Logiciels de Gestion et protection des données (RGPD)

Choisir un logiciel RGPD parmi les meilleurs éditeurs de logiciels SaaS vous permet de mettre votre entreprise en conformité avec le Règlement Général sur la Protection des Données à caractère personnel : votre entreprise est responsable des traitements et doit respecter certaines obligations (y compris les établissements publics), notamment sur ses services informatiques. Pour découvrir l’outil RGPD qui vous convient, effectuez un comparatif des solutions apportées par les logiciels RGPD pour mieux comprendre les fonctionnalités et technologies associées.

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Gestion et protection des données (RGPD)
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Notre sélection de 30 logiciels de gestion et protection des données (rgpd)

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Solution de conformité GDPR pour les entreprises. Gestion des données personnelles, consentement, et contrôle d'accès.

Dastra aide les entreprises à se conformer au GDPR en leur permettant de gérer les données personnelles de manière efficace. Elle offre des fonctionnalités pour gérer le consentement et le contrôle d'accès aux données, ainsi qu'un tableau de bord pour suivre la conformité.

Lire notre analyse sur Dastra Les points forts de Dastra

Registre des traitements ultra-personnalisable avec IA

Import et exports des données existantes

Gestion de référentiels et de cartographie des données

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Solution IAM de sécurité pour la gestion des identités et des accès. Collecte de journaux d'audit, alertes en temps réel, rapports personnalisables et suivi des modifications.

Gérez les accès des utilisateurs en toute sécurité avec ADAudit Plus. Surveillez les modifications apportées aux comptes d'utilisateurs, aux autorisations et aux groupes AD. Obtenez des rapports détaillés pour les audits de conformité et les inspections.

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Version payante dès 0,00 € /mois

Logiciel de protection des données conformes au RGPD, avec des fonctions de surveillance, de protection et de traitement des données.

Witik est un logiciel de gestion des données qui assure la conformité au RGPD. Il offre des fonctions de surveillance, de protection et de traitement des données pour garantir la sécurité de vos données. Avec Witik, vous pouvez gérer les demandes des clients et les notifications de violation de données en toute simplicité.

Lire notre analyse sur Witik Les points forts de Witik

Une plateforme immédiatement opérationnelle

Une expérience 100% intégrée et ergonomique

Contenus légaux intégrés

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Version payante dès 2 880,00 € /mois

Solution pour la conformité GDPR. Stockez, gérez et partagez les données en toute sécurité. Contrôlez l'accès et les permissions de chaque utilisateur.

Avec Data Legal Drive, vous pouvez stocker tous les types de données en toute sécurité. Le logiciel vous permet de gérer les données de vos clients, fournisseurs et employés, tout en respectant les exigences de la réglementation GDPR. Vous pouvez également contrôler l'accès et les permissions de chaque utilisateur, ce qui vous donne un contrôle total sur vos données.

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Pilotage Autonome / Suivi centralisé / Traçabilité

Solution Collaborative / Évolutive / Multi-entités

Expertise RGPD garantie par les Editions Législatives

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Logiciel SaaS pour la conformité GDPR. Protégez les données avec des fonctionnalités de sécurité avancées. Suivi des consentements, des violations et des demandes des personnes concernées.

Le logiciel GDPR Compliance Solution est équipé d'une fonctionnalité de détection de violation de données et de notification d'incident en temps réel. Les utilisateurs peuvent également gérer les demandes des personnes concernées et les consentements de manière centralisée.

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Tarif sur demande

Logiciel GDPR pour la protection des données personnelles. Cryptage, consentement, gestion des données et notifications de violation.

Power GDPR offre une sécurité maximale pour les données personnelles. Les utilisateurs peuvent facilement donner leur consentement et gérer leurs données. Les notifications sont automatiques en cas de violation.

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Tarif sur demande

Gérez vos données personnelles en toute sécurité avec un logiciel de protection des données. Conforme au RGPD, il offre un stockage sécurisé et une gestion efficace des données.

Ce logiciel de protection des données est une solution complète pour les entreprises soucieuses de la sécurité des données de leurs clients. Il permet de stocker et de gérer facilement les données personnelles conformément aux réglementations du RGPD, tout en offrant une sécurité maximale.

Lire notre analyse sur myDPO Les points forts de myDPO

Intelligence artificielle

Complet

Intuitif

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Logiciel pour la conformité au RGPD avec des outils pour la gestion des cookies, la protection des données et la documentation.

OneTrust est un logiciel de conformité au RGPD qui permet aux entreprises de gérer les cookies, de protéger les données et de documenter les processus de conformité. Il offre des fonctionnalités telles que la collecte de consentement des utilisateurs, la création de politiques de confidentialité et la gestion de la conformité aux règles de protection des données.

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Gérez les consentements de vos utilisateurs en toute conformité avec le RGPD. Centralisez les demandes et suivez-les facilement.

Le Central Consent Manager facilite la gestion des consentements de vos utilisateurs. Vous pouvez collecter, stocker et suivre les consentements de manière centralisée. Les demandes de consentement sont également simplifiées grâce à cette solution.

Lire notre analyse sur Central Consent Manager Les points forts de Central Consent Manager

Rapidité d'intégration à votre SI

Centralisation & Automatisation de gestion des consentements

Mise à jour permanente des traitements

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Tarif sur demande

Logiciel SaaS pour la conformité GDPR. Protégez les données personnelles, gérez les demandes d'accès et suivez les violations de données.

GDPR Drop est une solution tout-en-un pour les entreprises qui cherchent à se conformer au règlement général sur la protection des données (RGPD). Avec ce logiciel, vous pouvez facilement gérer les données personnelles, les demandes d'accès et les violations de données.

Lire notre analyse sur GDPR Drop Les points forts de GDPR Drop

Solution qui s'adapte à toutes les structures

Suivi qualitatif et quantitatif du registre

Outil collaboratif

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Tarif sur demande

Logiciel de protection des données conforme au RGPD. Gestion des données, consentement, sécurité, conformité, tout est pris en charge.

Adequacy est un logiciel de protection des données complet, qui garantit la conformité au RGPD. Il permet de gérer les données, d'obtenir le consentement, de sécuriser les informations, et de s'assurer de la conformité. C'est un outil indispensable pour les entreprises qui souhaitent respecter la législation en vigueur.

Lire notre analyse sur Adequacy Les points forts de Adequacy

Complétude fonctionnelle

Collaboratif et adapté à la gestion des multi-entités

Equipe métier certifiée DPO par Afnor Certification

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Version payante dès 79,00 € /mois

Solution de conformité GDPR pour les entreprises. Protection des données, identification des risques, évaluation de la conformité en temps réel.

Blockproof est un logiciel SaaS spécialisé dans la protection des données. Il permet aux entreprises de s'assurer que leurs opérations sont conformes au RGPD en identifiant les risques potentiels et en effectuant une évaluation continue de la conformité. Le logiciel offre une solution complète pour protéger les données des clients et éviter les amendes potentielles.

Lire notre analyse sur Blockproof Les points forts de Blockproof

Sans Jargon

Sans Audit

Sans formation

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Tarif sur demande

Solution de conformité GDPR pour entreprises. Gestion des données personnelles, consentement, droits des personnes, et suivi des violations de données.

DPMS est une plateforme de gestion de la conformité GDPR offrant des fonctionnalités telles que la gestion des données personnelles, la collecte de consentement, la gestion des droits des personnes et le suivi des violations de données. Les entreprises peuvent facilement gérer leur conformité GDPR grâce à cet outil.

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100% conforme au RGPD

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Version payante dès 96,00 € /mois

Solution clé-en-main pour la conformité GDPR. Gérez les données personnelles, les consentements, les droits des utilisateurs et les violations de données.

DPO.run est une plateforme GDPR complète pour les entreprises de toutes tailles. Il offre des fonctionnalités de gestion des données personnelles, de consentement, de droits des utilisateurs et de violations de données, ainsi que des outils de reporting et de conformité. Simplifiez votre conformité GDPR avec DPO.run.

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Tarif sur demande

Solution de conformité GDPR avec des outils pour la gestion des données et la protection de la vie privée.

DATAE offre des fonctionnalités pour la gestion des consentements, la protection des données personnelles, la notification des incidents de sécurité et la gestion des demandes d'accès aux données. Les utilisateurs peuvent également suivre les flux de données, générer des rapports et auditer les activités liées aux données.

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Ergonomie, efficacité, collaboration, personnalisation

Tarif adapté en fonction de l'organisation

SaaS : pas de projet d'implémentation à prévoir

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Version payante dès 45,00 € /mois

Logiciel de protection des données conformité GDPR. Gestion des données personnelles, consentement, droit à l'oubli, analyse de risque et conformité.

APM est un logiciel SaaS complet pour la gestion de la conformité GDPR. Il assure la gestion des données personnelles, le consentement, le droit à l'oubli, l'analyse de risque et la conformité. Grâce à APM, vous pouvez protéger les données de vos clients et éviter les amendes.

Lire notre analyse sur Actecil Privacy Manager (APM) Les points forts de Actecil Privacy Manager (APM)

Simplicité d'utilisation

Expérience de plus de 12 années

904 références et utilisation interne

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Version payante dès 75,00 € /mois

Solution pour la conformité GDPR. Gestion des données personnelles, conformité aux règles de confidentialité, reporting en temps réel, et notifications en cas de violation de données.

Compliance Booster est un logiciel SaaS qui aide les entreprises à respecter les règles de confidentialité et de protection des données personnelles imposées par le GDPR. Il permet de gérer les données personnelles, de générer des rapports en temps réel et d'être notifié en cas de violation de données.

Lire notre analyse sur Compliance Booster Les points forts de Compliance Booster

Conformité de A à Z intuitive et complète

Editeur Certifié AFAQ Protection des données personnelles

Préconfiguré pour 700 secteurs d’activités, 55 000 métiers

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Solution de conformité RGPD pour les entreprises. Facile à utiliser, offre une gestion de consentement, des analyses de risques et de la documentation.

RGPD Manager est une solution SaaS pour les entreprises souhaitant se conformer au RGPD. En plus de la gestion de consentement, elle offre des analyses de risques, des outils de documentation et une assistance en cas de violation de données.

Lire notre analyse sur RGPD Manager Les points forts de RGPD Manager

Multiples guides

Historique et traçabilité

Automatisation

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 60,00 € /mois

Solution SaaS pour la conformité RGPD. Gestion des données personnelles, consentements, droits d'accès, traçabilité et notifications de violation.

SuperDPOs est un logiciel de conformité RGPD complet. Il permet de gérer les données personnelles de manière efficace, de garantir la conformité aux consentements et aux droits d'accès, de suivre les traitements et les notifications de violation.

Lire notre analyse sur SuperDPOs Les points forts de SuperDPOs

Logiciel en mode SaaS

Gestion des violations de données

Audit de l'organisme en toute autonomie

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Solution de protection des données conformément au RGPD. Gestion de la confidentialité, des consentements et des droits des individus.

myDigitplace Data Solution permet de stocker et de protéger les données sensibles tout en respectant les règles du RGPD. Les fonctionnalités incluent la gestion des consentements, la confidentialité des données, et les droits des individus.

Lire notre analyse sur myDigitplace Data Solution Les points forts de myDigitplace Data Solution

Simplicité, performance, accompagnement

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Logiciels de Gestion et protection des données (RGPD) : guide d'achat

Qu'est-ce qu'un logiciel RGPD en ligne?

Définition

Le logiciel RGPD est une solution informatique qui permet de se mettre en conformité avec les lois imposées par le règlement général sur la protection des données traitées. Avec ce logiciel, toutes les informations sur les clients et le personnel ne peuvent être divulguées ni traitées sans leur consentement, comme stipulé dans le RGPD. 

Comment ça marche ?

L’outil prend en charge automatiquement les registres des traitements ainsi que le respect de la vie privée du personnel et des clients. Il assure également l’élaboration des preuves demandées par l’autorité de contrôle afin d'assurer la sécurité informatique. Pour cela, le logiciel propose au délégué de la protection des données une interface simple d’utilisation pour l’aider à réaliser toutes ces tâches, le but étant de suivre de près l’ensemble des analyses d'impact de l’entreprise, selon les demandes de la CNIL.

Pour l’utilisation du logiciel, deux options s’offrent à l’entreprise. La première est une version à télécharger et à installer sur les postes. La deuxième se déploie sur les serveurs de la structure. Dans les deux cas, un abonnement est toujours nécessaire pour assurer la mise en conformité de la protection de la vie privée.

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel RGPD SaaS ?

La cartographie des traitements des données  

Ce genre de logiciel doit réussir à cartographier automatiquement les traitements de toutes les données d’une structure. L’outil va alors recenser en détail chaque action numérique mise en œuvre par l’entreprise, sans oublier aucune information afin d’assurer le respect de la législation en vigueur. S’ensuit un registre clair et net sur toutes les activités établies par l’organisation : les coordonnées des sous-traitants, les finalités des collectes de données diverses, l’emplacement de ces données… Ce registre comprend également les consentements des personnes impliquées pour prouver la transparence des associations. 

L’identification des données sensibles 

Selon le RGPD, toutes les données sensibles ne peuvent être exploitées sans le consentement verbal et écrit de la personne concernée. Le logiciel va classer ces informations afin d’empêcher quiconque d’y accéder sans autorisation. Dans le cas où un tiers essaie d’utiliser les informations sécurisées sans le savoir, le logiciel va envoyer une alerte pour éviter toute fraude et donc éviter une violation de données.  

La gestion des droits et demandes

Dans le cadre de la protection des données personnelles, le consentement de la personne concernée est indispensable. Elle doit manifester de façon très claire son accord pour pouvoir utiliser les informations la concernant. Pour gérer ces consentements, le logiciel fournit un tableau de bord. Celui-ci sera accessible à l’individu pour qu’il puisse le modifier à sa convenance. Cet accès comprend également les oppositions et l’oubli. Ainsi, pour collecter, piloter et traiter les données, il faut mettre en place un logiciel qui répond à la nouvelle réglementation et de fait qui est conforme au règlement du droit national.

Qui utilise un logiciel RGPD en ligne ?

Cette législation s’applique à toutes les structures qui traitent et conservent des données sur des citoyens européens. Ce genre de logiciel s’adresse à toutes les organisations/ organismes publics concernés par cette réglementation. Il est également dédié aux établissements dont l’exercice nécessite le traitement d’informations telles que les fiches médicales. Même si les associations appartiennent à un pays en dehors de l’Union européenne, tant qu’ils ont un client ou un salarié européen, un logiciel RGPD leur sera toujours utile pour la gestion des données collectées. 

Pourquoi utiliser un logiciel RGPD en entreprise ? 

Un logiciel pour votre DPO (data protection officer, délégué à la protection des données) — ou une solution intégrant un DPO — est indispensable pour constituer les documents obligatoires, c’est-à-dire les preuves que la CNIL, autorité de contrôle en France, peut vous demander à tout moment pour justifier les tâches qui relèvent de la responsabilité du DPO.

Avantages

  • L’analyse d’impact relative à la protection des données DPIA (Data Protection Impact Assessment, appelée aussi PIA par la CNIL),
  • Tenir le registre des traitements des données personnelles,
  • Conserver les preuves de consentement des utilisateurs ou clients comme les textes de la loi l’obligent,
  • Lister les applications et services qui interagissent à chaque étape de traitement informatique,
  • Catégoriser les traitements et les données, comme les données sensibles relatives à la santé,
  • Fixer la finalité d’utilisation de chaque traitement en fonction de la nature des données récoltées (GPS, cookies, site internet, etc.),
  • Mettre en œuvre une analyse des risques et une gestion des risques pour écarter toute fuite de données,
  • Vérifier si vos procédures et votre technologie de chiffrement garantissent la sécurité des données,
  • Mettre en place les outils et modèles pour que le consommateur puisse disposer de ses droits sur ses informations (droit d’accès, de modification, d’opposition, de portabilité, de limitation et d’oubli) à travers la meilleure expérience,
  • Déterminer tout transfert des données dans les pays situés en dehors de l’Union Européenne,
  • Vérifier la conformité et mettre à jour vos contrats côté sous-traitants européens ou non,
  • Se tenir informé des actualités sur le règlement européen pour ne rater aucun rendez-vous.

Inconvénients

  • Les logiciels RGPD proposés en version gratuite peuvent nécessiter des coûts en plus dans certaines conditions.  

Comment choisir un logiciel RGPD en ligne ? 

Les lois sur la RGPD imposent aux éditeurs de logiciel de garantir un maximum de sécurité afin d’aider les entreprises à respecter cette nouvelle gouvernance des données personnelles.  Pour en choisir un, ci-après les critères de base :

  • Le registre de traitement des données personnelles  :  Avec le RGPD, il devient obligatoire de tenir un registre des traitements actualisé et complet. L’article 30 impose aux entreprises d'être en mesur de cartographier le traitements des données personnelles des utilisateurs. 
  • Les audits de conformité : Dans le cadre du RGPD 2018, le DPO se doit de faire régulièrement des audits de conformité. Cela afin de mettre au jour les processus de traitements des données à caractère personnel : finalité, usages des données, destinataires...
  • Les analyses d’impact :  Les analyses d’impact sur la protection des données sont prévues par l’article 35 de la RGPD. Un bon logiciel doit permettre de les gérer et de visualiser les résultats.
  • Le coût : varie en fonction du fournisseur. Certains logiciels sont proposés gratuitement tandis que d’autres sont disponibles sur abonnement. L’idéal est de choisir un outil qui puisse à la fois assurer la sécurité de la structure et répondre au budget de la société.  

Les meilleurs logiciels RGPD gratuits et open source

  • PIA
  • Vtiger
  • Pré-audit
  • Clarisse
  • Nelis

Les logiciels RGPD professionnels les plus connus 

Pour autoentrepreneur, freelance et indépendant

  • Onecub
  • Profile and Privacy
  • Pradeo Security

Pour TPE

  • GDPR Compliance Solution
  • Axeptio

Pour PME

  • Data Legal Drive
  • Power GDPR
  • MyDPO
  • Smart GDPR

Une solution General Data Protection Regulation automatisée reste la meilleure option pour respecter les lois imposées par cette réglementation et mettre en place un traitement de collecte des données afin d'être en conformité. 

Logiciels de Gestion et protection des données (RGPD) : FAQ

Un logiciel de GDPR aide les entreprises à se conformer aux réglementations de l'UE en matière de protection des données en automatisant les processus clés tels que la collecte de consentement, la gestion des données et les notifications de violation. Il peut également fournir des outils pour créer des politiques de confidentialité et des rapports de conformité.

Lors de la recherche d'un logiciel de GDPR, recherchez des fonctionnalités telles que la gestion de consentement, la gestion des données, les notifications de violation, les outils de création de politiques de confidentialité et les rapports de conformité. Assurez-vous également que le logiciel est compatible avec vos systèmes existants et qu'il est conforme aux normes de sécurité.

La conformité à la GDPR peut aider votre entreprise à renforcer la confiance de vos clients en protégeant leurs données personnelles, à éviter les amendes et les sanctions, à améliorer la sécurité de vos systèmes et à améliorer la gestion des données.

Les meilleures options de logiciels de GDPR dépendent des besoins de votre entreprise. Cependant, des options populaires incluent OneTrust, TrustArc, et DataGuard. Faites des recherches approfondies et comparez les fonctionnalités pour trouver le logiciel qui convient le mieux à votre entreprise.

Il existe plusieurs alternatives gratuites au logiciel de GDPR, telles que PIMS.io, Osano, et GDPRready. Cependant, il est important de noter que ces options peuvent ne pas avoir toutes les fonctionnalités nécessaires pour une conformité complète à la GDPR, alors assurez-vous de faire des recherches approfondies avant de choisir une option gratuite.