Logiciel de gestion d'entreprise

Les outils d’organisation et planification permettent de booster la productivité en entreprise. La gestion tend à devenir plus simple, ce qui permet à chaque collaborateur de se consacrer à d’autres tâches.

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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d’entreprise en ligne ?

Définition

Un logiciel de gestion d'entreprise est conçu pour disposer de fonctionnalités tout-en-un. La société peut l'utiliser pour centraliser les données relatives à toutes ses activités : l'état financier, la liste des clients, le suivi des  salariés et les documents administratifs. La plateforme étant connectée, ce genre d'application implique l'informatisation des processus en temps réel.

Comment ça marche ?

Le programme comprend une plateforme qui est divisée en module. Chaque branche métier dans l'entreprise disposera d'une rubrique propre. Concrètement, il est possible de piloter tous les services via le backoffice. À titre d'exemple, la comptabilité se fera facilement grâce à un template défini à l'avance. Le responsable ainsi que le supérieur hiérarchique  seront en mesure de procéder à des modifications en fonction des recettes, des dépenses et des bénéfices. De même, le logiciel comprend des options facilitant la gestion des stocks comme un inventaire automatique. Il ne suffit plus à l'agent que de confronter les données informatiques et physiques.

Les applications suivent les contraintes en entreprise. C'est d'ailleurs pour cette raison qu'il existe actuellement des gratuiciels ainsi que des progiciels en tant que produit et en tant que service.

Quelles sont les principales fonctionnalités d'un logiciel gestion d’entreprise SaaS ?

Gestion des stocks et inventaire

Un programme de ce genre permet de créer un catalogue. Grâce à des options de configuration, il est possible de subdiviser une collection pour ajouter des sous-catégories. Une fois les stocks répertoriés, leur mise à jour se fera systématiquement. Ce traitement se fera en fonction des commandes, des ventes et du réapprovisionnement. 

Gestion comptable

Avec cette application, l'écriture comptable se fait machinalement. Un algorithme puissant se charge de tout en exploitant les outils d'encaissement et de décaissement. Pour être conforme à la législation, le logiciel est capable de faire un relevé TVA. Tous les documents peuvent être exportés au format souhaité.

Gestion de la paie 

Il est évident qu’un logiciel assurant cette mission dispose d’une option permettant de mener à bien le paiement des salariés. L’organisation se fait en fonction des heures travaillées, des heures de congé et des heures supplémentaires. Ces données seront visibles directement via la plateforme et le calcul peut être effectué automatiquement en configurant à l’avance l’outil. 

Gestion client

Les contacts clients peuvent être importés dans la rubrique y afférente. Tous les éléments essentiels à la personnalisation de la fiche prospect y sont disponibles. Ainsi, l’utilisateur est en position de mieux gérer les données clients et tout ce qui se rapporte à leur prospection, comme l’envoi des emails. 

Qui utilise un logiciel gestion d’entreprise ?

La taille de l’entreprise est l’un des critères pris en compte par l’éditeur dans le développement de son programme. Ainsi, il est normal de trouver des logiciels adaptés aux micro entreprises. Bien sûr, les TPE et PME peuvent trouver bénéfice à utiliser ce type d’application. Elles sont même les principales cibles de ce type de logiciel. Peu importe le secteur (agroalimentaire, mode, location…), les logiciels de pouvant aider à gagner du temps et renforcer la gestion d’entreprise sont nombreux. 

Pourquoi utiliser un logiciel gestion d’entreprise ? 

Avantages

  • Il permet de gagner du temps grâce à l’automatisation des tâches. 
  • Il dispose d’un système paramétrable pour assurer le pilotage de l’activité. 
  • Il assure un suivi régulier du développement de l’entreprise grâce à l’analyse automatique des mouvements. 
  • Il met à jour les données grâce à un système de synchronisation en temps réel
  • Il est possible de télécharger des applications pour pouvoir utiliser l’outil sur les supports portables. 

Inconvénients

  • Les logiciels gratuits ne couvrent pas toutes les missions en entreprise, limitant ainsi le suivi correct des indices de développement de l’entreprise. 

Comment choisir un logiciel gestion d’entreprise en ligne ? 

  • Les fonctionnalités : Un logiciel de gestion d’entreprise doit pouvoir répondre à différentes problématiques. L’outil doit pouvoir géré la facturation, la comptabilité ou encore la paye des collaborateurs.
  • La connectivité : puisqu’il est normal d’utiliser d’autres applications pour assurer d’autres tâches, il est important de vérifier si le logiciel prend charge l’installation d’un plug-in tiers. S’il est possible de le relier à d’autres programmes, le logiciel est encore plus intéressant. 
  • Le coût : les tarifs dépendent des fonctionnalités. Il est tout à fait possible de demander un programme aux modules sur mesure en mettant le prix. Pour ce faire, il faut demander un devis aux fournisseurs. 

Les meilleurs logiciels gestion d’entreprise gratuits et open source

  • OpenConcerto
  • Gestan
  • Inge-soft 3.18cb
  • Bureau de Gestion Cloud
  • AutoEntrepreneur

Les logiciels gestion d’entreprise professionnels les plus connus 

Pour autoentrepreneurs, microentreprise

  • EBP gamme auto entrepreneur
  • SageOne
  • Solegis
  • Dolibarr
  • Myae

Pour TPE

  • Hiflow
  • Dune Gestion
  • Gestan
  • NetSuite

Pour PME

  • Divalto
  • ODOO
  • Erwin

A noter que pour tout savoir sur la gestion d’entreprise différents supports en ligne sont disponibles. 

Solutions complémentaires de gestion d'entreprise

Enterprise resource planning (ERP)

Gestion de projet

Logistique

Gestion commerciale

Business Process Management (BPM)

Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)

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Gestion de stock

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Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)

Gestion de produits (PLM)

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Sécurité Physique

Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB)

Gestion des tournées

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Gestion de la qualité

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