Logiciels de Gestion des documents juridiques

Les outils juridiques prennent de plus en plus d’ampleur dans la gestion des dossiers administratifs. Un logiciel de secrétariat en ligne compte parmi les indispensables. 

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Catégorie :
Gestion des documents juridiques
Pratique du droit
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Notre sélection de 13 logiciels de gestion des documents juridiques

Version gratuiteEssai gratuitDémo gratuite

Version payante dès 49,00 € /mois

Gérez vos documents juridiques en toute simplicité avec un logiciel de gestion de documents. Stockage, partage et collaboration en temps réel.

Shareable vous permet de stocker tous vos documents juridiques en un seul endroit sécurisé. Collaborer avec des collègues et des clients, suivre les modifications et les versions, et accéder aux documents en temps réel depuis n'importe où.

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Table capitalisation & accès actionnaires

Dataroom & stockage de documents juridiques

Reporting, échanges, réseau

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Version payante dès 9,00 € /mois

Gérez tous les aspects juridiques de votre site web grâce à un logiciel spécialisé. Créez des politiques de confidentialité et de cookies en quelques clics.

iubenda est un logiciel de gestion de documents juridiques qui facilite la création de politiques de confidentialité et de cookies pour les sites web. Il permet également de générer des accords de traitement des données et des conditions générales de vente.

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Version gratuite disponible

Forfaits multi-licences à tarif réduit

Choix de fonctionnalités de base ou plus poussées

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Tarif sur demande

Gérez vos documents légaux avec facilité grâce à ce logiciel de gestion de document. Suivez les modifications, accédez aux documents en ligne et gérez les autorisations en toute sécurité.

DiliTrust Governance est un logiciel SaaS de gestion de documents légaux. Il permet de suivre les modifications, d'accéder aux documents en ligne et de gérer les autorisations de manière sécurisée. Avec DiliTrust Governance, vous pouvez facilement gérer tous vos documents légaux en un seul endroit.

Lire notre analyse sur DiliTrust Governance Les points forts de DiliTrust Governance

Facile d'utilisation

Hautement sécurisée

Assistance 24/7

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Tarif sur demande

Gérez efficacement vos documents légaux avec un logiciel de gestion de documents juridiques. Suivez les versions, les approbations et les délais en temps réel.

Lawstream simplifie la gestion des documents juridiques grâce à des fonctionnalités telles que la recherche avancée, la personnalisation des flux de travail et la sécurité des données. Les utilisateurs peuvent également collaborer en temps réel et accéder aux documents de n'importe où.

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Tarif sur demande

Gérez efficacement vos documents juridiques avec ce logiciel de gestion de documents. Suivez l'historique des modifications et accédez facilement aux versions précédentes.

Liquid Lit Manager est un logiciel de gestion de documents juridiques qui vous permet de suivre l'historique des modifications et d'accéder facilement aux versions précédentes. Vous pouvez également définir des autorisations d'accès pour les utilisateurs et suivre les délais.

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Tarif sur demande

Gérez facilement vos documents juridiques avec cette solution cloud. Fonctionnalités de partage, de comparaison et de protection des données intégrées.

Avec Workshare 9, vous pouvez partager des documents en temps réel, comparer des versions, protéger les données confidentielles et collaborer facilement avec vos collègues. Une solution complète pour une gestion efficace des documents juridiques.

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Tarif sur demande

Gérez facilement vos documents légaux avec un logiciel de gestion de documents. Sécurisé, facile à utiliser et intuitif.

XM SendSecure offre une solution complète pour la gestion de documents légaux. En plus de la sécurité, il permet une collaboration efficace entre les utilisateurs et une organisation optimale des documents.

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Tarif sur demande

Gérez facilement vos documents légaux avec un logiciel de gestion de documents. Suivez les versions, partagez les fichiers et créez des modèles personnalisés en quelques clics.

Avec ce logiciel, vous pouvez stocker tous vos documents légaux en un seul endroit sécurisé. Vous pouvez également ajouter des notes, des tags et des rappels pour ne jamais manquer une échéance importante. De plus, cette solution est facile à utiliser, même pour les utilisateurs non-techniques.

Lire notre analyse sur Pappers Les points forts de Pappers

Gratuité du site et documents en libre accès

API disponible

User friendly

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Tarif sur demande

Gestion de documents juridiques en ligne. Stockez, gérez et partagez vos contrats, accords et autres documents juridiques en toute sécurité.

AG en ligne est une solution de gestion de documents juridiques simple et efficace qui permet de stocker, organiser et partager les documents en toute sécurité. Les fonctionnalités de recherche avancée et de suivi des versions permettent de suivre les changements et de trouver rapidement les informations nécessaires.

Lire notre analyse sur AG en ligne Les points forts de AG en ligne

Utilisation simple et intuitive

Vote en ligne certifié, génération des documents juridiques

Automatisation des convocations et gestion des pouvoirs

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Tarif sur demande

Plateforme de gestion de documents juridiques. Stockage, partage et édition de documents en ligne. Suivi des échéances et des signatures électroniques.

MonJuridique.infogreffe facilite la gestion de vos documents juridiques en les stockant de manière sécurisée en ligne. Vous pouvez facilement partager des fichiers avec des collaborateurs et suivre les échéances importantes grâce à des rappels automatiques. La fonctionnalité de signature électronique vous permet de finaliser les documents en toute sécurité.

Lire notre analyse sur Axiocap Les points forts de Axiocap

Gain de temps et d’efficacité

Transparence, traçabilité et sécurité

Gestion 100% en ligne = simplicité, rapidité, plus de papier

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Tarif sur demande

Gérez facilement vos documents légaux avec un logiciel de gestion de documents juridiques. Suivez les modifications, les commentaires et les approbations en temps réel.

Legalife facilite la gestion de vos documents juridiques en centralisant tous vos documents dans un emplacement sécurisé. Vous pouvez facilement suivre les modifications, les commentaires et les approbations en temps réel, ce qui permet une collaboration efficace entre les membres de l'équipe.

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Rapide et facile à utiliser

Large panel de documents à disposition

Pour les professionnels et les particuliers

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Tarif sur demande

Gestion avancée de documents juridiques, optimisation des recherches et analyse prédictive des cas.

Predictice offre une solution innovante de gestion de documents juridiques, permettant une recherche optimisée à travers une large base de données. Avec sa fonctionnalité d'analyse prédictive, le logiciel équipe les professionnels du droit d'un outil puissant pour anticiper les issues des litiges et améliorer leur prise de décisions. De la sécurisation des documents à l'analyse en profondeur, Predictice transforme la manière dont les affaires juridiques sont gérées.

Lire notre analyse sur Predictice Les points forts de Predictice

Intelligence artificielle, notamment générative, avec Assistant

Moteur de recherche et d'analyse de la jurisprudence

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Tarif sur demande

Gestion de documents juridiques avec outillage moderne, sécurisé et facile d'utilisation.

Izikap est conçu pour simplifier la gestion des documents juridiques grâce à des fonctionnalités modernes, une sécurité avancée et une interface utilisateur intuitive. Ce logiciel permet de centraliser tous les documents, d'assurer leur confidentialité et de fluidifier les workflows de travail, rendant ainsi la gestion documentaire plus efficace et moins sujette aux erreurs. Parfait pour les cabinets d’avocats, départements juridiques et notaires recherchant une solution fiable et innovante.

Lire notre analyse sur Izikap Les points forts de Izikap

Parcours utilisateur simple, clair et ludique

Montées de versions régulières suite aux retours utilisateurs

Service client dédié avec un interlocuteur unique

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Logiciels de Gestion des documents juridiques : guide d'achat

Qu’est-ce qu’un logiciel de secrétariat juridique en ligne ? 

Définition 

Quelle que soit la forme ou la taille d’une société, sa vie est dictée par de nombreuses formalités juridiques. Un tel logiciel va les aider dans le processus de constitution de l’organisation jusqu’à sa dissolution. Il s’agit d’une solution informatisée visant à rendre pratique la demande d’approbation des comptes, la rédaction d’actes juridique et la signature des contrats. Elle permet d’optimiser la gestion de titres des clients et d’améliorer le travail collaboratif.    

Comment ça marche 

L’utilisateur n’a qu’à saisir les informations requises sur la société. Ces dernières vont s’afficher automatiquement sur les actes une fois la création lancée. 
Concrètement, une fois le logiciel mis en place, l’utilisateur pourra se connecter à son compte pour accéder aux modules. Des listes y sont proposées avec tous les éléments et les actes liés à la vie de la société. Ce sont ces listes qui vont permettre au secrétaire juridique de réaliser des contrats rapidement et en toute conformité. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel de secrétariat juridique SaaS ?

La gestion des dossiers 

Utiliser un logiciel de secrétariat juridique permet à l’utilisateur de personnaliser les dossiers de la société à prendre en charge en fonction de ses activités. L’outil lui propose une gestion des dossiers clients, des dossiers des intervenants et des dossiers juridiques. 

La gestion des documents 

La fonctionnalité de gestion des dossiers est combinée étroitement avec le partage des documents et la gestion des accès pour permettre un travail collaboratif. En effet, le logiciel offre à l’utilisateur un outil de gestion de fichiers. Il s’agit d’un indispensable pour assurer la conservation des documents de manière à ce que personne ne puisse y accéder sans autorisation. Pour ce faire, le logiciel propose un portail client pour faciliter l’échange de document entre les avocats responsables du dossier et la société pour qui ils travaillent.   

Le suivi des dossiers 

Utiliser ce genre de logiciel permet un meilleur suivi juridique des sociétés. L’outil offre généralement une base documentaire sur les rendez-vous et les tâches à réaliser. Il facilite les annotations et classe automatiquement les dossiers par importance ou par date pour que l’utilisateur puisse se concentrer au cœur de son travail tout en assurant les tâches secondaires. 

D'autres fonctionnalités sont également présentes dans certains des logiciels secrétariat juridique :

  • rédaction de documents 
  • édition des feuilles de présence 
  • envoi des convocations 
  • historique des mouvements dans un registre 
  • signature électronique des documents 

Pourquoi utiliser un logiciel de secrétariat juridique en ligne ?

Avantages 

  • Il permet la rédaction optimisée des actes juridiques 
  • Il permet de gagner en productivité 
  • Il optimise la productivité de la structure, son agilité et sa rentabilité  
  • Il améliore la relation client 
  • Il assure la confidentialité des documents 

Inconvénients 

  • Les fonctionnalités assurées par les logiciels gratuits sont plus ou moins les mêmes. Or les besoins des cabinets d’avocats diffèrent d’une structure à une autre.

Les logiciels de secrétariat juridique professionnels les plus connus  

Pour cabinets d’avocats 

  • AJ2WEB
  • PolyActe 
  • Invoke Partner 
  • Legisway
  • Contrat’tech

Pour expert juridique 

  • Impal’Act 
  • Cegid 
  • Anays 

Logiciels secrétariat juridique gratuits 

  • Dokmee 
  • Termsfeed
  • Subdelirium

La gestion des documents juridiques nécessite un outil performant et fiable pour assurer à la fois la pérennité des entreprises et des directions juridiques. Un logiciel automatisé est indispensable pour améliorer la gestion des dossiers. 
 

Logiciels de Gestion des documents juridiques : FAQ

Un logiciel de gestion de documents juridiques permet d'organiser, de stocker et de gérer les documents juridiques de manière numérique. Il permet également de rassembler les informations nécessaires à la rédaction de documents juridiques et de les partager avec les parties concernées.

Les fonctionnalités clés à rechercher incluent l'indexation et la recherche avancée, la sécurité des documents, la gestion des versions, la collaboration, l'automatisation des workflows, la personnalisation des champs de métadonnées, l'intégration avec les systèmes existants, et l'accessibilité mobile.

Les avantages incluent une meilleure organisation, une réduction des coûts de stockage et d'impression, une amélioration de la collaboration, une réduction des risques de non-conformité et une augmentation de l'efficacité opérationnelle.

Parmi les meilleures options de logiciel de gestion de documents juridiques, on peut citer NetDocuments, iManage Work, et eFileCabinet.

Parmi les alternatives gratuites, on peut citer Google Drive, Dropbox et OneDrive. Cependant, il est important de noter que ces alternatives ne sont pas spécifiquement conçues pour la gestion de documents juridiques et peuvent ne pas répondre à tous les besoins de votre entreprise.