NEXIA : GED transverse intuitive pour les PME et grandes entreprises

Avis NEXIA : GED transverse intuitive pour les PME et grandes entreprises - appvizer

NEXIA est une solution de GED (Gestion électronique de documents) en mode SaaS qui accompagne les PME et grandes entreprises de différents secteurs d’activité dans la digitalisation et la gestion de leurs processus métiers.

NEXIA est une GED nouvelle génération, intuitive et très facile à prendre en main et à utiliser au quotidien pour les utilisateurs. La solution dispose de nombreuses fonctionnalités personnalisables selon votre métier :

  • Acquisition des documents papiers et électroniques
  • Indexation des documents (XML, LAD, QRCode…)
  • Recherche de documents via l’intelligence artificielle
  • Traçabilité des données et processus
  • Workflow de validation
  • Archivage numérique

La solution NEXIA vous accompagne dans la dématérialisation et la gestion de vos documents et processus : factures fournisseurs et clients, bons de commande, courriers entrants et sortants, dossiers RH, notes de frais… Elle permet aussi de simplifier la mise en conformité réglementaire en digitalisant vos échanges : Portail CHORUS Pro, piste d’audit fiable, signature électronique, dématérialisation fiscale, suppression définitive du papier…

NEXIA est adaptée à différents supports (PC, tablette et mobile) pour renforcer la mobilité au sein des entreprises et développer le travail collaboratif et à distance.

Une seule solution pour toute votre entreprise

NEXIA est une GED transverse, c’est-à-dire qu’elle est adaptée à tous les services de votre entreprise. Vous disposez d’un outil unique pour l’ensemble de vos métiers, ce qui vous permet d’uniformiser votre processus documentaire et de centraliser vos documents au sein d’une base documentaire unique.

Chaque métier dispose de son propre espace entièrement sécurisé pour assurer la confidentialité des données et leur traçabilité. Des fonctionnalités ont aussi été pensées pour répondre aux demandes spécifiques du marché de l’habitat social, des hôpitaux et cliniques ainsi qu’au secteur automobile.

Un moteur de recherche performant doté de l’IA

NEXIA est dotée d’un moteur de recherche ultra performant et intelligent. Cette performance est due à un plan de classement dynamique et une indexation automatisée des données. Le moteur de recherche NEXIA est aussi composé de différentes facettes qui facilitent les recherches, même pour des volumes importants.

L’intelligence artificielle est intégrée au moteur de recherche de la solution et permet aux utilisateurs de bénéficier de la recherche prédictive qui les guide pas à pas dans leurs recherches de documents. L'IA permet aussi la saisie par auto-complétions intelligentes en fonction de statistiques de résultat.

Un hébergement privé et souverain de la solution

NEXIA est éditée par Axess, Entreprise Du Numérique qui accompagne les entreprises et administrations dans leurs projets digitaux et leur fournit des solutions complètes et sécurisées. La solution est hébergée par le pôle Cloud Computing sur le cloud privé et souverain Axess.

Expert en sécurité des systèmes d’information et hébergeur agréé HDS (Hébergeur de données de santé), Axess garantit la protection et la confidentialité des données, une solution évolutive et disponible 24h/24.

Interface avec logiciels et ERP habitat social :

  • SAP, SAGE, Microsoft AX & NAV…, M3, MOVEX, ORACLE, ANAEL, GENERIX, JDE, CEGID, AS 400, QUALIAC, Talentia Software, QUADRA, QAD, MFG Pro…
  • Portallmmo Habitat, Prem’habitat, ULIS, IKOS, Esti@, Cassiopae Habitat, QUALIAC

Éditeur : Axess

Avantages de NEXIA

  • Améliorez votre productivité et vos performances
  • Renforcez le travail à distance et la collaboration
  • Gagnez du temps lors de la recherche de documents
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de NEXIA

PAGE D'ACCUEIL NEXIA INDEXATION RECHERCHE SIMPLE ET INTUITIVE HISTORIQUE

Références clients de NEXIA

NEXIA-NEOLIA NEXIA-Snaam NEXIA-FDI HABITAT NEXIA-MLC NEXIA-ADOMA NEXIA-TDS

Prix et fonctionnalités de NEXIA

Offres & Tarifs

Standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Achats
Gestion des commandes fournisseurs
Gestion des contrats
Gestion des factures fournisseur
Gestion des fournisseurs
Suivi des achats Suivi des etats et reglement : planifie, engage, reglé ...
Administration de l'application
Gestion des droits
Gestion des territoires
Gestion des utilisateurs
Groupes
Import et export de données (CSV, XLS)
Multisociétés Multi-raisons sociales, multi-organisations
Facturation
Approbation / validation des factures
Bon de commande
Dématérialisation des factures
Envoi des factures par email
Gestion des avoirs
Gestion des contrats
Portail Client
Suivi des paiements / règlements
Gestion documentaire
Ajout de document via email Ajout de document par transfert de mail vers l'application
Annotation de documents
Archivage
Archivage à valeur probante (NF Z42-013) Archivage à valeur légale pour les documents les plus sensibles (contrats, factures, bulletins de paie,...)
Classification automatique des documents grâce aux codes barres, codes patch, zones OCR et pages blanches
Coffre-fort électronique Stockage de documents à valeur légale
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Horodatage de signature
Horodateur de documents Horodatage avec valeur probante
Indexation de documents
OCR Reconnaissance Optique de Caractères
Recherche de Documents
Recherche plein texte
Revisions et versions
Signature électronique
Validation de signature électronique
Versions des documents
partage de documents (fichiers)
Notes de frais
Captures d’itinéraires pour les déplacements professionnels
Emission d'ordre de mission
Frais de déplacement
Gestion de la politique de dépenses et de voyages
Gestion des invités et contrôles associés
Gestion des justificatifs de paiement
Gestion des véhicules
Génération des écritures comptables
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Suivi du remboursement
Workflow & processus
Actions automatiques
Gestion des priorités
Gestion des tâches & Alertes
Process de validation
Validation avant publication

Services

Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Antispam
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données

Données hébergées dans les pays suivants : France

Intégrations pour NEXIA

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