Continia propose une suite de modules intégrés à Microsoft Dynamics 365 Business Central, dédiée à l’automatisation de la gestion comptable, des notes de frais, des factures fournisseurs, des paiements et de la distribution documentaire. Conçue pour les PME et ETI, la solution permet de traiter les flux financiers directement depuis l’ERP, sans outil tiers, tout en assurant conformité, rapidité et traçabilité.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Continia ?

Continia regroupe plusieurs modules spécialisés, chacun dédié à un processus clé de la gestion financière. Tous sont intégrés nativement à Business Central, garantissant une utilisation fluide et sans ressaisie.

Expense Management (gestion des notes de frais)

Ce module permet aux collaborateurs de soumettre leurs notes de frais via une application mobile ou un portail web, avec reconnaissance automatique des justificatifs.

• Scan de reçus avec remplissage intelligent via OCR
• Calcul automatisé des kilomètres via Google Maps
• Saisie, validation et archivage en ligne
• Intégration des transactions de cartes professionnelles
• Suivi en temps réel des dépenses validées

Document Capture (automatisation des factures fournisseurs)

Automatise le traitement des factures fournisseurs : lecture, saisie, validation, rapprochement, et archivage.

• OCR avancé pour extraire automatiquement les données
• Workflows personnalisables pour validation à plusieurs niveaux
• Rapprochement automatique commande / réception / facture
• Archivage conforme et accessible dans l’ERP
• Gestion des abonnements et contrats récurrents

Document Output (distribution de documents)

Facilite l’envoi automatisé de documents produits dans Business Central (factures, bons de livraison, etc.).

• Définition de modèles d’envoi personnalisés
• Historique d’envoi centralisé et consultable
• Archivage automatique des documents distribués
• Paramétrage selon type de document et client

Payment Management & Collection Management

Ces deux modules permettent de gérer les paiements fournisseurs, les encaissements clients et les relances, directement depuis Business Central.

• Création de fichiers de paiements compatibles SEPA
• Suivi et rapprochement automatique des paiements reçus
• Planification et envoi des relances clients
• Suivi des délais de paiement et encaissements attendus

Pourquoi choisir Continia ?

• Intégration native à Business Central : pas de synchronisation externe, tout est géré dans l’ERP.
• Automatisation fiable : OCR, workflows et matching automatique réduisent les erreurs et tâches manuelles.
• Gain de productivité : processus optimisés pour validation, paiement et archivage.
• Conformité renforcée : archivage sécurisé, traçabilité complète, conformité aux normes européennes.
• Modularité adaptable : chaque module peut être déployé indépendamment selon les priorités.