N2F : Dématérialisation à valeur probante des notes de frais

N2F est un logiciel de gestion de vos notes de frais accessible en ligne et via une application mobile.

Gérer ses dépenses et ses notes de frais avec N2F

N2F est une solution utilisée par plus de 5000 entreprises dans le monde entier pour simplifier la saisie des frais professionnels ainsi que la gestion des notes de frais. N2F a l'avantage de fonctionner aussi bien en ligne qu'en mode déconnecté grâce à l'application pour smartphone : les salariés peuvent photographier leur reçu et créer leur note de frais en l'espace de quelques secondes. Les salariés sont par ailleurs conscients du montant mensuel dont ils seront remboursés pour leurs frais professionnels ainsi que leur consommation.

La gestion adminsitrative et comptable est donc tout aussi simplifiée : plus de comptabilisation des frais dans Excel, plus d'erreurs de saisie, export automatique des écritures comptables vers votre logiciel de comptabilité.

L’objectif principal de N2F est de faire gagner du temps à tous les intervenants dans le fastidieux processus de traitement des frais professionnels.

Avantages de la gestion des frais professionnels avec N2F

Avantages de N2F pour les salariés :

Saisie rapide des dépenses sur l’application mobile (le scan intelligent rempli automatiquement votre dépense par analyse de la photo)
Possibilité de photographier les reçus pour remplacer les justificatifs papier (l'archivage à valeur probante permet de ne plus conserver les papiers !)
Calcul automatique des indemnités kilométriques (barème fiscal ou personnalisé)
Suivi de l’avancement des remboursements en temps réel
Notifications si le remboursement est en cours ou s’il a été refusé
Impression si besoin un récapitulatif PDF ou Excel clair et paramétrable

Avantages de N2F pour les responsables :

Validation des notes de frais par les personnes désignées selon des étapes personnalisables
Visualisation des dépassements des plafonds autorisés en un clin d’œil
Possibilité de refacturer des frais professionnels à un client final

Avantages de N2F pour les comptables et l'administration :

Génération du fichier d’écritures pour votre logiciel de comptabilité
Calcul automatique de la TVA récupérable
paramétrage des règles et plafonds adaptés à votre entreprise
Vérifiez facilement les justificatifs
Remboursement rapide des salariés avec l’export SEPA ou l’injection comptable
Suivez simplement votre flotte de véhicules

Avantages de N2F pour les Dirigeants :

Faîtes gagner du temps à vos collaborateurs en installant la solution
Suivez le budget déplacements professionnels grâce à notre module de reporting
Optimisez et planifiez les dépenses professionnelles et les indemnités kilométriques

Éditeur : N2JSOFT

Avantages de N2F

Scan intelligent (OCR), ergonomie et simplicité d'usage
Archivage à valeur légale : permet de jeter le justificatif
Applications mobile et web pensées pour les PME et ETI
Certifications : ISO 27001, GDPR

Démonstration et interface de N2F

N2F-DIAPO 2 - liste de dépenses avec incomp

Références clients de N2F

Aucune référence client

Autres caractéristiques de N2F

Notes de frais PME

Notes de frais mac

Notes de frais auto entrepreneur

Notes de frais startup

Notes de frais association

Notes de frais linux

Notes de frais profession liberale

Notes de frais iphone

Notes de frais sans abonnement

Notes de frais en ligne

Voir toutes les caractéristiques

Prix et fonctionnalités de N2F

Offres & Tarifs

Essai Gratuit

Enterprise

Advanced

0 €

4,5 € /mois /utilisateur

5 € /mois /utilisateur

Prix dégressif en fonction du volume

Fonctionnalités

Administration de l'application

Export PDF

Gestion de plusieurs devises

Gestion des droits

Gestion des utilisateurs

Groupes

Import et export de données (CSV, XLS)

Tableau de bord

Multisociétés

Comptabilité

Accès sécurisé pour son Expert Comptable

Centres de coûts et Centres d'analyse

Comptabilité analytique

Comptabilité auxiliaire

Comptabilité générale

Gestion des prélèvements bancaires

Import des relevés bancaires

Liaison des documents aux saisies grâce au glisser-déposer

Saisie des écritures comptables

Tableau de bord comptable

Tableau de bord et rapports

Export comptable

Gestion de plusieurs plans comptables

Plan comptable personnalisable

Synchronisation bancaire

Facturation

Approbation / validation des factures

Dématérialisation des factures

Gestion automatique de la TVA

Gestion de plusieurs devises

Multi-TVA

Paiement par virement bancaire

Paiements par carte de crédit et prélèvement

Virements internationaux SEPA

Garanties contractuelles

Assurance contre les pertes de données

Contrat de niveau de service (SLA) supérieur à 99,5%

Gestion des licences de logiciels

Tracking et reporting de l'utilisation du logiciel

Gestion documentaire

OCR

Notes de frais

Avances de frais

Barème URSSAF

Déclaration de frais kilométrique

Estimation des frais kilométriques

Frais de déplacement

Gestion des frais téléphoniques

Gestion des justificatifs de paiement

Gestion des véhicules

Indemnités kilométriques

Process de validation des notes de frais

Saisie des dépenses/frais

Suivi du remboursement

Analyse des dépenses - Audit

Budget Management

Génération des écritures comptables

Services

Integration & interopérabilité

Compatible Mac OS

Compatible Windows OS

Intégration avec l'Active Directory

API, Web service

Mobilité

Application mobile

Interface web adaptive

Mode déconnecté

Support

Assistance au paramétrage

Base de savoir (tutoriels, démos)

Communauté (FAQ, Forum)

Formation sur site

Support (téléphone, email, ticket, Chat)

Responsable de compte dédié

Sécurité et confidentialité

Contrôle strict des accès aux serveurs

Redondance géographique des données

Réversibilité totale des données

Sauvegarde quotidienne

Secure Sockets Layer (SSL)

Single Sign-On (SSO)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Intégrations pour N2F

Sage 100c Comptabilité

1ère solution comptable en France des PME de +50 salariés

Yourcegid Solos Comptabilité

Solution robuste portée portée sur le Cloud

Yourcegid Finance Y2

Améliorez votre performance et maîtrisez les risques

Sage 100cloud

ERP à destination des PME

Divalto infinity

Logiciel ERP pour PME et ETI

Dynamics 365 Business Central

Progiciel de gestion intégrée (ERP) pour TPE & PME

Voir toutes les intégrations

Top application

Nous utilisons N2F et pour nous nous avons enfin trouver la bonne application de gestion des note de frais. Le support est super sympa et très réactif à la moindre question.

Super!

L'app/sito è incredibilmente comoda per la rendicontazione delle spese, rimorsi, trasferte.

Mi ha fatto risparmiare parecchio tempo ed energie, in questo modo riesco a mantenere traccia di tutte le spese senza perdita di scontrini o fatture.

Realizza in autonomia un pdf resoconto di tutte le spese effettuate.

Lo consiglio vivamente a tutti!

ottimo servizio clienti

Siamo una multinazionale con personale che viaggia in tutto il mondo, questa APP versatile e funzionale ci ha permesso di risolvere molti problemi di rendicontazione delle spese.

Solution top pour les freelances. Hotline réactive et à l'écoute

J'utilise N2F en tant que freelance depuis maintenant 1 an et je suis particulièrement satisfait par la solution proposée ainsi que par la réactivité de la Hotline.

Dans les gros "plus" :

la possibilité de scanner et recadrer les justificatifs en déplacement,
la reconnaissance de caractère qui permet d'isoler automatiquement le HT, TTC et TVA avec le taux correspondant sur les tickets de caisse,
la possibilité de paramétrer facilement la restitution (ce qui permet de fournir un doc très pro au client - très loin de la feuille XL)

Enfin, le top du top : la hotline et le stockage à valeur probante.

J'avais constaté que le "stockage à valeur probante" était proposé pour les entreprises mais pas pour les freelances. J'ai échangé brièvement avec la hotline pour leur confirmer que les freelances aussi étaient intéressés par la possibilité de se débarrasser du ticket de caisse sitôt scanné. L'option est maintenant disponible et c'est vraiment formidable de ne plus avoir de ticket de caisse à classer, agrafer, pointer, stocker.

N2F m'a vraiment fais gagner du temps dans ma gestion des frais.

Convivial, Facile et heldesk au top

Cette solution me fait gagner un temps précieux dans la gestion de mon entreprise. L'application et le site internet sont très conviviaux (user friendly) et facile d'utilisation. Quant au helpdesk, il est vraiment rapide, efficace….et en plus avec le sens de l'humour, au top donc…

Pour conclure, je recommande sans hésitation et pourtant je suis plutôt du genre exigeante !!!

Une solution qui simplifie les notes de frais pour tous!

Nous avons déployé N2F sur six filiales pour presque 400 salariés en moins de cinq mois seulement. Grâce à son implémentation combiné avec l'archivage à valeur probante, de l'utilisateur à la comptabilité, en passant par les managers, tout le monde y gagne du temps.

Un progiciel de gestion des notes de frais moderne et performant

Nous avons mis en place N2F depuis presque un an et n'y voyons que des avantages :

gain de temps considérable lors de la saisie des notes de frais par les collaborateurs (c'était le point #1 de mon choix)
outil très bien pensé, ce qui le rend très efficace.
Utilisable sur mobile en ligne et hors ligne (notamment l'OCR)
commercial toujours à l'écoute des bugs et nouveaux besoins
Mises à jour fréquentes avec nouvelles fonctionnalités (demandées ou non)

Une appli qui a changé ma vie :)

Nous avons mis en place la solution il y a maintenant un an, et l'avis de tous est comme le mien : que de temps gagné !

Le scan intelligent est incroyable, l'appli est super bien faîte, je recommande !

Très bon logiciel

J'utilise N2F depuis 2 MOIS et je suis globalement satisfait, c'est un bon logiciel qui mérite une mention : le service client est réactif, la reconnaissance des notes de frais avec le SCAN fonctionne plutôt très bien, de petites améliorations sont nécessaires pour obtenir 5***** mais je suis sûr que les dévelopeurs de N2F vont savoir y arriver !

En résumé, je recommande cette application très pratique !

Une référence absolue de la gestion des notes de frais

N2F est une solution à la fois complète et tournée vers les usages des salariés, des managers, des comptables et également des dirigeants.

N2F fait gagner un temps immense aux entreprises mais pas uniquement : sa couverture fonctionnelle permet mettre en place une politique de notes de frais et d'en avoir la pleine maîtrise. Cette solution est donc la garantie de donner toute la souplesse et la flexibilité nécessaires aux salariés et aux managers ainsi que de la sérénité aux responsables administratifs et aux dirigeants.