Logiciels de Workflow

Domptez les flux de travail de votre entreprise en faisant le choix d’un logiciel de gestion des opérations ! Dématérialisation des documents et automatisation de vos processus sont autant d’atouts pour votre fonctionnement.   

Univers métier :
Organisation et planification
Marketing
Ressources Humaines (RH)
Finance et comptabilité
Relation client et vente
Services informatiques
Collaboration
Communication
Construction
Analytique
Services
Technologie
Organisations et associations
Commerce
Transport
Éducation
Loisirs
Finance
Santé
Juridique
Industrie
Agriculture
Arts
Médias
Secteur Public
Secteur Privé
Justice
Impact
Catégorie :
Workflow
Enterprise resource planning (ERP)
Gestion de projet
Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Gestion des interventions et tournées
Gestion commerciale
Gestion d'entreprise
Business Process Management (BPM)
Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur (GMAO)
Gestion de stock
Gestion de portefeuille de projets (PPM)
Gestion de la qualité projet
Gestion de la chaîne logistique (SCM)
Gestion de l'Information Produit (GIP ou PIM)
Gestion de produits (PLM)
Gestion des contrats
Gestion des fournisseurs
Livraison
Gestion de la maintenance
Gestion locative
Logistique
Gestion d'entrepôt
Business Performance Management (BPM)
Système d'Information Géographique (SIG)
Gestion de planning
Système Intégré de Gestion de Bibliothèque (SIGB)
Approvisionnement
Planning sécurité
Ordre de travail
Facility management
Gestion de l'inventaire
Business Plan
Conception Assistée par Ordinateur (CAO)
Planification des ressources
Gestion des visiteurs
Planification des Ressources de Production (MRP)
Gestion des besoins
Gestion des immobilisations
Gestion de commandes
Planification
Gouvernance, Risques & Conformité (GRC)
Automatisation de Services professionnels (PSA)
Expédition
Gestion d'étalonnage
Gestion des équipements et matériel
Roadmap
Gestion des tournées
Contrôle de l'inventaire
Gestion de franchises
Distribution
Entrées aux événement
S&OP
Vote en ligne électronique
Estimation du coût des impressions
Gestion du fret
Contrôle des processus statistiques (SPC)
Planification de la production
Gestion EHS
Gestion des codes-barres et étiquettes
Sécurité Physique
Audits
Plan de sol et agencement
Planification de la relève
Maintenance Prédictive
Outils RoadMap

Notre sélection de 24 logiciels de workflow

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Tarif sur demande

Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.

Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.

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Centralisation complète via l’intégration de 1000 outils

Approche modulaire et transversale pour tous types de processus

Innovations et une indexation intelligente basée sur l'IA

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Version payante dès 36,00 € /mois

Optimisez vos processus métiers avec ce logiciel de gestion. Automatisez les tâches et augmentez l'efficacité de votre entreprise.

Le logiciel BPM Iterop de Dassault Systèmes permet de modéliser, exécuter et surveiller vos processus métiers. Il offre un environnement de travail collaboratif pour optimiser la productivité de votre équipe.

Lire notre analyse sur Iterop by Dassault Systèmes Les points forts de Iterop by Dassault Systèmes

La création de workflows complexes en no-code sans formation

Un suivi en temps réel de toute l’activité et des processus lancés

La standardisation améliore la maintenabilité et les performances

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Optimisez votre flux de travail en automatisant vos processus avec un logiciel de gestion de flux d'activité puissant et intuitif.

Process Street vous permet de créer, suivre et optimiser vos processus métier en toute simplicité grâce à une interface utilisateur conviviale, des modèles de processus prédéfinis et des fonctionnalités de collaboration en temps réel.

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Version payante dès 250,00 € /mois

Solution de recrutement complète, de la gestion des candidatures à l'intégration. Suivez vos candidats, automatisez les processus et améliorez l'efficacité de votre recrutement.

Avec Gestmax, vous pouvez personnaliser votre processus de recrutement, créer des questionnaires de présélection, et gérer les entretiens. La solution est également dotée d'un tableau de bord intuitif pour suivre les indicateurs clés de recrutement.

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Multidiffusez vos offres d’emploi sur plus de 120 jobboards

Un logiciel 100% Saas ne nécessitant pas d'installation

Un logiciel évolutif, personnalisable et collaboratif

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Solution GED et onboarding client qui automatise la collecte et la gestion de dossiers clients et administratifs à distance pour divers secteurs professionnels.

Clustdoc permet aux entreprises de moderniser l'entrée en relation client grâce à des fonctionnalités telles que des portails clients personnalisables, des formulaires en ligne, des workflows automatisés, et des options de paiement et de signature électronique en ligne.

Lire notre analyse sur Clustdoc Les points forts de Clustdoc

Demande de documents & rappels automatiques

Portail client moderne & mobile-friendly

Traçabilité & productivité

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Tarif sur demande

Gérez vos actifs numériques avec facilité grâce à un logiciel de gestion d'actifs numériques. Organisez, partagez et suivez vos fichiers en toute sécurité.

Ce logiciel de gestion d'actifs numériques est conçu pour aider les équipes à gérer efficacement les actifs numériques. Avec cette solution, vous pouvez créer des taxonomies personnalisées, ajouter des métadonnées et automatiser les flux de travail.

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Une solution collaborative pour la gestion de vos contenus

Un store complet d'extensions pour vos applications métiers

Une gamme de services pour garantir le succès de votre DAM

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Tarif sur demande

Créez des applications pour votre entreprise sans programmation. Zoho Creator est une solution intuitive de développement d'applications.

Avec Zoho Creator, vous pouvez créer des applications personnalisées pour gérer vos processus métiers sans avoir besoin de compétences en programmation. Utilisez des outils de glisser-déposer pour créer des formulaires, des rapports et des pages Web. Intégrez des services tiers pour vous connecter à d'autres applications.

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Intégration avec d'autres outils

Interface fluide

Personnalisation

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Gérez vos documents électroniques en toute simplicité avec ce logiciel de gestion de documents. Stockage, archivage, partage et recherche de fichiers sont facilités.

Dokmee permet la numérisation de documents papier, l'automatisation de flux de travail et la personnalisation des autorisations d'accès. La sécurité est assurée grâce à la gestion de versions et à l'audit des activités.

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Flexibilité & ergonomie : suite complète ou quelques modules

Service client technique et commercial réactifs et efficaces

Interface intuitive pour être facilement opérationnel

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Solution de gestion de documents pour entreprises. Automatisez la gestion de vos fichiers et améliorez l'efficacité de votre entreprise.

M-Files offre une interface intuitive, une recherche intelligente et une intégration transparente avec les applications Microsoft Office. Il permet également une gestion de version efficace et une collaboration en temps réel.

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Une gestion documentaire avancée basée sur les métadonnées

Une automatisation des processus métier pour faciliter l'info

Une solution cloud sécurisée également disponible On-Premises

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Automatisez vos tâches répétitives et gagnez du temps avec ce logiciel de flux de travail. Connectez plus de 2000 applications pour une productivité maximale.

Zapier vous permet de synchroniser les données entre les applications, de créer des flux de travail automatisés, et d'éviter les erreurs de saisie manuelle. Avec son interface intuitive, il est facile à utiliser pour tous les niveaux de compétences.

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Optimisez vos flux de travail avec un logiciel de gestion de processus. Suivez et améliorez vos tâches en temps réel.

Mushin vous permet de créer des diagrammes de processus personnalisés et de visualiser l'ensemble de vos opérations en un seul endroit. Gagnez du temps et de l'efficacité grâce à notre outil de reporting et d'analyse de données.

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Intuitif

Visuel

Personnalisable

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Optimisez votre flux de travail avec un logiciel de gestion de processus métier. Automatisez les tâches répétitives et améliorez l'efficacité de votre entreprise.

Colabo offre des fonctionnalités telles que la création de flux de travail personnalisés, la gestion des tâches et des projets, ainsi que des outils de collaboration en temps réel. Gagnez du temps et de l'argent en utilisant cette solution intuitive et facile à utiliser.

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Optimisez votre flux de travail avec un logiciel de gestion de flux. Automatisez les processus, gérez les tâches et gardez une trace de tout en un seul endroit.

Conductor vous permet de personnaliser vos flux de travail pour répondre à vos besoins uniques. Il vous aide à maximiser l'efficacité en éliminant les tâches manuelles et en réduisant les erreurs.

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Optimisez votre flux de travail avec ce logiciel intuitif qui facilite la collaboration et la gestion de projets.

Filestage permet de gérer les tâches, les commentaires et les approbations en temps réel, ce qui réduit les erreurs et améliore la qualité du travail. Les modèles prédéfinis, les notifications et les rapports de suivi sont également des fonctionnalités clés.

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Supporte différents types de fichiers

Les clients n'ont pas besoin de créer un compte

Simplicité d'utilisation

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Tarif sur demande

Rationalisez vos flux de travail avec une solution efficace. Gagnez du temps et de l'argent grâce à une automatisation simplifiée des processus.

Le logiciel "Business Workflow" de FlowBiz Technology Platform vous permet d'optimiser la gestion de vos tâches en rationalisant les flux de travail. Grâce à une automatisation simplifiée des processus, vous économisez du temps et de l'argent.

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Optimisez votre flux de travail avec ce logiciel de gestion de tâches. Suivez les projets, assignez des tâches, planifiez les échéances et collaborez en temps réel.

Karbon facilite la coordination entre les membres de votre équipe. Créez des modèles de tâches, automatisez les actions récurrentes et visualisez les progrès en un coup d'œil grâce à des tableaux de bord personnalisables.

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Optimisez vos flux de travail en toute simplicité avec un logiciel de gestion de flux de travail en entreprise. Automatisez les tâches pour gagner en efficacité.

Kissflow vous permet de concevoir et de personnaliser des flux de travail pour gérer les processus de travail de votre entreprise. Suivez les progrès en temps réel et facilitez la communication entre les équipes.

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Optimisez vos flux de travail. Automatisez les processus de votre entreprise avec un logiciel de flux de travail professionnel.

Nintex vous offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des workflows. Créez des formulaires, des workflows et des applications rapidement et facilement. Personnalisez vos processus métier pour améliorer l'efficacité et la productivité de votre entreprise.

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Optimisez vos flux de travail avec un logiciel de gestion de flux de travail pour entreprises. Suivez efficacement les processus, partagez des informations et gérez les documents.

OnBase est un logiciel de gestion de flux de travail pour entreprises qui permet de suivre efficacement les processus, de partager des informations et de gérer les documents. Il offre une solution complète pour optimiser vos flux de travail et améliorer la productivité de votre entreprise.

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Optimisez vos flux de travail avec le logiciel de gestion des processus métiers. Améliorez la communication et la productivité de votre entreprise en automatisant les tâches chronophages.

Pipefy vous permet de visualiser, suivre et gérer les processus en temps réel. Créez des formulaires personnalisés, des rapports et des tableaux de bord pour prendre de meilleures décisions.

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Logiciels de Workflow : guide d'achat

Le guide des logiciels workflow

Centralisez vos informations et automatisez les tâches à réaliser afin de piloter votre flux de travail grâce aux fonctionnalités d’un logiciel de gestion des processus métier. Il vous offre une vue synthétique de l’avancement de vos projets mais également sur la répartition des responsabilités par acteurs et les délais à honorer. Ainsi vous réduisez le temps de traitement des réclamations de vos clients ou les réactions à un dysfonctionnement de votre chaîne de production.

Grâce aux outils de gestion et aux tableaux de bord, vous suivez votre activité point par point et en temps réel. Vous évaluez l’état d’achèvement de certaines tâches urgentes et pouvez projeter sur plus long terme la charge de travail. Il vous invite également à une meilleure gestion des risques et vous aide à prendre les décisions les plus appropriées en ayant une vision précise de la situation à un moment donné.

Qu’est-ce qu’un logiciel workflow ?

Le logiciel de gestion de projet via le workflow vise à un pilotage de vos processus métier et facilite le flux des données d’entreprise dans le respect de la spécificité de vos processus. Automatiser les tâches à réaliser vous assure une plus grande sérénité et vous invite à vous focaliser sur votre cœur de métier et des tâches à valeur ajoutée. Le logiciel GED fait parvenir les formulaires présélectionnés aux bonnes personnes afin de mettre en œuvre un processus précis. Il analyse les opérations avec précision et garantit une plus grande sécurité dans la réalisation des tâches récurrentes. Totalement paramétrable, vous appliquez les conditions que vous souhaitez et restreignez l’accès aux documents en fonction des collaborateurs concernés.

Quelles sont les fonctionnalités qu’il doit posséder ?

La gestion électronique de documents proposée par le logiciel workflow n’est pas la seule fonctionnalité à votre disposition. La plupart des logiciels workflow dispose de :

  • La modélisation des processus de manière simple et efficace : Il s’agit de la définition des étapes de votre processus, des acteurs impliqués et des règles de validation afin de passer à l’étape suivante.
  • La mise en ligne en un clic des formulaires validés ;
  • La réalisation d’un circuit de traitement et l’élaboration des règles de transition ;
  • La recherche rapide de processus métier via un moteur de recherche spécifique au logiciel workflow ;
  • La sélection d’un processus en appliquant des filtres ou une catégorie spécifique ;
  • La visualisation des différentes étapes du processus et la productivité grâce à des indicateurs statistiques précis. 

Et pour quoi un logiciel de gestion des processus métier est un atout pour votre entreprise ?

La gestion documentaire par un logiciel workflow est presque incontournable pour les entreprises même de taille modeste. Le progiciel de gestion assure :

  • Un véritable gain de temps : Même si vous êtes loin ou si vos opérateurs ne sont pas sur le site, vos collaborateurs ont la possibilité de répondre à une demande urgente ou faire face à un dysfonctionnement qui pourrait entraver la fluidité de votre production. Le logiciel workflow dicte la marche à suivre et valide les étapes les unes après les autres jusqu’à résolution de la demande.
  • La réduction du délai de traitement d’une requête ou d’une réclamation émise par un client.
  • Un suivi précis et en temps réel de chacun de vos processus métier ;
  • Moins d’oubli ou de tâches mises de côté ;
  • Une plus grande fiabilité de vos processus ;
  • Un gain de productivité et la conformité de chaque tâche qui répond aux processus entreprise ;
  • L’accessibilité à toutes les données indispensables au bon fonctionnement de la production et la centralisation des documents ;
  • La gestion des droits en fonction des utilisateurs concernés par un processus ; 
  • Un pouvoir décisionnel plus éclairé ; 
  • Un archivage des documents normé et automatique ;
  • Un travail collaboratif harmonieux et une traçabilité de chaque action entreprise.

Logiciel gratuit ou payant ?

Il existe des logiciels Ged open source qui peuvent suffire à répondre à vos besoins s’ils ne sont pas trop exigeants. Toutefois, la gestion des processus métier n’est pas une chose à prendre à la légère et il est plus prudent de ne pas négliger le choix d’un bon logiciel de gestion des flux pour bénéficier de tous les avantages de ce type de progiciel de gestion

L’aspect budgétaire est bien sûr à prendre en compte mais les éditeurs de solutions logicielles workflow ont décliné leurs offres en mode SaaS et en abonnement parfois dégressif. Le logiciel libre peut être une solution afin de tester pour définir si l’investissement dans un logiciel payant est envisageable. Même si beaucoup de progiciels en SaaS sont également dotés d’une période d’essai gratuite. 


Un logiciel workflow est une solution idéale afin de bénéficier d’une gestion de l’information rapide et d’une dématérialisation des documents en vue d’obtenir une fluidité de votre production. N’hésitez pas à comparer les différentes solutions logicielles pour choisir celle qui sied à votre entreprise. 
 

Logiciels de Workflow : FAQ

Un logiciel de flux de travail d'entreprise permet aux entreprises de définir, d'automatiser et d'optimiser leurs processus commerciaux. Il peut aider à coordonner les tâches, les données et les documents entre les équipes et les départements, tout en réduisant les erreurs et les délais.

Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de flux de travail d'entreprise sont la personnalisation, l'automatisation, la collaboration en temps réel, les notifications de statut, les rapports d'analyse et la sécurité des données. Assurez-vous que le logiciel peut s'intégrer facilement avec vos autres outils et systèmes.

Les avantages des flux de travail d'entreprise sont nombreux. Vous pouvez réduire les coûts et les erreurs, améliorer l'efficacité et la productivité, augmenter la transparence et la responsabilité, et améliorer la satisfaction des clients. Vous pouvez également automatiser les tâches répétitives et améliorer la collaboration.

Les meilleures options de logiciel de flux de travail d'entreprise dépendent des besoins spécifiques de votre entreprise. Certains des meilleurs logiciels incluent Trello, Asana, Jira, Monday.com et Wrike. Chacun de ces logiciels offre des fonctionnalités uniques pour améliorer vos processus commerciaux.

Il existe plusieurs alternatives de logiciel de flux de travail d'entreprise gratuites que vous pouvez essayer, telles que KanbanFlow, Trello, Asana et Wrike. Bien que ces logiciels puissent avoir des fonctionnalités limitées par rapport aux versions payantes, ils peuvent encore fournir des avantages significatifs pour votre entreprise.