SharePlace : Plateforme collaborative tout-en-un basée sur l'IA

La façon la plus simple de travailler et de partager avec ses équipes

SharePlace est une plateforme de travail collaboratif française qui révolutionne le travail en équipe en mettant l’intelligence artificielle au service de l’efficacité des organisations.

Tous les collaborateurs ainsi que leurs clients, partenaires ou fournisseurs se retrouvent dans une plateforme tout-en-un permettant de collaborer en équipes dans une digital workplace, un espace collaboratif de travail, moderne et sécurisé pour avancer efficacement et de manière simple sur tous les projets.

SharePlace propose une expérience utilisateur réellement unifiée grâce à des fonctionnalités natives de messagerie instantanée, de gestion et de partage de contenus, de versioning intelligent, de gestion de tâches, le tout avec une véritable traçabilité pour assurer le même niveau d’information pour tous. Plus besoin de multiplier les outils de travail pour collaborer efficacement ni de subir la dictature des emails ou de perdre du temps à chercher l’information. 

Un outil "all-in-one" pour en finir avec la multiplication des outils de travail

SharePlace permet de centraliser l’information au sein d’un seul outil de travail collaboratif et gagner en efficacité au quotidien dans son travail. Plus besoin de jongler entre ses e-mails, son outil de stockage en ligne (Google Drive...), sa messagerie d’équipe (Slack…) ou son logiciel et outils de gestion de projet (Trello…). L'expérience collaborative rend la collaboration et l'avancement des projets vraiment efficaces.

Très rapide et simple à prendre en main grâce à une interface ergonomique, SharePlace propose une richesse fonctionnelle essentielle pour une collaboration réussie :

  • Stockage Cloud et partage sécurisé de tous types de contenus (documents, fichiers, liens, images, vidéos…)
  • Versioning automatique et intelligente des documents
  • Messagerie instantanée pour collaborer autour des projets et des documents
  • Gestion de projets collaboratifs (responsable, échéances…)
  • Gestion de tâches personnelles et partagées
  • Planning partagée pour piloter tous ses projets
  • Notifications intelligentes pour la Qualité de Vie au Travail
  • Organisation par dossier pour structurer les projets, les équipes, les conversations
  • Fils de collaboration dédiés par sujet pour gagner en clarté et gagner du temps
  • Gestion de processus simple pour optimiser les projets métier (RH, Marketing, Finance, Juridique, Vente...)
  • Service de visioconférence intégré
  • Sécurité renforcée : chiffrement des contenus et des documents de bout en bout
  • Hébergement des données de manière cryptée en France
  • Traçabilité de toutes les activités au sein de la plateforme pour un historique complet de chaque projet et une compréhension rapide du contexte
  • Intelligence Artificielle pour augmenter l’efficacité des équipes grâce aux suggestions d’actions personnalisées déduits des données comportementales sur SharePlace

Libérez-vous de la dictature des e-mails

SharePlace propose un méthode de travail révolutionnaire qui met fin au calvaire des e-mails pour le travail d’équipe. En invitant vos clients, vos partenaires, vos fournisseurs au sein de votre espace de travail collaboratif SharePlace, vous profitez d’une expérience de travail agréable.  

Un unique environnement de travail, des espaces de travail avec des projets organisés et structurés permet enfin de casser les silos pour fluidifier les échanges aussi bien en interne avec les collaborateurs qu’en externe avec les clients, partenaires ou fournisseurs. 

Commenez votre transformation digitale : n'attendez plus pour mettre en place des outils de travail collaboratif et faire partie des entreprises collaboratives performantes.

La collaboration augmentée grâce à l’IA

Á la manière de l’application GPS Waze, les chemins parcourus par les documents et les projets sont analysés et la solution indique en temps réel les actions à mener, les directions à prendre. Bien entendu, l’intelligence artificielle n’est pas là pour remplacer l’humain, mais pour se mettre à son service et augmenter l’efficacité individuelle tout autant que l’efficacité collective.

SharePlace permet ainsi de réduire le temps de réalisation d’un projet ou motiver la collaboration.

Une solution en mode SaaS

La solution est accessible depuis un navigateur Web (Google Chrome, Edge, Firefox, Safari…) et depuis tous les devices (PC, Mac, smartphones) via des applications desktop et mobiles. 

SharePlace propose une politique de tarification simple et équitable. Chez SharePlace, vous êtes uniquement facturé pour les services que vous utilisez réellement. Vous ne payez donc pas pour les utilisateurs qui n’utilisent pas SharePlace. Un utilisateur actif est un utilisateur qui a créé plus de 10 fils de collaboration par mois.

Éditeur : SharePlace

Avantages de SharePlace

  • Richesse fonctionnelle dans un outil tout-en-un sécurisé
  • Collaboration augmentée par l'Intelligence Artificielle
  • Invités (clients, fournisseurs,...) gratuits et illimités
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de SharePlace

Références clients de SharePlace

Prix et fonctionnalités de SharePlace

Offres & Tarifs

Start
Team
Entreprise
0 €
8 € /mois /utilisateur
Prix sur demande

Jusqu'à 50 utilisateurs Facturé par utilisateur actif par an

Utilisateurs illimités

Fonctionnalités

Administration de l'application
Gestion des droits
Backup
Gestion des utilisateurs
Groupes
Import et export de données (CSV, XLS)
Tableau de bord
Collaboration
Base de savoir, wiki
Conversations et posts Discussion entre plusieurs membre d'un équipe
Gestion de tâches
Prise de notes Gestion d'une liste de tâches à réaliser et prise de notes
Publication et partage de contenu
Communication
Chat en groupe
Conférence audio & vidéo Conversation audio et vidéo avec 2 ou plusieurs personnes distantes
Groupe de discussion privé
Mention de collaborateurs @prénom pour nommer un collaborateur et le notifier
Messagerie instantanée (Chat) Conversation écrite en instantané
Notifications Email, sms, ou pop-up signalant une action réalisée
Notifications Push
Gestion de projets
Gestion des priorités
Gestion des rôles Scrum
Planification de projets
Planification des tâches Etalement des tâches dans le temps afin d'organiser le déroulé du projet
Structure de projet personnalisée
Visualisation et suivi des projets
Tableau Kanban
Gestion documentaire
Ajout de document via email Ajout de document par transfert de mail vers l'application
Coediter un document en temps réel
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
Envoi de documents par liens hypertexte Liens hypertexte de téléchargement
Horodateur de documents Horodatage avec valeur probante
Import
Indexation de documents
Librairie de documents
Meta Données
Partage de dossiers
Photos et vidéos
Recherche de Documents
Recherche plein texte
Revisions et versions
Synchronisation de documents
Synchronisation multi-ordinateurs
Verrouillage de documents Fichier ou document rendu non éditable donc uniquement visible
Versions des documents
Visionneuse de documents
partage de documents (fichiers)
Horodatage de signature
Signature électronique
Signature électronique de document
Validation de signature électronique
Personnalisation de l'application
Mise en page et thèmes
Marque blanche
Workflow & processus
Actions automatiques
Gestion des tâches & Alertes
Modification en temps réel
Process de validation

Services

Integration & interopérabilité
Compatible Linux OS
Compatible Mac OS
Compatible Windows OS
LDAP
Mobilité
Application mobile
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Support
Base de savoir (tutoriels, démos)
Formation en ligne (webinaire)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Assistance au paramétrage
Formation sur site
Responsable de compte dédié
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Redondance géographique des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Standard d'encodage avancé (AES)
Technologie Blockchain
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique

Données hébergées dans les pays suivants : France

monday.com

0
La plateforme intuitive pour la collaboration de travail
Gestion de projetPlateforme collaborativeGestion de tâchesPpm

Beesbusy

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Une utilisation simple et des fonctionnalités élaborées
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Atolia

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Solution unique de GED, gestion de projet et planification
Plateforme collaborativeGedVisio-ConférenceGestion de projet

Wimi

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Spécialiste du travail d'équipe en mode projet
Plateforme collaborativeVisio-ConférenceGestion de projet

Alfresco Content Services

0
La gestion de contenu pour ETI et grandes entreprises
DmpPlateforme collaborativeGouvernance des données

Cocolabs

3
Marketplace de services. Sur-mesure et 100% clés en main.
E-CommerceIntérimPlateforme collaborativeLocation saisonnièreMarketplaceServices à la personne

Alfresco One

0
Une plate-forme efficace de gestion de contenu d'entreprise
DmpPlateforme collaborativeGouvernance des données

Acollab

3
Plateforme collaborative Made in France
Plateforme collaborativeGedGestion de projetPartage de fichiers

myDigitplace Data Solution

0
Outil d’aide à la mise en conformité RGPD pour TPE/PME/ETI
RgpdPlateforme collaborativeGouvernance des donnéesProtection des donnéesCentre de formation

talkspirit

69
Plateforme collaborative pour vos équipes
Plateforme collaborativeIntranetReseau social interneCommunication interneOrganisations non lucrativesCollectivitésAssociations

interStis

7
Collaboration et communication sécurisées pour vos projets
Plateforme collaborativeReseau social interneVisio-ConférenceMairiesGestion de projetCollectivitésAssociations

Aster

0
Automatisez le suivi de vos réunions récurrentes
RéunionPlateforme collaborativePrise de notesGestion de tâches