QHSE : quatre lettres, un enjeu de taille pour votre entreprise

Attention, question sensible : comment appréhendez-vous la politique QHSE au sein de votre entreprise ?

Pour bien saisir l’importance de la Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement, domaine d’expertise technique, nous allons faire le tour des définitions utiles, des enjeux pour l’entreprise, mais aussi des missions des chargé·e·s QHSE et des nouvelles solutions à votre disposition.

Tout un programme pour que vous soyez prêt·e à aborder la QHSE en toute sérénité !

🎁 En bonus : Kizeo Forms et Appvizer vous proposent un guide avec le Top 5 des formulaires à digitaliser pour travailler en toute sécurité et protéger vos équipes comme il se doit.

La politique Qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement (QHSE), Quality, Health, Safety and Environment en anglais, est un domaine d’expertise comprenant l’identification et le respect des normes de production d’une entreprise, avec une attention particulière à l’environnement de travail des salariés, au matériel et au respect de l’environnement.

On la trouve aussi sous les abréviations :

• HSSE : Hygiène (santé), sécurité, sûreté, environnement, 
• QSE : Qualité, sécurité, environnement,
• HSE : Hygiène, sécurité, environnement.

Parfois vue comme une contrainte, elle représente aussi un accompagnement des équipes et un choix éthique, garants de la satisfaction client, de la compétitivité et de l’image de l’entreprise.

Les champs d’action principaux sont la prévention des différents risques professionnels et le respect des normes qualité, hygiène, sécurité et environnement. 

En harmonie avec les stratégies globales de l’entreprise, la gestion QHSE vient en support :

• du management des ressources humaines (RH),
• du management de la qualité, 
• du management de la sécurité, 
• du management environnemental (ou management durable).

Elle fait donc appel à des connaissances transversales qui concernent toute l’entreprise.

Il y a deux façons d’appréhender les différents risques :

• en agissant sur leur probabilité d’occurrence (avec des mesures de prévention) ;
• en agissant sur leur gravité (mise en place de systèmes de protection).

Les objectifs sont donc multiples :

• l’évolution de la qualité de la production,
• la conservation du niveau de production et de performance de l’activité,
• le respect de l’intégrité physique et mentale des salariés,
• le respect des normes fixées par l’État et par les différentes organisations,
• la conformité en cas de contrôle de l’inspection du travail, de la médecine du travail,
• la prise en compte des différents types de handicaps, notamment pour les procédures d’évacuation,
• la responsabilisation de l’entreprise (respect de l’environnement, etc.),
• la sensibilisation des différents acteurs de l’entreprise et des fournisseurs, clients, partenaires,
• la réduction des coûts (accidents de travail, pénalités juridiques, etc.),
• l’amélioration de la sécurité et de la santé (bien-être, qualité de vie au travail),
• le succès des audits internes,
• l’obtention de certifications ou de labels pour mettre en valeur l’entreprise,
• l’adhésion du personnel et l’évolution des attitudes (bonnes pratiques) par rapport à la qualité, la sécurité et l’environnement.

La santé et la sécurité représentent deux volets importants de la gestion QHSE. Elles sont mentionnées dans le Code du travail, notamment dans l’article L4121.

Les risques professionnels varient selon les métiers et les secteurs d’activité, très variés : nucléaire, métallurgie/sidérurgie, électronique, aéronautique, chimie et pétrochimie, agroalimentaire, cosmétique, carrières et mines, santé, BTP, etc.

Ils peuvent résulter de l’exercice du métier lui-même, mais aussi de facteurs de stress, de fatigue, etc. On parle de risques directs ou indirects. L’INRS (Institut national de recherche et de sécurité pour la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles, association créée sous l’égide de la Sécurité sociale) les répertorie sur son site.

• les accidents du travail, survenant dans le cadre de l’exercice d’une profession ;
• les maladies professionnelles, conséquence de l’exposition à un risque physique, biologique ou chimique ;
• les accidents des trajets ;
• les risques psychosociaux, qui relèvent des conditions de travail, comme le stress, le burn-out, le bore out, etc.

Source de l’infographie : Manager santé et sécurité au travail, éditions Dunod, INRS, Eurofound 2010

• l’employeur doit tout mettre en œuvre pour assurer les meilleures conditions de travail possibles ;
• l’employé doit alerter son employeur ou les autorités sur les conduites à risques ;
• le CSE (ex CHSCT), composé de représentant·e·s du personnel et présidé par l’employeur, sensibilise et protège les salariés, afin de prévenir les dangers et de limiter les risques ;
• le responsable QHSE.

Le chargé QHSE (ou coordinateur QHSE, préventeur QHSE, responsable QHSE, responsable système QHSE) s’attache à la sécurité du personnel, à sa formation en matière de prévention, aux respects des normes, et à la fiabilité des installations dans l’entreprise.

Autres métiers :

• responsable du contrôle qualité,
• responsable environnement,
• responsable conformité ou sécurité,
• en anglais : quality health safety and environment manager.

De nombreuses formations existent, qu’elles soient :

• en école d’ingénieurs (exemple : ESAIP),
• en alternance (exemple : IFOCOP),
• en formation continue diplômante au titre du CPF (exemple : l’AFNOR propose une formation sur 6 jours),
• en ligne (exemple : EazySAFE).

Responsable qualité hygiène sécurité environnement : fiche de poste et salaire

Le chargé QHSE, à la fois médiateur, contrôleur et communicant, coordonne des projets et accompagne les salariés de l’entreprise tout en veillant à leur sécurité, afin de répondre aux exigences clients et aux exigences réglementaires.

Il peut se référer aux principes généraux de prévention et de protection tels que définis par l’INRS : 

• éviter les risques,
• évaluer les risques,
• combattre les risques à la source,
• adapter le travail à l’homme, pas le contraire,
• tenir compte de l’évolution de la technique, 
• privilégier les produits moins nocifs et un meilleur équipement de protection,
• planifier la prévention,
• donner la priorité aux mesures de protection collective tout en garantissant les protections individuelles,
• donner les instructions appropriées aux salariés (guides - CARSAT entre autres, formation sécurité et SST - sauvetage et secourisme du travail, manuels d’utilisation, consignes de sécurité, méthodologie, etc.).

Le responsable QHSE contribue aussi au développement de l’image de marque de l’entreprise ainsi qu’à l’acquisition de nouveaux marchés, deux enjeux déterminants pour sa compétitivité.

1) La conception et la négociation de la politique QHSE :

• la définition du plan de pilotage avec la direction, en accord avec les objectifs (production, développement durable, etc.) et les contraintes de l’entreprise, les réglementations, les demandes des clients, avec prise en compte :
  • des objectifs,
  • des moyens,
  • du budget ;
• la veille technologique, concurrentielle et environnementale,
• la rédaction des procédures et des instructions à suivre,
• l’intégration des référentiels dans un SMI.

2) La mise en œuvre et le pilotage QHSE :

• la définition et le choix des méthodes et des outils pour améliorer les produits, les processus, la sécurité, la prévention des risques et la préservation de l’environnement,
• la formation des cadres et des techniciens, la sensibilisation du personnel,
• l’animation de réunions pour recueillir les problèmes et trouver des solutions,
• la préparation des audits internes et externes (fournisseurs, etc.),
• le reporting suite aux visites de chantiers et aux audits,
• la communication et la promotion de la politique QHSE.

3) L’analyse et le suivi :

• la veille, selon le cahier des charges et les normes en vigueur, de la traçabilité et de la conformité :
  • des matières premières,
  • des installations,
  • des procédés,
• l’élaboration d’un plan d’actions d’amélioration,
• la vérification des procédures de contrôle et de prévention,
• l’analyse des risques et des opportunités,
• le suivi des statistiques par rapport aux objectifs, etc.

Pour assurer une mission de prévention des risques hygiène et sécurité et veiller au respect de la politique de santé au travail, une entreprise peut procéder au recrutement d’un chargé QHSE.
Mais des cabinets de consultants et des bureaux d’études peuvent aussi fournir des prestations d’audit et de prévention QHSE en sous-traitance.

Il existe de nombreuses solutions sur le marché pour vous accompagner dans l’analyse, la veille et la gestion de la conformité des conditions de travail et de la sécurité de vos salariés, ainsi que de l’hygiène et de la qualité de vos produits et services.

En mode SaaS, elles permettent la conduite d’un système de management des risques facilitée par des fonctionnalités à la pointe de la technologie, toujours à jour des nouvelles réglementations.

Pourquoi intégrer les nouvelles technologies dans le travail quotidien des QHSE ? Parce que les bénéfices sur le terrain sont multiples :

• le pilotage en ligne et en mobilité, 
• le suivi en temps réel des analyses, des recommandations, des statistiques,
• le gain de temps et de traçabilité dans les revues de processus, 
• la gestion de la documentation stratégique de l’entreprise,
• l’automatisation des rapports, 
• la création, la mise à jour et l’édition du Document Unique, obligatoire,
• la mise à jour constante des évolutions normatives et réglementaires,
• l’évaluation du niveau de conformité de l’entreprise, etc.

Qualité, Hygiène, Sécurité, Santé, Environnement, tous ces domaines sont liés. Si certaines solutions sont globales, d’autres se concentrent sur certains d’entre eux plus particulièrement.
Il existe aussi des logiciels permettant la dématérialisation de vos rapports lors de vos audits ou contrôles sur chantiers. Nous avons sélectionné sept exemples pour vous.

AppQual, le logiciel QHSE paramétrable et complet 

AppQual est une solution complète pour digitaliser votre système QHSE en centralisant et partageant vos plans d’action et documents en quelques clics.

Adapté pour les PME, ETI et groupes de tous les secteurs, AppQual facilite le travail des responsables QHSE et par la même occasion améliore l’implication du personnel, la qualité de vie au travail grâce à un panel de fonctionnalités comme : 

• le partage de l’information grâce à un outil ergonomique et simple d’utilisation accessible par tous les collaborateurs en temps réel ;  
• la facilité de suivi par les collaborateurs du traitement de l’incident avec des notifications automatiques lors des étapes clés (affectation d’une action, clôture d’un incident…) ; 
• la fonction de recherche “indicateur” pour des recherches multicritères rapides et efficaces ; 
• une meilleure identification des causes racines grâce aux outils intégrés (Ishikawa, 5 pourquoi, 8D…) ;
• la navigation ludique et la transparence des données pour plus de confiance au sein de votre entreprise. 

CollMan Prévention est un logiciel de pilotage de prévention des risques intuitif et simple à prendre en main qui facilite la gestion de votre QHSE tout en augmentant le niveau de culture de prévention de vos collaborateurs.

Adaptée aux PME comme aux ETI, la solution facilite considérablement votre gestion des risques et vous libère du temps pour vos actions terrain. Avec près de 30 ans d'expertise, elle vous fait bénéficier de nombreux avantages :

• Vous mesurez simplement la progression de votre culture de prévention via de nombreuses fonctionnalités : mise à jour du Document Unique et accès personnalisé à chaque collaborateur, affichage des progrès réalisés via les actions, etc.
• Vous bénéficiez automatiquement des nouveautés de la loi Santé au travail : dossier prévention, archivage du Document Unique sur 40 ans, accès dédiés pour tous les acteurs, etc.
• Vous profitez d’une interface sur-mesure et intuitive où chaque partie prenante aura à sa disposition les informations qui l’a concerne, le tout avec un accompagnement personnalisé.

Daxium est une solution web-mobile permettant aux responsables QHSE de veiller au bon déroulé des processus et des règles mises en place, au moyen d’un outil hautement personnalisable : 

S’adressant à tous types d’entreprises, la flexibilité de Daxium permet de s’appuyer sur un logiciel puissant, offrant de nombreuses possibilités :

• un outil pour construire une bibliothèque d’applications sur-mesure et adaptées aux besoins de l’entreprise, sans connaissances en développement informatique,
• la planification des tâches et le suivi optimisé des interventions des équipes terrain,
• des tableaux de bord afin d’obtenir et analyser de la donnée en temps réel, et d’opérer les bons choix stratégiques,
• la communication et le partage de documents facilités entre responsables QHSE et intervenants (transfert de documents, de photos, renseignement en temps réel des observations sur le terrain, etc.),
• une large couverture fonctionnelle : création de formulaires, signature électronique, plans et cartes dynamiques, QR codes, workflows et automatisations de process, etc.

Ermeo accompagne les équipes QHSE pour les aider à assurer leurs missions de contrôle et de sécurité au quotidien, via tablette ou mobile sur le terrain, et sur ordinateur au bureau.

Le logiciel SaaS Ermeo vise à standardiser et rendre plus efficaces vos processus d’inspection et à limiter les risques d’erreur, grâce à :

• la digitalisation des fiches de visite, ordres de travail et bons d’intervention, qui permet une collecte plus simple, rapide et fiable des informations terrain depuis l’application ;
• l’optimisation des inspections et évaluations des équipements grâce aux formulaires pré-remplis et personnalisables  ;
• des fonctionnalités permettant d’accélérer le processus de gestion des anomalies, de la déclaration à leur traitement des anomalies ;
• l’intégration de la solution à tous les logiciels métier grâce à une API ;
• la réalisation et la gestion des audits sont optimisées, et les données analysées et accessibles en temps réel sur la plateforme web et dans des tableaux de bord.

Kizeo Forms vous permet de digitaliser et d’améliorer la gestion de vos interventions. Fini le papier, les pertes de données et les coûts associés !

L’application collaborative s’adapte à votre secteur d’activité et permet :

• le suivi des contrôles sur site en toute mobilité pour les équipes terrain, même hors connexion,
• la standardisation et l’uniformisation des rapports grâce à la définition dans le back-office des champs obligatoires, etc.,
• la synchronisation en temps réel des informations pour une communication fluide dans l’entreprise,
• l’automatisation de l’envoi des rapports aux parties prenantes (clients, associés, etc.),
• des outils indispensables comme la signature électronique et la géolocalisation des sites,
• la personnalisation de l’outil pour générer des rapports à l’image de l’entreprise, notamment avec l’import de la documentation existante.

🦺👷 Faites rimer sécurité avec formulaire dématérialisé !

Si, si, il y a un lien, on vous explique. Une entreprise qui parvient à identifier les failles de sécurité dans les meilleurs délais, et encore mieux, à les prévenir, c'est une entreprise qui protège ses équipes terrain. Regardez :

• Des formulaires pré-paramétrés vous simplifient la tâche.
• Sur le terrain, depuis un mobile, vous remplissez par exemple un formulaire de révision des EPI (équipements de protection individuelle).
• Vous avez une traçabilité des révisions des EPI en question et pouvez les remplacer pour que vos salariés soient toujours bien protégés.

Pas de suivi = des risques assurés ! Et entre nous, rédiger des formulaires un à un, vous n'avez pas le temps pour ça. C'est pourquoi Kizeo Forms les prépare pour vous et centralise toutes vos données terrain. Dans un guide co-rédigé avec Appvizer, on vous explique toute l'importance des formulaires de sécurité, et on vous conseille sur lesquels dématérialiser !

En plus, il paraît que dématérialiser ses formulaires améliore la qualité des projets de 71 % et la chance de conserver ses salariés de 64 %. Pourquoi s'en passer ?

Quality SaaS explique l’intérêt d’adopter un logiciel dédié à la problématique QHSE dans cette vidéo :

L’éditeur a une expérience de plus de 15 ans et propose, particulièrement aux PME :

• une compatibilité avec toutes les normes et exigences sectorielles,
• un pilotage performant et intuitif du système de management,
• une gestion documentaire complète (rédaction collaborative, validation, signature et diffusion contrôlée), 
• la planification et le suivi des audits et revues,
• une gestion des compétences et des formations,
• une capacité de personnalisation et de montée en charge selon les besoins, etc.

Red-on-line aide les entreprises à répondre à leurs obligations en matière d’environnement, de santé et de sécurité et à maîtriser les risques dans ces domaines. Comment ? Voici des éléments de réponse dans cette vidéo :

La plateforme accompagne les responsables hygiène santé environnement sur l’ensemble de leurs missions grâce à une offre multiforme et intégrée, comprenant :

• des solutions logicielles avec 8 modules disponibles, dédiés notamment à la veille, à l’évaluation des risques ou à la gestion des incidents ;
• des référentiels réglementaires sur mesure, pour assurer votre conformité avec les règlements concernant votre activité ;
• l’accompagnement d’experts, de juristes et d’ingénieurs spécialisés en QHSE ;
• une couverture internationale avec 15 langues disponibles et 84 pays couverts ;
• des outils de monitoring flexibles pour veiller aux performances globales ou par site ;
• un support technique efficace et une aide au déploiement de la solution.

Sistéos présente son module audit dans la vidéo suivante :

Cette solution est aussi l’un des leaders du marché car il offre aux PME, ETI et grands groupes :

• une maîtrise de l’ensemble des exigences légales et réglementaires,
• une intégration des procédures et des protocoles existants, des contraintes légales propres à votre secteur d’activité,
• un pilotage personnalisé des objectifs, des plans d’action, des tableaux de bord,
• une mise à disposition de fichiers types (document unique, permis feux, bilan HSCT, etc.),
• une modularité de sa solution, pour des fonctionnalités qui s’adaptent à votre entreprise,
• une disponibilité multisupport (tablettes, smartphones, ordinateurs), etc.

Oui, le management de la qualité, hygiène, sécurité et environnement peut paraître comme une contrainte juridique et réglementaire.
Mais, mis à profit, il peut permettre de dépasser le cadre légal du respect des normes QHSE, pour engager les salariés ainsi que les clients, les fournisseurs et les partenaires aux côtés de l’entreprise.

Plus qu’un outil de contrôle, la solution QHSE représente un véritable outil de communication RH tout en transparence, qui rentre dans la tendance du bien-être au travail et de la qualité de service, toujours plus au cœur des préoccupations actuelles. La conformité en plus !