Qu’est-ce qu’un logiciel pour diagramme ?

Définition

Le logiciel de diagramme permet de formaliser visuellement un certains nombre de processus et de données : maquettes fonctionnelles, organigramme de programmation, carte heuristique... Grâce à des formes prédéfinies ou libres, il concrétise graphiquement le cheminement d’une pensée. Ce logiciel de création permet de visualiser des idées et évaluer l’état d’avancement d’un projet grâce au diagramme de Gantt, à l’illustration des méthodes agiles, ou à la réalisation d’une carte mentale... 

Comment ça marche ? 

Les logiciels de diagramme offrent de nombreuses possibilités et peuvent être exploités pour différentes tâches. La plupart proposent des modèles de diagramme prédéfinis (organigramme, mind map, …), il suffit de sélectionner un graphique et de le modifier pour dessiner un graphique. Il est alors possible de créer des représentation graphiques efficace. L’élaboration des diagrammes est simplifiés et les dessins limpides afin d’exprimer autrement une vision d’un projet ou de résoudre un problème en décortiquant les différentes solutions. Parmis les quelques exemple de diagramme que l'on peut réaliser, on note qu'Il est possible de réaliser un diagramme de Pareto, de flux 

Tous les logiciels de diagramme permettent de réaliser des représentations graphiques à l'aide d'outils de gestion de projet. Ils permettent de visualiser des résultats importants grâce à des tableaux de bord et graphiques utilitaires ou circulaire notamment.

Quelles sont les fonctionnalités incontournables des logiciels de diagramme ? 

• Pour un travail efficace, les logiciels de création de diagrammes doivent être dotés de certaines fonctionnalités :
• Une bibliothèque variée de modèles et de formes prédéfinies (organigrammes de réseaux, diagrammes de Pert, cartes heuristiques, diagrammes de Gantt, maquettes fonctionnelles, diagramme de classes, diagrammes de séquence ou encore nuage de points, diagramme à barre…) ;
• Une ergonomie adaptée et une prise en main facile. Optez pour le glisser-déposer très simple des formes pour créer des représentations graphiques et vos diagrammes. 
• La possibilité de travailler en collaboration : choisissez une édition multi-utilisateurs avec dossiers partageables et capacité de modifier en même temps un diagramme. Cette fonction est très pratique et appréciée lors de séances de brainstorming. 
• Un historique de révision afin de suivre les modifications de format et éventuellement récupérer une version antérieure ;
• L’export des données vers un logiciel de présentation de type PowerPoint afin de pouvoir appuyer votre discours avec une représentation synthétique et visuelle ;
• La compatibilité avec d’autres logiciels de bureautique (sous Excel ou Word par exemple) ;
• Le partage facile via les réseaux sociaux ou vers un destinataire grâce à une URL d’édition ou en lecture seule. 

Qui utilise un logiciel de diagramme ?

Comme ils ont de multiples applications, les solutions de diagramme peuvent être utilisées par tout type d’entreprise. Les logiciels de diagrammes sont souvent compatibles avec les organigrammes, UML, mind maps, AWS et bien d'autres formats qui enrichissent la ligne de vie du produit. Une start up pourra par exemple faire des mind mapping lors de brainstorming, les pme pourront modéliser des organigrammes de programmation et les grandes entreprises s’en servir pour établir des diagrammes de réseaux. Il est également possible de s'en servir pour modéliser une analyse démographique. 

Pourquoi utiliser un logiciel de diagramme ?

L’utilisation d’un logiciel de diagramme est un atout pour l’entreprise et ses équipes. Il assure :

• Une vision claire et synthétique d’un flux d’idées pouvant être complexe ;
• Une meilleure mémorisation d’une information grâce à des couleurs ou des formes pertinentes pour construire un diagramme intuitif. 
• Une plus grande rapidité d’exécution pour créer des diagrammes grâce à une prise en main simple ;
• Un formidable outil de communication lors de réunions mais également si lors de participation à des salons ou des conférences ;
• Une visualisation rapide des chiffres relatifs à  l’entreprise ainsi que les axes possibles d’amélioration ;
• C'est un excellent outil de gestion de projet. Il permet de mieux comprendre un phénomène en cherchant les causes et les solutions possibles tout en les présentant sur une seule représentation ;
• D’illustrer des rapports parfois difficiles à appréhender et résumer des idées sous la forme d’un diagramme clair. Il existe pour cela de nombreux diagramme disponibles : Les diagramme en bâtons, diagramme de classe, diagramme de flux ou encore diagramme de séquence. 
• De lister facilement certaines tâches et d’illustrer un cahier des charges tout en gérant le planning du projet.

Logiciel de diagramme gratuit ou payant ?

Il existe des logiciels de création de diagrammes en version gratuite ou payante. Tout dépend de l’utilisation du logiciel de diagramme. S’il s’agit d’une utilisation ponctuelle, télécharger un logiciel de diagramme gratuit ou un logiciel libre peut suffire. Les fonctionnalités sont assez limitées et certaines possibilités que donne un logiciel payant ne seront pas accessibles. Xmind qui est un logiciel pour la cartographie des idées et tâches ne proposera pas les mêmes fonctionnalités qu'un creately en terme de réalisation de diagramme circulaire. 
Il est nécessaire de définir ses besoins avant d’investir dans un logiciel payant. Ce type de logiciels est idéal pour le suivi de projet, la planification et l’ordonnancement d’un protocole. Grâce à leur barre d'outils les logiciels permettent d’illustrer un nombre important de situation : animation d’interventions, échanges avec les équipes ou encore préconisation des méthodes agiles pour fluidifier la conception d’un produit... Il peut être judicieux de tester plusieurs logiciels pour trouver le plus adapté aux besoins de l’entreprise. 

Les logiciels de diagramme gratuits :

• Creately
• Draw.io
• Flowchart
• Lucidchart

Les logiciels payants : 

• Adioma
• Cacoo
• GenMyModel
• Gliffy
• MyDraw
• OmniGraffle Pro
• Sketchboard.me
• SmartDraw
• Visio

Les solutions pour réaliser des graphiques présentent donc toutes sortes d'avantages et permettent de créer des graphiques et simplifier le travail collaboratif.