Argalis : Solution de gestion pour centres de formation

Argalis est un logiciel proposé en SaaS qui permet de centraliser la gestion des centres et des organismes de formation.

L'ERP des centres de formation

Argalis fonctionne comme un ERP à destination des organismes de formation. En ligne, différents modules permettent de gérer les différents aspects corrélés à la gestion d'un centre de formation :

  • Gestion des produits : formations (planification, budget, logistique, etc.) et autres prestations de service
  • Gestion commerciale
  • Gestion des intervenants, gestion des postes et développement de compétences
  • Gestion des notes de frais et autres indemnités
  • Gestion des devis et factures
  • Gestion électronique des documents (GED)
  • Mailing
  • Rapports de performance, bilan pédagogique et financier

Les responsables de formations, formateurs et responsables administratifs disposent d'une interface personnalisée en fonction de leurs besoins.

Les bénéfices d'Argalis sont multiples. Il permet aux centres de formation de gagner en productivité et d'améliorer la satisfaction des clients.

La gestion des tâches administratives

Gérer un centre de formation implique de respecter un certain nombre de réglementations.

Argalis a été pensé pour répondre aux besoins des centres de formation : il simplifie la lourdeur administrative chronophage et peu qualitative tout en assurant une conformité légale et juridique des processus et des documents (des modèles de documents conformes sont contenus dans l'outil).

Pour optimiser la planification des formations, Argalis est doté d'une intelligence artificielle qui propose des dates pour chaque formation.

Éditeur : Argalis

Avantages de Argalis

Démonstration et interface de Argalis

Références clients de Argalis

Prix et fonctionnalités de Argalis

Offres & Tarifs

Standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Achats
Catalogue tarifaire
Fiche produit
Gestion des articles
Gestion des fournisseurs
Gestion des produits
Tracking des produits et des références
Administration de l'application
Export PDF
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Import et export de données (CSV, XLS)
Multisociétés Multi-raisons sociales, multi-organisations
Règles de partage des données
Tableau de bord
Automatisation du processus de vente
Automatisation des relances Notification ou rappel des utilisateurs
Devis Document précisant le prix correspondant à des produits ou services désignés
Devis personnalisé
Galeries de produits Catalogue de produits mis en vente dans la boutique
Gestion de contacts Edition et suivi des contacts pour une société donnée
Gestion des commerciaux
Gestion des opportunités Affaire pouvant possiblement être gagnée suite à la qualification d'un lead
Import du fichier client
Optimisation des itinéraires
Prise de commande
Proposition commerciale Positionnement de l'offre dans son environnement (concurrence, valeur, freins, décisionnaires)
Prévision des ventes Rapport automatique et statistique des ventes sur une période future donnée
Rapport d'activité commerciale Taux de conversion, performance de l'équipe, meilleures ventes
Type de contact Client, prospect
Comptabilité
Export comptable
Facturation
Conversion de devis en facture
Echelonnage de la facturation
Envoi des factures par email
Factures consolidées
Gestion automatique de la TVA
Gestion des acomptes
Gestion des avoirs
Gestion des contrats
Gestion des numéros de factures
Groupement d'articles Bundle d'article possédant un code propre
Multi-TVA Gestion de taux de TVA multiples
Non assujetties à la TVA
Suivi des paiements / règlements
Formation
Evaluation des objectifs
Feuille de présence
Gestion des formateurs
Inscription des participants
Planification des cours
Planning des sessions de formation
Programme de formation
Gestion de services
Planning des prestations
Portail client
Gestion documentaire
Ajout de document via email Ajout de document par transfert de mail vers l'application
Archivage
Classification automatique des documents grâce aux codes barres, codes patch, zones OCR et pages blanches
Code-barre de suivi des documents
Editeur de présentations
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Import
Impression de documents en masse
Librairie de documents
Modèles de documents
Recherche de Documents
Signature en lot
Signature pour personne morale Signer pour le compte d'une entreprise ou d'une organisation
Versions des documents
partage de documents (fichiers)
Notes de frais
Emission d'ordre de mission
Estimation des frais kilométriques Estimation des frais kilométriques sur la base des déplacements prévus dans votre agenda pour le calcul des IK
Frais de déplacement
Indemnités kilométriques
Stocks
Alerte sur rupture
Gestion des entrées / sorties Réception et sortie de produits
Réapprovisionnement Calcul automatique des besoins en réapprovisionnement
Stock minimum / maximum Stock minimum ou maximum de sécurité

Services

Support
Assistance 24/7
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Responsable de compte dédié
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
BV

Au top

Nous tenons à remercier Argalis, leur équipes sont vraiment formidables, toujours à l’écoute et très simple à contacter.

Merci à eux.

Frédéric Morvan

Un logiciel fait pour nous

Utilisateur de longue date, depuis plus de 3 ans maintenant, Argalis est un outil simple d'utilisation et très ludique. Il répond à toutes nos exigences en qualité d'OF et nous permets de facilité de nombreux points concernant la démarche qualité Qualiopi. Si vous rechercher à gagner du temps en administratif c'est exactement ce qu'il vous faut! Une équipe très réactive pour toute question, et des nouveautés régulière. Si vous hésitez, tester et vous serez convaincu, logiciel au top !

EP

Un outil créé par des opérationnels pour des opérationnels

Gérante d’un petit centre de formation fraichement créé j’étais à la recherche d’une solution qui me permette de me soulager en terme de gestion administrative particulièrement chronophage dans le cadre de la formation (et stratégique lorsque l’on n’a pas d’assistante…) mais également qui permette un suivi financier précis et simple.

Après avoir consulté plusieurs solutions, Argalis est de loin celle qui est la plus complète, la plus simple d’utilisation, la plus intuitive, la plus efficace et la plus accessible. Créé par des opérationnels l’outil correspond exactement à ce que j’attendais. Doté d’une gestion documentaire performante le suivi administratif est limité à son minimum, les documents sont déjà tous préformatés, il ne reste plus qu’à les personnaliser (convocation, convention, contrat de sous-traitance, évaluation, règlement intérieur etc….). Le suivi financier est simple et permet de suivre les indicateurs essentiels et surtout de pouvoir imputer tous les coûts liés à la formation. L’équipe est jeune et dynamique, les formateurs particulièrement compétents et à l’écoute. Au top !