N2F est un logiciel de gestion de vos notes de frais accessible en ligne et via une application mobile.
Gérer ses dépenses et ses notes de frais avec N2F
N2F est une solution utilisée par plus de 5000 entreprises dans le monde entier pour simplifier la saisie des frais professionnels ainsi que la gestion des notes de frais. N2F a l'avantage de fonctionner aussi bien en ligne qu'en mode déconnecté grâce à l'application pour smartphone : les salariés peuvent photographier leur reçu et créer leur note de frais en l'espace de quelques secondes. Les salariés sont par ailleurs conscients du montant mensuel dont ils seront remboursés pour leurs frais professionnels ainsi que leur consommation.
La gestion adminsitrative et comptable est donc tout aussi simplifiée : plus de comptabilisation des frais dans Excel, plus d'erreurs de saisie, export automatique des écritures comptables vers votre logiciel de comptabilité.
L’objectif principal de N2F est de faire gagner du temps à tous les intervenants dans le fastidieux processus de traitement des frais professionnels.
Avantages de la gestion des frais professionnels avec N2F
Avantages de N2F pour les salariés :
- Saisie rapide des dépenses sur l’application mobile (le scan intelligent rempli automatiquement votre dépense par analyse de la photo)
- Possibilité de photographier les reçus pour remplacer les justificatifs papier (l'archivage à valeur probante permet de ne plus conserver les papiers !)
- Calcul automatique des indemnités kilométriques (barème fiscal ou personnalisé)
- Suivi de l’avancement des remboursements en temps réel
- Notifications si le remboursement est en cours ou s’il a été refusé
- Impression si besoin un récapitulatif PDF ou Excel clair et paramétrable
Avantages de N2F pour les responsables :
- Validation des notes de frais par les personnes désignées selon des étapes personnalisables
- Visualisation des dépassements des plafonds autorisés en un clin d’œil
- Possibilité de refacturer des frais professionnels à un client final
Avantages de N2F pour les comptables et l'administration :
- Génération du fichier d’écritures pour votre logiciel de comptabilité
- Calcul automatique de la TVA récupérable
- paramétrage des règles et plafonds adaptés à votre entreprise
- Vérifiez facilement les justificatifs
- Remboursement rapide des salariés avec l’export SEPA ou l’injection comptable
- Suivez simplement votre flotte de véhicules
Avantages de N2F pour les Dirigeants :
- Faîtes gagner du temps à vos collaborateurs en installant la solution
- Suivez le budget déplacements professionnels grâce à notre module de reporting
- Optimisez et planifiez les dépenses professionnelles et les indemnités kilométriques
Éditeur : N2JSOFT
Avantages de N2F
- Scan intelligent (OCR), ergonomie et simplicité d'usage
- Archivage à valeur légale : permet de jeter le justificatif
- Applications mobile et web pensées pour les PME et ETI
- Certifications : ISO 27001, GDPR
Démonstration et interface de N2F
Références clients de N2F
Aucune référence client
Convivial, pratique et moderne
Applications mobile et web au top pour gérer toute la chaine des Notes de Frais Professionnels depuis la saisie jusqu'au paiement.
N2F est un outil intuitif, convivial et accessible en tout lieu, très abordable pour les utilisateurs. Les paramètres et workflows s'adaptent aux besoins pour se caler sur la politique "frais" de l'entreprise. Il intègre les étapes de vérification, approbation, paiement pour boucler tout le process.
Nous avons abandonné un système excel homemade au profit de cette solution moderne, un pas de géant.
Merci à l'équipe support et à Sabine qui nous a accompagné pour la mise en place et un paramétrage adapté à nos demandes.