Teetche est un logiciel de gestion dédié aux formateurs indépendants et organismes de formation. Il automatise les tâches administratives, facilite le respect des critères Qualiopi et optimise le suivi des apprenants. Grâce à des fonctionnalités comme la génération automatique de documents, la signature électronique et un tableau de bord intelligent, Teetche permet de gagner un temps précieux au quotidien. 

Quelles sont les principales fonctionnalités de Teetche ?

Automatisation des tâches administratives

Teetche centralise et simplifie la gestion des formations pour éviter toute perte de temps. Son tableau de bord met en avant les tâches à accomplir pour assurer un suivi optimal.

• Organisation des dossiers de formation
• Suivi des échéances et rappels automatiques
• Réduction des oublis grâce à une gestion guidée

Génération automatique de documents

Teetche facilite la production et l’archivage des documents nécessaires aux formations.

• Création instantanée de conventions, convocations et feuilles d’émargement
• Génération du bilan pédagogique et financier (BPF)
• Archivage et exportation des documents

Émargement numérique et signature électronique

Le logiciel intègre des outils conformes aux normes eIDAS et RGPD pour sécuriser les documents.

• Signature électronique des documents officiels
• Feuilles de présence numériques
• Validation rapide et simplifiée des documents

Gestion et planification des sessions de formation

Un planning interactif permet de structurer efficacement les formations et de coordonner formateurs et apprenants.

• Personnalisation des sessions (dates, horaires, participants)
• Suivi des présences et méthodes d’émargement
• Vision d’ensemble des formations planifiées

Questionnaires et évaluations

Teetche aide à évaluer l’impact des formations grâce à des enquêtes automatisées.

• Modèles prédéfinis ou questionnaires personnalisables
• Quiz, tests de positionnement et évaluations de satisfaction
• Analyse et exploitation des résultats pour améliorer la qualité des formations

Extranet dédié aux apprenants

Un espace sécurisé permet aux stagiaires d’accéder aux documents et de suivre leur parcours de formation.

• Consultation des supports de formation
• Réalisation des évaluations et enquêtes de satisfaction
• Centralisation des informations essentielles

Stockage et archivage des documents

Le logiciel propose un espace de stockage sécurisé pour centraliser tous les documents de formation.

• Classement et sauvegarde des documents
• Accès simplifié aux fichiers importants
• Export et téléchargement des documents à tout moment

Automatisation des e-mails et relances

Les échanges avec les apprenants et formateurs sont facilités grâce à un système d’e-mails automatisés.

• Envoi automatique de convocations, confirmations et relances
• Personnalisation des messages envoyés
• Suivi des interactions avec les stagiaires

Suivi des indicateurs et amélioration continue

Teetche propose des outils d’analyse pour mesurer la satisfaction des apprenants et optimiser les formations.

• Alertes basées sur les résultats des enquêtes et évaluations
• Suivi des performances des formations
• Ajustement des contenus pédagogiques selon les retours

CRM intégré pour la gestion commerciale

Le logiciel intègre un CRM pour optimiser la prospection et la gestion des clients.

• Suivi des prospects et gestion du tunnel de conversion
• Relances et suivi des opportunités commerciales
• Centralisation des interactions avec les clients

Gestion des devis et facturation

Teetche simplifie la gestion financière des formations en automatisant la création et le suivi des factures.

• Génération et envoi de devis aux prospects
• Facturation des clients et suivi des paiements
• Centralisation des factures émises par les formateurs partenaires

Statistiques et reporting

Des graphiques et indicateurs de performance permettent de suivre l’évolution de l’activité de formation.

• Analyse des résultats des formations
• Visualisation de la satisfaction des apprenants
• Exportation des données pour un reporting détaillé

Export automatique du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)

Teetche facilite le respect des obligations administratives en générant un BPF prérempli.

• Saisie automatique des informations au fil des formations
• Génération du formulaire Cerfa du BPF
• Téléchargement immédiat du document final

Classes virtuelles et e-learning

Le logiciel intègre des outils pour la formation à distance via visioconférence et plateforme e-learning.

• Organisation de classes virtuelles interactives
• Création de parcours de formation en ligne
• Dynamisation des sessions de formation à distance

Conclusion

Teetche est une solution complète qui simplifie la gestion des formations en automatisant les tâches administratives et en facilitant le suivi des apprenants. Conçu pour répondre aux exigences des formateurs indépendants et des organismes de formation, il permet de gagner du temps tout en garantissant la conformité aux critères Qualiopi.