Factorial Gestion de planning est un logiciel de gestion des plannings conçu pour optimiser l’organisation du temps de travail des équipes. Cet outil intuitif simplifie la gestion des plannings en centralisant toutes les informations liées aux absences, congés, et tâches quotidiennes des collaborateurs sur une plateforme unique. Son objectif ? Aider les entreprises à gagner en efficacité, tout en offrant une meilleure visibilité aux collaborateurs et aux managers. 

La solution s’adresse à des entreprises de toutes tailles, qu’il s’agisse de PME, de grandes organisations ou même de secteurs spécifiques comme la restauration ou le retail. Parmi ses utilisateurs types, on trouve des responsables RH, des chefs d’équipe ou encore des gestionnaires de ressources humaines qui cherchent à réduire les erreurs et à automatiser des processus chronophages. 

Les fonctionnalités clés incluent une planification intuitive, la gestion des plannings en temps réel et selon les horaires contractuels, ainsi qu’un suivi détaillé des tâches et activités. Avec des rapports personnalisés et des outils collaboratifs intégrés, Factorial Gestion de planning répond aux besoins des équipes modernes en quête de simplicité et de performance.

Quelles sont les fonctionnalités principales de Factorial Gestion de planning ?

Une planification simplifiée et personnalisable

Le logiciel propose une interface visuelle intuitive : grâce à la fonction de glisser-déposer, les responsables peuvent planifier des activités complexes comme les rotations dans le secteur de la restauration, ou organiser des plannings multi-sites dans les grandes entreprises.

De leur côté, es employés peuvent consulter leur emploi du temps en temps réel via une application mobile, ce qui améliore la communication et réduit les risques d’erreurs.

Gestion centralisée et simplifiée des plannings pour managers et superviseurs

Factorial simplifie chaque étape de l'organisation du temps de travail pour les managers et superviseurs d’équipe :

• Grâce à des fonctionnalités comme les plannings rotatifs ou la couverture des besoins, vous pouvez générer des plannings en seulement 2 clics, tout en vous assurant que chaque collaborateur dispose des horaires adaptés à son rôle.
• Avec le Shift Management, vous accédez à un suivi en temps réel des heures planifiées et réalisées depuis le début de l'année. Cette vue d’ensemble facilite la gestion de la modulation du temps de travail et garantit le respect des quotas horaires.
• Les notifications instantanées vous permettent de détecter rapidement les chevauchements ou déséquilibres dans les plannings. Vous pouvez alors réajuster les horaires ou approuver des échanges sans perturber le fonctionnement de l’équipe.

Une estion des plannings transparente et accessible pour les collaborateurs

Factorial offre une application mobile intuitive qui place les collaborateurs au cœur de la gestion des plannings, leur permettant d’accéder facilement à toutes les informations dont ils ont besoin.

• Clarté des plannings : Les collaborateurs peuvent visualiser leurs horaires personnels ou le planning global de l’équipe directement depuis leur smartphone. Cette transparence améliore la coordination et permet à chacun de mieux planifier son quotidien.
• En facilitant la gestion des échanges de shifts via l’application, Factorial encourage les équipes à prendre en charge leurs ajustements d’horaires, réduisant ainsi la charge administrative pour les managers.
• Chaque mise à jour ou modification de planning déclenche une notification envoyée en temps réel aux collaborateurs. Cette fonctionnalité garantit une communication fluide et réduit les risques d’erreurs ou d’oubli.

Rapports détaillés et tableaux de bord dynamiques

Factorial Gestion de planning transforme les données de planification en rapports exploitables.

Un manager peut, par exemple, analyser les pics d’activité d’une équipe de restauration ou évaluer les coûts liés aux absences répétées dans une grande entreprise. Les tableaux de bord dynamiques permettent de visualiser les indicateurs clés, tels que le taux d’absentéisme ou la répartition des tâches, pour une prise de décision éclairée.

Intégration de la paie et conformité légale

Factorial connecte les données de planification avec ses outils de gestion de la paie, simplifiant ainsi les calculs des heures supplémentaires, des jours travaillés et des absences rémunérées. Par exemple, un DRH dans une PME peut générer des fichiers conformes aux normes françaises pour préparer facilement les bulletins de paie, tout en s’assurant du respect des obligations légales.

Outils collaboratifs pour une communication fluide

Factorial Gestion de planning inclut une plateforme collaborative où les équipes peuvent échanger des informations importantes, partager des documents comme des protocoles ou encore ajouter des consignes à des tâches spécifiques. Par exemple, un responsable peut signaler une modification de dernière minute à une équipe sur le terrain, directement depuis l'outil, évitant ainsi les échanges laborieux par email ou téléphone.

Accessibilité mobile

Avec son application mobile, Factorial Gestion de planning permet aux collaborateurs de consulter leurs plannings, de poser des congés ou de signaler une absence en déplacement. Les notifications en temps réel assurent une mise à jour immédiate, garantissant une synchronisation parfaite entre les équipes et les responsables.

Pourquoi choisir Factorial gestion de planning ?

• Une solution pensée pour toutes les entreprises : Factorial Gestion de planning s’adapte aux PME, aux grandes entreprises et aux secteurs spécifiques comme la restauration ou les services multi-sites. Peu importe votre taille ou votre organisation, l’outil répond à vos besoins avec des fonctionnalités sur mesure.
• Une prise en main rapide et intuitive : pas besoin d’être expert en technologie : l’interface est conçue pour être simple et intuitive, avec des outils comme le glisser-déposer pour une gestion facile, même pour les plannings complexes.
• Une automatisation qui fait gagner du temps : Factorial automatise les processus chronophages : gestion des absences, calcul des heures supplémentaires, envoi des notifications. Vous économisez du temps et réduisez les erreurs humaines.
• Adaptabilité sectorielle et multi-sites : que ce soit pour gérer des plannings dans des secteurs spécifiques, Factorial Gestion de planning répond aux besoins les plus exigeants.
• Une transparence totale pour les équipes : chaque collaborateur accède à son planning en temps réel via l’application mobile. Plus besoin de valider par email ou de gérer des demandes papier : tout est centralisé et accessible en quelques clics.
• Un outil pensé pour la collaboration : Factorial intègre des espaces collaboratifs pour partager des documents ou consignes directement dans les plannings. Idéal pour coordonner des équipes dispersées ou gérer des plannings multi-sites.
• Une conformité légale intégrée : l’outil respecte les réglementations françaises, notamment en matière de temps de travail, d’absences légales et de gestion de la paie. Un atout crucial pour éviter tout risque juridique.
• Un rapport qualité-prix compétitif : Factorial combine des fonctionnalités avancées avec une tarification adaptée aux entreprises de toutes tailles, faisant de lui un choix abordable et performant face à ses concurrents.