z0 Gravity : Nouveau mode visuel de gestion de portefeuille projets

With so many tools out there today that claim to solve the dilemmas of project managers, z0 Gravity actually does it.

z0 Gravity is intuitive and does a masterful job of including all stakeholders within a company. Each person can easily see the status of a project and how to reach completion.

The best part is how easy it is to setup. It can take as little as an hour instead of weeks. This is a tool that is loved by project managers and C-level executives alike.

Highly recommend!

Un outil indispensable répondant à un vrai besoin : avoir une vision claire et synthétique des projets de l'entreprise. Un gain de temps pour les chefs de projet !

Z0 Gravity est une solution simple et efficace permettant gérer un portfolio de projets sur lesquels nous manquons de visibilité et de partage d'informations. L'interface de Z0 Gravity permet de saisir les données stratégiques d'un projet tout en rendant la saisie facile et en donnant envie de les mettre à jour régulièrement. L'atout majeur de cette solution est d'avoir une vue globale des projets avec l'évolution d'indicateurs clés tél que le burndown chart et de prendre les bonnes décisions au bon moment. Tous les employés de l'entreprise disposent d'une solution globale de pilotage de projets et de suivi d'activité.

Ce que j'apprécie avec z0 Gravity,  c'est la vision d'ensemble  et la facilité de prise en main. Dans mon secteur d'activité au delà de la gestion des tâches, je peux localiser mes projets, avoir des visuels , des plans, et la gestion des risques. Une seule solution pour couvrir mes besoins

Z0 Gravity est un logiciel de gestion de projet qui a particulièrement bien soigné la restitution des informations pour piloter ses projets. Concrètement, chaque vue du logiciel permet de renseigner des données et de visualiser en temps réel l'information essentielle qui en découle. Par ailleurs les rapports sont adaptés aux personnes qui les utilisent (chef de projet, chef d'équipe, ingénieur, manager) et sont entièrement personnalisables. Z0 Gravity a même pensé à mettre en forme les exports Excels pour qu'ils soient directement présentables en réunion.

L'ergonomie épurée de la solution repose sur une navigation de type "drill down" ce qui permet de présenter l'information générale (digeste) et de laisser l'utilisateur aller vers plus de détails s'il le souhaite. Cette ergonomie simplifie grandement l'onboarding des nouveaux utilisateurs qui se traduit par moins de freins au changement, moins de frustrations, moins de formation (deux heures suffisent). Z0 Gravity est un des rares outils de gestion de projet qui permettent de piloter plusieurs projets d'envergures simultanément sans expérience préalable en gestion de projet (le logiciel étant suffisamment structurant).

Parmi les autres points forts de cette solution française on compte :

• La géolocalisation des projets ce qui permet, par exemple, aux collectivités locales de situer les projets d'urbanisme sur une carte.
• La dépendance entre projets qui permet, par exemple, de créer une ligne budgétaire entre deux projets.
• Une gestion des médias (photos et vidéos) ainsi qu'une gestion documentaire intégrée dont les synchronisations possibles avec DropBox, Evernote, etc. offrent des possibilités de collaboration infinies.
• Interfaces light personnalisables. Sauvegarde sous forme de profils.
• Un assistant qui résume les tâches quotidiennes de l'utilisateur pour cadrer ses interventions.

Z0 Gravity va également apporter un lot de fonctionnalités innovantes (dans les prochaines versions) améliorant la productivité comme la visualisation des tâches sous forme de tableau Kamban très apprécié par tous les utilisateurs d'outils de gestion de projet.

Z0 Gravity réussi à convaincre des sociétés et des administrations qui ont échoué à mettre en place des outils de gestion de projet lourds. Si le logiciel rassure, c'est aussi l'équipe de professionnels derrière cet outil de très bonne facture qui déclenche un vrai coup de coeur.

Après une revue comparative des différentes solutions proposées sur le marché fin 2014, nous avons retenu z0 Gravity.

La mise en place a été rapide et efficace puisque un mois plus tard nous étions effectivement opérationnels.
La prise en main par les équipes techniques et fonctionnelles (80 personnes : Management, Project Managers, Consultants) a été immédiate. Rapidement les 70 projets annuels ont été configurés et activés pour un suivi quotidien opérationnel et financier.

L'utilisation de z0 Gravity a permis d'améliorer significativement la vision à la fois détaillée et globale du portefeuille projets par les départements concernés, tout en assurant le suivi des temps des équipes en relation avec l'ERP.