Logiciels de gestion de la qualité projet

Dans la catégorie des outils d'organisation et planification, les logiciels de gestion de la qualité projet (Quality Management en anglais) sont des solutions professionnelles qui visent à définir la politique qualité de l'entreprise afin que les projets entrepris satisfassent les besoins des clients.

Risques
Gestion documentaire
Support Client
Support
Sécurité et confidentialité
Analytique

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Logiciel de gestion de projet, PPM, gesition des ressources

Les logiciels de gestion de la qualité projet sont des solutions d’organisation et planification qui permettent d’appliquer les procédures et politiques nécessaires à la réalisation d’un projet tel qu’il a été voulu au départ. 

Qu'est-ce qu’un logiciel de gestion de la qualité projet en ligne? 

Définition 

Il s’agit d’une solution logicielle qui à partir d’un simple navigateur web offre des outils d’aide à la décision complet. Il permet d’aider l’entreprise à gérer la Qualité et optimiser la conformité de celle-ci au regard des différentes réglementations. 

Comment ça marche 

Toutes les informations de votre projet sont réunis au travers des différents flux de travail qui sont recueillis par la solution. Le logiciel planifie ensuite les différentes tâches et repères nécessaires. Il offre une vue d’ensemble qui par des calculs automatiques de traitement de l’information, planifie de manière professionnelle les actions à effectuer. 

Quels sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion de la qualité projet Saas ? 

Une démarche de gestion de la qualité projet comprend de nombreux domaines d’applications qui dépendent du secteur de l’entreprise. Il appartiendra à l’organisation de déterminer les niveaux d’utilisation d’un logiciel de qualité projet au sein de son plan de management. Mais dans tous les cas ils permettent d’effectuer de nombreuses tâches afin de répondre aux objectifs de qualité des entreprises : 

  • Synthétisation en temps réel de listes des tâches à réaliser
  • Amélioration du travail collaboratif en communiquant les informations utiles entre collaborateurs et en installant un logiciel de gestion documentaire 
  • Suivi permanent de la norme iso et bien d'autres et référentiels qualité 
  • Prévention des erreurs et contrôle de qualité
  • Outils d’amélioration continu 

Qui utilise un logiciel de gestion de la qualité projet ? 

La qualité répond à une demande globale de toutes les entreprises. De la vente directe de produit, services à l’entretien des usines, la qualité est omniprésente et le chef de projet ne cesse de vouloir atteindre une certaine amélioration de la qualité via le suivi des actions. La démarche se rapproche de celle de taylor et de l’amélioration continue des performances de l’organisation. Que cela soit donc, en externe (fidéliser, être compétitif grâce à des sondages ou d’audit) ou en interne (Méthode des 5S ou des Six Sigma) la qualité est une priorité pour toutes les entreprises et le suivi de la qualité fait partie entière de la gestion de production.

Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de la qualité ? 

L’utilisation d’un logiciel qualité dans une entreprise est un fait très courant qui permet d’aider le responsable qualité à coordonner son travail. Être parties prenantes de la démarche qualité d’une entreprise c’est s’offrir les nombreux avantages d’un logiciel qualité. Afin de faire évoluer la qualité car les exigences de qualité ont de fait augmenté pour la satisfaction des clients : 

Avantages : 

  • Optimisation de la satisfaction client 
  • Maximisation de la rentabilité et garant de l’amélioration continue des processus métier
  • Meilleure gestion du temps de suivi du système qualité et du processus de qualité à la suite de la hausse des exigences clients 
  • Gestion des non conformités et la gestion des risques 
  • Réalisation de plans d’actions et des demandes d’amélioration 
  • Amélioration des procédés par la gestion automatique d’audits

Inconvénients: 

  • Les coûts d’investissements
  • La conduite au changement pour les employés 
  • L’interface et la lourdeur dans les opération de certains outils de qualité 

Comment choisir un logiciel de gestion de la qualité projet ? 

  • Compatibilité avec les différentes normes ISO 
  • Différentes Gestion disponibles (Audits, conformités, plans d’actions) 
  • Gestion documentaire et cycle de validation 
  • Portail collaboratif et gestion BPM des workflows 
  • Reporting et analyses globales de l’activité (ISO 14001 ; 9001) 
  • Utilisation de modèles de formulaires 

Les meilleurs logiciels gratuits et open source de gestion de la qualité projet : 

  • Qualios 
  • Alfresco 
  • ZenSolutions 
  • OpenKM

Les Outils de gestion de la qualité projet professionnels les plus connus : 

Voici quelques logiciels de management de la qualité populaires et reconnus :

  • Quality Saas 
  • XMAINT
  • MetalTrace
  • WeldNote
  • Isofiles 

Solutions complémentaires de gestion de la qualité projet

Enterprise resource planning (ERP)

Gestion de projet

Logistique

Gestion commerciale

Business Process Management (BPM)

Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)

Gestion des interventions et tournées

Gestion de stock

Gestion des fournisseurs

Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)

Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)

Gestion de produits (PLM)

Gestion locative

Planning sécurité

Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB)

Gestion des tournées

Contrôle de l'inventaire

Gestion des immobilisations

Gestion des contrats

Gestion d'entreprise

Gestion de la chaîne logistique (SCM)

Facility management

Gestion d'entrepôt

Expédition

Business Performance Management (BPM)

Gestion de commandes

Approvisionnement

Gestion de l'inventaire

Gestion des visiteurs

Gestion d'étalonnage

Livraison

Gestion de franchises

Gestion de la maintenance

Ordre de travail

Business Plan

Planification

Estimation du coût des impressions

Gestion de portefeuille de projets (PPM)

Gouvernance, Risques & Conformité (GRC)

Workflow

Gestion du fret

Gestion des codes-barres et étiquettes

Automatisation de Services professionnels (PSA)

Contrôle des processus statistiques (SPC)

Distribution

Système d'Information Géographique (SIG)

Conception Assistée par Ordinateur (CAO)

Planification des Ressources de Production (MRP)

Gestion des équipements et matériel

Planification de la production

Gestion des ressources

Entrées aux événement

Gestion des besoins

Gestion de planning