Logiciels de Inscription et enregistrement

Les solutions services permettent de simplifier diverses tâches. Un logiciel d’inscription est notamment conseillé pour optimiser la gestion des évènements professionnels, faciliter la mise en place de conférences et assurer le bon déroulement de séminaires. 

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Notre sélection de 9 logiciels de inscription et enregistrement

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Version payante dès 75,00 € /mois

Optimisez votre agence de voyage avec Ezus. Gagnez du temps grâce à une gestion simplifiée des réservations et paiements.

Ezus est un logiciel de gestion tout-en-un pour les agences de voyage. Il permet de suivre les réservations, les paiements et les remboursements en temps réel. Ezus offre également une interface conviviale pour les clients finaux, ce qui facilite la réservation en ligne.

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Génération Automatique de Documents de Voyages Personnalisés

Budgétisation intéractive & Itinéraire/Programme simplifié

Centralisation Infos Clients/Fournisseurs (Gestion Projet)

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Tarif sur demande

Solution de gestion d'inscriptions en ligne avec des formulaires personnalisables, des paiements sécurisés et des rapports en temps réel.

RegOnline est une plateforme de gestion d'inscriptions en ligne qui permet de créer des formulaires personnalisables pour collecter des informations sur les participants, traiter des paiements sécurisés et générer des rapports en temps réel pour suivre les inscriptions.

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Tarif sur demande

Solution de gestion de l'enregistrement. Gagnez du temps en automatisant les tâches administratives.

Symphony facilite la collecte et la gestion des données d'enregistrement. Les formulaires personnalisables, les workflows automatisés et les rapports en temps réel garantissent une efficacité accrue.

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Gérez facilement les inscriptions avec ACES. Personnalisez les formulaires, gérez les paiements et communiquez avec les participants.

ACES est un logiciel SaaS spécialisé dans la gestion des inscriptions. Il permet de personnaliser les formulaires d'inscription, de gérer les paiements en ligne, d'envoyer des e-mails automatisés aux participants et de suivre les inscriptions en temps réel. Les fonctionnalités sont intuitives et faciles à utiliser, ce qui permet une prise en main rapide.

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Solution de gestion des inscriptions pour les entreprises de toutes tailles. Gérez les inscriptions et les documents pour être conforme aux réglementations en vigueur.

InsiderLog est un logiciel de gestion des inscriptions automatisé et abordable qui aide les entreprises à gérer les inscriptions et les documents en conformité avec les réglementations. Il est facile à utiliser et adapté aux entreprises de toutes tailles.

Lire notre analyse sur InsiderLog Les points forts de InsiderLog

MAR compliant

Horodatage des mises à jours de vos listes d'initiés

Une solution simple & sécurisée

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Optimisez la gestion de vos inscriptions grâce à un logiciel tout-en-un. Amilia vous permet de gérer les paiements, les inscriptions et les communications avec vos clients en un seul endroit.

Avec Amilia, vous pouvez créer des formulaires d'inscription personnalisés, accepter des paiements en ligne et envoyer des courriels automatisés à vos clients. Vous pouvez également générer des rapports détaillés pour suivre vos inscriptions et vos revenus.

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Gérez des inscriptions en ligne facilement avec un logiciel de registre. Suivez les paiements, les participants et les données en temps réel.

Ce logiciel de registre est un outil puissant pour les organisateurs d'événements. Il permet de personnaliser les formulaires d'inscription, d'envoyer des e-mails automatiques et de générer des rapports détaillés. Vous pouvez également intégrer le logiciel à votre site web pour une expérience de marque cohérente.

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Tarif sur demande

Gérez facilement vos événements avec ce logiciel de gestion d'inscription en ligne. Créez des formulaires personnalisés et suivez les inscriptions en temps réel.

Cvent Event Management vous permet également de gérer les paiements, d'envoyer des confirmations automatiques et de générer des rapports détaillés pour évaluer le succès de votre événement. Une solution complète pour simplifier votre travail d'organisation d'événements.

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Version payante dès 1,00 $US

Logiciel de gestion d'inscription en ligne. Personnalisation de formulaires, paiement en ligne, gestion des participants et des badges.

Eventleaf facilite la création et la personnalisation de formulaires d'inscription en ligne. Les participants peuvent payer en ligne et les organisateurs peuvent gérer les participants et générer des badges personnalisés.

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Logiciels de Inscription et enregistrement : guide d'achat

Qu’est-ce qu’un logiciel d’inscription en ligne ? 

Définition 

Un logiciel d’inscription est un outil informatique programmé pour optimiser l’expérience client. Il permet l’inscription en ligne, ce qui réduit considérablement le temps perdu à remplir un formulaire à la main. Les frais d’inscription peuvent également être réglés à distance. 

Comment ça marche 

En général, ce genre d’outil intègre différents modules en fonction du fournisseur. Ces modules assurent diverses fonctionnalités visant à faciliter l’inscription à distance. Ils proposent notamment la création d’un formulaire d’inscription simple et rapide. Avec quelques clics, l’utilisateur peut mettre un logo, des questions sur mesures et des remarques ou consignes à suivre. L’utilisation d’un tel logiciel permet également de gérer efficacement les participants à un événement. Concernant les frais d’inscription, le logiciel propose en majorité un serveur de paiement. Il enregistre automatiquement les paiements établis pour un meilleur suivi de la trésorerie.    
Étant donné qu’il s’agit d’un logiciel en ligne, l’utilisateur n’est pas limité. L’outil peut être exploité sur nombreux postes de travail, ce qui améliore relativement la gestion des inscriptions. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel d’inscription SaaS ?

Un tel logiciel ne prend pas seulement en charge la génération de formulaire d’inscription, il assure d’autres fonctionnalités dont ci-après quelques-unes.  

Le remplissage automatique 

Pour réduire les tâches liées à la gestion d’un événement professionnel, le logiciel propose un remplissage automatique des formulaires. Le responsable n’est pas en obligation de saisir diverses données pour établir un formulaire. Il lui suffit de choisir les informations à mettre et le logiciel se charge de les représenter sur une fiche. Il en est de même pour les adhérents lors du remplissage des formulaires d’inscription.  

Le remplissage en ligne 

L’un des avantages à utiliser un tel logiciel est qu’il permet de remplir les formulaires à distance. Une fois le formulaire créé, le logiciel le met en ligne pour permettre aux personnes souhaitant s’inscrire de le remplir à distance.   

La comptabilité  

Certains logiciels assurent la comptabilité liée à l'événenement. Ils enregistrent automatiquement les frais de participation payés, les versements effectués ainsi que les retraits. Tous ces flux d’argent sont comptabilisés par le logiciel, le but est d’établir un bilan économique. 

Qui utilise un logiciel d’inscription  en ligne ? 

Ce logiciel s’adresse avant tout aux établissements à la recherche d’un logiciel capable de faciliter leur processus d’inscription. Il peut s’agir d’une entreprise du secteur événementiel ou tout autre entreprise souhaitant gérer ses événements de manière professionnelle. Certains logiciels peuvent être utiles pour les organisateurs événementiels grâce à la réalisation simple d’une carte ou d’une invitation.   

Pourquoi utiliser un logiciel d’inscription  en entreprise ?

Avantages 

  • Il facilite l’organisation d’un évènement au sein d’une entreprise
  • Il prend en charge la comptabilité de l'événement, permettant à cette dernière d’avoir une vue globale sur sa trésorerie  
  • Il permet de créer un formulaire d’inscription rapidement tout en assurant sa qualité
  • Il automatise la plupart des taches inhérentes au processus d'inscription

Inconvénients 

  • Les logiciels gratuits offrent peu de fonctionnalités. Pour en profiter, il est nécessaire de payer un supplément. 

Comment choisir un logiciel d’inscription en ligne ? 

Il existe de nombreux logiciels conçus pour faciliter les inscriptions. Pour assurer ces inscriptions administratives, il est de rigueur de choisir le bon outil en prenant en comptes les critères suivants.  

Les fonctionnalités nécessaires : avant de choisir un tel logiciel, il est nécessaire de déterminer les besoins de l’entreprise. Quelles sont les fonctionnalités indispensables ? Est-il important que le logiciel soit ergonomique ? Une fois les besoins de l’établissement identifiés, il suffit de trouver le logiciel pouvant répondre à ces exigences. 

La compatibilité avec les applications existantes : de nombreuses sociétés n’utilisent pas un seul outil pour assurer leur productivité. Pour cela, il est essentiel que le logiciel à implémenter s’intégre au système utilisé. 

Le coût total : le coût d’un logiciel ne se résume pas à l’abonnement proposé par le fournisseur. Il faut également compter les mises à jour, l’hébergement, les fonctionnalités supplémentaires et bien d’autres services tels que le nettoyage des bases de données. L’idéal est de faire une comparaison des prix tout en prenant en compte les services mentionnés ci-dessus.  

Les meilleurs logiciels d’inscription gratuits et open source

  • Noethys 
  • Eventbride

Les logiciels d’inscription  professionnels les plus connus

Pour les événements professionnels

  • Prezevent
  • Eventboost
  • Digitevent
  • Weezevent

La gestion des inscriptions est une tâche fastidieuse qui demande énormément de temps. Pour gagner en efficacité, un logiciel d’inscription est fortement recommandé. 

Logiciels de Inscription et enregistrement : FAQ

Un logiciel d'inscription permet de gérer les inscriptions de participants à un événement, une formation ou une conférence en ligne. Il permet de collecter les informations nécessaires, de suivre les paiements, d'envoyer des confirmations et des rappels, et de générer des rapports. Il peut être utilisé pour des événements de toutes tailles, des petits ateliers aux grandes conférences.

Les fonctionnalités que vous devriez rechercher dépendent de vos besoins spécifiques, mais certaines fonctionnalités clés à rechercher comprennent la personnalisation des formulaires d'inscription, le suivi des participants et les paiements en ligne. Vous devriez également chercher des fonctionnalités telles que la gestion des remises et des codes promotionnels, la possibilité d'envoyer des courriels automatisés et la génération de rapports personnalisés.

L'inscription en ligne peut aider votre entreprise à gagner du temps et de l'argent en automatisant le processus d'inscription et en permettant aux participants de s'inscrire 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Il peut également améliorer l'expérience des participants en leur permettant de s'inscrire en ligne à partir de n'importe quel appareil, et de recevoir des confirmations et des rappels automatisés.

Certaines des meilleures options de logiciels d'inscription sur le marché incluent Eventbrite, Cvent, et RegFox. Ces logiciels offrent des fonctionnalités avancées telles que des formulaires d'inscription personnalisables, des options de paiement en ligne et des outils de marketing intégrés.

Il existe plusieurs alternatives gratuites de logiciels d'inscription que vous pouvez essayer, telles que EventCreate, Eventzilla et SignUpGenius. Ces logiciels offrent des fonctionnalités de base telles que la gestion des inscriptions et des paiements, mais peuvent ne pas offrir autant de fonctionnalités que les logiciels payants.