Quadient Comptes Fournisseurs est un logiciel qui permet de traiter les factures à destination de vos fournisseurs tout en vous permettant de mieux piloter votre trésorerie. Avec Beanworks, vous avez la possibilité de :

• Traiter les factures fournisseurs et les bons de commandes 
• Gérer les accès : par entité, par équipe, par personne...

• Profiter d'un système de capture avancée de toutes les informations de la facture avec possibilité de reconnaissance de critères prédéfinis

• Disposer d'un système d’approbation standardisé ; possibilité de gérer l’approbation en définissant des règles, en fonction du document traité

• Accéder à un support technique gratuit accessible par email, par un chat en direct ou au téléphone

• Gérer les informations de paiement des fournisseurs et les mettre à jour en conséquence pour soulager l'équipe de comptabilité

Automatisez le traitement des factures fournisseurs

Facilitez la gestion et l'approbation de vos factures fournisseurs et accélérerez leur traitement en allant 9 fois plus vite : 

• Comptabilisez avec précision vos factures fournisseurs : améliorez le suivi des factures dès leur réception, et à chaque étape du workflow de traitement

• Trouvez une facture de manière instantanée : recherchez les factures par fournisseur, compte de la comptabilité générale, entité juridique, ou toute information figurant sur la facture

• Réduisez le risque lié aux créances avec les approbations de factures : configurez des canaux d'approbation personnalisés pour votre équipe.

• Restez synchronisé avec votre ERP : grâce à nos connecteurs, Quadient Comptes Fournisseurs s’intégre parfaitement à votre système de comptabilité tout en vous permettant d'identifier rapidement quelles sont les factures à exporter et à quelle fréquence.

• Obtenez facilement une piste d’audit sous format électronique : grâce à vos workflows, vous pouvez facilement établir des rapports, notamment concernant les étapes d'approbation de vos factures, les dates et les commentaires.

Simplifiez le traitement de vos bons de commande 

Améliorez le contrôle et les informations dont vous disposez sur vos achats grâce au traitement des bons de commande sur Quadient Comptes Fournisseurs : 

• Suivez facilement vos dépenses : grâce à l'automatisation des bons de commande vous pouvez définir et gérez les limites de dépenses en fonction de vos besoins, que ce soit par service, par projet, par fournisseur.
• Intégrez vos demandes d'achats : réduisez les calculs manuels et la saisie des données en double en créant des demandes d'achat directement dans Quadient Comptes Fournisseurs et en automatisant le processus d'approbation au même endroit.
• Réduisez vos délais d’approbation : tirez profit des canaux d'approbation personnalisés pour vos bons de commande, qu'ils aient été créés dans Beanworks ou importés depuis votre système de comptabilité.