Notes de frais : La gestion des dépenses n'a jamais été aussi simple !

Notes de frais est un des 9 modules du logiciel de gestion RH Eurécia. Ce module permet aux employés en déplacement de saisir leurs notes de frais, de les envoyer à leur direction pour validation et de se faire rembourser rapidement par la comptabilité.

A noter : l'application mobile Eurécia est disponible sur iOS et Android.

Saisir une note de frais devient un jeu d'enfant !

Depuis son mobile ou son ordinateur, l'utilisateur rentre ses différentes dépenses professionnelles, en sélectionnant leur nature (restaurant midi, avec ou sans invité, billet de train, d'avion, péage, hôtel, etc.). Le taux de TVA est prédéfini en fonction de la nature de la dépense, avec la possibilité de l'éditer si besoin. 

Valider les notes de frais en ligne

Le responsable hierarchique reçoit une notfication dès qu'un membre de son équipe lui envoie une demande de remboursement. Il valide les demandes de remboursement en toute simplicité. A son tour, le service comptable reçoit une notification lui indiquant les remboursmeents à réaliser.

Gestion des frais professionnels multi-devises

Avec cette appligation de gestion des notes de frais, plus besoin de se préoccuper de la devise ou du taux de change : tout est automatique. Cette fonction est particulièrement utile pour les professionnels en déplacement à l'étranger. Le logiciel calcule le bon montant dans la devise locale grâce au taux de conversion en vigueur lors du paiement.

Éditeur : Eurecia

Démonstration et interface de Notes de frais

Présentation du logiciel Notes de frais - solution SIRH EuréciaModule Notes de frais : saisie facile et rapide depuis un mobile ou un ordinateurModule Notes de frais : validation des remboursements en un clicModule Notes de frais : Rapport Notes de FraisModule Notes de frais : Analyse des dépenses

Références clients de Notes de frais

Allo CinéBNP ParibasChronodriveGroupamaID TGVKaspersky LABKPMGMalakoff MédéricMission locale du pays de MessinVéoliaVinci Energie

Prix et fonctionnalités de Notes de frais

Offres & Tarifs

Business - pour PME-ETI
Offre ZEN - pour les TPE
Prix sur demande
49 €/mois pour 10 utilisateurs

OFFRE ZEN pour les TPE

Fonctionnalités

Gestion documentaire
Envoi de documents par email envoi de fichiers lourds
OCR Reconnaissance Optique de Caractères
partage de documents (fichiers)
Notes de frais
Analyse des dépenses
Avances de frais
Barème URSSAF
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Estimation des frais kilométriques Estimation des frais kilométriques sur la base des déplacements prévus dans votre agenda pour le calcul des IK
Frais de déplacement
Gestion des justificatifs de paiement
Gestion des véhicules
Génération des écritures comptables
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Suivi du remboursement
Paie
Filtrage par département, service, établissement et profil
Gestion de plusieurs types d'employés
Gestion des Tickets Restaurants
Historiques et rapports
Notification des employés
Profil de l'employé
Registre du personnel
Suivi des congés & absences
Génération des écritures comptables
Support
Assistance au paramétrage
Responsable de compte dédié

Services

Support
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Formation en ligne (webinaire)
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Double-authentification
Redondance géographique des données
Réversibilité totale des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique
Standard d'encodage avancé (AES)

Données hébergées dans les pays suivants : France

Fabien Paupier

Automatisation de la gestion des notes de frais de bout en bout

Eurécia Notes de frais est un excellent outil pour gagner du temps côté salarié mais aussi côté administratif grâce aux fonctions suivantes :

  • Calcul automatique des frais kilométriques
  • Rattachement des frais à un projet
  • Validation des notes de frais en ligne
  • Mode impression de la note de frais pour transmettre les pièces comptables à l'administration
  • Export des écritures comptables
  • Rapports automatiques pour comprendre et maitriser son budget

Un outil bien conçu donc qui conviendra à tout type d'entreprise de la plus petite à la plus grande.