e-parcours : Logiciel de gestion des organismes de formation
e-parcours : en résumé
Développée par Axess et disponible en mode SaaS, e-parcours est une solution métier Qualiopi complète, ergonomique et simple d’utilisation, destinée à accompagner les centres de formation dans leur pilotage quotidien et leur transformation digitale.
Quelque soit le type de formation dispensée : continue ou initiale, inter-entreprise et intra-entreprise, présentiel, e-learning, blended-learning, parcours communs ou individualisés, etc.
Les fonctionnalités principales d'e-parcours
- Catalogue de formation : programmes inter, intra et sur-mesure, audit/conseils, respect des indicateurs qualité...
- CRM : gestion clients et prospects, propositions commerciales, suivi des rendez-vous et tâches des commerciaux, collecte de preuve pour le suivi de la qualité et les audits Qualiopi...
- Pilotage financier : gestion multi-financeurs, factures, règlement, Bilan Pédagogique et Financier...
- Gestion administrative et suivi qualité (Qualiopi) : automatisation des processus, inscriptions individuelles, évaluation des stagiaires, saisie des absences, dématérialisation des feuilles d’émargement, documents & communications personnalisables par vous à votre image...
- Planification et gestion de formations : planning des sessions de formation, gestion des formateurs, gestion des disponibilités des ressources humaines et matérielles...
- Espace stagiaires et formateurs : accès à un espace dédié, planning de formation, évaluations et quiz, base documentaire...
- Publication de votre catalogue et inscription en ligne : développez votre visibilité et augmentez vos ventes grâce à un site web optimisé pour les OF et connecté à votre logiciel métier !
- Pilotage et Data : analyse avancée des données de votre centre de formation pour optimiser la gestion de votre OF, booster votre croissance, améliorer la qualité de vos formation et vous accompagner dans la prise de décision stratégique.
- Automatisation des process : connectivité accrue avec vos autres outils quotidiens (LMS, site web, CRM ou autres…) pour faciliter l’échange de données et l’automatisation des tâches.
- Démarche Qualiopi : e-parcours se positionne comme un partenaire de choix pour vous guider dans votre démarche Qualiopi. la solution répond aux 7 critères et aux 32 indicateurs mis en place, et vous bénéficiez en plus d’un accompagnement de A à Z dans l’obtention et la conservation de la certification.
Notre test d'e-parcours
e-parcours se distingue par sa suite de fonctionnalités avancées, parfaitement en accord avec la réalité des organismes de formation. Nous avons exploré en profondeur trois d’entre-elles, sélectionnées pour leur parfaite illustration de la capacité de e-parcours à répondre aux défis actuels des utilisateurs : l’émargement digital, le module CRM intégré et l’espace dédié aux participants et formateurs.
Voici notre retour :
L’émargement digital
La fonctionnalité de feuilles d’émargement dématérialisées d’e-parcours modernise et simplifie grandement nos processus de vérification de l’assiduité de nos apprenants. D’autant plus lorsque les formations sont réalisées en distanciel !
Bien sûr, cet émargement digital revêt la même valeur légale que la méthode classique (grâce à l’utilisation de la signature électronique notamment).
De plus, la disparition de l’usage du papier réduit nos coûts ainsi que notre empreinte carbone.
L’espace participants et formateurs
Enfin, e-parcours propose des espaces dédiés pour les stagiaires et les formateurs, facilitant les échanges ainsi que l’accès aux différents documents et supports.
On y retrouve aussi d’autres ressources clés pour le bon fonctionnement des sessions de formation, comme les plannings des cours ou encore des évaluations et autres quiz.
Au final, cette fonctionnalité promet une expérience d’apprentissage organisée et engageante pour tous les utilisateurs, et dynamise les communications.
Le module CRM
Le module CRM intégré d’e-parcours constitue un atout majeur pour renforcer notre relation commerciale.
Plus concrètement, le logiciel nous permet de gérer efficacement nos clients et prospects, grâce à la centralisation de toutes les données associées au sein de la plateforme, nous offrant ainsi une vue 360 sur ces informations stratégiques.
e-parcours automatise également le suivi des rendez-vous, la gestion des tâches ainsi que l’organisation de l’agenda, nous permettant d’allouer davantage de temps aux missions à plus forte valeur ajoutée.
En outre, le logiciel prend en charge la supervision des propositions commerciales, pour nous éviter de laisser passer une opportunité d’affaires intéressante.
Ses avantages
Couverture fonctionnelle complète
Expertise reconnue depuis 15 ans
En accord avec les certifications Qualiopi et RGPD
Modules innovants pour optimiser la gestion de votre OF
HDS, ISO 27001
Ses inconvénients
Le logiciel n'est pas adapté aux formateurs indépendants
L'avis d'Appvizer
On est pleinement convaincus de la valeur ajoutée d’e-parcours, la solution conçue pour les centres de formation, avec les centres de formation (plus de 15 ans d’expertise auprès des OF !). Avec ses nombreux paramétrages, fonctionnalités et options de personnalisation, le logiciel répond parfaitement à l’ensemble de leurs besoins variés. De plus, grâce à l’adhésion d’Axess à la fédération Les Acteurs de la Compétence, les organismes de formation bénéficient d’une solide expertise, proche de leur actualité et de leurs évolutions.
Mention spéciale pour la prise en compte par la solution des indicateurs et critères Qualiopi. Axess propose également une offre d’accompagnement sur-mesure pour aider les utilisateurs à obtenir la précieuse certification.
Enfin, on apprécie l’aspect sécuritaire de la plateforme, puisque e-parcours est hébergé directement par Axess, sur un cloud privé et souverain répondant à la norme ISO 27001.
e-parcours - Capture d'écran 2 
e-parcours - Capture d'écran 3 
e-parcours - Capture d'écran 4 
e-parcours - Capture d'écran 5 
e-parcours - Evaluation de la satisfaction à chaud 
e-parcours - Résumé d'une session de formation 
e-parcours - Planning 
e-parcours - Tableau de bord financier 
e-parcours - Exemple catalogue en ligne / site web client dans le domaine du sport 
e-parcours - Exemple catalogue en ligne / site web client 
e-parcours : Ses tarifs
-
Essentiel : cette offre couvre les fonctionnalités essentielles à la gestion de votre organisme de formation. Plutôt orientée pour la création de votre OF ou pour la gestion de petits volumes de formation.
-
Collaboratif : cette offre intègre des fonctionnalités avancées pour gérer votre OF, comme la signature électronique, les évaluations à chaud, à froid, ou des espaces pour vos stagiaires et formateurs.
-
eXperience : cette offre premium inclut des outils de pilotage avancés et des automatisations pour optimiser votre gestion.
Essentiel
129,00 €
/mois /utilisateur
Collaboratif
389,00 €
/mois /4 utilisateurs
eXperience
589,00 €
/mois /6 utilisateurs
Sur-mesure
Tarif
sur demande
Alternatives clients sur e-parcours
Créez des présentations interactives et des cours en ligne avec des quiz, des vidéos et des simulations grâce à ce logiciel d'eLearning.
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iSpring Suite offre une interface facile à utiliser, une bibliothèque de modèles et de contenus prêts à l'emploi, ainsi qu'une compatibilité avec les plateformes LMS pour une gestion facile des cours.
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Intégration dans PowerPoint
Cohérence des résultats et de l'automatisation bien mise en
Facilité d'utilisation et aide utile du support technique
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Gérez vos formations avec simplicité. Planifiez, suivez et évaluez les compétences de vos employés avec un logiciel de gestion de formation.
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Cette solution de gestion de formation vous permet de créer des plans de formation personnalisés, de suivre les progrès de chaque employé et de générer des rapports détaillés sur les compétences acquises. Simplifiez votre processus de formation avec Factorial.
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Facilité d'utilisation
Gestion centralisée
Fonctionnalités avancées
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Logiciel de gestion pour l'enseignement supérieur. Gérez les étudiants, les programmes, les admissions et les finances.
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OSCAR Campus CRM est un logiciel de gestion de campus complet qui permet aux établissements d'enseignement supérieur de gérer efficacement leurs opérations. Il offre une solution complète pour la gestion des étudiants, des programmes, des admissions et des finances, ce qui permet aux institutions d'optimiser leurs processus et de mieux servir leurs étudiants.
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Logiciel CRM français dédié à l’enseignement sup' uniquement
Prise en main rapide et intuitive
Un véritable accompagnement personnalisé
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Une solution facile à prendre à main
Nous avons été séduits par la facilité de prise en main de l’outil et les nombreux champs complémentaires disponibles qu’il était possible d’afficher ou non après en avoir déterminé les caractéristiques. Mais aussi la possibilité de modifier les libellés des champs et de personnaliser/créer rapidement des listes de contenu. Nous avons également perçu les possibilités simplifiées d’évolution dans le futur au vu de la technologie utilisée.
EQ
Une équipe à l'écoute
Expertise, à l’écoute
CP
Très satisfaite
Nous avons sollicité Axess car nous cherchions un logiciel de gestion pour notre centre de formation. Le logiciel répond à nos besoins en termes de gestion administrative du centre de formation (inscriptions, facturation, suivi des inscriptions…). Il nous permet d'automatiser plusieurs tâches qui peuvent vite devenir chronophage.
AP
Un logiciel qui nous a fait gagner en productivité
J’ai apprécié travailler avec les équipes Axess durant toutes les phases de ce projet aux enjeux multiples. Nous avons su dès le départ travailler main dans la main et profiter de nos points forts pour les mettre en commun afin de proposer aux équipes d’Afnor Compétences et du Pôle Certification de Personnes d’Afnor Certification une solution qui répondent à leurs besoins. A chaque fois Axess a su s’adapter et proposer des solutions pour avancer, nous faire prendre le recul nécessaire sur nos pratiques afin de les simplifier pour gagner en productivité. Cela fait maintenant 4 ans que nous profitons de la solution et que je continue de travailler très régulièrement avec les équipes Axess, toujours dans le même état d’esprit positif et constructif. En résumé, une très bonne expérience qui devrait durer encore de nombreuses années !