Le procure-to-pay, également connu sous la dénomination purchase-to-pay, désigne le flux d’activité d’une entreprise s’étendant de :
- la demande d’achat auprès de fournisseurs,
- puis de l’approvisionnement,
- jusqu’au paiement de la facture associée.
C’est pourquoi la notion de « cycle fournisseur », intervenant en amont du « cycle clients » (ou order to cash), est associée au procure-to-pay.
Toutefois, la définition de procure-to-pay va plus loin que celle d’une simple succession d’activités. Elle englobe aussi la rationalisation et la digitalisation des processus pour gagner en productivité.
☝️ Notez qu’il convient de différencier le procure-to-pay d’un autre processus qui s’en approche sensiblement : le source-to-pay (S2P).
Le processus Procure-to-Pay est composé de plusieurs catégories de la recherche de produits à la mise à jour du compte fournisseur en passant par l’approvisionnement. Voici les 4 principales :