.

Cette prise en compte des préférences favorise un climat social apaisé tout en respectant les contraintes de service.

Exclusion de créneaux et gestion des disponibilités

Rotafy permet d’exclure certains créneaux horaires ou jours spécifiques pour chaque agent, en fonction de leur contrat, statut ou contraintes personnelles.

Cas d’usage :

• Agents ne pouvant pas travailler de nuit,

• Restrictions sur les week-ends,

• Temps partiels avec jours fixes non travaillés.

Ces règles sont intégrées directement dans l’algorithme de planification.

Gestion des compétences et des postes clés

Le logiciel prend en compte les compétences et postes spécifiques lors de la construction du planning.

Fonctionnalités disponibles :

• Attribution de compétences à chaque agent (infirmier, aide-soignant, brancardier…),

• Répartition des postes selon les exigences du service,

• Assurance que les qualifications nécessaires sont présentes sur chaque créneau.

Cela garantit la continuité des soins tout en optimisant la répartition des effectifs.

Paramétrage des règles selon votre organisation

Chaque établissement possède ses propres règles et contraintes. Rotafy permet une configuration personnalisée de la planification.

Possibilités de configuration :

• Nombre minimal ou maximal d’agents par plage horaire,

• Règles spécifiques de roulement,

• Contraintes par statut, service ou ancienneté.

Le moteur s’adapte à vos habitudes, et non l’inverse.

En résumé

Rotafy apporte une solution concrète et efficace à la gestion des plannings dans le secteur de la santé. Les avantages majeurs incluent :

• Gain de temps considérable pour les cadres de santé,

• Respect automatique des contraintes légales et internes,

• Prise en compte des préférences du personnel, pour un planning plus juste,

• Interface rapide et intuitive, accessible à tous,

• Nombre d'agents illimité, adapté aux petites comme aux grandes structures.

Pensé pour le terrain et par le terrain, Rotafy s'impose comme un outil essentiel pour simplifier la planification du personnel soignant, tout en garantissant qualité de service et bien-être des équipes.