Beesbusy : Idéal pour la planification des tâches et des ressources

Beesbusy est un outil collaboratif de planification. Simple d'utilisation, il permet de fédérer les utilisateurs experts et les utilisateurs occasionnels.

• La planification des tâches se matérialise dans un planning sous forme de diagramme de Gantt (vue Quand du projet), qui reste simple et facile à adapter. Les vues multi-projets permettent d’avoir une vision d’ensemble de toutes vos activités.
• La planification des ressources s’effectue dans une vue affichant toutes les ressources et les tâches associées sur un planning (vue Qui). Cette vue permet de répartir la charge travail et de la planifier, en tenant compte des taux d’occupation et des contraintes des ressources. Cette vue de planning par ressource existe aussi en mode multi-projets, facilitant grandement les arbitrages lors de la répartition du travail sur différents projets.

En planifiant les tâches ET les ressources, vous activez les leviers qui vous permettent de construire des plannings réalistes. Vous retrouvez de la visibilité sur votre activité et tout le monde gagne en sérénité.

La simplicité, clé d’un déploiement réussi

L'interface de Beesbusy est facile à prendre en main, permettant à chaque utilisateur de comprendre rapidement comment s'organiser.

C’est l’élément essentiel pour qu’un outil soit vraiment utilisé par tous, en particulier les utilisateurs occasionnels et/ou ceux qui ne sont pas à l’aise avec les outils informatiques.

Pilotez vos projets

Les principales étapes du pilotage de projet sont les suivantes :

1. Lister les tâches à effectuer.
2. Evaluer la charge de travail nécessaire pour réaliser chaque tâche.  
3. Affecter des ressources réelles ou virtuelles sur les tâches et ventiler la charge de travail sur chaque ressource.
4. Planifier les tâches en matérialisant l’enchaînement des tâches et des jalons dans le temps et en intégrant les contraintes et le taux d’occupation de chaque ressource
5. Mettre à jour le planning très régulièrement en fonction de l’avancement des travaux et notamment du temps restant sur les tâches qui peut être réévalué au cours du projet.

Beesbusy possède des fonctionnalités avancées qui permettent d’effectuer ces étapes et de prendre de la hauteur sur plusieurs projets à la fois :

• Vue Quoi : listes de tâches.
• Vue Quand : diagramme de Gantt dynamique, visualisation d'un projet dans le temps.
• Vue Qui : planning d'équipe, visualisation de la répartition des tâches et de la charge de travail des collaborateurs avec leur taux d’occupation et leur disponibilité.
• Multi-projets : tous les projets en cours, filtres personnalisables.
• Tableaux de bord : indicateurs personnalisables et création de portefeuilles de projets pour un suivi en mode reporting.
• Agenda : visualisation de toutes ses tâches par jour, semaine et mois avec ses taux d’occupations, et gestion des contraintes (indisponibilités, congés, horaires de travail hebdomadaire).

De nombreuses fonctionnalités utiles au quotidien

Pour vous aider à travailler efficacement, quelle que soit votre activité, de nombreuses fonctionnalités sont à votre disposition :

• Dupliquer les projets, ce qui permet de créer des projets modèles et d’être efficace quand l’activité est récurrente.
• Réorganiser facilement les tâches en les déplaçant en drag-and-drop.
• Prioriser les tâches à réaliser au sein d’une liste de tâches.
• Consigner des commentaires sur la tâche et échanger avec son équipe.
• Visualiser l’avancement d’une tâche avec son pourcentage de réalisation.
• Notifier de façon ciblée et pertinente grâce au système de buzz.
• Planifier des rappels sur les tâches pour assurer leur accomplissement et leur suivi.
• Etablir une récurrence pour qu’une tâche se répète à la fréquence choisie.
• Détailler des actions à réaliser dans une tâche façon check-list.
• Ajouter des documents utiles à la réalisation d’une tâche.
• Synchroniser vos tâches avec votre agenda Google ou votre calendrier Outlook (MO365).