Logiciels en ligne de gestion locative

Ne vous perdez plus dans les méandres de la gestion de biens immobiliers et optez pour un logiciel d’organisation en sélectionnant les solutions logicielles de gestion locative à votre disposition !

Les meilleurs logiciels de gestion locative

Automatisation du processus de vente
Collaboration
Analytique
Comptabilité
Facturation
Stocks
Bounce Rental Solutions

Logiciel de gestion locative

OTO rent

Logiciel de gestion locative

EZRentOut

Logiciel de gestion locative

CarOn

Logiciel de gestion locative

RentalMan ERP

Logiciel de gestion locative

Car Rental Reservation System

Logiciel de gestion locative

Rolpo VMS

Logiciel de gestion locative

Keystone

Logiciel de gestion locative

KiRentals for Equipment Rental

Logiciel de gestion locative

AutoRentalSystems

Logiciel de gestion locative

HirePOS

Logiciel de gestion locative

SalesIgniter Rental System

Logiciel de gestion locative

RV Rental Manager eXpress

Logiciel de gestion locative

Proactive Car Rental System

Logiciel de gestion locative

GearTrack

Logiciel de gestion locative

PBE3

Logiciel de gestion locative

Navotar

Logiciel de gestion locative

Ecalypse Car Rental Software

Logiciel de gestion locative

CRBMS

Logiciel de gestion locative

DynaRent

Logiciel de gestion locative

SMART CAR

Logiciel de gestion locative

ma-gestion.immo

Logiciel de gestion immobilière

Current RMS

Logiciel de gestion locative

Rental.Vison

Logiciel de gestion locative

Rentman

Logiciel de Gestion de Location Audiovisuel

Car Rental Software

Logiciel de gestion locative

Le guide des logiciels de gestion locative

Les logiciels de gestion locative sont des outils précieux pour un gain de temps assuré. La gérance locative est chronophage surtout si vous avez plusieurs biens à gérer. Que vous soyez gestionnaire immobilier ou propriétaire-bailleur, il est dans votre intérêt de travailler avec un logiciel de gestion locative afin de réduire le risque d’erreurs et de réaliser le suivi de vos dossiers plus facilement. 

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion locative ?

Les logiciels de gestion immobilière ou de gestion locative sont des assistants visant à faciliter les démarches liées à la gestion de biens immobiliers. Etats des lieux, suivi des loyers impayés, gestion des dépôts de garantie, le nombre d’informations à gérer est considérable dans le cadre d’une location et gestion de biens. C’est pour cette raison que les logiciels de gestion locative ont été créés. 

Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de gestion locative?

Pour vous accompagner dans la gestion courante des biens immobiliers, les logiciels de gestion locative immobilière vous permettent de :

  • Imprimer des contrats de baux, quittances de loyers ou reçus de paiement ;
  • De proratiser les montants des loyers en fonction des dates d’arrivée et départ des locataires ;
  • De gérer le paiement de la TVA ;
  • D’ajuster le montant du loyer en fonction d’indices différents et mis à jour ; 
  • De calculer automatiquement la révision annuelle du loyer ou d’avoir la possibilité de le faire manuellement ;
  • De réaliser rapidement l’encaissement des loyers et de payer les propriétaires des logements ;
  • De pointer les loyers impayés et de faire une relance ;
  • De réduire les loyers en fonction de suivi des travaux effectués par le locataire ;
  • De calculer les charges locatives ou de copropriété et la répartition en fonction des lots ;
  • De préparer les déclarations fiscales et les rapprochements bancaires ;
  • D’exporter les données afin de les exploiter sur Word ou Excel.

Pourquoi est-il intéressant pour votre entreprise ?

Il est très facile de faire des erreurs lorsque l’on gère des biens immobiliers. Vous avez beaucoup de démarches administratives à réaliser et d’informations à prendre en considération pour votre gestion locative. Le logiciel d’organisation vous assure :

  • Un gain de temps et la réduction de perte d’argent en surveillant les loyers qui n’ont pas encore été payés ;
  • Moins d’oubli (demandes de quittance, rendez-vous pour un état des lieux, dates d’entrée ou de sortie) ;
  • Une meilleure organisation avec le classement des dossiers automatisé et la possibilité d’avoir toutes les informations sur un locataire en quelques clics ;
  • L’automatisation de certaines tâches récurrentes que vous n’aurez plus à faire une par une ;
  • Une communication facilitée avec des modèles de lettres ou messages (rappel d’impayés, demande de rendez-vous, courrier pour charges locatives…) ;
  • Une mise à jour régulière des taux d’indices et des lois en vigueur ;
  • Une vision plus globale des biens immobiliers loués ou vacants afin d’optimiser vos locations immobilières.

Un logiciel de gestion locative en SaaS ou en interne ? 

Les deux types de logiciels de gestion immobilière ont des avantages et des inconvénients. Tout dépend également de l’utilisation que vous allez en faire. 

  • Le logiciel en SaaS (Software As A Service) est en mis en ligne et donc accessible de tous les postes dès lors que vous avez une connexion Internet. Le logiciel en Interne ne sera utilisable que depuis les ordinateurs de votre entreprise. 
  • Un logiciel en interne est plus sécurisé car les données sont stockées sur votre serveur et non sur un serveur en ligne. 
  • Si l’éditeur de logiciels SaaS vient à mettre la clé sous la porte, vous aurez plus de difficultés à récupérer toutes vos données et risquer de perdre tous vos fichiers. Le travail sera à refaire.
  • En revanche, les mises à jour des lois en vigueur et des taux d’indexation sont réalisées automatiquement pour les solutions logicielles en SaaS. 
  • Si vous choisissez la version de logiciel interne, pensez à vérifier si elle est en monoposte ou multi-utilisateurs afin que vos collaborateurs puissent également utiliser le logiciel sur leurs propres ordinateurs.


Avant de vous lancer et de choisir l’un des logiciels de gestion immobilière, nous vous invitons à tester les différentes offres et à les comparer. Certains logiciels intègrent également des fonctions de gestion comptable mais votre entreprise n’en a peut-être pas l’utilité. Il est important de cerner parfaitement les besoins et attentes de votre entreprise ou de vous-même si vous êtes propriétaire-bailleur

Solutions complémentaires de gestion locative

Enterprise resource planning (ERP)

Gestion de projet

Logistique

Gestion commerciale

Business Process Management (BPM)

Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)

Gestion des interventions et tournées

Gestion de stock

Gestion des fournisseurs

Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)

Gestion de produits (PLM)

Sécurité Physique

Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB)

Gestion des tournées

Contrôle de l'inventaire

Gestion de la qualité

Gestion des immobilisations

Gestion des contrats

Gestion d'entreprise

Gestion de la chaîne logistique (SCM)

Gestion de locaux

Gestion EHS

Gestion d'entrepôt

Expédition

Business Performance Management (BPM)

Gestion de commandes

Approvisionnement

Gestion de l'inventaire

Gestion des visiteurs

Gestion d'étalonnage

Livraison

Gestion de franchises

Gestion de la maintenance

Ordre de travail

Business Plan

Planification

Estimation du coût des impressions

Gestion de portefeuille de projets (PPM)

Gouvernance, Risques & Conformité (GRC)

Workflow

Gestion du fret

Gestion des codes-barres et étiquettes

Automatisation de Services professionnels (PSA)

Contrôle des processus statistiques (SPC)

Distribution

Système d'Information Géographique (SIG)

Conception Assistée par Ordinateur (CAO)

Planification des Ressources de Production (MRP)

Gestion des équipements et matériel

Planification de la production

Gestion des ressources

Entrées aux événement

Gestion des besoins

Gestion de planning