DATA LEGAL DRIVE : 1er Logiciel RGPD conçu par des experts du droit de la data

Même s'il s'agit d'une nécessité, le RGPD impose une incroyable pression sur les entreprises qui se retrouvent contraintes de déployer des ressources exceptionnelles pour être en conformité, mais aussi et surtout pour le rester.

Rendre sa conformité au RGPD pérenne nécessite de pouvoir suivre chaque traitement, chaque changement des processus de l'entreprise et ce en temps réel, sous risque d'être pénalisé lourdement par les autorités de contrôle.

C’est pour répondre à cet enjeu juridique, financier et d'image, majeur que Data Lega Drive est née.

Une digitalisation de la mise en conformité RGPD simple, efficace et pérenne

Data Legal Drive est une plateforme sécurisée, collaborative et accessible en mode SaaS, qui permet d’accélérer et de rendre pérenne la conformité au RGPD des entreprises qu'elles disposent ou non d’un DPO.

Avec plus de 500 utilisateurs actifs, et fort d’un partenariat solide avec Dalloz et Les Editions Législatives, DATA LEGAL DRIVE s’impose comme la référence incontestable de la gouvernance RGPD en remportant en 2019 le trophée d'OR de la meilleure Legal Tech et la Victoire de l'innovation juridique.

Un outil de pilotage et suivi de la gouvernance des données performant

Grâce à ses 16 fonctionnalités, elle couvre l'ensemble du processus de mise en conformité RGPD. La gouvernance de la donnée y est intégralement digitalisée et pilotée, grâce à une interface collaborative unique en son genre permettant à l'ensemble des parties prenantes de contribuer de manière sécurisée et réactive.

DATA LEGAL DRIVE repense entièrement la manière dont vous pilotez la gouvernance de vos données.

En offrant un espace collaboratif dans lequel l'ensemble des responsables de traitements peut contribuer de manière simple et strictement encadrée au processus de mise en conformité, consigner de manière exhaustive et conforme aux lois informatiques ainsi qu’à l’article 30 du Réglement Général de Protection des données (RGPD) les traitements de données personnelles au sein d'une organisation pour structurer sa donnée devient possible.

De son côté, le responsable de traitement des données personnelles n'a plus à lui-même rechercher les informations dans chaque direction et a une vision claire de l'état d'avancement de chaque contribution de ses interlocuteurs grâce à son tableau de bord, qui regroupe les informations facilitant le traitement des données et lui permet de s’assurer de la qualité relative à la protection et confidentialité des données.

Mais toute la puissance de pilotage de DATA LEGAL DRIVE ne réside pas uniquement dans la gestion des traitements. La plateforme vous permet également

  • De gérer les demandes de personnes concernées et ainsi veiller en permanence sur la manière de traiter les données et leurs finalités
  • De gérer et surveiller les violations de données personnelles en un coup d’œil. L’ensemble des violations aux libertés inscrites dans le règlement général. Lors d'un contrôle de votre authorité de contrôle (la CNIL en France) justifiez de votre respect des bonnes pratiques de sécurité et de protection des données personnelles.
  • D’effectuer un suivi des contrats, qui vous permet de mettre en place les mesures techniques liées à la classification des prestataires et le suivi de l'état d'acceptation des documents. 
  • De visualiser et vérifier les restrictions et limitations juridiques existantes dans votre entreprise

L'alliance de l'expérience utilisateur, technologies innovantes et expertise juridique.

Forte de son partenariat avec les éditeurs juridiques de référence Editions Législatives et Dalloz, Data Legal Drive s'affirme comme étant la solution la plus ergonomique et la plus juridiquement fiable du marché. La plateforme propose une large bibliothèque de contenus et actualités juridiques sur le sujet de la protection des données personnelles issus des avocats du Cabinet Staub & Associés et des Editions Législative - Dalloz.

Data Legal Drive embarque les technologies React, NodeJS et MongoDB, lui permettant un maximum de réactivité et d'évolutivité tout en offrant une expérience utilisateur premium.

Avec le RGPD, les entreprises sont désormais obligées de prendre en compte en permanence la protection des données personnelles d’un point de vue juridique, organisationnel et technique dans chacune de leur activité.

Éditeur : Pocket Result

Avantages de DATA LEGAL DRIVE

  • Pilotage Autonome / Suivi centralisé / Traçabilité
  • Solution Collaborative / Évolutive / Multi-entités
  • Expertise RGPD garantie par les Editions Législatives
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de DATA LEGAL DRIVE

Références clients de DATA LEGAL DRIVE

Prix et fonctionnalités de DATA LEGAL DRIVE

Offres & Tarifs

Par entité
175 € /mois

Sans limite d'utilisateur

Fonctionnalités

Administration de l'application
Duplication des données
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Import et export de données (CSV, XLS)
Tableau de bord
Analytique
Indicateurs clefs de performance (KPI)
Communication
Notifications Email, sms, ou pop-up signalant une action réalisée
Notifications Push
Data Asset Management
Audit RGPD
Documentation de RGPD et archives
Export Excel au format du régulateur
Gestion des incidents
Registre de traitement de données
Gestion de projets
Gestion des incidents
Gestion de services
Gestion des sous-traitants
Gestion des collaborateurs
Annuaire d'entreprise LDAP / Active Directory
Gestion documentaire
Librairie de documents
Modèles de documents
Visionneuse de documents
partage de documents (fichiers)
Risques
Cartographie des risques
Gestion des obligations
Gestion des risques
Support Client
Gestion des réclamations
Workflow & processus
Gestion des tâches & Alertes

Services

Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Conseils juridiques et légaux
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Redondance géographique des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique

Données hébergées dans les pays suivants : France

mc

Centralise le travail de mise en conformité

Le logiciel Data Legal Drive me permet de centraliser l'ensemble des informations et documents pour justifier de sa conformité.

On y retrouve :

  • l'ensemble des traitements en tant que responsable ou sous-traitant constituant mon registre
  • L'historique des demandes de personnes concernées (exercice des droits)
  • L'historique des audits & contrôles
  • L'historique des formations des agents

J'ai ainsi pu documenter l'ensemble des actions effectuées, même certaines antérieures à la souscription de DLD.

Le service client est irréprochable, alliant rapidité et efficacité. La gestion de projet est sans faille, notamment grâce à un suivi effectué via son service de ticketing. Le support n'est pas en reste, il y a toujours des personnes dédiées à notre service pour répondre aux questions sur son chat ou sa hotline.

La documentation incluse au sein de la plateforme est une réelle valeur ajoutée, notre entreprise n'ayant pas de prestation juridique adaptée sur notre territoire, nous nous inspirons des modèles de clauses et mentions RGPD.

J'apprécie les nouvelles fonctionnalités proposées régulièrement par Data Legal Drive. Dernier exemple en date : l'apparition des référentiels partenaires et logiciels qui permet de mieux référencer les logiciels & destinataires et évitent les ressaisies. Nous pouvons aussi y retrouver tous les traitements par logiciel et partenaire.

Je recommande vivement DLD, la plateforme correspond à nos attentes.

À noter : avoir plus de veilles juridiques liées aux collectivités serait un plus par la suite.

SS

Outil efficace pour la conformité RGPD

Simple d’utilisation et rapide à prendre en main, Data Legal Drive nous permet d’identifier et de centraliser l’ensemble des traitements de données personnelles du Groupe.

A travers la plateforme nous pouvons stocker l’ensemble des documents justifiant de notre mise en conformité au RGPD et travailler en mode collaboratif ce qui est un véritable plus.

L'équipe est à l’écoute de nos questions, et ses retours par chat direct ou via la hotline sont très rapides.

La présentation de l’outil par le support permet de prendre en main l’outil plus efficacement et facilement et être autonomes dès les premières connexions.

La plateforme nous permet à la fois de piloter l’ensemble des sociétés du groupe et de responsabiliser les collaborateurs à nos obligations envers le RGPD.

Nous recommandons l’outil Data Legal Drive.

Pascale Bourcier

Plateforme performante pour piloter la conformité RGPD

Data Legal Drive m'aide au quotidien à consolider la liste des traitements des différentes entités juridiques pour constituer notre registre. L'outil est très complet et facilite la mise en conformité.

Différents onglets permettent de faire de la veille juridique sur le RGPD. On peut également y retrouver des modèles de clauses, de contrats et de mentions ajustés au RGPD.

Toutes les informations sont centralisées dans l'application et accessibles en quelques clics.

L'équipe Data Legal Drive est compétente et réactive. Nous ne sommes pas noyés parmi ses clients, elle reste toujours disponible pour nous apporter son aide.

Les différents exports Excel et PDF sont des fonctionnalités très appréciables.

Pouvoir sélectionner l'entité par défaut à l'ouverture serait une bonne idée pour les prochaines MAJ

CC

Plate-forme permettant de gouverner "largement" la conformité

Bien que le déploiement soit récent dans notre organisation, la plateforme Data Legal Drive nous a permis de piloter et gouverner notre mise en conformité vis-à-vis du RGPD.

Actuellement près de 100 personnes collaborent sur la plateforme.

Cette application est simple et intuitive, ce qui permet une prise en main facile.

Son prix est par ailleurs très compétitif au vu des fonctionnalités offertes.

Le support client est particulièrement efficace et réactif, nous pouvons les contacter à tout moment sur le chat support, la hotline ou encore via le service desk.

Axe d'amélioration possible : les termes utilisés dans la plateforme sont souvent adaptés aux entreprises du secteur privé, mais des mises à jour régulières permettent progressivement de tendre vers un modèle plus général pour les collectivités.

Nous envisageons de partager nos expériences pour permettre à d'autres collectivités de déployer l'outil au sein de leur organisation.