6 logiciels de gestion de parc automobile pour maîtriser la conduite de votre flotte

Pour la gestion de votre parc automobile, quoi de plus simple que de la confier à un logiciel ? Il saura faire, il est fait pour ça ! Pourtant, il faut le savoir, toutes les entreprises n'ont pas les mêmes besoins car pas les mêmes usages ou simplement pas les mêmes véhicules.

La même question se pose concernant la taille de votre société, vous ne pouvez donc pas choisir n’importe quel logiciel. Comment faire ?

Commencer par lire ce comparatif est une bonne idée ; vous êtes au bon endroit ! 😀 Pour vous aiguiller dans votre choix, voici une sélection de logiciels de gestion de parc automobile, pour petites et grandes entreprises. En route !

Un bon logiciel de gestion de parc automobile doit absolument offrir une plus-value :

• Permettre à vos gestionnaires de mieux gérer leurs entretiens, affectations véhicules, contrats, etc.
• Donner plus de visibilité sur vos véhicules, les coûts de maintenance et le TCO de votre flotte ;
• Automatiser un minimum de processus pour vous faire gagner du temps ;
• Fonctionner simplement et en temps réel.

Kizeo Forms est une solution web couplée à une application mobile intuitive et ergonomique qui vous accompagne dans la digitalisation et le pilotage de tout type d'interventions terrain. Fort d’une expertise de 10 ans et avec plus de 95 000 utilisateurs à travers le monde, la solution simplifie votre gestion de parc automobile grâce à des fonctionnalités automatisées et une application intelligente.

Donnez vie à tous les supports mobiles dont vous avez besoin en temps réel grâce à son application ergonomique et intuitive :

• déclaration de sinistres,
• constats,
• inspections des véhicules, etc.

• Ajoutez des contenus et documents dans les formulaires de sinistres automobiles directement via l’application : photos, enregistrement audio… Les données sont mises en forme et automatiquement envoyées aux bons interlocuteurs.
• Un système d’option code-barres intelligent : une voiture peut être rattachée à un code-barres, qui sera lui-même lié au carnet d’entretien du véhicule. Suite à une saisie de données, ce dernier sera mis à jour instantanément.
• Faites remonter en temps réel les anomalies et les incivilités (déchets à l’intérieur, papiers gras, etc.).
• La richesse fonctionnelle de son module de parc automobile : carnet de maintenance, déclaration de TVS, gestion des attributions, suivi des conducteurs, etc.

Reveal, de Verizon Connect, est une solution de géolocalisation adressée à toutes les entreprises qui gèrent une flotte de véhicules, quelles que soient leurs tailles ou leurs activités.

Le logiciel fonctionne à l’aide d’un boîtier connecté que l’on vient fixer sous le tableau de bord du véhicule à suivre. Une fois raccordé, vous avez accès à l’ensemble des informations liées à son utilisation depuis une interface disponible sur ordinateur, téléphone portable ou tablette.

• Le logiciel vous permet de suivre en temps réel sur une carte l’emplacement et les trajectoires de vos véhicules pour superviser et optimiser les déplacements, et ainsi réduire votre budget carburant ;
• Profitez de rapports et de tableaux de bord personnalisés, afin de monitorer et optimiser vos activités et l’usage de votre flotte de véhicules ;
• L’Eco-buzzer, un assistant audio à disposition des chauffeurs, accompagne en direct ces derniers dans l’adoption d’une conduite plus sûre et écoresponsable ;
• Grâce à la fonction géorepère, enregistrez de nouveaux points d’intérêt et créez des récurrences pour simplifier le suivi des activités.

Odoo est un logiciel open-source entièrement intégré et personnalisable, contenant des centaines d'applications commerciales conçues par des experts. Odoo Parc Automobile est l’application Odoo spécialisée dans la gestion de parc automobile.

Supervisez l’ensemble de vos contrats et recueillez des données de fonctionnement de votre flotte en temps réel. Gérez vos prestataires qualifiés de partout grâce à l’application mobile.

• Vous recevez des alertes personnalisées selon le mouvement des crédits-bail et tous les autres contrats de vos véhicules, notamment lorsqu’ils arrivent à échéance ;
• Vos dépenses récurrentes sont automatiquement ajoutées à votre comptabilité au début de chaque période ;
• Le logiciel prend en compte des entrées de journal de carburant, coûts et bien d'autres fonctions nécessaires à la gestion de votre entreprise.

GAC Car Fleet, logiciel de gestion de flotte automobile, vous accompagne dans le pilotage de votre flotte. Ses nombreuses fonctionnalités permettent de couvrir tous les aspects de gestion essentiels pour votre activité.

Traitez et faites remonter tout l’historique de consommation, des émissions de CO2, de l’état de la maintenance et de l’entretien de tous vos véhicules.

• Vous avez la possibilité de créer différents catalogues propres à votre entreprise ;
• Suivez de près vos activités grâce au tableau de dépenses, au suivi du budget prévisionnel et aux reportings pour votre gestion budgétaire ;
• L’outil calcule votre TVS et automatise la gestion des avantages en nature, les amortissements non déductibles et l’édition du CERFA 2855.

FleetWave simplifie la gestion de flotte en ligne dans plus de 150 pays. Approvisionnement, revente ou restitution, entretien et imprévus, gérez l’ensemble du cycle de vie de vos véhicules sur une même plateforme.

La solution est parfaitement intégrable avec vos applications tierces pour une gestion encore plus performante.

• Le logiciel dispose d’outils d’aide à la décision : des tableaux de bord intuitifs et 100% paramétrables ;
• La charge administrative de votre équipe est significativement réduite grâce aux accès partagés pour les documents ;
• Grâce à l’analyse automatique et au suivi en temps réel des KPI, vous gagnez en productivité et obtenez un meilleur ROI.

Notilus Yourway s’occupe de l'ensemble des véhicules de votre parc automobile, et vous garantit une gestion 0 papier en toute circonstance. Le logiciel optimise le suivi et le contrôle des actions opérationnelles, le pilotage, et permet l'analyse d'indicateurs grâce au reporting.

De plus, intégrez et gérez les amendes de vos collaborateurs directement sur l’outil, elles sont automatiquement comptabilisées dans vos frais.

• Historiques des changements des véhicules mis à jour automatiquement, les informations sont également centralisées ;
• Gestion automatisée des amendes et des infractions de vos salariés ;
• Suivi quantitatif et qualitatif au choix (analyse de coûts par mois, par type et fournisseur, etc.)

Le travail de gestionnaire de flotte est exigeant et demande de faire le suivi de nombreux facteurs. Au jour le jour il doit faire attention aux coûts accumulés, la consommation de carburant, les calendriers de déplacement, les entretiens à faire, les sinistres et autres imprévus éventuels, etc…

Faites attention aux fonctionnalités proposées par les différents outils. Est-ce qu’elles sont ou seront pertinentes pour votre activité ? 

Choisir un bon logiciel de gestion c’est permettre à votre chargé de gestion d’utiliser son temps plus efficacement. Avec une automatisation de vos processus essentiels vous recevez plus rapidement des informations pertinentes pour le bon fonctionnement de votre parc automobile.