Un logiciel de flux de travail d'entreprise permet aux entreprises de définir, d'automatiser et d'optimiser leurs processus commerciaux. Il peut aider à coordonner les tâches, les données et les documents entre les équipes et les départements, tout en réduisant les erreurs et les délais.
Logiciels de Workflow
Domptez les flux de travail de votre entreprise en faisant le choix d’un logiciel de gestion des opérations ! Dématérialisation des documents et automatisation de vos processus sont autant d’atouts pour votre fonctionnement.
Notre sélection de 24 logiciels de workflow
Gérez vos documents avec efficacité grâce à ce logiciel de gestion documentaire. Il offre une solution complète pour numériser, stocker, organiser et rechercher vos documents en toute sécurité.
Avec DocuWare, vous pouvez facilement intégrer vos documents dans votre flux de travail et les partager avec vos collègues. Vous pouvez également automatiser les processus de traitement de documents et accéder à vos fichiers à partir de n'importe quel appareil.
Lire notre analyse sur DocuWareVersion payante dès 36,00 € /mois
Optimisez vos processus métiers avec ce logiciel de gestion. Automatisez les tâches et augmentez l'efficacité de votre entreprise.
Le logiciel BPM Iterop de Dassault Systèmes permet de modéliser, exécuter et surveiller vos processus métiers. Il offre un environnement de travail collaboratif pour optimiser la productivité de votre équipe.
Lire notre analyse sur Iterop by Dassault SystèmesVersion payante dès 12,50 $US /mois
Optimisez votre flux de travail en automatisant vos processus avec un logiciel de gestion de flux d'activité puissant et intuitif.
Process Street vous permet de créer, suivre et optimiser vos processus métier en toute simplicité grâce à une interface utilisateur conviviale, des modèles de processus prédéfinis et des fonctionnalités de collaboration en temps réel.
Lire notre analyse sur Process StreetSolution de recrutement complète, de la gestion des candidatures à l'intégration. Suivez vos candidats, automatisez les processus et améliorez l'efficacité de votre recrutement.
Avec Gestmax, vous pouvez personnaliser votre processus de recrutement, créer des questionnaires de présélection, et gérer les entretiens. La solution est également dotée d'un tableau de bord intuitif pour suivre les indicateurs clés de recrutement.
Lire notre analyse sur GestmaxVersion payante dès 100,00 € /mois
Solution GED et onboarding client qui automatise la collecte et la gestion de dossiers clients et administratifs à distance pour divers secteurs professionnels.
Clustdoc permet aux entreprises de moderniser l'entrée en relation client grâce à des fonctionnalités telles que des portails clients personnalisables, des formulaires en ligne, des workflows automatisés, et des options de paiement et de signature électronique en ligne.
Lire notre analyse sur ClustdocGérez vos actifs numériques avec facilité grâce à un logiciel de gestion d'actifs numériques. Organisez, partagez et suivez vos fichiers en toute sécurité.
Ce logiciel de gestion d'actifs numériques est conçu pour aider les équipes à gérer efficacement les actifs numériques. Avec cette solution, vous pouvez créer des taxonomies personnalisées, ajouter des métadonnées et automatiser les flux de travail.
Lire notre analyse sur Ephoto DamCréez des applications pour votre entreprise sans programmation. Zoho Creator est une solution intuitive de développement d'applications.
Avec Zoho Creator, vous pouvez créer des applications personnalisées pour gérer vos processus métiers sans avoir besoin de compétences en programmation. Utilisez des outils de glisser-déposer pour créer des formulaires, des rapports et des pages Web. Intégrez des services tiers pour vous connecter à d'autres applications.
Lire notre analyse sur Zoho CreatorTarif sur demande
Gérez vos documents électroniques en toute simplicité avec ce logiciel de gestion de documents. Stockage, archivage, partage et recherche de fichiers sont facilités.
Dokmee permet la numérisation de documents papier, l'automatisation de flux de travail et la personnalisation des autorisations d'accès. La sécurité est assurée grâce à la gestion de versions et à l'audit des activités.
Lire notre analyse sur DokmeeTarif sur demande
Solution de gestion de documents pour entreprises. Automatisez la gestion de vos fichiers et améliorez l'efficacité de votre entreprise.
M-Files offre une interface intuitive, une recherche intelligente et une intégration transparente avec les applications Microsoft Office. Il permet également une gestion de version efficace et une collaboration en temps réel.
Lire notre analyse sur M-FilesVersion payante dès 20,00 $US /mois
Automatisez vos tâches répétitives et gagnez du temps avec ce logiciel de flux de travail. Connectez plus de 2000 applications pour une productivité maximale.
Zapier vous permet de synchroniser les données entre les applications, de créer des flux de travail automatisés, et d'éviter les erreurs de saisie manuelle. Avec son interface intuitive, il est facile à utiliser pour tous les niveaux de compétences.
Lire notre analyse sur ZapierVersion payante dès 50,00 € /mois
Optimisez vos flux de travail avec un logiciel de gestion de processus. Suivez et améliorez vos tâches en temps réel.
Mushin vous permet de créer des diagrammes de processus personnalisés et de visualiser l'ensemble de vos opérations en un seul endroit. Gagnez du temps et de l'efficacité grâce à notre outil de reporting et d'analyse de données.
Lire notre analyse sur MushinTarif sur demande
Optimisez votre flux de travail avec un logiciel de gestion de processus métier. Automatisez les tâches répétitives et améliorez l'efficacité de votre entreprise.
Colabo offre des fonctionnalités telles que la création de flux de travail personnalisés, la gestion des tâches et des projets, ainsi que des outils de collaboration en temps réel. Gagnez du temps et de l'argent en utilisant cette solution intuitive et facile à utiliser.
Lire notre analyse sur ColaboTarif sur demande
Optimisez votre flux de travail avec un logiciel de gestion de flux. Automatisez les processus, gérez les tâches et gardez une trace de tout en un seul endroit.
Conductor vous permet de personnaliser vos flux de travail pour répondre à vos besoins uniques. Il vous aide à maximiser l'efficacité en éliminant les tâches manuelles et en réduisant les erreurs.
Lire notre analyse sur ConductorVersion payante dès 89,00 € /mois
Optimisez votre flux de travail avec ce logiciel intuitif qui facilite la collaboration et la gestion de projets.
Filestage permet de gérer les tâches, les commentaires et les approbations en temps réel, ce qui réduit les erreurs et améliore la qualité du travail. Les modèles prédéfinis, les notifications et les rapports de suivi sont également des fonctionnalités clés.
Lire notre analyse sur FilestageTarif sur demande
Rationalisez vos flux de travail avec une solution efficace. Gagnez du temps et de l'argent grâce à une automatisation simplifiée des processus.
Le logiciel "Business Workflow" de FlowBiz Technology Platform vous permet d'optimiser la gestion de vos tâches en rationalisant les flux de travail. Grâce à une automatisation simplifiée des processus, vous économisez du temps et de l'argent.
Lire notre analyse sur FlowBiz Technology PlatformTarif sur demande
Optimisez votre flux de travail avec ce logiciel de gestion de tâches. Suivez les projets, assignez des tâches, planifiez les échéances et collaborez en temps réel.
Karbon facilite la coordination entre les membres de votre équipe. Créez des modèles de tâches, automatisez les actions récurrentes et visualisez les progrès en un coup d'œil grâce à des tableaux de bord personnalisables.
Lire notre analyse sur KarbonVersion payante dès 6,00 € /mois
Optimisez vos flux de travail en toute simplicité avec un logiciel de gestion de flux de travail en entreprise. Automatisez les tâches pour gagner en efficacité.
Kissflow vous permet de concevoir et de personnaliser des flux de travail pour gérer les processus de travail de votre entreprise. Suivez les progrès en temps réel et facilitez la communication entre les équipes.
Lire notre analyse sur KissflowTarif sur demande
Optimisez vos flux de travail. Automatisez les processus de votre entreprise avec un logiciel de flux de travail professionnel.
Nintex vous offre des fonctionnalités avancées pour la gestion des workflows. Créez des formulaires, des workflows et des applications rapidement et facilement. Personnalisez vos processus métier pour améliorer l'efficacité et la productivité de votre entreprise.
Lire notre analyse sur NintexTarif sur demande
Optimisez vos flux de travail avec un logiciel de gestion de flux de travail pour entreprises. Suivez efficacement les processus, partagez des informations et gérez les documents.
OnBase est un logiciel de gestion de flux de travail pour entreprises qui permet de suivre efficacement les processus, de partager des informations et de gérer les documents. Il offre une solution complète pour optimiser vos flux de travail et améliorer la productivité de votre entreprise.
Lire notre analyse sur OnBaseTarif sur demande
Optimisez vos flux de travail avec le logiciel de gestion des processus métiers. Améliorez la communication et la productivité de votre entreprise en automatisant les tâches chronophages.
Pipefy vous permet de visualiser, suivre et gérer les processus en temps réel. Créez des formulaires personnalisés, des rapports et des tableaux de bord pour prendre de meilleures décisions.
Lire notre analyse sur Pipefy1
2Logiciels de Workflow : guide d'achat
Le guide des logiciels workflow
Centralisez vos informations et automatisez les tâches à réaliser afin de piloter votre flux de travail grâce aux fonctionnalités d’un logiciel de gestion des processus métier. Il vous offre une vue synthétique de l’avancement de vos projets mais également sur la répartition des responsabilités par acteurs et les délais à honorer. Ainsi vous réduisez le temps de traitement des réclamations de vos clients ou les réactions à un dysfonctionnement de votre chaîne de production.
Grâce aux outils de gestion et aux tableaux de bord, vous suivez votre activité point par point et en temps réel. Vous évaluez l’état d’achèvement de certaines tâches urgentes et pouvez projeter sur plus long terme la charge de travail. Il vous invite également à une meilleure gestion des risques et vous aide à prendre les décisions les plus appropriées en ayant une vision précise de la situation à un moment donné.
Qu’est-ce qu’un logiciel workflow ?
Le logiciel de gestion de projet via le workflow vise à un pilotage de vos processus métier et facilite le flux des données d’entreprise dans le respect de la spécificité de vos processus. Automatiser les tâches à réaliser vous assure une plus grande sérénité et vous invite à vous focaliser sur votre cœur de métier et des tâches à valeur ajoutée. Le logiciel GED fait parvenir les formulaires présélectionnés aux bonnes personnes afin de mettre en œuvre un processus précis. Il analyse les opérations avec précision et garantit une plus grande sécurité dans la réalisation des tâches récurrentes. Totalement paramétrable, vous appliquez les conditions que vous souhaitez et restreignez l’accès aux documents en fonction des collaborateurs concernés.
Quelles sont les fonctionnalités qu’il doit posséder ?
La gestion électronique de documents proposée par le logiciel workflow n’est pas la seule fonctionnalité à votre disposition. La plupart des logiciels workflow dispose de :
- La modélisation des processus de manière simple et efficace : Il s’agit de la définition des étapes de votre processus, des acteurs impliqués et des règles de validation afin de passer à l’étape suivante.
- La mise en ligne en un clic des formulaires validés ;
- La réalisation d’un circuit de traitement et l’élaboration des règles de transition ;
- La recherche rapide de processus métier via un moteur de recherche spécifique au logiciel workflow ;
- La sélection d’un processus en appliquant des filtres ou une catégorie spécifique ;
- La visualisation des différentes étapes du processus et la productivité grâce à des indicateurs statistiques précis.
Et pour quoi un logiciel de gestion des processus métier est un atout pour votre entreprise ?
La gestion documentaire par un logiciel workflow est presque incontournable pour les entreprises même de taille modeste. Le progiciel de gestion assure :
- Un véritable gain de temps : Même si vous êtes loin ou si vos opérateurs ne sont pas sur le site, vos collaborateurs ont la possibilité de répondre à une demande urgente ou faire face à un dysfonctionnement qui pourrait entraver la fluidité de votre production. Le logiciel workflow dicte la marche à suivre et valide les étapes les unes après les autres jusqu’à résolution de la demande.
- La réduction du délai de traitement d’une requête ou d’une réclamation émise par un client.
- Un suivi précis et en temps réel de chacun de vos processus métier ;
- Moins d’oubli ou de tâches mises de côté ;
- Une plus grande fiabilité de vos processus ;
- Un gain de productivité et la conformité de chaque tâche qui répond aux processus entreprise ;
- L’accessibilité à toutes les données indispensables au bon fonctionnement de la production et la centralisation des documents ;
- La gestion des droits en fonction des utilisateurs concernés par un processus ;
- Un pouvoir décisionnel plus éclairé ;
- Un archivage des documents normé et automatique ;
- Un travail collaboratif harmonieux et une traçabilité de chaque action entreprise.
Logiciel gratuit ou payant ?
Il existe des logiciels Ged open source qui peuvent suffire à répondre à vos besoins s’ils ne sont pas trop exigeants. Toutefois, la gestion des processus métier n’est pas une chose à prendre à la légère et il est plus prudent de ne pas négliger le choix d’un bon logiciel de gestion des flux pour bénéficier de tous les avantages de ce type de progiciel de gestion.
L’aspect budgétaire est bien sûr à prendre en compte mais les éditeurs de solutions logicielles workflow ont décliné leurs offres en mode SaaS et en abonnement parfois dégressif. Le logiciel libre peut être une solution afin de tester pour définir si l’investissement dans un logiciel payant est envisageable. Même si beaucoup de progiciels en SaaS sont également dotés d’une période d’essai gratuite.
Un logiciel workflow est une solution idéale afin de bénéficier d’une gestion de l’information rapide et d’une dématérialisation des documents en vue d’obtenir une fluidité de votre production. N’hésitez pas à comparer les différentes solutions logicielles pour choisir celle qui sied à votre entreprise.
Logiciels de Workflow : FAQ
Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de flux de travail d'entreprise sont la personnalisation, l'automatisation, la collaboration en temps réel, les notifications de statut, les rapports d'analyse et la sécurité des données. Assurez-vous que le logiciel peut s'intégrer facilement avec vos autres outils et systèmes.
Les avantages des flux de travail d'entreprise sont nombreux. Vous pouvez réduire les coûts et les erreurs, améliorer l'efficacité et la productivité, augmenter la transparence et la responsabilité, et améliorer la satisfaction des clients. Vous pouvez également automatiser les tâches répétitives et améliorer la collaboration.
Les meilleures options de logiciel de flux de travail d'entreprise dépendent des besoins spécifiques de votre entreprise. Certains des meilleurs logiciels incluent Trello, Asana, Jira, Monday.com et Wrike. Chacun de ces logiciels offre des fonctionnalités uniques pour améliorer vos processus commerciaux.
Il existe plusieurs alternatives de logiciel de flux de travail d'entreprise gratuites que vous pouvez essayer, telles que KanbanFlow, Trello, Asana et Wrike. Bien que ces logiciels puissent avoir des fonctionnalités limitées par rapport aux versions payantes, ils peuvent encore fournir des avantages significatifs pour votre entreprise.