Il existe des solutions procure to pay spécialisées, comme SAP Ariba. En fonction de leurs besoins et de leur environnement logiciel, certaines sociétés préfèrent recourir à ce type d’outils intégralement orientés dans la rationalisation du P2P.
Exemples de logiciels :
🛠️ Esker est une solution procure to pay disponible en mode SaaS. Simple d’utilisation, ce logiciel permet de gagner en productivité : il automatise et dématérialise la gestion des achats et des factures fournisseurs :
- en s’appuyant sur une technologie intelligente (reconnaissance de documents par exemple),
- en s’accordant avec la réglementation en vigueur dans différents pays.
De plus, Esker s’adapte aux besoins des entreprises grâce à un accompagnement d’experts et à l’intégration multi-ERP (avec SAP et Oracle par exemple).
🛠️ Nexia, éditée par Axess, est une GED transverse aux différents services de l’entreprise. Elle permet de digitaliser l’ensemble des processus métiers, dont le processus financier (factures fournisseurs, factures clients, bons de commande, etc.), et de retrouver rapidement les documents grâce au moteur de recherche prédictif. Les points forts de Nexia :
- simplifie la gestion des factures fournisseurs et accélère les procédures,
- permet de gagner du temps et d’améliorer la réactivité face au traitement des documents,
- renforce le travail à distance et la collaboration entre les équipes.
À noter que Nexia s’interface avec les principaux logiciels du marché (Oracle, Sage, SAP, etc.)
🛠️ Streamline for Invoices digitalise les processus fournisseurs afin de réduire les coûts et les délais de traitement. Cette solution de dématérialisation des factures fournisseurs permet notamment de :
- capter intelligemment toutes les informations présentes sur une facture ;
- fluidifier les processus de manière flexible (pour qu’ils s’adaptent à votre organisation) grâce à une architecture BPM de norme BPMN 2.0 ;
- détecter automatiquement les risques de fraude.
En outre, Streamline for Invoices propose des fonctionnalités de demande d’achat, de portail fournisseur ou encore du Supplier Relationship Management, afin de couvrir l’ensemble du cycle procure to pay.
🛠️ Yooz automatise, sécurise, et fluidifie l’ensemble des processus P2P en toute simplicité. Grâce à l’intelligence artificielle et à sa connexion à plus de 250 ERP et logiciels de comptabilité, vous réduisez drastiquement vos coûts de traitement de facture et vos délais de paiement.
Les points forts de Yooz :
- un périmètre fonctionnel P2P très complet, de la demande d’achat au paiement ;
- une expérience utilisateur particulièrement intuitive ;
- un niveau élevé d’automatisation en temps réel.
Yooz propose un démarrage rapide en 1h grâce à un paramétrage en quelques clics, le tout sans formation préalable.
Procure to pay et collaboration
Il va sans dire que les bénéfices d’un processus procure to pay optimisé s’avèrent nombreux, tant ils répondent à deux enjeux de croissance majeurs pour les entreprises : l’amélioration de la productivité, et la réduction des coûts.
Mais cette transition vers la digitalisation du cycle fournisseur, même soutenue par l’utilisation d’un logiciel purchase to pay approprié, ne pourra s’opérer sans une collaboration optimale.
En effet, le processus P2P inclut nombre de salariés d’une même structure, du service comptabilité au service achat et production, en passant par les équipes IT. De ce fait, la collaboration et l’adhésion au changement ne peuvent découler que d’une excellente communication interne, et éventuellement d’un travail de formation.
Mais n’oubliez pas que l’alignement des acteurs du procure to pay doit dépasser les frontières de l’entreprise : il s’agit aussi d’une collaboration avec les fournisseurs. Pour que cette relation soit la plus fluide possible, la clé est une communication claire (au moyen de l’envoi d’une documentation par exemple), ainsi que la compréhension et l’acceptation des règles prédéfinies. Les entreprises obtiennent ainsi un engagement pour déployer un processus P2P gagnant-gagnant.
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