Quel sera le paysage social-paie en 2020 ?

Par Aurore Rimbod
Mis à jour le 30 septembre 2020, publié initialement en décembre 2019
news backgroundillustration tribune fiche paie

Les fins d’années sont propices aux bilans et aux bonnes résolutions. Afin de bien commencer 2020, nous vous proposons de dresser un panorama du paysage social-paie français attendu pour l’année à venir. Quelles sont les mesures reconduites en 2020 ? Quelles sont les nouveautés à venir ? Et surtout, comment s’adapter à une législation si mouvante ?

Zoom sur l’évolution des cotisations sociales 

La réduction générale des cotisations étendue

En 2019, la législation sur les réductions dont peuvent bénéficier les entreprises sur les cotisations sociales a évolué. Le bénéfice de la réduction générale des cotisations (l’ex réduction Fillon) sur la fiche de paie des salariés a été étendu en deux temps : au 1er janvier puis au 1er octobre 2019. Désormais, celle-ci s’applique aux cotisations patronales suivantes :

  • d’assurance sociale (maladie, maternité invalidité/décès, vieillesse),
  • d’allocations familiales,
  • FNAL,
  • à la contribution de solidarité autonomie. Elle a été étendue cette année en deux fois :
    • Depuis le 1er janvier : retraite complémentaire.
    • Depuis le 1er octobre : assurance chômage.

Taux allégé de cotisation d’assurance maladie

Un taux allégé de cotisation d’assurance maladie est désormais en applicable pour :

  • les entreprises éligibles à la réduction générale de cotisations,
  • sur les rémunérations jusqu’à 2,5 SMIC.

Le taux de la cotisation patronale d’assurance maladie est fixé à 7 %.

Le CICE (le crédit d’impôt pour la compétitivité et l’emploi) étant supprimé, ces nouveaux allégements de cotisations patronales ont pour objectif d’instituer une baisse pérenne des charges sociales.

Réforme de la formation professionnelle

La loi « pour la liberté de choisir son avenir professionnel » a introduit de nombreux changements dans le scope de la formation professionnelle.

Réforme du Compte Professionnel de Formation

Le CPF, entré en vigueur au 1er janvier 2015, était alimenté en heures. Depuis le 1er janvier 2019, il n’est plus alimenté en heures, mais en euros. Les droits acquis avant l’entrée en vigueur de la réforme ont été convertis en argent sur la base de 15 euros par heure.

Par ailleurs, le CIF (congé individuel de formation) est supprimé au profit du CPF de transition (CPF-TP) qui devient une modalité particulière du CPF.

Le salarié perçoit une rémunération dépendant de son salaire brut mensuel ainsi que de la durée de la formation. Les modalités de versement du salaire diffèrent selon la taille de l’entreprise :

  • Entreprise de plus de 50 salariés : l’employeur verse le salaire mensuellement et est ensuite remboursé par le FONGECIF.
  • Entreprise de moins de 50 salariés : Le FONGECIF verse le salaire directement au salarié.

    Notez-le : Le FONGECIF actuellement en charge du financement des CPF-TP sera remplacé par les commissions paritaires interprofessionnelles régionales (CPIR) au 1er janvier 2020.

Création de la contribution à la formation professionnelle et à l’alternance

La contribution à la formation professionnelle et la taxe d’apprentissage ont fusionné en une seule contribution à la formation professionnelle et à l’alternance. Cette contribution sur les salaires 2019 sera collectée en 2020 par les OPCO. À partir de 2021, ces contributions seront versées à l’URSSAF, au titre de l’année en cours et mensuellement, sur le modèle des cotisations sociales.

Les OPCA et les OCTA ont fusionné sous la nouvelle forme d’OPCO (les opérateurs de compétences).

Les mesures d’urgence de la loi du 24 décembre 2018 reconduites

La prime exceptionnelle de pouvoir d’achat (Pepa)

La prime exceptionnelle de pouvoir d’achat a été créée par la loi n° 2018-1213 du 24 décembre 2018 en réponse à la colère des gilets jaunes pour soutenir le pouvoir d’achat. Elle est exonérée d’impôts et de prélèvements sociaux jusqu’à 1 000 € aux conditions cumulatives suivantes :

  • la rémunération en N-1 était inférieure à 3 SMIC,
  • la prime PEPA ne se substitue pas aux augmentations et primes déjà prévues par ailleurs.

La prime est reconduite en 2020, mais ajoute une condition de taille, risquant d’en freiner son versement dans nombre d’entreprises : pour bénéficier des exonérations sociales et fiscales de la prime, son versement doit être prévu dans un accord d’intéressement conclu avant le 30 juin 2020, date limite de versement de la prime.

Pour aider les plus petites entreprises ne disposant pas d’accord d’intéressement, le gouvernement met à disposition des dispositifs d’aide à la rédaction. Toutefois, il y a fort à parier que cette prime n’aura pas en 2020 le succès rencontré l’année dernière.

Heures complémentaires et supplémentaires défiscalisées

La Loi du 24 décembre 2018 a également introduit des modifications du régime social et fiscal des heures supplémentaires et complémentaires :

  • exonération d’impôt sur le revenu : dans la limite annuelle de 5 000 euros. Elles n’entrent pas dans l’assiette du prélèvement à la source (PAS) à hauteur de cette limite.
  • exonération des cotisations : salariales de sécurité sociale, d’assurance chômage, d’assurance vieillesse de base et retraite complémentaire dans la limite de 11,31 % du salaire.

Le dispositif est reconduit pour 2020 dans les mêmes conditions.

Évolution des retraites : vers quoi allons-nous ?

Après l’entrée en vigueur de la loi Pacte, de nouvelles évolutions entreront en vigueur dès le 1er janvier 2020. Parmi elles :

Fin de l’étalement du paiement de l’impôt sur 4 ans

Les salariés bénéficient d’un bonus lors de leur départ à la retraite. Lorsque ce départ est l’initiative du collaborateur, il est imposé sur l’entièreté de cette prime, dès le premier euro. Cette prime pouvant être importante, la loi prévoyait une possibilité d’étaler le paiement de l’impôt sur la prime de départ à la retraite sur 4 années, à parts égales. Par exemple, il était possible de déclarer 5000 € par an au titre des revenus exceptionnels, sur 4 ans, pour une prime de départ de 25 000 €. La loi de finance pour 2020 entend mettre fin à cette possibilité.  

Revalorisation des pensions de retraite

Pour les retraités percevant moins de 2000 euros par mois, la revalorisation de leur pension de base sera indexée sur l’inflation. Cela concerne environ 12 millions de retraités. Pour les autres, soit environ ¼, la hausse ne sera que de 0,3 %.

Un projet de loi sur la réforme des retraites est en préparation. L’objectif du gouvernement est de faire adopter celui-ci à l’été 2020 pour une entrée en vigueur en 2025. Ce projet divise déjà considérablement l’opinion publique. Le gouvernement projette d’instaurer un régime universel en remplacement des 42 régimes actuels. Identification d’un « âge d’équilibre » pour inciter les salariés à travailler plus longtemps, fin des régimes spéciaux, mise en place d’un système de retraite par point calqué sur le régime de retraite complémentaire Agirc-Arrco au lieu des trimestres cotisés sont autant de pistes de réflexion actuellement avancées. Les discussions sont à suivre de près.

Vers une dématérialisation obligatoire

La dématérialisation s’invite dans toutes les activités de l’entreprise. En 2020, de nouvelles dispositions entrent en vigueur.

  • Paiement des cotisations sociales 

Jusqu’au 31 décembre 2019, seuls les employeurs payant plus de 20 000 € de cotisations sociales par an étaient tenus de déclarer et de payer celles-ci en ligne. Au 1er janvier 2020, ce sont désormais toutes les entreprises qui sont concernées par cette obligation. Les chèques et les espèces ne sont plus acceptés pour le paiement des cotisations sociales.

  • DPAE (déclaration préalable à l’embauche)

De la même manière, jusqu’au 31 décembre 2019, seules les entreprises ayant réalisé plus de 50 DPAE au cours de l’année civile précédente devaient effectuer celles-ci par voie dématérialisée. Au 1er janvier 2020, toutes les entreprises devront effectuer leur DPAE en ligne, dès la première embauche.

Comment gérer sa paie facilement, compte tenu des évolutions sociales régulières ?

Les enjeux de la conformité paie

Outre ces évolutions majeures, les minimas sociaux, comme le SMIC, sont revalorisés quasiment chaque année et des évolutions issues de la négociation collective sont également à prendre en compte. Autant de modifications à effectuer sur la fiche de paie et en DSN. Suivre et appliquer cette actualité sociale est à la fois chronophage et d’une grande complexité, surtout pour une petite entreprise qui ne dispose pas de personnel qualifié en paie.

Or, en cas de contrôle URSSAF ou de l’inspection du travail, un défaut de conformité juridique pourra entrainer des sanctions parfois catastrophiques pour l’entreprise. En cas d’erreur de paie, ce sont les droits à la protection sociale des collaborateurs qui peuvent être faussés, causant parfois des conflits, notamment prud’homaux.

Compte tenu de la complexité de la matière, il est nécessaire de confier cette activité à des experts spécialisés effectuant une veille sociale rigoureuse.

Le logiciel de paie en ligne : la solution économique pour les TPE

Pour répondre à ce besoin, certains éditeurs comme Fiche-Paie.net proposent une solution simple et économique, adaptée aux TPE : le logiciel de paie en ligne. Ces interfaces web permettent de saisir en toute simplicité les informations relatives aux salariés afin de produire un bulletin conforme et téléchargeable en quelques minutes.

Dressons un panorama des principaux avantages de cette solution pour une petite structure :

  • La mise à jour régulière des informations légales et conventionnelles 

C’est sans doute l’un des points essentiels pour assurer la conformité de vos fiches de paie. Une équipe d’experts en paie effectue une veille sociale et conventionnelle scrupuleuse et l’équipe technique intègre ces évolutions dans l’outil. Vous n’avez plus besoin de vérifier l’actualité sociale chaque matin, les spécialistes le font pour vous.

  • Le coût : une solution économique

Vous pourrez payer à l’utilisation ou opter pour un forfait global et illimité. Tout est inclus : fiche de paie aux normes et conforme à la législation en vigueur, journal de paie, mises à jour logicielles, mises à jour juridiques (législatives et conventionnelles), support utilisateur, prélèvement à la source, DSN.

  • Une solution sécurisée et simple d’utilisation

L’ergonomie simple de l’application vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur votre cœur de métier. À partir de la plateforme en ligne, vous êtes guidés dans l’établissement de vos fiches de paie et de votre DSN. Il vous faudra 2 minutes pour obtenir une fiche de paie conforme à la législation en vigueur.

En cas d’erreur de saisie, la modification d’une fiche de paie est très facile, même en rétroactif

  • Applicable à tous les secteurs d’activité

Cette solution permet d’établir des fiches de paie pour toutes les catégories professionnelles et tous vos types de contrats. Vous n’êtes pas salarié ? Une fiche de paie mandataire sociale peut être éditée. Vous bénéficiez de l’ACRE ? La solution en prend compte. Vous exercez en Alsace Moselle ou dans les DOM-TOM ? Les spécificités seront appliquées sur le bulletin.

Enfin, toutes les conventions collectives en vigueur en France, plus de 1000 conventions collectives répertoriées, sont disponibles et mises à jour quotidiennement.

  • Un support fonctionnel et juridique disponible H24

Une assistance est incluse, les conseillers sont à votre écoute concernant les problématiques d’utilisation du logiciel en ligne, ou les évolutions législatives à mettre en œuvre. Cette aide est accessible par tout support mail, chat ou téléphone et n’entraine aucuns frais supplémentaires. Une assistance au paramétrage, des tutoriels ainsi qu’une formation facilitent encore la prise en main de l’outil.

La paie est une matière évolutive et complexe, c’est pourquoi la production de bulletins de salaire conformes juridiquement est un objectif parfois difficile à atteindre pour les entreprises. Pour y parvenir en toute simplicité, optez pour un outil simple, économique et sécurisé. La solution de paie en ligne est parfaitement adaptée aux besoins des TPE/PME.

Article sponsorisé. Les contributeurs experts sont des auteurs indépendants de la rédaction d’appvizer. Leurs propos et positions leur sont personnels.

Issue d'une formation juridique, et après avoir exercé plusieurs années au sein d'un cabinet de conseil spécialisé en SIRH, c'est désormais en tant que rédactrice web SEO que Aurore Rimbod apporte son expertise aux entreprises et à leurs clients.

Aurore Rimbod,

La transparence est une valeur essentielle pour Appvizer. En tant que média, nous avons pour objectif d'offrir à nos lecteurs des contenus utiles et de qualité tout en permettant à Appvizer de vivre de ces contenus. C'est pourquoi, nous vous invitons à découvrir notre système de rémunération.   En savoir plus
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il y a 3 ans
Le data management selon Oodrive
Cédric Mermilliod, co-founder et Senior VP chez Oodrive, présente sa vision sur la valorisation de la data pour la Cloud Week 2016.
fiappvizerreport
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il y a 3 ans
Lancement d'appvizer Report
Report, le nouveau service d'appvizer, réalise selon vos besoins une étude avec vos problématiques techniques, de sécurité et d’usages.
fitechinfrance
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il y a 3 ans
La relation client made in (TECH IN) France
Jamal Labed, Président de TECH IN France (anciennement AFDEL), recentre le débat sur le digital autour de la relation client ­ une interview clairvoyante.
ficloudweekzayo
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il y a 3 ans
La connectivité selon Zayo Group
Philippe Boissier, Strategic Development Director (Southern Europe) chez Zayo Group présente sa vision sur la valorisation de la data pour la Cloud Week French South.
fieurocloud hmr
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il y a 3 ans
Eurocloud, l’« écosystème as a service »
Henry-Michel Rozenblum, DG d’Eurocloud France, nous informe des travaux de l’association et des dernières actualités Cloud, lors d'une interview exclusive.
ceep 1200x630
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il y a 3 ans
[EVENEMENT] Cloud Expo Europe Paris 2017
Prenez part à l’un des plus grands événements du monde digital et rejoignez les experts du Cloud lors du Cloud Expo Europe les 15 et 16 novembre 2017 à Paris Porte de Versailles. Sujets d’actualités, séminaires multidisciplinaires ou encore conférences, le salon vous invite à une meilleure connaissance du monde de la transformation digitale. Véritable manifestation internationale, le Cloud expo Paris 2017 vous invite à découvrir les nouvelles techniques et les dernières innovations.
cloud week thomas schaumburg kpmg
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il y a 3 ans
[Cloud Week] "Portrait de DSI" 2018 par le cabinet KPMG
KPMG a présenté la 20ème édition de son étude "Portrait de DSI" à l'occasion des Rencontres du Cloud, dans le cadre de la Cloud Week Paris 2018. Thomas Schaumburg, Associé CIO Advisory chez KPMG, revient sur les révélations marquantes de cette étude.
rencontres du cloud 2018
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il y a 3 ans
"Les Rencontres du Cloud" et les annonces de l'Etat à la Cloud Week Paris 2018
Véritable point de départ de la Cloud Week Paris 2018, « Les Rencontres du Cloud » était toute une journée durant laquelle les meilleurs experts et acteurs majeurs du secteur se sont réunis pour témoigner et échanger sur les enjeux du Cloud Computing. Le rendez-vous était donné le 3 juillet, à partir de 8h30, dans les salons de l’Hôtel InterContinental à Paris. Plus de 500 chefs d’entreprises, directeurs informatiques, financiers y étaient attendus.
cloud week laurent chesnais linkbynet
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il y a 3 ans
[Cloud Week] Cloud et CMP selon LINKBYNET
Laurent Chesnais, Responsable de la BU Selfdeploy chez LINKBYNET, nous parle Cloud Management Portal à l'occasion de la Cloud Week Paris 2018.
cloud week paris 2018
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il y a 3 ans
[ÉVÉNEMENT] Cloud Week Paris 2018
Professionnels du Cloud Computing, prenez part à la 4ème édition de la Cloud Week Paris organisée du 2 au 6 juillet. Au programme : réflexions sur des sujets d’actualité, conférences, tables rondes...
RGPD : la position de la Cnil et du Parlement français
Actualité
il y a 3 ans
RGPD : la position de la CNIL et du Parlement français
Les grands équilibres du règlement général sur la protection des données ont été tranchés au niveau de l'Union européenne. Découvrez la position de la CNIL et du parlement français sur la RGPD.
Appvizer présent dans le TOP 5 JVWEB des comparateurs de logiciels
Actualité
il y a 3 ans
appvizer présent dans le TOP 5 JVWEB des comparateurs de logiciels
Dans un comparatif destiné aux éditeurs de logiciels, JVWEB cite appvizer parmi les 25 meilleurs comparateurs où référencer son logiciel et va même plus loin en s’attardant sur le TOP 5 où la plateforme de recommandation fait figure de référence !
Joyeuses fêtes 2016
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il y a 4 ans
appvizer vous souhaite de joyeuses fêtes !
L'équipe appvizer.fr vous remercie pour votre confiance. Rendez-vous en 2016 avec de nouveaux projets. Meilleurs voeux de bonheur et de réussite !
Cloud et accélération French Tech, selon France IT
Actualité
il y a 4 ans
Cloud et accélération French Tech, selon France IT
Fabrice Galloo, Président de France IT, nous dévoile dans cette entrevue sa vision des services Cloud - et des accélérateurs de la French Tech ; où les clusters font le trait d’union.
Baromètre 2016 des logiciels en ligne
Actualité
il y a 4 ans
Baromètre 2016 des logiciels en ligne
Pour la 2ème année consécutive, appvizer dévoile les résultats de son baromètre des logiciels en ligne pour l'année 2016.
Axes technologique, juridique et éthique du Big data par Berger-Levrault
Actualité
il y a 4 ans
Axe technologique du Big data par Berger-Levrault
Mustapha Derras, Directeur des programmes R&D chez Berger-Levrault, présente les projets Big data du 1er éditeur de logiciels de gestion en Europe dédiés au service public.
Axes technologique, juridique et éthique du Big data par Berger-Levrault
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il y a 4 ans
Axe juridique du Big data par Berger-Levrault
Mustapha Derras, Directeur des programmes R&D chez Berger-Levrault, présente les projets Big data du 1er éditeur de logiciels de gestion en Europe dédiés au service public.
Axes technologique, juridique et éthique du Big data par Berger-Levrault
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il y a 4 ans
Axe éthique du Big data par Berger-Levrault
Mustapha Derras, Directeur des programmes R&D chez Berger-Levrault, présente les projets Big data du 1er éditeur de logiciels de gestion en Europe dédiés au service public.
Newsletter Mai 2016
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il y a 5 ans
Actualités SaaS de Mai
ManaTime en affaire du mois, comparatif emailing avec Sarbacane, wewmanager et Spread, des guides, des bons plans, des webinars Webikeo et plus encore !
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il y a 5 ans
Actualités SaaS de Mars
Facturation en ligne, Affaire du mois Google Apps, Bien gérer votre comptabilité, Nouvelles solutions SaaS et communauté LinkedIn
finewsletter201601
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il y a 5 ans
Actualités SaaS de Janvier
Suites bureautiques en ligne, Sage en Essai Gratuit, Mieux collaborer en 2016, Nouvelles solutions SaaS et communauté LinkedIn
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il y a 6 ans
Actualités SaaS de Novembre
Zoom sur la Relation Client, Comment créer son site web soi-même, Affaire du mois Iziflux, Nouveaux logiciels, Bonnes pratiques sur LinkedIn.