Notes de frais est un des 9 modules du logiciel de gestion RH Eurécia. Ce module permet aux employés en déplacement de saisir leurs notes de frais, de les envoyer à leur direction pour validation et de se faire rembourser rapidement par la comptabilité.
A noter : l'application mobile Eurécia est disponible sur iOS et Android.
Saisir une note de frais devient un jeu d'enfant !
Depuis son mobile ou son ordinateur, l'utilisateur rentre ses différentes dépenses professionnelles, en sélectionnant leur nature (restaurant midi, avec ou sans invité, billet de train, d'avion, péage, hôtel, etc.). Le taux de TVA est prédéfini en fonction de la nature de la dépense, avec la possibilité de l'éditer si besoin.
Valider les notes de frais en ligne
Le responsable hierarchique reçoit une notfication dès qu'un membre de son équipe lui envoie une demande de remboursement. Il valide les demandes de remboursement en toute simplicité. A son tour, le service comptable reçoit une notification lui indiquant les remboursmeents à réaliser.
Gestion des frais professionnels multi-devises
Avec cette appligation de gestion des notes de frais, plus besoin de se préoccuper de la devise ou du taux de change : tout est automatique. Cette fonction est particulièrement utile pour les professionnels en déplacement à l'étranger. Le logiciel calcule le bon montant dans la devise locale grâce au taux de conversion en vigueur lors du paiement.
Éditeur : Eurecia
Avantages de Eurécia Notes de frais
- Décompte automatique des titres-restaurant
- OCR : auto-complétion des dépenses grâce au scan intelligent
- Export des dépenses vers tous les logiciels de comptabilité
- Certifications : GDPR
Automatisation de la gestion des notes de frais de bout en bout
Eurécia Notes de frais est un excellent outil pour gagner du temps côté salarié mais aussi côté administratif grâce aux fonctions suivantes :
Un outil bien conçu donc qui conviendra à tout type d'entreprise de la plus petite à la plus grande.