Factorial Suivi du Temps est une solution SaaS de ressources humaines conçue pour les PME qui cherchent à centraliser, automatiser et fiabiliser leurs processus RH. Le module de Suivi du Temps & Gestion des Temps permet aux équipes RH, responsables et collaborateurs de gérer efficacement le temps de travail, les absences et les plannings, tout en respectant la législation française (notamment “forfait jours”). L'outil s'adapte aussi aux entreprises de plus grande taille.

Parmi les bénéfices clés :

• réduction du temps administratif,
• meilleure visibilité sur les temps réellement travaillés,
• conformité réglementaire,
• et amélioration de la planification pour éviter les conflits et surcharges.

Quelles sont les principales fonctionnalités de Factorial pour la gestion du temps ?

Gestion du temps de travail

Cette partie vise à enregistrer, suivre, contrôler, et analyser le temps de présence, les heures de travail effectives, les pauses, les heures supplémentaires, etc.

• Pointage / Horodatage : les employés peuvent enregistrer leur heure d’arrivée, de départ, et éventuellement de pause, depuis un ordinateur ou une application mobile.
• Modes adaptables selon le contrat : notamment le forfait jours, où le salarié déclare les jours ou demi‐journées travaillées sans horodatage horaire classique.
• Gestion des heures supplémentaires : définition de règles personnalisées, suivi des heures au-delà du contrat, automatisation des calculs.
• Rapports et exports : les données de temps sont centralisées, fournissent des tableaux de bord et des rapports adaptés pour la paie et la conformité.
• Adaptation aux modalités légales et conventions : pause, jours fériés, RTT, repos, etc.

Gestion des absences et congés

Permet de gérer les demandes et l’approbation des absences, le calcul automatique des soldes et le suivi des droits.

• Demande d’absences en ligne : les collaborateurs font leurs demandes via un espace personnel (jours entiers ou demi‐journées).
• Workflow d’approbation : paramétrable selon les types d’absence, avec option de délégation ou de suppléant.
• Types d’absences personnalisables : congés payés, RTT, maladie, télétravail, arrêts temporaires, etc.
• Calendrier centralisé : visualisation des absences de toute l’équipe pour éviter les chevauchements et anticiper les ressources disponibles.
• Soldes de congés et mises à jour automatiques : calcul automatique des droits restants, intégration des congés déjà pris, des jours fériés, etc.
• Reporting d'absentéisme : indicateurs pour suivre les causes et les tendances.

Gestion des plannings

Permet de planifier les horaires de travail, le personnel, les rotations, les lieux, etc., en tenant compte des absences et du temps effectif de travail.

• Création de plannings personnalisés : horaires fixes ou changeants, plannings rotatifs, modèles d’horaires fréquemment utilisés.
• Affectation simple des équipes : glisser‐déposer des shifts, assignation selon disponibilité, lieu de travail ou équipe.
• Visualisation en temps réel et alertes : les managers peuvent voir les plannings publiés, individuels ou collectifs, et vérifier les conflits ou chevauchements.
• Intégration des absences dans les plannings : les absences et congés sont affichés pour prévoir les remplacements ou rééquilibrer les effectifs.
• Application mobile pour la consultation : les collaborateurs peuvent consulter leur planning depuis mobile.

Un tableau de bord centralisé et intuitif

Factorial met à disposition un tableau de bord clair et personnalisable qui permet aux responsables RH et aux managers de visualiser rapidement toutes les absences en cours et à venir.

Par exemple, il est possible de voir en un coup d'œil si une équipe risque d'être en sous-effectif sur une période donnée, grâce à des indicateurs visuels tels que des alertes sur les chevauchements de congés.

Rapports et analyse de l’absentéisme

Factorial offre des outils d’analyse avancés pour suivre les tendances d’absentéisme au sein de l’entreprise. Par exemple, un responsable RH peut générer un rapport trimestriel pour identifier les périodes de pics d'absences ou les départements particulièrement touchés, et prendre des mesures adaptées.

Un calendrier d'absences partagé et interactif

Factorial propose un calendrier d'absences collaboratif, accessible à tous les employés et managers. Ce calendrier permet de visualiser en temps réel les périodes de congés de chaque collaborateur, facilitant ainsi la planification et la gestion des équipes.

Par exemple, un manager peut identifier rapidement si plusieurs membres d’une même équipe sont absents sur une période clé et ajuster les plannings en conséquence. Le calendrier est également synchronisable avec d’autres outils de gestion pour une organisation optimale.

Autres fonctionnalités pertinentes

• Gestion des contrats : intégration des types de contrats, notamment le forfait‐jours.
• Paramétrage des politiques internes : conventions collectives, jours fériés, RTT, etc.
• Notifications automatiques : pour demandes d’absences, validations, changements de planning, rappels.

Pourquoi choisir Factorial ?

• Gain de temps administratif : automatisation des demandes, approbations et calculs de soldes.
• Conformité légale renforcée : respect des obligations françaises (repos, durée maximale, forfait jours, RTT, etc.).
• Visibilité complète sur le temps et les ressources : tableaux de bord et calendrier d’équipe pour anticiper les besoins.
• Souplesse et adaptabilité : horaires fixes ou flexibles, plannings rotatifs, types d’absences variés.
• Autonomie pour les collaborateurs : consultation des plannings, soldes et demandes depuis un espace personnel, mobile compris.