Eurécia Notes de frais
Notes de frais est un des modules du logiciel de gestion RH Eurécia. Ce module permet aux employés en déplacement de saisir leurs notes de frais en ligne, de les envoyer à leur direction pour validation et de se faire rembourser rapidement par la comptabilité.
A noter : l'application mobile Eurécia est disponible sur iOS et Android.
Saisir une note de frais devient un jeu d'enfant !
Depuis son smartphone ou son ordinateur, l'utilisateur ajoute ses différentes dépenses professionnelles, en sélectionnant leur nature (restaurant, transport, hôtel etc.). Le taux de TVA est prédéfini en fonction de la nature de la dépense, avec la possibilité de l'éditer si besoin.
Il lui suffit ensuite de prendre en photo les justificatifs de dépenses professionnelles. Un système de reconnaissance de caractères extrait les informations. Les justificatifs sont ainsi conservés en ligne avec la même valeur légale que les originaux papier.
Valider les notes de frais en ligne
Le responsable hiérarchique reçoit une notification dès qu'un membre de son équipe lui envoie une demande de remboursement. Il valide les demandes de remboursement en toute simplicité. A son tour, le service comptable reçoit une notification lui indiquant les remboursements à réaliser.
Gestion des frais professionnels multi-devises
Avec cette application de gestion des notes de frais, plus besoin de se préoccuper de la devise ou du taux de change : tout est automatique. Cette fonction est particulièrement utile pour les professionnels en déplacement à l'étranger. Le logiciel calcule le bon montant dans la devise locale grâce au taux de conversion en vigueur lors du paiement.
Élu Service Client de l’Année 2022
*Étude BVA – Viséo CI – Plus d’infos sur escda.fr
Avantages de Eurécia Notes de frais
- Décompte automatique des titres-restaurant
- OCR : auto-complétion des dépenses grâce au scan intelligent
- Export des dépenses vers tous les logiciels de comptabilité
- Certifications : GDPR
Tarifs et fonctionnalités de Eurécia Notes de frais
Avis clients sur Eurécia Notes de frais (4)
Au top
SD
Au top
Sarah Dehee, publié le 15/07/2021
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Un produit complet : mon joujou préféré
LB
Un produit complet : mon joujou préféré
Ludivine BAUDUIN, FREDON GRAND EST, publié le 04/07/2021
Le module dans son ensemble me permet en qualité de gestionnaire des NDF de gagner 30% de mon temps de travail (export compta avec intégration par import et banque compris).
Coté collaborateurs la gestion immédiate via My Eurécia centralise les justificatifs, améliore le process général et évite les envois par courrier (donc baisse des charges). Un vrai produit qui supprime les fichiers Excel multiples, les process lourds et les appels collaborateurs avec un parcours NDF visible et transparent (baisse des demandes type : tu as reçu ma NDF ? Quand est ce que tu paieras ?)
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Le traitement des frais n'est plus une corvée!
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Le traitement des frais n'est plus une corvée!
Isabelle PATAULT, BJ INVEST, publié le 23/06/2021
EURECIA est réellement un outil facilitateur tant pour le collaborateur que pour les services RH/Comptabilité : paramétrage des modèles de remboursement personnalisable (plafonds journaliers, impact sur le décompte des tickets resto, imputation comptable) selon le profil, le département, la filiale, workflow de validation des frais entre autres.
Le top? L'application à télécharger sur le smartphone, avec la reconnaissance du justificatif de la dépense : il suffit de le prendre en photo pour que les champs du formulaire de note de frais se remplissent automatiquement! C'est donc très rapide et très simple, surtout pour les populations dépensières (les commerciaux par exemple, pour qui rédiger sa note de frais peut être vite chronophage).
Ce système de rattachement du justificatif permet également de mettre un terme à l'archivage papier, un bonheur!
Nul besoin d'être ingénieur pour appréhender cet outil particulièrement intuitif et ergonomique.
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Automatisation de la gestion des notes de frais de bout en bout
Automatisation de la gestion des notes de frais de bout en bout
Fabien Paupier, appvizer, publié le 09/11/2017
Eurécia Notes de frais est un excellent outil pour gagner du temps côté salarié mais aussi côté administratif grâce aux fonctions suivantes :
- Calcul automatique des frais kilométriques
- Rattachement des frais à un projet
- Validation des notes de frais en ligne
- Mode impression de la note de frais pour transmettre les pièces comptables à l'administration
- Export des écritures comptables
- Rapports automatiques pour comprendre et maitriser son budget
Un outil bien conçu donc qui conviendra à tout type d'entreprise de la plus petite à la plus grande.
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OFFRE ZEN pour les TPE