SuitePro-G by IQar

Nous avons déployé SuitePro-G début 2022 afin d'avoir de la visibilité sur l'ensemble des projets en cours au sein de la société, suivre leur état d'avancement, donner à la direction des indicateurs sur le portefeuille projets et diffuser une culture projet à l'échelle de l'organisation. L'application SuitePro-G tient toutes ses promesses : solution pragmatique, méthodologique, accessible pour les collaborateurs. L'éditeur iQar est agile, très à l'écoute des retours clients pour une évolution continue de l'application. Je suis convaincu que nous avons fait le bon choix en adoptant SuitePro-G qui me parait bien adapté à notre organisation et à notre activité.

Fonctionner avec agilité est un pilier que nous avons souhaité décliner jusqu'à notre outil de pilotage et suivi de nos actions. En vue d'un suivi simple et précis, notre direction s'est tournée l'année dernière vers IQAR.

Voici les points forts que nous avons retenu :

*Au niveau de l'équipe :

○ La taille humaine de l'équipe IQAR : cela assure un certain niveau de qualité dans les échanges en évitant les redites et pertes d'information ainsi qu' une connaissance précise de nos particularités.

○ Leur expérience significative grâce à un portefeuille clients diversifié : cela nous a permis d'être conseillé sur les pratiques à développer et à éviter

○ Faculté d'adaptation et accompagnement personnalisé : IQAR grâce à son sens de l'analyse et son esprit de synthèse a su s'adapter à notre besoin et questionnement en proposant des sessions de formation riches et dynamiques malgré le contexte complexe au niveau sanitaire ainsi que des sessions de suivi de notre montée en compétences

○ Réactivité : que ce soit en terme de maintenance et d'évolution de l'outil, IQAR nous apporte les éléments de façon très fluide avec une réactivité rare

*Au niveau de l'outil :

○ Outil intuitif et simple

○ Fonctionnalités à la complexité variée : selon les problématiques et les besoins existants, Suite PRO-G propose un large éventail de fonctions des plus basiques au plus complexes adapté au niveau de PPM des équipes

○ Personnalisation : la terminologie de l'outil se calque à celle de l'entreprise, les fonctionnalités se choisissent en fonction des besoins, etc

○ Visualisation : l'outil propose un certain nombre de tableau de bord et de représentation visuelle très pratique pour communiquer

Au final, nous avons réussi à mettre à plat l'organisation générale de l'entreprise autour des projets et déployer un pilotage de nos portefeuilles de projets. IQAR continue à nous accompagner dans la personnalisation de l'outil.

Je suis en plein paramétrage de l'outil Suite Pro G et l'ai alimenté avec presque 50 projets en 3 semaines. La mise en place est rapide, simple et intuitive. Mon entreprise souhaite évoluer vers plus de transversalité et de communication inter-services et le mode projet se prête bien à certaines actions modélisables et réutilisables pour faire gagner du temps aux équipes. 

Pour ce qui est des projets plus stratégiques et fondateurs, le scoring et la pondération sont des fonctions adaptables facilement et donnant des résultats visuels efficaces.

Je précise que je ne suis pas issue de formation dans l'informatique au départ : Suite pro G n'est pas qu'une solution informatique mais bien un outil de pilotage macro pour une PME au même titre que des outils BI.

Agnès Morin

IQar est une société agile et tournée usages et utilisateurs. Son outil de portefeuille projets SuiteProG évolue de façon progressive et mesurée. L'équipe est toujours à l'écoute et très attentive aux demandes et besoins des utilisateurs. Une belle expérience en tant que PMO.

Les organisations se transforment, sinon elles se condamnent à être en décalage vis à vis de son public ou de ses clients.

 

Pour cette transformation, il faut être en capacité de pourvoir mener à son terme des projets pouvant répondre à cette stratégie du mouvement. En tant que DOSI, après plusieurs conférences sur ces sujets de gestion de portefeuille projet, j'ai fini par être séduit par l'approche d'IQAR et la mise en œuvre de son Référentiel et Modèle de Maturité pour la Gouvernance du Portefeuille de projets (SMPP), élaboré avec le bureau Véritas. 

 

En tant qu'organisme certificateur, le comité de Direction du GNIS a également été rassuré sur cette démarche structurée, étant nous même accrédité ISO/IEC 17065. Depuis quasiment un an IQAR nous accompagne sur notre montée en maturité; les directions métiers ont elles mêmes adhéré facilement à la démarche. 

 

Depuis 3 mois, nous utilisons SuiteProG, outil simple et efficace. Dès lors que votre portefeuille contient pas moins de 200 demandes, l'utilisation de ce progiciel de gestion des demandes adossée au référentiel SMPP, n'est pas un nice to have, le tableur Excel montrant vite ses limites dans sa capacité à faire un suivi de qualité. Son usage dans un mode "simple" ou "avancé" laisse entrevoir de bonnes perspectives et un bon potentiel pour mener à bien nos arbitrages tant au niveau direction et que lors des phases de pilotage opérationnel.