N2F : Dématérialisation à valeur probante des notes de frais

N2F est un logiciel de gestion de vos notes de frais accessible en ligne et via une application mobile.

Gérer ses dépenses et ses notes de frais avec N2F

N2F est une solution utilisée par plus de 5000 entreprises dans le monde entier pour simplifier la saisie des frais professionnels ainsi que la gestion des notes de frais. N2F a l'avantage de fonctionner aussi bien en ligne qu'en mode déconnecté grâce à l'application pour smartphone : les salariés peuvent photographier leur reçu et créer leur note de frais en l'espace de quelques secondes. Les salariés sont par ailleurs conscients du montant mensuel dont ils seront remboursés pour leurs frais professionnels ainsi que leur consommation.

La gestion adminsitrative et comptable est donc tout aussi simplifiée : plus de comptabilisation des frais dans Excel, plus d'erreurs de saisie, export automatique des écritures comptables vers votre logiciel de comptabilité.

L’objectif principal de N2F est de faire gagner du temps à tous les intervenants dans le fastidieux processus de traitement des frais professionnels.

Avantages de la gestion des frais professionnels avec N2F

Avantages de N2F pour les salariés :

  • Saisie rapide des dépenses sur l’application mobile (le scan intelligent rempli automatiquement votre dépense par analyse de la photo)
  • Possibilité de photographier les reçus pour remplacer les justificatifs papier (l'archivage à valeur probante permet de ne plus conserver les papiers !)
  • Calcul automatique des indemnités kilométriques (barème fiscal ou personnalisé)
  • Suivi de l’avancement des remboursements en temps réel
  • Notifications si le remboursement est en cours ou s’il a été refusé
  • Impression si besoin un récapitulatif PDF ou Excel clair et paramétrable

Avantages de N2F pour les responsables :

  • Validation des notes de frais par les personnes désignées selon des étapes personnalisables
  • Visualisation des dépassements des plafonds autorisés en un clin d’œil
  • Possibilité de refacturer des frais professionnels à un client final

Avantages de N2F pour les comptables et l'administration :

  • Génération du fichier d’écritures pour votre logiciel de comptabilité
  • Calcul automatique de la TVA récupérable
  • paramétrage des règles et plafonds adaptés à votre entreprise
  • Vérifiez facilement les justificatifs
  • Remboursement rapide des salariés avec l’export SEPA ou l’injection comptable
  • Suivez simplement votre flotte de véhicules

Avantages de N2F pour les Dirigeants :

  • Faîtes gagner du temps à vos collaborateurs en installant la solution
  • Suivez le budget déplacements professionnels grâce à notre module de reporting 
  • Optimisez et planifiez les dépenses professionnelles et les indemnités kilométriques

Éditeur : N2JSOFT

Avantages de N2F

  • Scan intelligent (OCR), ergonomie et simplicité d'usage
  • Archivage à valeur légale : permet de jeter le justificatif
  • Applications mobile et web pensées pour les PME et ETI
  • Certifications : ISO 27001

Démonstration et interface de N2F

Références clients de N2F

Aucune référence client

Prix et fonctionnalités de N2F

Offres & Tarifs

Essai Gratuit
Enterprise
Advanced
0 €
4,5 € /mois /utilisateur
5 € /mois /utilisateur

Prix dégressif en fonction du volume

Fonctionnalités

Administration de l'application
Export PDF
Gestion de plusieurs devises Possibilité de gérer plusieurs monnaies
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Import et export de données (CSV, XLS)
Tableau de bord
Multisociétés Multi-raisons sociales, multi-organisations
Comptabilité
Accès sécurisé pour son Expert Comptable
Centres de coûts et Centres d'analyse
Comptabilité analytique Contrôle de gestion
Comptabilité auxiliaire
Comptabilité générale
Gestion des prélèvements bancaires Gestion des prélèvements automatiques sur un compte bancaire identifié
Import des relevés bancaires
Liaison des documents aux saisies grâce au glisser-déposer
Saisie des écritures comptables
Tableau de bord comptable
Tableau de bord et rapports
Export comptable
Gestion de plusieurs plans comptables
Plan comptable personnalisable
Synchronisation bancaire Gestion des règlements et communication bancaire
Facturation
Approbation / validation des factures
Dématérialisation des factures
Gestion automatique de la TVA
Gestion de plusieurs devises Devises multiples (euro, dollar, livre, etc.)
Multi-TVA Gestion de taux de TVA multiples
Paiement par virement bancaire
Paiements par carte de crédit et prélèvement
Virements internationaux SEPA
Garanties contractuelles
Assurance contre les pertes de données
Contrat de niveau de service (SLA) supérieur à 99,5% Service Level Agreement (SLA). Détermine le niveau de service garanti par le fournisseur de service. Le pourcentage correspond au ratio où l'application est parfaitement disponible.
Notes de frais
Avances de frais
Barème URSSAF
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Estimation des frais kilométriques Estimation des frais kilométriques sur la base des déplacements prévus dans votre agenda pour le calcul des IK
Frais de déplacement
Gestion des frais téléphoniques
Gestion des justificatifs de paiement
Gestion des véhicules
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Suivi du remboursement
Analyse des dépenses - Audit
Budget Management
Génération des écritures comptables

Services

Integration & interopérabilité
Compatible Mac OS
Compatible Windows OS
Intégration avec l'Active Directory
API, Web service APIs Restful
Mobilité
Application mobile
Interface web adaptive Design Responsive. L'application s'adapte à la taille de l'écran
Mode déconnecté
Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Formation sur site
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Responsable de compte dédié
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Redondance géographique des données
Réversibilité totale des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique

Données hébergées dans les pays suivants : France

Noham Choulant

Top application

Nous utilisons N2F et pour nous nous avons enfin trouver la bonne application de gestion des note de frais. Le support est super sympa et très réactif à la moindre question.

Giulio Fiorito

Super!

L'app/sito è incredibilmente comoda per la rendicontazione delle spese, rimorsi, trasferte.

Mi ha fatto risparmiare parecchio tempo ed energie, in questo modo riesco a mantenere traccia di tutte le spese senza perdita di scontrini o fatture.

Realizza in autonomia un pdf resoconto di tutte le spese effettuate.

Lo consiglio vivamente a tutti!

G

CG

ottimo servizio clienti

Siamo una multinazionale con personale che viaggia in tutto il mondo, questa APP versatile e funzionale ci ha permesso di risolvere molti problemi di rendicontazione delle spese.

YL

Solution top pour les freelances. Hotline réactive et à l'écoute

J'utilise N2F en tant que freelance depuis maintenant 1 an et je suis particulièrement satisfait par la solution proposée ainsi que par la réactivité de la Hotline.

Dans les gros "plus" :

  • la possibilité de scanner et recadrer les justificatifs en déplacement,
  • la reconnaissance de caractère qui permet d'isoler automatiquement le HT, TTC et TVA avec le taux correspondant sur les tickets de caisse,
  • la possibilité de paramétrer facilement la restitution (ce qui permet de fournir un doc très pro au client - très loin de la feuille XL)

Enfin, le top du top : la hotline et le stockage à valeur probante.

J'avais constaté que le "stockage à valeur probante" était proposé pour les entreprises mais pas pour les freelances. J'ai échangé brièvement avec la hotline pour leur confirmer que les freelances aussi étaient intéressés par la possibilité de se débarrasser du ticket de caisse sitôt scanné. L'option est maintenant disponible et c'est vraiment formidable de ne plus avoir de ticket de caisse à classer, agrafer, pointer, stocker.

N2F m'a vraiment fais gagner du temps dans ma gestion des frais.

Laure GAIGNARD

Convivial, Facile et heldesk au top

Cette solution me fait gagner un temps précieux dans la gestion de mon entreprise. L'application et le site internet sont très conviviaux (user friendly) et facile d'utilisation. Quant au helpdesk, il est vraiment rapide, efficace….et en plus avec le sens de l'humour, au top donc…

Pour conclure, je recommande sans hésitation et pourtant je suis plutôt du genre exigeante !!!

RG

Une solution qui simplifie les notes de frais pour tous!

Nous avons déployé N2F sur six filiales pour presque 400 salariés en moins de cinq mois seulement. Grâce à son implémentation combiné avec l'archivage à valeur probante, de l'utilisateur à la comptabilité, en passant par les managers, tout le monde y gagne du temps.

FL

Un progiciel de gestion des notes de frais moderne et performant

Nous avons mis en place N2F depuis presque un an et n'y voyons que des avantages :

  • gain de temps considérable lors de la saisie des notes de frais par les collaborateurs (c'était le point #1 de mon choix)
  • outil très bien pensé, ce qui le rend très efficace.
  • Utilisable sur mobile en ligne et hors ligne (notamment l'OCR)
  • commercial toujours à l'écoute des bugs et nouveaux besoins
  • Mises à jour fréquentes avec nouvelles fonctionnalités (demandées ou non)
JD

Une appli qui a changé ma vie :)

Nous avons mis en place la solution il y a maintenant un an, et l'avis de tous est comme le mien : que de temps gagné !

Le scan intelligent est incroyable, l'appli est super bien faîte, je recommande !

DV

Très bon logiciel

J'utilise N2F depuis 2 MOIS et je suis globalement satisfait, c'est un bon logiciel qui mérite une mention : le service client est réactif, la reconnaissance des notes de frais avec le SCAN fonctionne plutôt très bien, de petites améliorations sont nécessaires pour obtenir 5***** mais je suis sûr que les dévelopeurs de N2F vont savoir y arriver !

En résumé, je recommande cette application très pratique !

Fabien Paupier

Une référence absolue de la gestion des notes de frais

N2F est une solution à la fois complète et tournée vers les usages des salariés, des managers, des comptables et également des dirigeants.

N2F fait gagner un temps immense aux entreprises mais pas uniquement : sa couverture fonctionnelle permet mettre en place une politique de notes de frais et d'en avoir la pleine maîtrise. Cette solution est donc la garantie de donner toute la souplesse et la flexibilité nécessaires aux salariés et aux managers ainsi que de la sérénité aux responsables administratifs et aux dirigeants.