N2F : en résumé

N2F est un logiciel de gestion de notes de frais accessible en ligne et via une application mobile.

Avantages de la gestion des frais professionnels avec N2F

Avantages de N2F pour les salariés :

  • Saisie rapide des dépenses sur l’application mobile (le scan intelligent remplit automatiquement votre dépense grâce à l'analyse de la photo)
  • Possibilité de photographier les reçus pour remplacer les justificatifs papier (l'archivage à valeur probante permet de ne plus conserver les papiers !)
  • Calcul automatique des indemnités kilométriques (barème fiscal ou personnalisé)
  • Suivi de l’avancement des remboursements en temps réel
  • Notifications si le remboursement est en cours ou s’il a été refusé
  • Impression si besoin un récapitulatif PDF ou Excel clair et paramétrable

Avantages de N2F pour les responsables :

  • Validation des notes de frais par les personnes désignées selon des étapes personnalisables
  • Visualisation des dépassements des plafonds autorisés en un clin d’œil
  • Possibilité de refacturer des frais professionnels à un client final

Avantages de N2F pour les comptables et l'administration :

  • Génération du fichier d’écritures pour votre logiciel de comptabilité
  • Calcul automatique de la TVA récupérable
  • Paramétrage des règles et plafonds adaptés à votre entreprise
  • Vérification des justificatifs en un clin d'oeil
  • Remboursement rapide des salariés avec l’export SEPA ou l’injection comptable
  • Suivi simple de votre flotte de véhicules

Avantages de N2F pour les dirigeants :

  • Gain de temps pour vos collaborateurs en installant la solution
  • Suivi aisé du budget déplacements professionnels grâce à notre module de reporting 
  • Optimisation et planification des dépenses professionnelles et des indemnités kilométriques

Ses avantages

Scan intelligent (OCR), ergonomie et simplicité d'usage

Archivage à valeur probante : jetez les justificatifs papier

Applications mobile et web pensées pour les PME et ETI

Certifications :GDPR, ISO 27001

N2F - Vidéo
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N2F - Application mobile N2F - note de frais d'un restaurant après capture reçu
N2F - Indemnités kilométriques avec Google Maps
N2F - Application web pour la gestion des notes de frais sur ordinateur
N2F - Scan intelligent OCR
N2F - Note de frais en cours avec toutes les dépenses
N2F - Catégorie de dépenses

N2F : Ses tarifs et fonctionnalités

Essai Gratuit
Gratuit
Enterprise
5,10 €
/mois /utilisateur
Advanced
Tarif
sur demande
Business
Tarif
sur demande

Alternatives clients sur N2F

Avis clients sur N2F

4.8
Basé sur 133 avis
Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.

Avis de la communauté Appvizer (13)

Les avis laissés sur Appvizer sont vérifiés par notre équipe qui s'assure de l'authenticité de son dépositaire.

Simple et éfficace

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Simple et éfficace

Philippe Serre, publié le 11/02/2022

N2F est une solution très simple et souple d'utilisation, un gain de temps appréciable pour gérer les frais professionnel. Bref, je recommande.

Philippe - ACTRADI

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Contrat professionnalisation

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Contrat professionnalisation

Thomas TARRADAS, OPTIMHOMMES, publié le 29/09/2021



Pour le coup, Expérience client super, avec une belle réactivité du support, rien que pour ca je mets 5, ils m'ont aidé à paramétrer correctement selon mon entreprise.



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Convivial, pratique et moderne

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Convivial, pratique et moderne

Florence Lemarchand, LMS, publié le 11/05/2021



Applications mobile et web au top pour gérer toute la chaine des Notes de Frais Professionnels depuis la saisie jusqu'au paiement.




N2F est un outil intuitif, convivial et accessible en tout lieu, très abordable pour les utilisateurs. Les paramètres et workflows s'adaptent aux besoins pour se caler sur la politique "frais" de l'entreprise. Il intègre les étapes de vérification, approbation, paiement pour boucler tout le process.




Nous avons abandonné un système excel homemade au profit de cette solution moderne, un pas de géant.




Merci à l'équipe support et à Sabine qui nous a accompagné pour la mise en place et un paramétrage adapté à nos demandes.



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Top application

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Top application

Noham Choulant, publié le 05/10/2019



Nous utilisons N2F et pour nous nous avons enfin trouver la bonne application de gestion des note de frais. Le support est super sympa et très réactif à la moindre question.



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Super!

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Super!

Giulio Fiorito, CHILLBILL, publié le 09/09/2019



L'app/sito è incredibilmente comoda per la rendicontazione delle spese, rimorsi, trasferte.




Mi ha fatto risparmiare parecchio tempo ed energie, in questo modo riesco a mantenere traccia di tutte le spese senza perdita di scontrini o fatture.




Realizza in autonomia un pdf resoconto di tutte le spese effettuate.




Lo consiglio vivamente a tutti!




G



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ottimo servizio clienti

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ottimo servizio clienti

Cristina Gatti, publié le 18/07/2019



Siamo una multinazionale con personale che viaggia in tutto il mondo, questa APP versatile e funzionale ci ha permesso di risolvere molti problemi di rendicontazione delle spese.



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Solution top pour les freelances. Hotline réactive et à l'écoute

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Solution top pour les freelances. Hotline réactive et à l'écoute

Yannick LEVENEZ, Yannick LEVENEZ, publié le 11/05/2019



J'utilise N2F en tant que freelance depuis maintenant 1 an et je suis particulièrement satisfait par la solution proposée ainsi que par la réactivité de la Hotline.




Dans les gros "plus" :







  • la possibilité de scanner et recadrer les justificatifs en déplacement,
  • la reconnaissance de caractère qui permet d'isoler automatiquement le HT, TTC et TVA avec le taux correspondant sur les tickets de caisse,
  • la possibilité de paramétrer facilement la restitution (ce qui permet de fournir un doc très pro au client - très loin de la feuille XL)



Enfin, le top du top : la hotline et le stockage à valeur probante.




J'avais constaté que le "stockage à valeur probante" était proposé pour les entreprises mais pas pour les freelances. J'ai échangé brièvement avec la hotline pour leur confirmer que les freelances aussi étaient intéressés par la possibilité de se débarrasser du ticket de caisse sitôt scanné. L'option est maintenant disponible et c'est vraiment formidable de ne plus avoir de ticket de caisse à classer, agrafer, pointer, stocker.




N2F m'a vraiment fais gagner du temps dans ma gestion des frais.






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Convivial, Facile et heldesk au top

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Convivial, Facile et heldesk au top

Laure GAIGNARD, QualiPartners, publié le 28/11/2018



Cette solution me fait gagner un temps précieux dans la gestion de mon entreprise. L'application et le site internet sont très conviviaux (user friendly) et facile d'utilisation. Quant au helpdesk, il est vraiment rapide, efficace….et en plus avec le sens de l'humour, au top donc…




Pour conclure, je recommande sans hésitation et pourtant je suis plutôt du genre exigeante !!!



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Un progiciel de gestion des notes de frais moderne et performant

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Un progiciel de gestion des notes de frais moderne et performant

François-Xavier Lepoutre, Devialet, publié le 14/11/2018



Nous avons mis en place N2F depuis presque un an et n'y voyons que des avantages :







  • gain de temps considérable lors de la saisie des notes de frais par les collaborateurs (c'était le point #1 de mon choix)
  • outil très bien pensé, ce qui le rend très efficace.
  • Utilisable sur mobile en ligne et hors ligne (notamment l'OCR)
  • commercial toujours à l'écoute des bugs et nouveaux besoins
  • Mises à jour fréquentes avec nouvelles fonctionnalités (demandées ou non)


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Une solution qui simplifie les notes de frais pour tous!

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Une solution qui simplifie les notes de frais pour tous!

Robin Gillet, Monsieur, publié le 14/11/2018



Nous avons déployé N2F sur six filiales pour presque 400 salariés en moins de cinq mois seulement. Grâce à son implémentation combiné avec l'archivage à valeur probante, de l'utilisateur à la comptabilité, en passant par les managers, tout le monde y gagne du temps.



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Une appli qui a changé ma vie :)

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Une appli qui a changé ma vie :)

Joris Dubouloz, Sitenco Agence Web, publié le 17/03/2018



Nous avons mis en place la solution il y a maintenant un an, et l'avis de tous est comme le mien : que de temps gagné !




Le scan intelligent est incroyable, l'appli est super bien faîte, je recommande !



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Très bon logiciel

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Très bon logiciel

Daniel VASSEUR, CST-POSE, publié le 08/03/2018



J'utilise N2F depuis 2 MOIS et je suis globalement satisfait, c'est un bon logiciel qui mérite une mention : le service client est réactif, la reconnaissance des notes de frais avec le SCAN fonctionne plutôt très bien, de petites améliorations sont nécessaires pour obtenir 5***** mais je suis sûr que les dévelopeurs de N2F vont savoir y arriver !




En résumé, je recommande cette application très pratique !



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Une référence absolue de la gestion des notes de frais

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Une référence absolue de la gestion des notes de frais

Fabien Paupier, appvizer, publié le 07/12/2017



N2F est une solution à la fois complète et tournée vers les usages des salariés, des managers, des comptables et également des dirigeants.




N2F fait gagner un temps immense aux entreprises mais pas uniquement : sa couverture fonctionnelle permet mettre en place une politique de notes de frais et d'en avoir la pleine maîtrise. Cette solution est donc la garantie de donner toute la souplesse et la flexibilité nécessaires aux salariés et aux managers ainsi que de la sérénité aux responsables administratifs et aux dirigeants.



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N2F
4.8
Basé sur 133 avis
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