Logiciels de Centre de formation

De la gestion commerciale au bilan pédagogique de vos stagiaires, les logiciels de centre de formation sont parfaitement adaptés à la multiplicité de tâches qu’une structure de formation a à réaliser tout au long de l’année. En facilitant la gestion administrative et en clarifiant le suivi des formations, ce  logiciels de service est devenu un outil incontournable.  

Univers métier :
Services
Organisation et planification
Marketing
Services informatiques
Ressources Humaines (RH)
Relation client et vente
Collaboration
Finance et comptabilité
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Finance
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Catégorie :
Centre de formation
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Inspection
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Plomberie
Antiparasitaire
Jardinerie
Mentorat
Service de ménage
Auto-école
Paysagiste
Agence de recrutement
Chauffage, ventilation et climatisation

Notre sélection de 22 logiciels de centre de formation

Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 129,00 € /mois

Gérez facilement vos formations avec un logiciel intuitif. Planifiez, suivez et évaluez les progrès de vos apprenants en quelques clics.

Avec e-parcours, vous pouvez créer des plans de formation personnalisés, attribuer des tâches à vos apprenants et suivre leur progression en temps réel. Les rapports détaillés vous permettent d'évaluer l'efficacité de vos formations et d'optimiser vos programmes.

Lire notre analyse sur e-parcours Les points forts de e-parcours

Couverture fonctionnelle complète

Expertise reconnue depuis 15 ans

En accord avec les certifications Qualiopi et RGPD

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 400,00 € /mois

Automatisez vos campagnes marketing avec des fonctionnalités clés telles que l'e-mailing, le scoring et le lead nurturing.

Webmecanik Automation vous permet de créer des campagnes de marketing automatisées et d'analyser les résultats, en utilisant des fonctionnalités telles que la segmentation, les workflows et les rapports avancés.

Lire notre analyse sur Webmecanik Automation Les points forts de Webmecanik Automation

Toutes les fonctionnalités disponibles dès le début

L’IA intégrée nativement à la solution

Un expert dédié à votre projet de A à Z

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Tarif sur demande

Gérez efficacement la formation de vos employés avec un logiciel de gestion de formation. Suivez les progrès, planifiez les sessions de formation et évaluez les résultats.

AppliRH vous permet de créer des plans de formation personnalisés, de gérer les inscriptions aux sessions de formation et d'analyser les résultats. Il offre également des outils pour planifier les budgets de formation et suivre les coûts.

Lire notre analyse sur AppliRH Les points forts de AppliRH

Professionnalisme, richesse fonctionnelle, souplesse

Formation rapide (prise en main facile)

Pas d'engagement de durée

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Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 79,00 € /mois

Gérez vos formations avec facilité grâce à ce logiciel. Suivez la progression des apprenants, planifiez les sessions et générez des rapports en quelques clics.

Queoval-Formation est un outil de gestion de formation complet qui permet aux entreprises de suivre les progrès des apprenants, de planifier les sessions de formation et de générer des rapports détaillés. La solution offre une interface intuitive et facile à utiliser, ainsi qu'un large éventail de fonctionnalités pour simplifier la gestion de la formation.

Lire notre analyse sur Queoval-Formation Les points forts de Queoval-Formation

Une tarification à la licence sans engagement de durée

Un service hotline illimité et non surtaxé

Paramétrage simple de l'interface et des documents

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Tarif sur demande

Gérez efficacement la formation de votre entreprise avec un logiciel de gestion de formation. Planifiez, suivez et évaluez les performances de votre personnel.

AMMON ERP FORMATION offre une plateforme intuitive pour la création de programmes de formation, la gestion de calendriers de formation, l'inscription des apprenants, la génération de rapports et plus encore. Optimisez vos efforts de formation et améliorez la productivité de votre entreprise.

Lire notre analyse sur AMMON Campus Les points forts de AMMON Campus

Logiciel métier complet, ouvert & adaptable

Technologie unique pour un outil hautement personnalisable

Expertise métier reconnue pour un accompagnement efficace

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Version payante dès 39,00 € /mois

Gérez facilement vos formations avec le logiciel de gestion de formation. Planifiez, suivez et évaluez les performances de vos apprenants.

Digiforma vous permet de créer des parcours de formation personnalisés, d'automatiser les tâches administratives et de suivre les progrès des apprenants en temps réel. Gagnez du temps et optimisez l'efficacité de vos formations grâce à Digiforma.

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Version payante dès 199,00 € /mois

Gérez facilement vos formations grâce à ce logiciel de gestion. Suivez l'avancement de vos employés, planifiez les sessions et évaluez les résultats en temps réel.

Dendreo vous permet d'optimiser l'organisation de vos formations en centralisant toutes les données. Créez des programmes personnalisés, gérez les inscriptions et évaluez les performances de vos équipes. Les fonctionnalités de reporting vous offrent une vue d'ensemble de votre activité.

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Un logiciel FIABLE, moderne et complet

Support plébiscité + Documentation de qualité

Une expertise reconnue par les OFs les plus exigeants

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Tarif sur demande

Gérez facilement vos formations avec un logiciel de gestion de formation. Planifiez, suivez et évaluez vos programmes de formation en toute simplicité.

Avec GesCOF, vous pouvez créer des plans de formation personnalisés, suivre les progrès des apprenants et générer des rapports détaillés en un rien de temps. Gagnez du temps et optimisez votre budget de formation grâce à cette solution complète.

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Outil complet : CRM, Session, Facturation, Bilan pédagogique

Solution hébergée sur nos serveurs sécurisés

Service Hotline et Technique rapide et efficace

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Tarif sur demande

Gérez facilement les formations de votre entreprise avec un logiciel de gestion de formation. Planifiez, organisez et suivez les formations en temps réel.

YPAREO vous permet de créer des parcours de formation personnalisés pour chaque employé, de gérer les inscriptions et les évaluations, et de générer des rapports détaillés sur la performance. Simplifiez votre gestion de formation avec YPAREO.

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Couverture fonctionnelle riche, adaptable et évolutive

Process de gestion complet de la prospection à la facturation

Interconnexions avec les acteurs de l'écosystème formation via API

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Tarif sur demande

Solution ERP pour les centres de formation. Gestion des opérations, finances et ressources humaines. Intégration facile et automatisation des processus.

Aurion est une solution ERP complète pour les entreprises. Elle permet de gérer efficacement les opérations, les finances et les ressources humaines. Avec une intégration facile et une automatisation des processus, Aurion offre une productivité accrue et une meilleure visibilité sur les activités de l'entreprise.

Lire notre analyse sur Aurion Les points forts de Aurion

Edité par Auriga, référence dans l'éducation

Une communauté d'établissements en expansion

Notre solution, l'ERP de scolarité leader en France

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Version payante dès 89,00 € /mois

Gérez facilement la formation de vos employés avec un logiciel de gestion de formation. Suivez leur progression et créez des programmes personnalisés.

Argalis vous permet de générer des rapports détaillés sur les performances de vos employés et de suivre leur formation en temps réel. Planifiez des sessions de formation en ligne ou en personne et gérez les inscriptions et les évaluations en un seul endroit.

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Version payante dès 89,00 € /mois

Gérez vos formations en toute simplicité avec un logiciel spécialisé. Planifiez, suivez et évaluez les performances de vos apprenants en temps réel.

Ce logiciel de gestion de formation vous permet de personnaliser les parcours d'apprentissage, de gérer les inscriptions et les paiements, et de générer des rapports détaillés pour une meilleure analyse de vos performances.

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Gérez vos formations avec simplicité grâce à un logiciel de gestion de formation. Suivez les inscriptions, les paiements et les résultats en un seul endroit.

Alcuin Centre de Formation est une solution complète pour la gestion de la formation. Créez des programmes de formation, gérez les participants et les formateurs, générez des rapports détaillés et suivez les progrès des participants en temps réel.

Lire notre analyse sur Alcuin Centre de Formation Les points forts de Alcuin Centre de Formation

Solution web, sécurisée et RGPD "Friendly"

Conseil, accompagnement, formation et support

Développement des compétences par la formation

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Tarif sur demande

Solution d'ERP cloud pour la gestion complète de votre entreprise. Gérez vos finances, stocks, ventes, achats et plus encore en temps réel.

SC-Form est un logiciel ERP intuitif et facile à utiliser qui vous permet de centraliser toutes les fonctions clés de votre entreprise. Suivez les performances de votre entreprise, gérez les commandes clients, les factures fournisseurs et les stocks, et obtenez des rapports en temps réel pour une prise de décision éclairée.

Lire notre analyse sur SC-Form Les points forts de SC-Form

Logiciel permettant une gestion complète de l'organisme

Equipe exclusivement dédiée au logiciel de formation

Grande Expérience dans la formation et l'édition logicielle

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Tarif sur demande

Gérez efficacement vos formations grâce à un logiciel de gestion de formation en ligne. Suivez les progrès des apprenants et créez des rapports personnalisés en un rien de temps.

Form.dev est un logiciel de gestion de formation en ligne qui permet aux entreprises de suivre les progrès des apprenants et de créer des rapports personnalisés. Avec Form.dev, vous pouvez gérer efficacement vos formations et améliorer l'efficacité de votre entreprise.

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Tarif sur demande

Gérez facilement vos formations avec un logiciel de gestion de formation. Planifiez, suivez et évaluez les performances de vos étudiants en toute simplicité.

Ce logiciel de gestion de formation vous permet de créer et d'organiser des cours, de suivre les progrès des étudiants et de générer des rapports personnalisés pour évaluer leur performance. Avec des fonctionnalités telles que la gestion des inscriptions, la planification des cours et la gestion des coûts, vous pouvez gérer facilement toutes vos formations.

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Tarif sur demande

Gérez facilement vos formations avec un logiciel de gestion de formation. Planifiez, suivez et évaluez l'efficacité de vos formations en quelques clics.

FC Essential facilite la gestion de vos formations en automatisant les tâches fastidieuses. Créez des plans de formation, suivez les progrès de vos apprenants et générez des rapports détaillés en temps réel.

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Version payante dès 129,00 € /mois

Gérez les formations de votre entreprise de manière efficace avec un logiciel de gestion de formation. Planifiez, suivez et évaluez les résultats de vos formations en un seul endroit.

SKILLCO vous permet de créer des plans de formation personnalisés pour chaque employé, de suivre leur progression et de générer des rapports détaillés pour évaluer l'efficacité de vos programmes de formation. Gagnez du temps et améliorez la productivité de votre entreprise grâce à SKILLCO.

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FORMATION

E-LEARNING

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Tarif sur demande

Solution de gestion d'entreprise complète. Gérez vos stocks, vos finances, vos employés et vos commandes en toute simplicité.

SmartOF est une solution ERP de pointe qui offre une gestion complète de votre entreprise. Avec des fonctionnalités telles que la gestion des stocks, des finances et des employés, vous pouvez facilement gérer toutes les facettes de votre entreprise en un seul endroit.

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Complet

Ergonomique

Sécurisé

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Logiciel de gestion de formation offrant suivi, rapports personnalisés et intégration facile.

Agora App se spécialise dans la gestion de formation, facilitant le suivi des progrès des apprenants, la création de rapports personnalisés, et l'intégration sans heurts avec d'autres systèmes. Sa plateforme souple soutient une variété de méthodologies d'apprentissage, adaptant l'expérience tant pour formateurs que stagiaires.

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Logiciels de Centre de formation : guide d'achat

Qu’est-ce qu’un logiciel pour centre de formation ?

Définition 

Le centre de formation doit appréhender de nombreuses informations concernant la gestion des ressources, la gestion du temps, mais également des compétences de chaque intervenant. L’époque du planning réalisé à la main et des factures fastidieuses est révolue ! Le logiciel de centre de formation répond aux besoins bien spécifiques des diverses structures de formation. 

Totalement paramétrable, le progiciel de gestion de la formation est aussi indiqué pour la formation initiale que la formation continue. Tout type de formation peut y être administré. Multi-tâches, il sert aussi bien la relation client, que la conception d’un plan de formation, l’édition de devis factures ou de courriers automatisés.

Il prend le relai sur de nombreuses tâches administratives, mais va également plus loin en proposant des volets pédagogiques ou prospection. 

Comment ça marche ?

Le logiciel pour centre de formation est un outil informatique polyvalent qui répond à tous les besoins de gestion des centres de formation. Ils fonctionnent comme des solutions ERP composés de multiples briques logicielles :

  • Gestion des ressources humaines du centre ;
  • Gestion des talents et des compétences ;
  • Comptabilité ;
  • Management des formations ;
  • GRC ;
  • Etc.

Proposés en mode SaaS, l’utilisateur dispose d’un compte pour accéder au logiciel CFA en ligne depuis un navigateur Web ou une application mobile. 

Une fois connecté, il utilise les différents modules et gère son centre de formation : 

  • Les congés et absences des formateurs et du personnel administratif et gestion de la paie ;
  • Les formations : planning des salles, calendrier des formations et des formateurs, gestion des inscription et notification
  • La saisie comptable du journal et l’édition des états financiers (bilan et compte de résultat).

La sauvegarde des données et leur hébergement sont assurés par l’éditeur du logiciel de gestion. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel centre de formation ?

Pour être véritablement complet, le logiciel de gestion de la formation doit donner accès à différents axes de travail :

  • La prospection : avec le suivi des prospects, la réalisation de devis personnalisés, le suivi des échanges ou la relance automatique.
  • La gestion administrative : qu’elle soit pour la formation initiale ou continue, la formation génère énormément de démarches administratives comme la facturation, la gestion des planning, la vérification des absences, les courriers de convocation aux examens…
  • La pédagogie : offrez un espace numérique aux formateurs afin d’initier un véritable travail collaboratif ! Vous aurez aussi l’occasion de réaliser le suivi pédagogique de chaque stagiaire et pourrez adapter son plan de formation si nécessaire. Vous pouvez également exploiter les solutions d’e-learning à l’aide d’une plateforme adaptée. 
  • L’emploi du temps : il s’agit aussi bien de la gestion des ressources humaines et des compétences que dans l’occupation des salles de formation.
  • La rationalisation des processus métiers : créez un portail web sur lequel vos élèves pourront s’inscrire en ligne aux sessions de formation planifiées, constituer leur dossier et en visualiser le suivi, ou encore accéder à leur planning. 

Vérifiez ensuite qu’il est capable de réaliser :

  • La Gestion de la relation client ;
  • Le CRM intégré pour une prospection commerciale toujours à jour ;
  • La prise en compte des différentes spécificités de chaque formation et des obligations légales ;
  • Un catalogue de formation étendu avec la tarification de chacune de vos prestations ;
  • La conception de la planification par formation, par parcours, par sessions et par établissements ;
  • La conception de questionnaires d’évaluation après chaque session ; 
  • La gestion des partenaires financeurs de la formation (OPCA, Région, entreprise privée en DIF…)
  • Les analyses et tableaux de bord afin d’avoir une vision globale ou précise du chiffre d’affaires ;
  • L’impression des feuilles d’émargement, d’attestation de formation ou encore du plan de formation personnalisé ;
  • La prise en compte de certaines contraintes de formation (SST, QSP, amiante, CACES…).

Certains logiciels gestion centre de formation gèrent également les campagnes marketing. Le logiciel inclut un CMS de gestion de contenu et des outils pour améliorer le référencement naturel du site. 

Qui utilise un logiciel pour centre de formation ?

Le logiciel de gestion de la formation est un indispensable de votre quotidien que vous soyez à la tête d’une petite structure de formation (TPE, PME/PMI) ou d’un centre très important avec plusieurs établissements supports. 

Formation informatique, formation bureautique, formation en comptabilité, formation en langue, … , formation professionnelle continue, formation diplômante, formation en ligne, toutes les formations et centres de formation sont concernés.

Les grandes entreprises ou multinationales peuvent également utiliser ces logiciels CFA dans le cadre de la GPEC, la gestion des talents, gestion des compétences et la gestion des carrières des collaborateurs. 

Pourquoi utiliser un logiciel dans son centre de formation ?

Être au clair avec les tâches administratives, réaliser un planning qui tient la route ou encore ne pas commettre d’erreur lors des déclarations officielles auprès du rectorat sont autant d’arguments qui doivent vous inciter à travailler avec cette solution de gestion. 

Avantages

  • Un gain de temps en automatisant certaines tâches ;
  • Une grande clarté en visionnant des plannings équilibrés et parfaitement adaptés aux besoins de la formation ;
  • Des bilans pédagogiques remplis en quelques clics ;
  • Un travail collaboratif plus dynamique ;
  • Une gestion commerciale percutante et réactive ;
  • Une image plus crédible et professionnelle de vos stagiaires, prospects, partenaires ou financeurs ;
  • Solution CRM, logiciel de gestion commerciale, logiciel gestion des plannings … tout est géré sur cette solution en ligne. 

Logiciel formation en SaaS ou en interne ?

Si vous souhaitez travailler en collaboration et proposer des espaces privés aux stagiaires et formateurs, il est peut-être préférable d’opter pour le SaaS. En effet, vous bénéficiez d’une plateforme performante, mais également d’une assistance téléphonique toujours disponible en cas de dysfonctionnements. De plus, vous avez accès à toutes les mises à jour automatiquement. Les éditeurs ont imaginé des solutions logicielles pour la gestion complète d’un centre de formation associée à des services intéressants. 

La solution interne est également pertinente pour la sécurité de vos informations qui restent situées dans votre serveur. Vos données ne sont pas stockées sur le serveur de votre fournisseur de logiciels gestion centre de formation. 

N’hésitez pas à comparer les offres et à estimer les coûts d’un progiciel de gestion de centre de formation. Testez et essayez avant de vous lancer pour une offre en particulier. Mais une fois adopté, vous aurez du mal à vous passer de votre logiciel de gestion de la formation.

Liste de solutions pour les centres de formation

Les logiciels de formation spécialistes :

  • Digiforma
  • Val Software
  • Dendreo
  • GesCOF
  • Ammon ERP Formation

Les logiciels de formation généralistes :

  • Blue note system
  • Cirrus Shield
  • AppliRH

Les logiciels de formation gratuits/ disposant d'une version gratuite

  • Digiforma
  • Botnation

Les solutions pour la gestion de centre de formation open source 

  • form.dev 
  • Agefodd

Logiciels de Centre de formation : FAQ

Un logiciel de gestion de formation permet de planifier, organiser, suivre et évaluer les formations dispensées aux employés. Il permet également de gérer les inscriptions, les budgets, les calendriers et les évaluations. Les informations sont stockées dans une base de données centralisée, accessible à tous les utilisateurs autorisés.

Les fonctionnalités clés à rechercher dans un logiciel de gestion de formation comprennent la planification et l'organisation de formations, la gestion de l'inscription et des données des participants, la gestion des budgets, la génération de rapports, la prise en charge de la formation en ligne et la personnalisation pour répondre aux besoins de votre entreprise.

La gestion de formation permet d'augmenter la productivité des employés, d'améliorer l'efficacité opérationnelle, de réduire les coûts de formation, de suivre les progrès des employés, d'améliorer la qualité du service et de réduire les risques de conformité.

Les meilleures options de logiciel de gestion de formation incluent Saba Cloud, Cornerstone OnDemand, SAP SuccessFactors Learning, Absorb LMS et Docebo. Chacun offre un ensemble unique de fonctionnalités pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Les alternatives gratuites de logiciel de gestion de formation incluent Moodle, Open edX, Google Classroom, Edmodo et TalentLMS. Ces solutions offrent des fonctionnalités de base pour la gestion de formation, mais peuvent également offrir un niveau de personnalisation limité ou des fonctionnalités supplémentaires à un coût supplémentaire.