Rydoo : Notes de frais et voyages à partir de 50 utilisateurs

Rydoo est un logiciel SaaS de gestion des notes de frais, accessible via smartphone (Apple et Android), pour les PME, ETI et Grands Comptes

Boostez la productivité de vos collaborateurs et de votre équipe financière en automatisant et en rationalisant la gestion des frais professionnels. Découvrez notre application intuitive et dites adieu aux processus obsolètes de notes de frais !

La gestion des notes de frais 0 papier

Rydoo réinvente et simplifie la gestion des frais professionnels : finis les justificatifs perdus, en vrac, au fond d'un tiroir ou les notes de frais soumises à la dernière minute. Il suffit de prendre en photo ses reçus, tickets, notes de restaurant, etc. avec son smartphone et de les envoyer pour validation et demande de remboursement. Vos collaborateurs peuvent facilement calculer leurs indemnités kilométriques et demander leur indemnité journalière en cas de déplacement. Découvre enfin comment il est simple de gérer ses notes de frais ! 

Automatisation et circuits d'approbation

Que feriez-vous, votre équipe comptable et vous, si vous disposiez de plusieurs heures supplémentaires dans votre journée ? La gestion des frais professionnels engagés, leur vérification, leur approbation ou leur refus peut vite se révéler chronophage. Avec Rydoo Expense, votre politique voyages et dépenses est directement intégrée dans l’outil (catégorie de dépenses autorisées, limites, règles, etc.). Grâce aux circuits d’approbation automatisés, vous définissez les règles et et reprenez le contrôle sur vos dépenses. 

Intégrations

Connectez Rydoo Expense aux outils que vous utilisez au quotidien dans votre travail pour gagner encore en plus en automatisation. A l'aide de nos API, intégrez facilement et rapidement Rydoo à votre ERP (SAP, Oracle, QuickBooks, Microsoft Dynamics, ...), à vos outils favorisant un environnement de travail digitalisé (Slack, Dropbox, ...) ou à vos acteurs de mobilité préférés (Uber, Lyft, ...).

Maîtrise des coûts

Oubliez les grilles tarifaires illisibles ou ne vous permettant pas d'anticiper la croissance de votre organisation. Avec Rydoo Expense, vous bénéficiez d’une tarification claire et avantageuse : nous ne vous facturons que les utilisateurs actifs, à partir de 6 €/mois. Simple, clair et efficace, non ? 

Dématérialisation à valeur probante

Rydoo Expense intègre, sans surcoût, l'archivage à valeur probante. Documents conformes aux orriginaux, audit-trail et hébergement des justificatifs sur serveurs sécurisés pendnat plus de 6 ans (conformément à la législation française) : notre solution logicielle est conforme à la réglementation, qu’il s’agisse de l’administration fiscale ou des URSSAF. Hors de France, Rydoo Expense vous permet de dématérialiser les justificatifs de vos notes de frais dans plus de 20 pays.

Rydoo, en quelques info-clés :

  • +6 500 organisations clientes
  • + 550 000 utilisateurs, à travers 63 pays
  • 1 application à l'expérience utilisateur incroyable
  • la puissance d'un grand groupe : Rydoo est une corp-up (start-up par l'esprit x corporate par les ressources) de Sodexo 
  • 350 Rydoo-ers enthousiates et prêts à vous faire découvrir une nouvelle façon de gérer vos notes de frais

Éditeur : Rydoo

Avantages de Rydoo

  • Ergonomie
  • Rapidité
  • Travel & Expense
  • Certifications : GDPR

Démonstration et interface de Rydoo

Références clients de Rydoo

Prix et fonctionnalités de Rydoo

Offres & Tarifs

Team
Growth
Entreprise
6 € /mois /utilisateur
8 € /mois /utilisateur
Prix sur demande

Toutes les fonctionnalités essentielles pour suivre vos dép

Fonctionnalités

Analytique
Rapports
Tableaux de bord
Comptabilité
Suivi de la trésorerie
Gestion documentaire
Archivage à valeur probante (NF Z42-013) Archivage à valeur légale pour les documents les plus sensibles (contrats, factures, bulletins de paie,...)
OCR Reconnaissance Optique de Caractères
Notes de frais
Analyse des dépenses - Audit
Avances de frais
Budget Management
Captures d’itinéraires pour les déplacements professionnels
Déclaration de frais kilométrique Déclaration fiable en Excel, PDF ou CSV pour votre expert-comptable
Estimation des frais kilométriques Estimation des frais kilométriques sur la base des déplacements prévus dans votre agenda pour le calcul des IK
Frais de déplacement
Gestion des justificatifs de paiement
Indemnités kilométriques
Process de validation des notes de frais workflow de validation par étapes et notifications
Saisie des dépenses/frais
Suivi du remboursement
Barème URSSAF
Gestion de la politique de dépenses et de voyages
Workflow & processus
Actions automatiques
Process de validation

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Mobilité
Application mobile
Support
Assistance au paramétrage
Base de savoir (tutoriels, démos)
Communauté (FAQ, Forum)
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Responsable de compte dédié
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique

Données hébergées dans les pays suivants : Belgique, Pays-Bas

Lore De Jonge

Rydoo pour nous = gain de temps + hyper-agile !

En tant qu'utilisateur de Rydoo, je ne peux qu'être très satisfaite:

- Énorme gain de temps grâce à l'application mobile et la technologie de reconnaissance optique de caractère!

- Support hyper-agile et très effectif! 

Et je ne suis pas la seule avec cette opinion dans mon équipe ;) 

Bref, je recommande!