

Quel est le meilleur logiciel de gestion de projet en 2023 ? Découvrez notre comparatif et optez pour la solution adaptée à votre méthodologie de gestion de projet et à votre métier.
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Le tableau de bord en gestion de projet est un support présentant des informations de manière synthétique sous forme d’indicateurs, pour suivre et analyser la progression d’un projet, l’accomplissement d’objectifs.
Il donne le cap à suivre sur la base d’éléments de contrôle et de prévisions, et permet par des conclusions claires, des prises de décisions correctives rapides, rationnelles et adéquates dès qu’une dérive est constatée face aux objectifs fixés.
Mais comment construire un tableau de bord projet ? Choisissez vos indicateurs, suivez les étapes pas à pas et inspirez-vous de nos exemples Excel gratuits !
Le tableau de bord en gestion de projet aide à visualiser les éléments-clés d’un projet et à en piloter l’avancement de manière proactive. Il offre une synthèse-clé accessible à toutes les organisations.
Il peut être diffusé en interne comme en externe et peut concerner :
Le tableau de bord projet représente un rapport très condensé de l’activité d’une organisation sur une période donnée, grâce à la comparaison des prévisions et des réalisations opérationnelles.
Capables de résumer en un nombre ou une tendance simple une information bien plus complexe, les indicateurs de performance projet (ou KPI, key performance indicator) constituent le socle de tout tableau de bord.
On peut classer les KPI selon plusieurs catégories.
Ils vous assurent que le projet reste dans le budget alloué. Par exemple :
Ils permettent de suivre les échéances et d’éviter les éventuels retards afin de tenir les délais, ou, si besoin, de revoir la planification des tâches. Par exemple :
Ils évaluent la qualité du projet et du travail fourni. Par exemple :
Ils permettent de voir si la gestion de projet est efficace et si elle optimise les ressources nécessaires, et si le projet suit une progression satisfaisante. Par exemple :
Notre conseil 👉 Appuyez-vous sur la méthode GTD (getting things done) pour avancer sur la réalisation des tâches.
Ils permettent de manager les risques et de détecter rapidement les anomalies avant que d’autres indicateurs ne se dégradent. Par exemple :
Notre conseil 👉 ne retenez qu’une dizaine d’indicateurs les plus cohérents avec votre problématique décisionnelle, afin que votre dashboard projet puisse s’appréhender en un clin d’œil.
Se lancer à corps perdu dans la création d’un tableau de bord sans préparation peut s’avérer une perte de temps et d’énergie. Il doit répondre à un ou plusieurs besoins identifiés au préalable, et permettre à l’entreprise de mesurer l’atteinte d’objectifs.
Aussi, comme pour tout projet, un cadrage vous permettra de savoir où vous allez, comment, et de prendre des décisions en connaissance de cause. Vous pouvez déterminer :
💡 Pour plus de précision, il est même conseillé de rédiger un cahier des charges afin de bien cadrer le projet.
Selon la finalité attendue de votre tableau de bord et les éléments que vous souhaitez mettre en valeur, vous pourrez orienter votre choix vers :
Une fois que vous avez choisi les indicateurs pertinents à faire apparaître dans votre tableau de bord (cf plus haut), dressez la liste des données nécessaires pour les calculer.
Si elles existent déjà dans un fichier XLSX ou un autre logiciel, il faudra identifier leur emplacement et organiser leur rapatriement automatique dans le tableau de bord, où elles seront mises en forme.
Notre conseil 👉 Avant de centraliser une multitude d’informations dans vos tableaux de bord, rappelez-vous à qui ils s’adressent. Chefs de projet et directions n’ont pas besoin des mêmes données. Peut-être faut-il envisager plusieurs tableaux de bord, ou, a minima, plusieurs vues sur votre tableau de bord ?
À vrai dire, tout dépend de la complexité des projets concernés et du nombre de personnes impliquées.
🔝 Dans certains cas, un simple tableau de bord sur Excel ou un équivalent en ligne peut suffire, notamment si vous êtes un·e indépendant·e et que vous avez peu de budget à y allouer.
✅ Si vos projets impliquent de nombreux acteurs, sont cruciaux pour votre entreprise et s’inscrivent dans la durée, le recours à un logiciel de gestion de projet paraît indispensable pour :
Quelques conseils pour créer un tableau de bord facilement exploitable par tout le monde :
Votre tableau de bord est réalisé : communiquez-le aux parties prenantes concernées !
S’il est votre meilleur ami pour piloter un projet, n’oubliez pas que les données qu’il contient sont précieuses pour donner de la visibilité aux personnes qui ont la tête dans le guidon opérationnel, ou, à l’inverse, qui en sont très éloignées comme votre direction.
Vous recherchez un tableau de bord de gestion Excel à télécharger gratuitement, pour effectuer le suivi de vos tâches et actions ? Vous êtes au bon endroit ! Appvizer met à votre disposition gratuitement non pas un, mais deux modèles Excel prêts à l’emploi :
Ce modèle représente la synthèse d’activité la plus pratique pour les projets simples ou dont la dimension budgétaire reste modérée.
Il recense :
Pensez à le compléter d’un document précisant l’état de chacune des étapes prévues au planning.
Modèle de tableau de bord « 4 boxes » pour la gestion de projet
TéléchargerCet outil est plus complet que le précédent, notamment pour les projets complexes ou nécessitant de gérer un budget étroitement. Il constitue une aide à la décision pour piloter vos projets.
Vous avez téléchargé un modèle Excel gratuit, car vous souhaitez un support simple pour piloter vos projets ? Allez plus loin dans l’automatisation des tâches en adoptant un logiciel de gestion de projet ou de gestion de portefeuille de projets. Parmi leurs avantages :
✅ Quel outil est fait pour améliorer la gestion de vos projets grâce à un tableau de bord ?
Les logiciels de gestion de projet
Teamleader, pour stimuler la productivité de vos salariés via une interface moderne et facile d’utilisation. Tout-en-un, la solution s’adapte à vos besoins et facilite la collaboration avec des tâches automatisées et un calendrier commun.
Wimi, pour un tableau de bord ergonomique et simple pour suivre l’avancement de vos projets et gérer la performance des équipes.
Les logiciels de gestion de portefeuille de projets, ou PPM
💡 À la différence d’un logiciel de gestion de projet, un PPM permet de gérer et de prioriser intelligemment l’ensemble des projets d’une organisation, en centralisant toutes les informations au sein d’un seul et même outil. Il s’adresse donc en priorité aux entreprises de taille importante, qui jonglent avec un nombre important de projets.
À la fois outil de pilotage proactif et de suivi de projet, le tableau de bord gestion projet vous garantit une visibilité maximale sur les risques, les ressources et le planning de travail tout en vous permettant de recevoir des alertes claires lors de dérives.
L’utilisation d’un logiciel SaaS pour le bâtir et le partager vous donne accès à une personnalisation totale des indicateurs projet et de sa mise en page. Elle renforce également votre réactivité et améliore facilement vos performances opérationnelles.
Modèle de tableau de bord « 4 boxes » pour la gestion de projet
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