Beesbusy : Simple avec des fonctionnalités élaborées pour + de 10 users

Beesbusy est un outil qui vous permet d'organiser votre quotidien, de piloter vos projets et de planifier vos tâches.

Il se distingue particulièrement dans la gestion des temps : charge de travail des ressources, taux d'occupation, suivi des temps réalisés.

Il favorise le travail collaboratif en permettant aux équipes de communiquer et de rester informées.

Performant et vraiment simple d'utilisation, il permet de fédérer les utilisateurs experts et les utilisateurs occasionnels.

Gagnez en efficacité

L'interface de Beesbusy est simple d'utilisation pour permettre à chaque utilisateur de comprendre rapidement comment s'organiser. Vous pouvez commencer à gérer vos projets rapidement, sans paramétrage préalable.

Beesbusy est disponible sur votre navigateur web et en application mobile.

Pilotez vos projets

Beesbusy possède des fonctionnalités avancées qui permettent de gérer des projets en équipe, en interne dans un même corps de métier, ou en incluant des collaborateurs externes à l'entreprise. 

Ces fonctionnalités sont pensées pour être intuitives afin que chaque utilisateur puisse gérer des projets selon son mode de fonctionnement personnel :

• Multi-projets : tous les projets en cours, filtres personnalisables
• Vue "Quoi" : listes de tâches
• Vue "Quand" : diagramme de Gantt dynamique, visualisation d'un projet dans le temps
• Vue "Qui" : planning d'équipe, visualisation de la répartition des tâches et de la charge de travail des collaborateurs
• Saisie et suivi des temps : gestion des ressources, vue sur les temps réalisés, visualisation de la charge de travail et de la disponibilité des ressources
• Tableau de bord : visualisation personnalisable de certaines catégories de tâches (prioritaires, du jour, en cours, en retard...) 
• Liaison et ancrage des tâches : gestion des enchaînements d'actions dans un projet
• Optimisation : ajustement automatique des tâches dans un planning de travail personnalisable
• Notifications : information d'un ou plusieurs membres lors d'une action spécifique

Gérez les tâches du quotidien

Beesbusy est aussi un outil de listes de tâches, ce qui permet de planifier rapidement des actions à effectuer ou de noter n'importe quelle série d'éléments (idées, pense-bête, liste de courses...). Cet aspect est utile par exemple pour l'organisation de fonctions support, qui n'ont pas toujours besoin d'une planification avancée.

• Listes : groupes de tâches à effectuer et visualisation en mode Kanban 
• Tâches prioritaires : jusqu'à 2 tâches verrouillées en haut de chaque liste
• Organisation : déplacement des tâches en drag-and-drop
• Progression : indication du degré d'avancement ou tâche terminée
• Planification : limites dans le temps, durées et rappels
• Répartition : affectation de tâches aux membres de l'équipe
• Actions : ajout d'actions précises à effectuer par certains membres
• Commentaires : communication entre les membres d'une équipe
• Pièces jointes : ajout de documents à partager

Vue d'ensemble

Vous pouvez également synchroniser Beesbusy avec votre agenda Outlook/Google pour une meilleure gestion de votre planning.

Afin de vous permettre d'organiser efficacement toutes vos tâches du quotidien, Beesbusy propose une répartition des projets : professionnel/personnel. Vous pouvez tout piloter avec un seul outil, depuis votre bureau ou même en mobilité.