

Quoi de plus simple que de confier à la gestion de votre parc auto à un logiciel ? Il saura faire, il est fait pour ça ! Quels que soient vos besoins, usages ou véhicules, la solution idéale pour vous existe. En route pour ce comparatif !
Le média de ceux qui réinventent l'entreprise
En tant que gestionnaire de parc automobile, vous savez à quel point le suivi de votre flotte importe. Il en va de la pérennité de vos différents véhicules tout comme de la sécurité de vos conducteurs.
C’est pourquoi il convient de contrôler quotidiennement l’état de vos voitures. Et comme nos cerveaux, aussi puissants soient-ils, ne restent pas infaillibles, mieux vaut compter sur des outils informatiques. Parmi eux, Excel s’élève en tête de liste.
Comment exploiter au mieux la puissance du tableur dans l’exercice de vos activités quotidiennes ?
👉 Suivez nos conseils et téléchargez notre modèle de tableau de bord de gestion de parc automobile Excel gratuit.
Votre mission en tant que gestionnaire de parc automobile : suivre et optimiser l’activité des véhicules de votre entreprise.
☝️ En pratique, vous êtes concerné dès lors que cette dernière possède un parc d’engins motorisés tels que :
Ce parc, plus ou moins important, peut rassembler entre plusieurs dizaines et quelques centaines de véhicules.
En qualité de gestionnaire de flotte, vous êtes garant des missions suivantes :
Et vous avez besoin d’un outil pour ça.
C’est là qu’intervient le tableau de bord de gestion de parc automobile.
Grâce à lui, vous centralisez toute l’information au même endroit. À la clé, vous obtenez :
Mais comment réaliser ce tableau de suivi d’entretien du parc automobile ? Grâce à un dispositif informatique, et plus particulièrement Excel.
Vous l’aurez compris, rendez-vous sur Excel.
Une fois que vous avez créé votre document et que vous l’avez renommé à votre convenance, il suffit de construire un tableau.
Les colonnes correspondent à toutes les données à compléter, qu’il s’agisse d’identifier le véhicule ou encore d’effectuer le suivi de flotte.
On retrouve donc :
Bien entendu, chaque ligne se rapporte au véhicule en question.
💡 Astuce : rajoutez des formules sur Excel pour automatiser certaines opérations. Par exemple, le tableur a la capacité de calculer si la date de remplacement de la courroie, de réalisation de la vidange ou de passage du contrôle technique est dépassée, et puis de vous le notifier.
Vous pouvez bien évidemment compléter votre document.
Par exemple, certaines entreprises décident d’ajouter une fiche de suivi de véhicule, bien pratique pour enregistrer et consulter toutes les données associées à un engin spécifique.
Elle sert notamment à recenser les informations relatives :
Autre fonction de cette fiche : être imprimée afin de procéder en temps réel à des vérifications visuelles sur l’automobile (propreté, pneus, plaquettes de frein, etc.).
Vous êtes également tenu de garder un œil sur les conducteurs qui accèdent à vos véhicules.
Au-delà du simple bénéfice pratico-pratique (qui utilise quoi, quand et comment), l’intérêt de cette pratique réside dans les précieux enseignements à tirer pour manager vos collaborateurs mobiles.
On pense aux informations sur :
Grâce à notre tableau Excel de suivi des véhicules, gérez votre parc automobile avec précision, au moyen d’un document très simple d’utilisation.
Il ne vous reste plus qu’à le télécharger gratuitement en cliquant sur le bouton suivant :
Tableau de bord de gestion de parc automobile
Télécharger le modèle💡 À savoir : il est possible de personnaliser ce modèle avec vos propres informations, en ajoutant des colonnes selon les types d’opérations couramment effectuées et les spécificités de votre entreprise.
Notez également que le document inclut une fiche de suivi des utilisateurs, comme évoqué plus haut.
Les entreprises privilégient Excel, car la plupart d’entre elles l’utilisent déjà quotidiennement. Résultat : aucuns frais supplémentaires pour l’achat de la licence d’un autre logiciel.
De plus, le tableur se révèle très simple d’utilisation et n’exige pas de compétences techniques incroyables. Et pour vous faciliter la tâche, il existe de nombreux modèles en ligne (comme celui proposé dans cet article), des tutoriels à foison, des ressources diverses et variées.
Enfin, Excel se distingue par son haut degré de personnalisation. En fonction de l’évolution de vos besoins, ajoutez des colonnes, supprimez-en, etc.
Toutefois, la gestion de parc automobile sous Excel présente des limites :
Si votre flotte dénombre beaucoup de véhicules, on vous recommande de vous tourner vers des logiciels de gestion de parc automobile spécialisés.
Grâce à ces outils malins, vous :
💡 À savoir : il est possible de mettre en place des API afin d’intégrer le suivi de flotte à vos outils de gestion existants, et ainsi exploitez toutes les informations sur les heures de travail, les distances, les consommations, etc.
En somme, vous augmentez votre productivité globale et évitez les mises à jour fastidieuses de vos différentes bases de données… ainsi que les erreurs qui en découlent.
Le tableau Excel de suivi d’entretien du parc automobile est l’outil qu’il vous faut si vous composez avec un nombre réduit de véhicules. Il sera un recours précieux pour garder un œil sur votre flotte et anticiper les événements importants à venir, comme les contrôles techniques.
Par ailleurs, chaque entreprise est différente, et le tableur présente l’avantage de s’adapter à vos besoins, même si vous partez d’une base prête à l’emploi comme le modèle mis à disposition dans cet article.
Toutefois, le manque d’automatisation et de connexion avec vos systèmes devient vite problématique dès lors que votre activité gagne en importance. La solution ? Des logiciels spécialisés dans la gestion de parc automobile, qui sauront vous assister à coup sûr dans la réussite de vos missions.
Tableau de bord de gestion de parc automobile
Télécharger le modèle