Quel logiciel spécialisé utiliser pour optimiser la gestion de votre école ?

Quel logiciel spécialisé utiliser pour optimiser la gestion de votre école ?

Quand on dirige un établissement scolaire, la question de la gestion école requiert la prise en compte de nombreuses spécificités, et de tâches administratives complexes.

La digitalisation gagne peu à peu le monde l’enseignement, et aide ces établissements à piloter plus efficacement leurs activités et leurs ressources humaines. Grâce à l’utilisation de ces outils spécialement conçus pour leurs besoins, ils profitent de nombreux bénéfices et découvrent de nouvelles opportunités.

Alors si vous êtes prêts à abandonner vos fichiers Excel et vos dossiers papier pour une gestion digitalisée de votre école, découvrez notre sélection de logiciels spécialisés et 5 bonnes raisons d’en adopter un.

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[Sélection] 5 logiciels spécialisés dans la gestion école

Logiciel Pour qui ? Gratuit ? Type
Agora Collèges, lycées, enseignement supérieur et centres de formation Payant Application mobile communication
Airmes School Maternelle, primaire, collège, lycée, enseignement supérieur et centre de formation Payant Gestion école tout-en-un
Gest’ecole Écoles maternelle et primaire Oui Gestion école tout-en-un
Oscar Campus Enseignement supérieur Payant CRM recrutement étudiants
TS School Maternelle, primaire, collège, lycée, enseignement supérieur et centre de formation Oui Gestion école tout-en-un

Agora : une application mobile qui facilite la communication

Agora est une application téléchargeable sur iOs et Android, qui facilite, fluidifie et enrichit les échanges entre l’école, les professeurs et les élèves. Chacun a accès en quelques clics aux informations qui le concernent et des notifications garantissent d’être tenu au courant des changements en temps réel.

Agora

© Alt Software

⚙️ Quelques fonctionnalités :

  • envoi de sondages avec recueil des feedbacks,
  • espace personnel avec planning des cours, les notes et les évènements,
  • communication collective ou individuelle, et un forum par classe pour échanger,
  • saisie des absences et présences en temps réel via un smartphone,
  • partage de contenus pédagogiques.

👌 Points forts :

  • toutes les informations essentielles accessibles dans la poche,
  • connectée au logiciel de gestion école AEC Academia,
  • un environnement personnalisé et actualisé en temps réel.

Airmes School : la gestion complète des écoles de A à Z

Logiciel complet de gestion scolaire, Airmes School propose une multitude de fonctionnalités spécialement développées pour répondre aux problématiques quotidiennes des établissements scolaires, et ce quelle que soit la taille et le type de l’école.

Airmes School

© Eurotech conseil

⚙️ Quelques fonctionnalités :

  • gestion des effectifs des enseignants et du personnel administratif (contrats, facturation, etc.),
  • planification de l’année scolaire : création rapide d’emplois du temps, gestion des cours et des réservations de salles, suivi des absences, retards et dispenses,
  • gestion de la notation : saisie des notes, calcul automatique des moyennes, impression ou envoi des bulletins de notes par email,
  • gestion de tous les types de contrats : apprentissage, stage, professionnalisation et compte individuel de formation,
  • statistiques et rapports pour piloter l’activité : rapports financiers, pédagogiques et administratifs.

👌 Points forts :

  • assistance 24 h/24 et interventions rapides,
  • développements sur mesure et mises à jour régulières,
  • haut niveau de sécurité des données.

Gest’ecole : gestion scolaire gratuite de la maternelle à la primaire

Gest’ecole est un logiciel de gestion de vie scolaire gratuit, adapté aux écoles maternelle et primaire. Il facilite les tâches administratives, aide les professeurs dans leurs missions quotidiennes et permet à la direction de communiquer plus aisément avec les parents d’élève.

Gest'Ecole

© Gest'Ecole

⚙️ Quelques fonctionnalités

  • gestion administrative du personnel et des élèves,
  • gestion de différents niveaux de classe de la maternelle au primaire,
  • gestion des notes et des absences,
  • les enseignants peuvent rédiger leur cahier journal,
  • les parents ont accès à toutes les informations du dossier de leur enfant (devoirs à faire, bulletins de notes, emploi du temps).

👌 Points forts

  • gratuit,
  • dédié aux écoles maternelle et primaire,
  • intuitif et facile à utiliser.

Oscar Campus, le CRM pour booster le recrutement des étudiants

La question du taux de remplissage de votre établissement d’enseignement supérieur est cruciale pour vous ? Oscar Campus CRM vous propose une solution efficace pour convertir vos prospects en étudiants. Une équipe expérimentée est disponible pour vous accompagner dans le paramétrage et la prise en main du logiciel.

Oscar Campus CRM

© Oscar Campus CRM

⚙️ Quelques fonctionnalités :

  • base de contacts prospects alimentée par des fichiers existants, des formulaires en ligne ou des prises de contact lors de salons et journées portes ouvertes,
  • gestion dématérialisée du processus des candidatures, de l’inscription au paiement des frais en ligne, en passant par la prise de rendez-vous,
  • tableaux de bord et indicateurs pour mesurer la performance des actions de communication et la conversion des prospects en étudiants,
  • la solution s’interconnecte avec d’autres logiciels de votre système d’information,
  • paramétrage de scénarios de déclenchement automatique d’actions de communication.

👌 Point forts :

  • mise en place du logiciel rapide,
  • gestion du recrutement d'étudiants de A à Z,
  • booste la conversion des prospects en étudiants.

TS School : logiciel de gestion de vie scolaire gratuit

Ce logiciel de gestion école gratuit est un outil complet dont les fonctionnalités permettent de gérer l’ensemble des besoins d’un établissement scolaire. Évolutif, TS School s’adapte aisément à tout type et toute taille de structure.

TS School

© TS School

⚙️ Quelques fonctionnalités :

  • base de données comprenant l’historique de chaque étudiant et professeur (cursus, matières enseignées ou suivies, notes, qualifications, expériences, pièces administratives, etc.),
  • gestion des emplois du temps de toutes les classes et de tous les professeurs avec prise en compte des périodes de vacances et d’examen,
  • gestion des admissions avec classification et notation des candidatures,
  • gestion de la bibliothèque pour recenser les ouvrages, suivre les emprunts et lister tous les membres,
  • module de communication via notification, email ou SMS.

👌 Points forts :

  • gratuit,
  • de nombreux modules disponibles,
  • interface disponible en plusieurs langues.

5 bonnes raisons d’adopter un logiciel de gestion école

Il n’est pas toujours évident d’abandonner des habitudes de gestion bien ancrées, qui se transmettent parfois d’un·e directeur·trice à l’autre, d’année en année. Mais quand on voit les nombreux bénéfices qui en découlent, cela vaut le coup de sauter le pas en choisissant un logiciel spécialisé pour :

  1. Alléger les tâches chronophages et répétitives.
  2. Générer plus d’interactions entre l’établissement, les professeurs et les étudiants ou parents d’élève.
  3. Centraliser, sauvegarder et sécuriser les documents, informations et connaissances.
  4. Gérer tous les besoins de l’établissement avec un logiciel complet ou interopérable.
  5. Analyser son activité avec des indicateurs pour optimiser sa gestion.

Au final, vous gagnez le temps et les outils nécessaires pour accompagner efficacement vos élèves et étudiants vers la réussite scolaire et leur épanouissement personnel.

Alors, quand est-ce que vous passez à un logiciel de gestion école pour votre établissement ?

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