Adequacy : Pensée pour les DPO, adoptée par les métiers

A la fois obligation légale et nouvelle composante de l'expérience client, la gestion des données personnelles est devenue un enjeu majeur pour votre organisation

Adequacy est une solution de management de la protection des données pensée pour répondre à vos obligations réglementaires et pour consolider le facteur confiance de vos clients et partenaires.

Depuis 2015 et la première utilisation de la solution par un client, Adequacy n'a cessé d'évoluer pour répondre aux nouveaux besoins identifiés par les DPO et être la solution capable d'orienter les organisations vers les meilleures pratiques en terme de Privacy

1- Evaluer la situation et définir votre feuille de route

Auto-évaluation : Pour vous donner une visibilité sur les améliorations à entreprendre et vous aider à prioriser vos chantiers.

Cartographie des traitements : Identifier simplement les données personnelles, leurs traitements et les acteurs et les traitements que vous réalisez sur ces dernières + acteurs.

2 - Embarquer vos équipes sur le sujet sensible des données personnelles

Plateforme collaborative : Adequacy permet à vos équipes métiers de s'investir aux cotés du DPO et d'obtenir en retour les éléments nécessaires pour le bon déroulement de leurs opérations.

Plan d'action : A travers la solution Adequacy, vous profitez de notre méthodologie pour optimiser l'attribution des différentes tâches et déployer un programme de mise en conformité à la hauteur de vos attentes.

Gestion de suivi : Adequacy vous permet d'obtenir la visibilité de chaque action avec l'estimation des charges et des coûts associés afin de vous permettre de suivre votre portefeuille de projets. 

Gestion des demandes d'exercice des droits : Adequacy centralise les demandes d'exercice des droits pour vous permettre de répondre à celles-ci dans le respect des délais légaux. Pour plus d'efficacité une API est disponible pour le connecter avec votre site web.  

3 - Analyser la mise en place des mesures de protection 

Analyse d'Impact relatives à la protection des données : Optimisez vos actions en profitant de l'identification automatique des fiches de traitement considérées comme sensibles et profitez de l'intégration parfaite avec votre registre des activités de traitement pour assurer la cohérence entre les PIA et vos fiches de traitement.

Bibliothèque d'extraction :  Avec Adequacy, vous répondez aux besoins de vos métiers en ayant la capacité de multiplier les contrôles de cohérence par le biais d'extraction.

4 - Industrialiser votre démarche dans le temps.

Amélioration Continue : Rentrer dans une démarche d'organisation apprenante sur le sujet des données personnelles pour assurer votre conformité dans le temps.   

Médiathèque : Centraliser l'ensemble des obligations documentaires afin de répondre principe d'accountability à la hauteur des attentes de vos clients, partenaires et autorités de contrôle. 

Éditeur : Infhotep

Avantages de Adequacy

  • Complétude fonctionnelle
  • Collaboratif et adapté à la gestion des multi-entités
  • Equipe métier certifiée DPO par Afnor Certification
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de Adequacy

Références clients de Adequacy

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de Adequacy

Offres & Tarifs

Standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Administration de l'application
Backup
Duplication des données
Export PDF
Gestion des données de référence (MDM)
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Import et export de données (CSV, XLS)
Multisociétés Multi-raisons sociales, multi-organisations
Tableau de bord
Analytique
Gantt
Gestion des objectifs
Import/export de données
Indicateurs clefs de performance (KPI)
Rapports
Tableau de bord interactif
Tableaux de bord
Audit
Gestion des tâches et obligations
Consolidation
Consolidation de gestion
Data Asset Management
Audit RGPD
Documentation de RGPD et archives
Droit d'accès et de rectification des données personnelles
Export Excel au format du régulateur
Gestion des consentements (RGPD)
Gestion des incidents
Partage en mode collaboratif de la médiathèque
Registre de traitement de données
Gestion de projets
Allocation des ressources
Duplication de projet
Feuille de route Anticipations des étapes du projet
Gestion des priorités
Planification de projets
Portfolio de projet (PPM)
Rapport de projet
Visualisation et suivi des projets
Gestion de services
Gestion des sous-traitants
Gestion des accès
Encodage des identifiants et mots de passe
Gestion des habilitations
Gestion multi-sites
Gestion multi-sociétés
Génération de mots de passe
Traçabilité
Gestion documentaire
Import
Impression de documents en masse
Modèles de documents
Négoce
Gestion des documents réglementaires
Gestion du cadre réglementaire
Questionnaire
Création de questionnaires en ligne
Groupage de questions
Modèles de questionnaires
Synthèse des résutats
Risques
Cartographie des risques
Gestion des obligations
Gestion des risques
Support Client
Communauté de clients (Forum, FAQ)
Gestion des réclamations
Suivi de la satisfaction client
Workflow & processus
Gestion des tâches & Alertes
Indicateurs de performance
Modification en temps réel
Process de validation

Services

Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Conseils juridiques et légaux
Data Protection Officer (DPO) externalisé
Formation sur site
Responsable de compte dédié
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Redondance géographique des données
Restriction d’accès sur adresses IP
Réversibilité totale des données
SFTP SSH File Transfer Protocol ou Secured File Transfer Protocol
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique

Données hébergées dans les pays suivants : France