Eurécia Notes de frais : La gestion des frais n'a jamais été aussi simple et rapide !

Notes de frais est un des modules du logiciel de gestion RH Eurécia. Ce module permet aux employés en déplacement de saisir leurs notes de frais, de les envoyer à leur direction pour validation et de se faire rembourser rapidement par la comptabilité.

A noter : l'application mobile Eurécia est disponible sur iOS et Android.

Saisir une note de frais devient un jeu d'enfant !

Depuis son smartphone ou son ordinateur, l'utilisateur ajoute ses différentes dépenses professionnelles, en sélectionnant leur nature (restaurant, transport, hôtel etc.). Le taux de TVA est prédéfini en fonction de la nature de la dépense, avec la possibilité de l'éditer si besoin.

Il lui suffit ensuite de prendre en photo les justificatifs de dépenses professionnelles. Un système de reconnaissance de caractères extrait les informations. Les justificatifs sont ainsi conservés en ligne avec la même valeur légale que les originaux papier.

Valider les notes de frais en ligne

Le responsable hiérarchique reçoit une notification dès qu'un membre de son équipe lui envoie une demande de remboursement. Il valide les demandes de remboursement en toute simplicité. A son tour, le service comptable reçoit une notification lui indiquant les remboursements à réaliser.

Gestion des frais professionnels multi-devises

Avec cette application de gestion des notes de frais, plus besoin de se préoccuper de la devise ou du taux de change : tout est automatique. Cette fonction est particulièrement utile pour les professionnels en déplacement à l'étranger. Le logiciel calcule le bon montant dans la devise locale grâce au taux de conversion en vigueur lors du paiement.

Éditeur : Eurecia