Argalis : Solution de gestion pour centres de formation

Argalis est un logiciel proposé en SaaS qui permet de centraliser la gestion des centres et des organismes de formation.

L'ERP des centres de formation

Argalis fonctionne comme un ERP à destination des organismes de formation. En ligne, différents modules permettent de gérer les différents aspects corrélés à la gestion d'un centre de formation :

  • Gestion des produits : formations (planification, budget, logistique, etc.) et autres prestations de service
  • Gestion commerciale
  • Gestion des intervenants, gestion des postes et développement de compétences
  • Gestion des notes de frais et autres indemnités
  • Gestion des devis et factures
  • Gestion électronique des documents (GED)
  • Mailing
  • Rapports de performance, bilan pédagogique et financier

Les responsables de formations, formateurs et responsables administratifs disposent d'une interface personnalisée en fonction de leurs besoins.

Les bénéfices d'Argalis sont multiples. Il permet aux centres de formation de gagner en productivité et d'améliorer la satisfaction des clients.

La gestion des tâches administratives

Gérer un centre de formation implique de respecter un certain nombre de réglementations.

Argalis a été pensé pour répondre aux besoins des centres de formation : il simplifie la lourdeur administrative chronophage et peu qualitative tout en assurant une conformité légale et juridique des processus et des documents (des modèles de documents conformes sont contenus dans l'outil).

Pour optimiser la planification des formations, Argalis est doté d'une intelligence artificielle qui propose des dates pour chaque formation.

Éditeur : Argalis

Avantages de Argalis

Démonstration et interface de Argalis

Références clients de Argalis

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de Argalis

Offres & Tarifs

Standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Créations Web
QR Code
Formation
Evaluation des objectifs
Feuille de présence
Gestion des formateurs
Inscription des participants
Planification des cours
Planning des sessions de formation
Programme de formation
Gestion documentaire
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Import
Librairie de documents
Recherche de Documents
partage de documents (fichiers)
Notes de frais
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Estimation des frais kilométriques Estimation des frais kilométriques sur la base des déplacements prévus dans votre agenda pour le calcul des IK
Frais de déplacement
Gestion des frais téléphoniques
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Suivi du remboursement

Services

Support
Assistance 24/7
Assistance au paramétrage
Communauté (FAQ, Forum)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
EP

Un outil créé par des opérationnels pour des opérationnels

Gérante d’un petit centre de formation fraichement créé j’étais à la recherche d’une solution qui me permette de me soulager en terme de gestion administrative particulièrement chronophage dans le cadre de la formation (et stratégique lorsque l’on n’a pas d’assistante…) mais également qui permette un suivi financier précis et simple.

Après avoir consulté plusieurs solutions, Argalis est de loin celle qui est la plus complète, la plus simple d’utilisation, la plus intuitive, la plus efficace et la plus accessible. Créé par des opérationnels l’outil correspond exactement à ce que j’attendais. Doté d’une gestion documentaire performante le suivi administratif est limité à son minimum, les documents sont déjà tous préformatés, il ne reste plus qu’à les personnaliser (convocation, convention, contrat de sous-traitance, évaluation, règlement intérieur etc….). Le suivi financier est simple et permet de suivre les indicateurs essentiels et surtout de pouvoir imputer tous les coûts liés à la formation. L’équipe est jeune et dynamique, les formateurs particulièrement compétents et à l’écoute. Au top !