Queoval-Formation : Logiciel de gestion intuitif pour votre centre de formation

Vous recherchez une solution de gestion adaptée à votre métier ? Queoval propose aux Centres de Formation une solution simple, intuitive et complète pour une gestion quotidienne optimisée.

Queoval-Formation : la solution 100 % web et collaborative pour gérer son catalogue !

Forte de ses 12 ans d'expérience dans l'édition de logiciel de gestion, et consciente des nouvelles réglementations, Queoval met tout en oeuvre pour répondre aux exigences de l'organisation interne de votre structure tout en apportant une souplesse de gestion.

Grâce à son système intelligent et paramétrable, le logiciel Queoval-Formation s'adapte à chaque centre de formation quel que soit son type d'organisation.

Cette solution vous aide dans toutes vos tâches administratives et vous fait gagner du temps. Nous vous proposons ainsi un outil complet et global de gestion pour vos formations :

  • Créez vos formations : gérer les contenus, les plannings et les inscriptions ;
  • Appuyez-vous sur votre catalogue de formation et une base de données totalement paramétrable selon vos souhaits.
  • Travaillez vos plannings de stage, mais également toutes vos chaînes de production : devis, suivi commercial, tâches, facturation, bilan pédagogique, questionnaires de satisfaction, évaluations de transfert des acquis...
  • Créez des modèles d'email pour gagner du temps dans vos envois. Gérez vos envois d’email et conservez la traçabilité de la réception des emails, planifiez vos envois d’emails.
  • Mettez en place votre extranet, partagez vos informations et vos documents avec vos formateurs et vos stagiaires.

Nous sommes spécialisés dans votre suivi centralisé des formations, génération de l’ensemble de vos documents aussi bien au format docx que pdf grâce à nos modèles entièrement paramétrables et personnalisables aux couleurs de votre centre de formation.

Queoval-Formation : la solution 100 % web et collaborative pour piloter votre Centre de formation !

Queoval-Formation dispose également de module qui simplifient la gestion de votre centre et rationalisent vos processus : 

  • Un CRM pour gérer la relation client : centraliser le fichier client, simplifier les contacts et les relances ;
  • Un logiciel de facturation et de comptabilité simplifié qui gère vos devis, facture et réalise automatiquement le bilan financier de votre centre.
  • Un outil de gestion administrative qui vous fourni automatiquement les conventions, feuilles de présence et les autres attestations dont vous avez besoin au quotidien. 

Queoval est également un logiciel interopérable avec G Suite qui se synchronise à votre agenda et simplifie la gestion de votre drive, les échanges avec votre fichier client ou encore le traitement de vos documents.

Queoval : un véritable bureau collaboratif, la solution de gestion simple et intuitive adaptée à votre centre de formation !

Éditeur : Queoval

Démonstration et interface de Queoval-Formation

Présentation de QueovalTableaux de bord pour le suivi du service commercialGénération documentaire unitaireGestion des Actions Co' via le Pipe LineSuivi de vos stagesGestion des tâches à faireGestion de vos règlements

Références clients de Queoval-Formation

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de Queoval-Formation

Offres & Tarifs

Standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Automatisation des actions marketing
Campagnes SMS
Editeur d'emails Editeur d'email visuel (WYSIWYG) fonctionnant avec des fonctions de glisser/déposer.
Emails responsifs Courriels adaptifs. Les messages s'adaptent à la taille de l'écran
Emails transactionnels
Gestion de campagnes
Modèles d'email
Publipostage
Rapports post-campagne ROI, cliques
Suivi des emails
Automatisation du processus de vente
Devis Document précisant le prix correspondant à des produits ou services désignés
Devis personnalisé
Gestion de comptes Gestion des informations liées aux sociétés
Gestion de contacts Edition et suivi des contacts pour une société donnée
Géolocalisation des clients Localisation des individus ou des sociétés sur une carte
Process de vente et pipeline Paramétrage du cycle de vente
Proposition commerciale Positionnement de l'offre dans son environnement (concurrence, valeur, freins, décisionnaires)
Prospection
Segmentation des contacts et populations Possibilité de grouper les contacts par type
Collaboration
Agendas partagés
Connections privées entre utilisateurs
Extranet
Gestion de tâches
Planification
Prise de rendez-vous
Sondages et Questions-Réponses
Vue Planning
Facturation
Approbation / validation des factures
Dématérialisation des factures
Envoi des factures par email
Factures personnalisées
Gestion automatique de la TVA
Gestion des acomptes
Gestion des avoirs
Gestion des numéros de factures
Gestion des remises & escomptes
Non assujetties à la TVA
Suivi des paiements / règlements
Virements internationaux SEPA
Formation
Elearning
Evaluation des objectifs
Feuille de présence
Gestion des formateurs
Inscription des participants
Parcours de formation
Planification des cours
Planning des sessions de formation
Programme de formation
Gestion de services
Portail client
Gestion documentaire
Ajout de document via email Ajout de document par transfert de mail vers l'application
Archivage
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Modèles de documents
Signature électronique
Synchronisation de documents
partage de documents (fichiers)
Integration & interopérabilité
SMTP

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Compatible Mac OS
Compatible Windows OS
Site Web (plugin, formulaire)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Fabien Paupier

Rationalise toutes les tâches administratives et les procédures

L'activité des centres de formation est composée de beaucoup de spécificités qui ne peuvent être rationalisées efficacement avec un logiciel de gestion classique. Celui-ci ne prendrait pas en compte les problématiques d'émargement, de documents standardisés, bilan pédagogique, évaluation, etc. propres à la formation de stagiaires.

Queoval offre donc une solution globale et très pertinente pour organiser, structurer et automatiser toutes les procédures de son centre de formation.