NEXIA : GED transverse intuitive pour les PME et grandes entreprises

NEXIA est une solution de GED (Gestion électronique de documents) en mode SaaS qui accompagne les PME et grandes entreprises de différents secteurs d’activité dans la digitalisation et la gestion de leurs processus métiers.

NEXIA est une GED nouvelle génération, intuitive et très facile à prendre en main et à utiliser au quotidien pour les utilisateurs. La solution dispose de nombreuses fonctionnalités personnalisables selon votre métier :

• Acquisition des documents papiers et électroniques
• Indexation des documents (XML, LAD, QRCode…)
• Recherche de documents via l’intelligence artificielle
• Traçabilité des données et processus
• Workflow de validation
• Archivage numérique

La solution NEXIA vous accompagne dans la dématérialisation et la gestion de vos documents et processus : factures fournisseurs et clients, bons de commande, courriers entrants et sortants, dossiers RH, notes de frais… Elle permet aussi de simplifier la mise en conformité réglementaire en digitalisant vos échanges : Portail CHORUS Pro, piste d’audit fiable, signature électronique, dématérialisation fiscale, suppression définitive du papier…

NEXIA est adaptée à différents supports (PC, tablette et mobile) pour renforcer la mobilité au sein des entreprises et développer le travail collaboratif et à distance.

Une seule solution pour toute votre entreprise

NEXIA est une GED transverse, c’est-à-dire qu’elle est adaptée à tous les services de votre entreprise. Vous disposez d’un outil unique pour l’ensemble de vos métiers, ce qui vous permet d’uniformiser votre processus documentaire et de centraliser vos documents au sein d’une base documentaire unique.

Chaque métier dispose de son propre espace entièrement sécurisé pour assurer la confidentialité des données et leur traçabilité. Des fonctionnalités ont aussi été pensées pour répondre aux demandes spécifiques du marché de l’habitat social, des hôpitaux et cliniques ainsi qu’au secteur automobile.

Un moteur de recherche performant doté de l’IA

NEXIA est dotée d’un moteur de recherche ultra performant et intelligent. Cette performance est due à un plan de classement dynamique et une indexation automatisée des données. Le moteur de recherche NEXIA est aussi composé de différentes facettes qui facilitent les recherches, même pour des volumes importants.

L’intelligence artificielle est intégrée au moteur de recherche de la solution et permet aux utilisateurs de bénéficier de la recherche prédictive qui les guide pas à pas dans leurs recherches de documents. L'IA permet aussi la saisie par auto-complétions intelligentes en fonction de statistiques de résultat.

Un hébergement privé et souverain de la solution

NEXIA est éditée par Axess, Entreprise Du Numérique qui accompagne les entreprises et administrations dans leurs projets digitaux et leur fournit des solutions complètes et sécurisées. La solution est hébergée par le pôle Cloud Computing sur le cloud privé et souverain Axess.

Expert en sécurité des systèmes d’information et hébergeur agréé HDS (Hébergeur de données de santé), Axess garantit la protection et la confidentialité des données, une solution évolutive et disponible 24h/24.

Interface avec logiciels et ERP habitat social :

• SAP, SAGE, Microsoft AX & NAV…, M3, MOVEX, ORACLE, ANAEL, GENERIX, JDE, CEGID, AS 400, QUALIAC, Talentia Software, QUADRA, QAD, MFG Pro…
• Portallmmo Habitat, Prem’habitat, ULIS, IKOS, Esti@, Cassiopae Habitat, QUALIAC