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Les meilleurs logiciels pour éditer le document unique et gérer le risque professionnel

logiciel docuemnt unique pour l'analyse et la prévention des risques professionnels

Un logiciel document unique pour recenser, mesurer et évaluer le risque professionnel est devenu indispensable à la gestion des ressources humaines.

Au-delà de la rédaction, l’édition et la mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP), utiliser d’autres outils pour prévenir et maîtriser ces risques permettent d’agir bénéfiquement sur la sécurité et la santé au travail, et d’y sensibiliser les salariés.

Découvrez notre sélection de logiciels pour adopter une démarche de qualité.

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Pourquoi utiliser un logiciel pour éditer le document unique ?

Si le format numérique n’est pas une obligation, un logiciel intégrant l’édition de document unique offre des avantages incomparables à la mise à jour manuelle :

  • des modèles de document unique à exploiter,
  • l’intégration de grilles d’évaluation personnalisables,
  • des fonctions d’analyse poussées selon la nature du risque,
  • des outils qui vous permettent de respecter la conformité légale,
  • des automatisations qui vous font gagner du temps.

Sélection de logiciels pour éditer le document unique et gérer le risque professionnel

Logiciel Atout principal Pour qui ?
Digirisk Gratuit et open source Toutes les entreprises, les collectivités
Quick MS Calcul et suivi d’indicateurs sur le risque professionnel TPE, PME et ETI.
Sisteos Plateforme QHSE complète et modulaire PME, ETI et grands groupes
TDC Sécurité Gestion du risque chimique norme INRS ND 2233 Collectivités et industriels.
WinLAssie Solution permettant d’obtenir l’agrément GEHSE TPE, PME ou grandes entreprises

Digirisk : logiciel document unique gratuit et open source

Développé par la société Evarisk, Digirisk a déjà permis à plus de 1 000 entreprises de différents secteurs d’activité de gérer la prévention des risques, d’éditer le document unique, le tout gratuitement.

Basé sur la méthode participative, les collaborateurs·trices sont impliqué·e·s dans la remontée et la saisie des informations relatives au risque professionnel.

🛠 Quelques fonctionnalités :

  • création, export et impression du DUER,
  • évaluation et cotation des risques par groupe ou unité de travail,
  • mise en place d’actions correctives,
  • suivi des actions de prévention,
  • gestion de l’affichage légal.

🤓 Pour qui ?

Tous les secteurs d’activité.

💪 Points forts :

  • gratuit et open source,
  • expérience d’utilisation fluide et intuitive,
  • assistance disponible pour l’installation du logiciel, la formation des collaborateurs·trices ou encore l’hébergement des données,
  • gestion unifiée du document unique en multisite,
  • s’adapte à tous les besoins et tous les secteurs d’activité.

QuickMS : des indicateurs pour piloter le risque professionnel

QuickMS est un logiciel en ligne qui fournit des KPI variés pour piloter les ressources humaines, rapidement et facilement.

Cette solution vous accompagne dans votre démarche de prévention des risques professionnels, en calculant automatiquement des indicateurs spécifiques (taux de gravité, taux de fréquence, facteurs de pénibilité…). Ses nombreuses fonctionnalités permettent de suivre leur évolution dans le temps, notamment pour mesurer les effets des actions correctives mises en place.

🛠 Quelques fonctionnalités :

  • calcul d’indicateurs pour suivre le risque professionnel (taux de gravité, taux de fréquence, etc.),
  • catégorisation des accidents du travail par établissement, par unité organisationnelle, motif, période, etc.,
  • tableaux de bord personnalisables pour suivre l’évolution des indicateurs,
  • filtres et croisements de données pour analyser.

🤓 Pour qui ?

TPE, PME, ETI et grands groupes.

💪 Points forts :

  • à la fois puissant et intuitif,
  • centralisation possible des systèmes de paie différents,
  • accessible partout et tout le temps via ordinateur, tablette et mobile,
  • indicateurs classés par thème pour les retrouver facilement,
  • nombreuses possibilités de personnalisation des tableaux de bord,
  • possibilité de contextualiser un tableau de bord avec des commentaires.

SISTEOS : logiciel SST avec module document unique

Le logiciel EvRP SISTEOS, édité par COMÉOS, témoigne d’une grande expertise en matière de processus RH et de QHSE (Qualité, Santé, Sécurité et Environnement).

Il permet d’améliorer le management de la santé et de la sécurité au travail et de simplifier le management RH, et intègre les contraintes légales propres à votre secteur d’activité et les confronte à votre référentiel de règles internes.

SISTEOS-document-unique

© SISTEOS

✅ Certifications :

🛠 Quelques fonctionnalités :

  • édition automatique du document unique,
  • identification et répertorisation des risques professionnels et des dangers,
  • création de plans d’action,
  • mesure du degré de conformité en croisant les données,
  • recensement des accidents de travail, bénins, et maladies professionnelles,

🤓 Pour qui ?

PME, ETI et grands groupes de plus de 5 000 collaborateurs.

💪 Points forts :

  • un document unique-type paramétrable selon vos propres critères,
  • aide à l’établissement d’un plan d’action, grâce à des outils d’analyse et tableaux de bord (accidents du travail avec arrêt, arbre des causes, etc.),
  • un guide de prévention des risques qui permet d’engager et de responsabiliser les salariés sur les questions de sécurité et de santé au travail,
  • différents modules pour s’adapter aux particularités de votre entité,
  • un support technique permanent et d’un chat technique 24 h/24.

TDC Sécurité : outil de gestion des risques chimiques

TDC Sécurité, édité par la société Knowllence, présente des atouts pour rester vigilant sur la pénibilité et la sécurité liée notamment aux risques chimiques.

Gage de fiabilité, l’INRS (organisme public de référence dans les domaines de la santé et de la sécurité au travail, et de la prévention des risques professionnels) utilise cette solution

tdc-sécurité-document-unique

© TDC Sécurité

✅ Certifications

🤓 Pour qui ?

Pour les collectivités et les industriels.

🛠 Quelques fonctionnalités :

  • la mesure du risque pour la santé du salarié,
  • l’analyse des risques pour l’environnement,
  • l’évaluation des dangers potentiels d’incendie et d’explosion (degré d’inflammabilité et zones d’utilisation à risques),
  • mise à disposition de documents et reporting (fiches, tableaux d’évaluation, etc.),
  • la gestion des inventaires produits et substances.

💪 Points forts :

  • les salariés participent à l’élaboration de leur fiche individuelle d’exposition au risque chimique,
  • un éditeur de document unique connecté à une bibliothèque de contenus répertorie les facteurs aggravants,
  • le dispositif de prévention est personnalisable et synchronisé dans votre système d’information en plusieurs langues,
  • le suivi de chaque action de prévention des risques peut être attribué au responsable ou chef d’équipe,
  • la traçabilité du document unique grâce à un historique des actions définies, traitées et à réaliser, ainsi que les rôles attribués.

WinLassie : logiciel HSE avec module document unique

Le module « Risque - Document unique » du logiciel WinLassie vous permet de centraliser toutes vos données de prévention du risque professionnel, et de les exploiter facilement.

Risques professionnels, psychosociaux ou encore environnementaux : évaluez et analysez en fonction de vos critères et de vos besoins grâce aux différents outils (indicateurs, analyses, synthèses), afin de constituer votre document unique et votre plan d’actions préventives et correctives.

✅ Certifications

  • AFAQ OHSAS 18001,
  • ISO 45001.

🛠 Quelques fonctionnalités :

  • la personnalisation du référentiel de dangers et de risques selon vos critères (nature, relations de cause à effet, législation du secteur, bonnes pratiques, etc.),
  • l’édition et le partage du document unique,
  • des modèles d’analyse de risques standards (notamment le risque professionnel),
  • le suivi des évaluations et leurs résultats grâce à des indicateurs et statistiques,
  • la définition d’un plan d’action associé.

🤓 Pour qui ?

TPE, PME ou grandes entreprises de différents secteurs du nucléaire et des énergies (dépôts d’hydrocarbures, établissements pétroliers, stations-service, etc.).

💪 Points forts :

  • s’équiper de Winlassie permet de prétendre à des certifications de qualité (CEFRI/QUALIANOR, MASE-UIC, et l’agrément GEHSE),
  • personnalisable selon vos besoins,
  • s’adapte à différents secteurs (public, ferroviaire, énergie, BTP, transport, services, etc.),
  • accessible partout, et tout le temps grâce à une tablette ou un smartphone pour réaliser vos évaluations directement sur le terrain.

Des logiciels dédiés à la prévention des risques au travail

Le document unique est un rendez-vous obligatoire, une contrainte légale, mais surtout une feuille de route qui sécurise vos salariés et limite donc les incidents propices au ralentissement, voire à l’arrêt de l’activité de votre entreprise.

Les logiciels offrent toutes les fonctionnalités pour développer une politique de santé et de sécurité dite QHSE, adaptée à une entreprise, à son secteur et pérenne :

  • des modules communicants ensemble (administratif, document unique, etc.) facilitent l’établissement et la mise à jour du document unique,
  • les analyses de risques sont précises,
  • les mesures de préventions qui en découlent sont plus efficaces.

La gestion et la prévention des risques professionnels sont de lourdes responsabilités qui ne donnent pas le droit à l’erreur : prenez les (meilleures) mesures !

Article mis à jour, publié initialement en mars 2018 par Grégory Coste.

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