Logiciels de gestion des procédures juridiques et de conformité légale

Les logiciels adressant les problématiques juridiques et légales permettent aux entreprises de se mettre en conformité légale à moindre coût et de péréniser leurs bonnes pratiques dans le temps. Utilisez notre comparateur de logiciels pour trouver la meilleure solution pour votre entreprise.

Liste des logiciels de mise en conformité juridique et légale

Support
Légal
Mobilité
Sécurité et confidentialité
Risques
Gestion documentaire
SISTEOS

Solution informatique de management de la santé & sécurité

Lawman

Logiciel de pratique du droit

CSI Lawyer

Logiciel de gestion de cas juridique

MAUS Policies & Procedures

Logiciel de gestion des politiques

EasyCloudBooks

Logiciel de pratique du droit

CASEpeer

Logiciel de pratique du droit

MerusCase

Logiciel de pratique du droit

CoCounselor

Logiciel de pratique du droit

Welligent EHR

Logiciel de gestion de cas juridique

Liquid Lit Manager

Logiciel de gestion des documents juridiques

Horatio Law

Logiciel de pratique du droit

AdvoLogix

Logiciel de pratique du droit

KolayOfis

Logiciel de gestion de cas juridique

Legivision

Aide à la décision pour les procédures de licenciement

EnCase eDiscovery

Logiciel d'Electronic Discovery

BlueStylus

Logiciel de pratique du droit

LawGro

Logiciel de pratique du droit

ServeManager

Logiciel de pratique du droit

Class Act

Logiciel de gestion de cas juridique

Searchlight eCASE

Logiciel de gestion de cas juridique

DirectLaw

Logiciel de pratique du droit

Policy & Procedure Management

Logiciel de gestion des politiques

MyCaseOnline.com

Logiciel de gestion de cas juridique

ServiceSky Legal CRM

Logiciel de gestion de cas juridique

JetCode

Logiciel d'application du code

Jarvis Legal

Logiciel de pratique du droit

Legal Document Server

Logiciel de gestion des documents juridiques

Contract Insight

Logiciel de gestion des documents juridiques

LawTap

Logiciel de calendrier juridique

Captorra

Logiciel de pratique du droit

Customer Complaint Management

Logiciel de Gestion des plaintes

eIS

Logiciel de pratique du droit

CaseManager

Logiciel de pratique du droit

Nextpoint

Logiciel d'Electronic Discovery

CasePoint

Logiciel d'Electronic Discovery

BHL Insight

Logiciel de pratique du droit

LAWS/Pro

Logiciel de pratique du droit

Visiwin

Marketplace pour avocats dédiée à la collecte de dossiers

Procedure Accelerator

Logiciel de gestion des politiques

Legal Suite

Logiciel de pratique du droit

Lawstream

Logiciel de gestion des documents juridiques

Reprise

Logiciel d'Electronic Discovery

Legal Sale Pro

Logiciel de pratique du droit

DocStor

Logiciel de gestion de cas juridique

myLS

Logiciel de pratique du droit

MonitorCMS

Logiciel de gestion de cas juridique

policyIQ

Logiciel de gestion des politiques

Legal Gateway

Logiciel de gestion des documents juridiques

DynamicPolicy

Logiciel de gestion des politiques

TotalDiscovery

Logiciel de gestion de cas juridique

Qu’est-ce qu’un logiciel juridique en ligne ?

Définition

Les logiciels juridiques sont des outils informatiques spécialement édités pour aider les acteurs du monde juridique à automatiser la gestion de leurs projets. Grâce à un système de centralisation des données, ces programmes offrent une solution pratique visant à synchroniser toutes les opérations des agents au service d’un cabinet professionnel du droit. 

Comment ça marche ?

Pour pallier les éventuels problèmes liés aux logiciels installés sur un serveur local, les éditeurs de ce genre de programmes ont misé sur des solutions en SaaS. En tant que service, ces outils hébergés sur le Cloud ne nécessitent aucune maintenance informatique, ni le rachat supplémentaire des mises à jour. Un abonnement et une inscription sont à effectuer pour permettre à toute l’équipe de juristes collaborant ensemble de bénéficier d’une plateforme synchronisée. Sachant que les données doivent rester confidentielles, l’hébergement de ces programmes se fait dans la majorité des cas sur un serveur privé. Une interface sécurisée et protégée sera mise à disposition de chaque cabinet d’avocats ou juristes d’entreprise.

Pour couvrir le domaine d’intervention du métier de juriste, les programmes proposés actuellement sont des progiciels. Cette solution combine plusieurs modules créés par métier dans un seul logiciel. Ainsi, une connexion à Internet permet à un cabinet de conseils juridiques et à ses partenaires de collaborer à distance. 

Quelles sont les principales fonctionnalités d’un logiciel juridique SaaS ?

La direction d’un réseau de cabinets juridique nécessite des progiciels. Les fonctionnalités phares que doivent revêtir ces derniers sont les suivantes :

La gestion des documents

Un programme SaaS permet de gérer chaque document juridique. La création des fichiers peut être effectuée de manière automatique. Des outils sont mis à disposition de l’utilisateur pour créer un prototype de base (contrat, rapports, fiche de présence, modèle de procuration, procès verbal, etc). Grâce à ce mode d’opération, l’uniformisation des documents est assurée et l’organisation faciliter. 

Le renforcement de la communication

Les outils informatiques proposés actuellement disposent d’un mode de communications intégré. Une plateforme de discussions est mise à disposition de toute l’équipe permettant d’échanger simultanément. Dans la majorité des cas, le tchat intègre une option de visioconférences, idéale pour faire une réunion tout en étant à distance. 

L’option d’envoi des documents

Concrètement, les programmes traitant le métier juridique intègrent une option de gestion des emails. Grâce à cette fonctionnalité, il est plus aisé d’envoyer des courriers électroniques. Les documents juridiques peuvent être envoyés directement via la plateforme. Pour rendre cette option plus pratique, certains outils ont été édités pour supporter l’importation des contacts professionnels

Qui utilise un logiciel juridique ? 

Ce type de solution s’adresse avant tout à des cabinets d’avocats. Les programmes étant en perpétuelle évolution, il est plus facile pour les réseaux de juristes d’entreprise de trouver actuellement un outil capable de pérenniser leur activité. Les professionnels du droit ayant décidé de se lancer en tant que libéral pourront également utiliser ces logiciels, car il existe des outils intégrant des fonctionnalités basiques. Il va sans dire que les éditeurs œuvrent pour rendre leurs programmes plus intéressants et fiables pour cadrer ce métier.  

Pourquoi utiliser un logiciel juridique en entreprise ?

Ces solutions digitales présentent des avantages pour les grandes entités. Ci-après une liste non-exhaustive de ces points forts et de ces faiblesses : 

Avantages

  • Un logiciel en SaaS propose des modules liés à chaque branche du métier juridique assurant une expérience d’utilisation personnalisée 
  • Il est possible de supprimer certains modules qui n’existent pas encore dans un cabinet juridique pour un encadrement parfait
  • Il permet de créer plusieurs sessions d’utilisateurs
  • Il intègre une option de partage élargissant la perception de collaboration à distance de chaque cabinet
  • Il assure la création des fiches clients, ce qui permet de gagner du temps au niveau du secrétariat juridique

Inconvénients

  • Les éditeurs de logiciels juridiques ont bloqué certaines fonctionnalités de leur programme pour les versions non payantes

Comment choisir un logiciel juridique ? 

  • Les modules complémentaires : le premier critère à prendre en compte c’est la présence des modules. Un logiciel est à la hauteur d’un cabinet dans la mesure où l’éditeur propose des options personnalisables en fonction de chaque branche. Grâce à ce système informatique, il est plus simple de mettre sur pied un programme cadrant parfaitement aux domaines d’intervention de chaque juriste. 
  • Le back office du programme : un outil est jugé meilleur grâce à son interface. Cette dernière se doit d’être compréhensible et intuitive. Du premier coup d’œil, le programme permet à l’utilisateur d’avoir une idée de comment la manipuler. Si l’utilisation nécessite encore une formation, il est fort possible que la prise en main soit complexe.  
  • Le coût : il s’agit ici de bien vérifier si l’éditeur propose un forfait flexible. En temps normal, le coût varie en fonction de la taille de l’équipe. Cependant, il est important de voir si le prix peut jouer en faveur du cabinet dans le cadre de l'expansion de celui-ci. Le calcul doit se faire sur le long terme et non sur un mois. Aussi, il est important de savoir s’il existe une option de test. Cela permet de voir le potentiel de l’outil. 

Les meilleurs logiciels juridiques gratuits et open source

Voici une liste des meilleurs programmes dans le domaine du droit référencés par Google. Pour plus d’informations, retrouvez la section juridique de notre magazine.

  • Dokmee
  • Termsfeed
  • Subdelirium  

Les logiciels juridiques professionnels

Pour profession de juriste libéral

  • Startup Documents
  • Snapterms
  • Appstatut
  • Docracy 

Pour un cabinet de juriste

  • Easyquorum
  • RedBooth
  • Galexy
  • Anays

Pour cabinet d’avocat

  • LegalTech
  • ProAvo-K
  • Office Avocat
  • Kleos
Les solutions de juridique

Dans la catégorie des outils de Juridique, les logiciels de Calendrier juridique (Legal Calendar en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Juridique de votre TPE-PME.

Dans la catégorie des outils de Juridique, les logiciels de Facturation juridique (Legal Billing en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Juridique de votre TPE-PME.

Dans la catégorie des outils de Juridique, les logiciels de Pratique du droit (Law Practice Management en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Juridique de votre TPE-PME.

Dans la catégorie des outils de Justice, les logiciels de Application du code (Code Enforcement en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Justice de votre TPE-PME.

Dans la catégorie des outils de Juridique, les logiciels de Electronic Discovery (Electronic Discovery en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Juridique de votre TPE-PME.

Dans la catégorie des outils de Juridique, les logiciels de Gestion des plaintes (Complaint Management en anglais) sont des solutions professionnelles pour gérer les activités de Juridique de votre TPE-PME.

Solutions complémentaires de juridique

Finance et comptabilité

Relation client et vente

Collaboration

Analytique

Organisation et planification

Ressources Humaines (RH)

Marketing

Services informatiques

Communication