Managez avec le mind mapping

Par Xavier Delengaigne
Le 03/08/2021
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Vous souhaitez manager vos projets avec plus d’efficience ? Le mind mapping (en français technique de la carte mentale) peut vous aider ! 

Tony Buzan, son concepteur, le présente comme le couteau suisse de l’intelligence. En effet, au sein d’une entreprise, parmi tous les outils disponibles pour piloter des projets, le mind mapping peut s’utiliser pour développer une stratégie, gérer un projet, ou encore conduire le changement.

Vous pouvez le réaliser à la main ou avec un logiciel dédié comme MindManager ou XMind 8 pro par exemple.

Quels sont les avantages du mind mapping pour manager vos projets ?

Manager avec le mind mapping comporte de nombreux avantages.

Disposer d’une vue globale

Grâce à la carte mentale, vous allez disposer d’une vision globale de votre activité. 

Vous pouvez par exemple créer une carte informatique avec tous vos projets. Chaque projet pourra à son tour devenir une sous-carte.

Booster la créativité de votre équipe

La carte mentale est un outil très efficace pour brainstormer. 

En effet, la créativité se base sur deux principes fondamentaux : 

  • le nombre d’idées (plus vous avez des idées, plus avez des chances d’avoir de bonnes idées) ;
  • l’originalité des idées (si vous avez des idées que je n’ai pas, vous êtes un peu plus créatif que moi. 

La carte mentale va vous permettre de multiplier les idées par deux effets :

  • l’amorce : dans une carte mentale, vous utilisez non pas des phrases mais des mots clés (comme avec Google). Ainsi, votre cerveau sera amorcé par le mot clé ;
  • la catégorie : regrouper les idées par catégories vous permet de générer plus d’idées. En effet, une fois la catégorie trouvée, votre cerveau va générer d’autres idées appartenant à cette catégorie.

Centraliser les informations

Lorsque vous gérez des projets, la plupart des informations se retrouvent éparpillées dans votre système d’information : certaines se trouvent dans votre messagerie, d’autres sur votre serveur, etc.

Avec un logiciel de mind mapping, vous allez pouvoir centraliser ces informations dans une seule carte grâce à des liens hypertextes.

Collaborer efficacement

Vous pouvez par exemple utiliser la carte mentale pour conduire des réunions collaboratives. Vous projetez l’ordre du jour sous la forme d’une carte mentale. 

Ensuite, un membre de votre équipe se charge d’alimenter la carte en fonction des échanges.

Quelles sont les utilisations de la carte mentale pour manager ?

Le mind mapping est multi-utilisations :

Gérer des projets

Le mind mapping va vous servir à découper vos projets en étapes et en actions.

Certains logiciels de mind mapping comme XMind 8 pro ou MindManager savent générer un Gantt pour suivre au mieux votre projet.

Conduire le changement 

La carte mentale bénéficie de l’effet Ikea. En effet, quand les membres de votre équipe co-créent une carte mentale, ils vont adhérer aux idées et aux actions de la carte car ils ont participé à sa conception.

Développer une stratégie

La carte mentale peut également vous permettre de développer une stratégie et un plan d’action.

Réaliser des présentations percutantes

À la base, le mind mapping n’a pas été conçu pour réaliser des présentations informatiques mais plutôt pour brainstormer ou mémoriser des informations. 

Toutefois, de plus en plus de personnes recourent à la carte mentale pour lutter contre l’ennui des présentations PowerPoint mal conçues. 

Certains logiciels (MindManager, Mindview, Xmind etc..) proposent un mode présentation. Vous pouvez dévoiler votre carte mentale branche par branche automatiquement. 

Réaliser une carte mentale : à la main ou avec un logiciel ?

Devez-vous réaliser vos cartes à la main ou à l’aide d’un logiciel ? Tout dépend en fait de vos besoins. 

À la main, les cartes mentales permettent de mieux réfléchir et de mieux mémoriser les informations. Avec des post-its, vous mènerez également des brainstormings plus efficaces.

Sous informatique, les cartes mentales offrent la possibilité de gérer une grande quantité de données. Par ailleurs, vous allez pouvoir les partager plus facilement. 

En outre, sauf exception, les cartes mentales informatiques paraissent plus professionnelles.

Comment choisir votre logiciel de mind mapping professionnel ?

Choisir un logiciel de mind mapping dépend de plusieurs paramètres :

Vos besoins

Allez-vous utiliser votre logiciel pour : 

  • gérer un projet ? 
  • animer une réunion ? 
  • brainstormer ? 

Pour gérer un projet de A à Z, vous vous tournerez vers un logiciel avec des fonctionnalités dédiées aux projets comme par exemple MindManager, MindView ou Xmind 8 pro. 

Pour animer une réunion, préférez un logiciel avec des cartes esthétiques comme XMind par exemple. 

Pour brainstormer, la plupart des logiciels de mind mapping conviendront. 

Votre budget 

Vous avez des logiciels pour toutes les bourses. De 0 euro pour FreePlane à 418 euros pour une licence perpétuelle de MindManager.

L’interopérabilité 

La plupart des logiciels de mind mapping peuvent s’échanger à partir des formats XMind, MindManager, Freeplane. 

Votre fréquence d’utilisation

Allez-vous utiliser le mind mapping tous les jours ? Chaque semaine ? Chaque mois ? 

En effet, si vous ne pensez pas utiliser le mind mapping fréquemment, vous pourrez opter dans un premier temps pour un logiciel gratuit ou sous licence freemium.

Votre univers logiciel

Vos postes de travail sont-ils sur Windows, Mac ou Linux ? 

Baignez-vous dans un univers Microsoft ou préférez-vous les logiciels libres ? 

Certains logiciels comme MindManager et Mindview sont interfacés avec les logiciels Microsoft. Vous pouvez en effet exporter vos cartes dans Word, Excel, PowerPoint voire Project, etc. 

Un management, une philosophie

Si vous voulez adopter le mind mapping pour manager, suivez la philosophie du mind mapping. 

Donner une carte conçue par vos soins à vos équipes apporte peu de plus-value. Jouez la carte du mind mapping en toute sincérité : Invitez vos équipes à co-concevoir les différentes cartes mentales.

Le mind mapping va changer littéralement votre façon de manager. Grâce à la carte mentale, vous allez disposer d’un véritable cockpit pour piloter vos activités. 

De plus, vous allez pouvoir catalyser lintelligence collective de vos équipes et donc gagner en compétitivité. 

Alors, prêt à adopter le mind mapping pour vous et vos équipes ?

Xavier Delengaigne est expert en veille et mind mapping. Il est formateur et l'auteur de 7 livres sur le sujet dont notamment Managez avec le mind mapping, paru chez Dunod. Il anime également le blog Collectivité numérique. 

Xavier  Delengaigne

Xavier Delengaigne, Consultant, formateur, conférencier en management des connaissances personnelles.

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