Akuiteo : ERP pour éditeurs de logiciels & société de conseil

Akuiteo est un ERP pour les sociétés de service. Il s'utilise depuis un navigateur Web ou depuis son application mobile. Il convient particulièrement aux Bureaux d’études et Sociétés d’ingénierie, aux sociétés d'audit et de conseil ainsi qu'aux agences d’architecture.

Gérer sa société de conseil ou de service avec Akuiteo

Si votre société repose sur une gestion par affaire et que vous comptez plus de 40 collaborateurs alors Akuiteo est la solution idéale. Elle vous permettra de gérer votre activité grâce à un accès à toutes les informations de vente, et les données opérationnelles et comptables en temps réel. Akuiteo permet de gagner un temps immense et de supprimer toutes les erreurs de saisies et de calculs.

Avantages d'Akuiteo par rapport aux autres ERP

Que vous soyez éditeur de logiciel, bureau d’étude/société d’ingénierie, agence d’architecture ou société de conseil, Akuiteo dispose de solides arguments pour vous convaincre :

  • Le logiciel offre un environnement structurant et intuitif
  • Le logiciel est un des rares ERP certifiés NF 203
  • Centralisation de toutes les données et de tous les processus
  • Suivi de la rentabilité des mission et de tous les modes de facturation (ponctuels, récurrents,...)
  • Une application mobile permet d'accéder à toutes les informations en déplacement même de manière déconnectée
  • Planification des prestations
  • Embarque un module de comptabilité nativement et sans coût supplémentaire
  • Autonomie complète des consultants, architectes ou tout autre utilisateur final du logiciel
  • Akuiteo est éditeur ET intégrateur rendant l'implémentation du logiciel plus simple
  • Accès différents pour la direction, les collaborateurs et les clients

Modules standards d'Akuiteo

  • modules de gestion d’activité et de comptabilité 
  • module CRM (gestion de la relation client, réseaux professionnels …)
  • module de vente (devis, commandes, factures …) 
  • module de ressources (planning, temps passés, gestion des compétences …)
  • module de trésorerie multidevises (prévisions, relances clients …)
  • module d’achat (devis, commandes, factures, sous-traitance, …)

Éditeur : Akuiteo

Avantages de Akuiteo

  • Certifications : NF Logiciel

Démonstration et interface de Akuiteo

Références clients de Akuiteo

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de Akuiteo

Offres & Tarifs

Standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Achats
Achat
Catalogue tarifaire
Catégorisation des dépenses Connectée au plan comptable, chaque dépense pourra être catégorisée dans un compte au nom personnalisé !
Fiche produit
Gestion des articles
Gestion des commandes fournisseurs
Gestion des contrats
Gestion des factures fournisseur
Gestion des fournisseurs
Gestion des produits
Gestion des propositions commerciales de fournisseurs
Suivi des achats Suivi des etats et reglement : planifie, engage, reglé ...
rattachement des achats au projet
Analytique
Assistant de création de requêtes
Diagramme de Gantt Interactif
Edition de la source de données
Exploration de données
Filtres
Gantt
Graphiques personnalisés
Import/export de données
Indicateurs clefs de performance (KPI)
Lecture de données en ligne
Protection des tableaux de bord par mot de passe
Prévisions
Rapports
Requêtes personnalisées
Tableau de bord interactif
Tableaux croisés
Tableaux de bord
Tableaux de bord et rapports partagés
Automatisation du processus de vente
Accès à une base de données collaborative de contacts BtoB Source de contacts ciblés à prospecter
Approche BtoB
Automatisation des relances Notification ou rappel des utilisateurs
Courriers standardisés Sauvegarde du contenu d'un email afin de le réutiliser dans les prochains échanges
Devis Document précisant le prix correspondant à des produits ou services désignés
Devis personnalisé
Gestion de comptes Gestion des informations liées aux sociétés
Gestion de contacts Edition et suivi des contacts pour une société donnée
Gestion des appels entrant & sortant Affichage à l'écran d'informations liées à un appel entrant
Gestion des leads Gestions des contacts potentiellement intéressés. Un lead est converti en prospect ou rejeté.
Gestion des opportunités Affaire pouvant possiblement être gagnée suite à la qualification d'un lead
Historique et suivi des événements Activités et historique des clients et suivi des affaires
Lead Scoring Qualification des prospects
Portefeuille de clients Regroupement de clients
Prise de commande
Process de vente et pipeline Paramétrage du cycle de vente
Proposition commerciale Positionnement de l'offre dans son environnement (concurrence, valeur, freins, décisionnaires)
Prospection
Prévision des ventes Rapport automatique et statistique des ventes sur une période future donnée
Rapport d'activité commerciale Taux de conversion, performance de l'équipe, meilleures ventes
Segmentation des contacts et populations Possibilité de grouper les contacts par type
Tracking des propositions commerciales
Type de contact Client, prospect
Budget
Analyse des marges
Analyse du Chiffre d'Affaires Analyse des recettes récurrentes et des abonnements ou ponctuelles
Ecart Budgétaire
Suivi des coûts
Comptabilité
Accès sécurisé pour son Expert Comptable
Balance comptable
Bilan comptable
Budget
Calcul du BFR Besoin en fond de roulement
Centres de coûts et Centres d'analyse
Comptabilité analytique Contrôle de gestion
Comptabilité auxiliaire
Comptabilité générale
Compte de résultat
Consolidation et rapprochement
Contrôle des écarts
Crédit Impôts Recherche
Déclaration de la TVA
Export comptable
Gestion de plusieurs plans comptables
Gestion des immobilisations
Gestion des prélèvements bancaires Gestion des prélèvements automatiques sur un compte bancaire identifié
Gestion du pointage des relevés bancaires
Grand Livre
Import des relevés bancaires
Journal général
Lettrage
Liaison des documents aux saisies grâce au glisser-déposer
Plan comptable personnalisable
Prévisions de trésorerie
Rapport d'opérations
Régularisations et ventilations
Saisie des écritures comptables
Saisie guidée des écritures
Suivi de la trésorerie
Tableau de bord comptable
Tableau de bord et rapports
Facturation
Approbation / validation des factures
Bon de commande
Bon de livraison
Conversion de devis en facture
Dématérialisation des factures
Echelonnage de la facturation
Envoi des factures par email
Facturation en régie et au forfait
Facturation récurrente
Factures consolidées
Factures européennes et internationales
Factures personnalisées
Gestion automatique de la TVA
Gestion de plusieurs devises Devises multiples (euro, dollar, livre, etc.)
Gestion des abonnements
Gestion des acomptes
Gestion des avoirs
Gestion des contrats
Gestion des numéros de factures
Gestion des remises & escomptes
Gestion du taux de change
Groupement d'articles Bundle d'article possédant un code propre
Mise à niveau supérieur ou inférieur d'abonnement
Multi-TVA Gestion de taux de TVA multiples
Non assujetties à la TVA
Paiement par virement bancaire
Portail Client
Rappel des retards de paiement
Recouvrement
Suivi des paiements / règlements
Tarification par palliers Plus le client achète plus le prix unitaire décroit
Virements internationaux SEPA
Gestion de projets
Allocation des ressources
Analyse de disponibilité
Analyse de productivité
Archives
Duplication de projet
Evaluation du reste à faire
Gestion des ressources Appréhension globale et nominative de l'ensemble des ressources humaines d'un projet
Gestion du backlog
Modèles de projets
Plan de charge
Planification de projets
Planification des tâches Etalement des tâches dans le temps afin d'organiser le déroulé du projet
Rapport de projet
Rentabilité des clients Calcul automatique de la marge ou des pertes générées sur un project.
Rentabilité des projets Retour sur investissement
Simulateur de planning Scenari de planning
Structure de projet personnalisée
Taux Journalier Moyen (TJM)
Tâches récurrentes
Visualisation et suivi des projets
Work Breakdown Structure (WBS) Découpage du projet pour panifier et organiser les tâches et les étapes
Gestion de services
Configuration des prestations de services
Demandes d'interventions
Gestion des interventions
Gestion des sous-traitants
Planning des prestations
Portail client
Rapport d'intervention
Tableau de bord du SAV
Gestion des collaborateurs
Analyse de l'activité
Estimation du temps
Feuille de temps
Gestion des congés
Gestion des heures travaillées
Gestion des jours fériés
Process de validation des congés
Notes de frais
Analyse des dépenses
Avances de frais
Barème URSSAF
Budget Management
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Frais de déplacement
Gestion des justificatifs de paiement
Génération des écritures comptables
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Suivi du remboursement
Stocks
CUMP Coût Unitaire Moyen Pondéré
Historique des mouvements
Stock minimum / maximum Stock minimum ou maximum de sécurité
Support
Assistance au paramétrage
Responsable de compte dédié
Support Client
Attribution des tickets
Communauté de clients (Forum, FAQ)
Gestion de file d'attente
Gestion de la qualité de service
Gestion de tickets
Gestion des problèmes récurrents
Gestion des solutions
Help Desk Service d'assistance
Interface client
Remontée des problèmes
Suivi de la satisfaction client
Tableau de bord du support client

Services

Mobilité
Application mobile
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Mode déconnecté
Support
Base de savoir (tutoriels, démos)
Formation sur site
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Redondance géographique des données
Restriction d’accès sur adresses IP
Réversibilité totale des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Standard d'encodage avancé (AES)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Fabien Paupier

Un logiciel de gestion qui dépoussière les ERP traditionnels

Akuiteo est une solution tout-en-un (elle comprend même un module de comptabilité) qui permet à toute société de service de se structurer (suivi de la rentabilité, suivi des temps, organisation de la relation client) mais qui a aussi pensé au confort de ses utilisateurs. En effet, la richesse fonctionnelle de la plateforme est parfaitement mise en scène dans des interface graphiques, ergonomiques et intuitives.

Cet ERP convient à toutes les sociétés de services qui souhaitent mettre en place un système d'information unifié qui profite à tous les collaborateurs de la direction générale aux consultants voire à vos clients.

ds

Conforme à nos attentes et évolutif

AKUITEO offre une large palette fonctionnelle qui nous permet de regrouper dans un seul logiciel le coeur du pilotage économique de nos projets et de notre Groupe (dans toutes nos implantations en France et à l'international).

Nous multiplions par ailleurs les liens avec des systèmes tiers.

L'équipe maîtrise notre contexte et nous accompagne efficacement dans nos évolutions organisationnelles et fonctionnelles.