Yooz : en résumé

Yooz est une solution de dématérialisation des factures 100 % cloud, gérant à la fois vos processus achats, facturation fournisseurs et ventes

Avec plus de 200 000 sociétés clientes à son actif, cette plateforme promet de réels bénéfices en matière de productivité. Et ce grâce à son très haut niveau d’automatisation en temps réel, imputable aux technologies d’IA, de Deep Learning et à la puissance d'une base Big Data. 

Puissant, ce logiciel dispose d’un périmètre fonctionnel étendu, prenant en charge l’ensemble des cycles order to cash et procure to pay, tout en restant accessible et simple d’utilisation.

Yooz, c’est aussi la garantie de la parfaite sécurité et confidentialité de vos données et documents, sur l’application comme sur l’hébergement. La solution fait également évoluer son offre afin d’être immatriculée par l’État Plateforme de Dématérialisation Partenaire, et ainsi assurer votre conformité avec la réglementation de la Facturation Électronique à venir.

Enfin, pour plus de fluidité dans vos opérations quotidiennes et dans la circulation de l’information, Yooz s’intègre avec plus de 250 ERP et outils de production comptable du marché : Cegid, Ciel, EBP, Infor, Microsoft Dynamics, Netsuite, Sage, SAP, etc.

Ses avantages

Simplicité : paramétrage de Yooz en quelques clics

Productivité : réduction des coûts de gestion de 80 %

Rapidité : diminution des délais de validation

Certifications :GDPR

Ses inconvénients

Pas d’application bureau

appvizer logo

L'avis d'Appvizer

Ce qu’on apprécie en premier lieu chez Yooz, c’est sa capacité à allier puissance et simplicité. En bon logiciel all-in-one, il automatise efficacement toutes les étapes de nos processus P2P et O2C. En parallèle, il se révèle très accessible : il ne nous a fallu que quelques minutes pour le paramétrer, et les utilisateurs l’ont adopté immédiatement, sans formation, du fait de son ergonomie intuitive. 

Yooz nous fait donc gagner du temps et en productivité, ce qui se traduit par une réduction de nos coûts de gestion de 80 %, mais aussi de nos délais de validation.

Autre point fort de la plateforme : la sécurité. En plus de protéger nos données, elle nous aide à détecter les tentatives de fraude sur les documents et sécurise ainsi nos finances. 

Enfin, Yooz se distingue par son aspect collaboratif, puisqu’il nous permet d’échanger facilement, et en temps réel, avec tout notre écosystème de clients et de fournisseurs.

Yooz - Vidéo
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Yooz - Capture d'écran 1
Yooz - Capture d'écran 2
Yooz - Capture d'écran 3
Yooz - Automatisation du traitement des documents
Yooz - Délégation de paiement
Yooz - Génération automatisée des écritures comptables
Yooz - Statistiques et KPI
Yooz - Traitement te tous les formats électroniques, y compris la factur-x
Yooz - Collecte et traitement automatique des documents

Yooz : Ses tarifs et fonctionnalités

Yooz propose deux formules : 

  • Business Edition :
    • dédiée aux entreprises,
    • 100 % du processus achats et factures automatisé,
    • GED et archivage électronique flux entrant.

  • Expert Edition : 

    • dédiée aux cabinets d'expertise comptable,
    • capture, enregistrement et intégration comptable automatisées,
    • GED et archivage électronique flux entrant.

Il est possible de tester gratuitement Yooz pendant 15 jours, sans engagement.

100 docs / mois
99,00 €
/mois /utilisateurs illimités
1000 docs / mois
649,00 €
/mois /utilisateurs illimités
10000 docs / mois
3 299,00 €
/mois /utilisateurs illimités

Alternatives clients sur Yooz

Yooz : le test complet

Afin d’évaluer la capacité de Yooz à répondre parfaitement aux besoins des utilisateurs en matière de gestion des achats et des factures clients et fournisseurs, on a procédé à un test complet. Plus spécifiquement, on s’est focalisés sur 3 de ses fonctionnalités clés : la demande d'achat, la capture automatique des factures et la validation des factures.

Demande d'achat

Yooz offre une solution intuitive pour gérer nos achats au sein de l’entreprise. 

On commence par créer en quelques clics nos demandes d’achat grâce à l’ajout de pièces jointes. Tout le processus de validation de ces demandes et de génération des commandes qui s’ensuit est automatisé. Nos délais de traitement s’en trouvent fortement accélérés !

Yooz prend ensuite en charge la gestion des réceptions et le suivi budgétaire.

En conclusion, on peut dire que cette fonctionnalité promet un net gain de temps, mais aussi une meilleure collaboration entre les différents départements, en faveur d’une gestion plus efficace des budgets et des approvisionnements.

Capture automatique des factures

Autre fonctionnalité phare de Yooz : la capture automatique des factures, sans intervention humaine.

Grâce à l’IA, au Machine Learning et au RPA (Robotic Process Automation), toutes les opérations sont une fois de plus automatisées : reconnaissance des données, imputation, réconciliation, etc. Le système enregistre nos factures en temps réel, sans aucun paramétrage préalable ni modèle nécessaire.

En évitant ainsi la saisie manuelle des informations, on minimise le risque d’erreurs et de retards dans le traitement des documents, ce qui se traduit par de sérieuses économies !

Validation des factures

La validation des factures s’avère une étape essentielle dans la gestion financière d'une entreprise, et Yooz l’a parfaitement compris en fournissant des outils avancés destinés à simplifier et rationaliser ce processus crucial. 

À commencer par des workflows intelligents et personnalisés, définis selon nos propres règles et spécificités métiers. Cette approche permet de diviser drastiquement nos délais de validation, tout en assurant une parfaite conformité avec nos politiques internes et les réglementations externes.

Avis clients sur Yooz

4.4
Basé sur +200 avis
Pour faciliter votre recherche de logiciel, Appvizer calcule cette note globale à partir des avis d'utilisateurs vérifiés, laissés sur des sites référents.

Avis de la communauté Appvizer (23)

Les avis laissés sur Appvizer sont vérifiés par notre équipe qui s'assure de l'authenticité de son dépositaire.

Grande automatisation

CR

Grande automatisation

Camille Rousseau, publié le 27/05/2023 Avis certifié

Grande automatisation et flux d'approbation.

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Correspond parfaitement à mes besoins

MB

Correspond parfaitement à mes besoins

Maëlys Bernard, publié le 31/05/2023 Avis certifié

Convient parfaitement pour ce dont j'ai besoin et je n'ai pas eu de problèmes jusqu’a present.

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Productivité optimisée grâce à l'IA de lecture des factures

HL

Productivité optimisée grâce à l'IA de lecture des factures

Hugo Lefèvre, publié le 13/05/2023 Avis certifié

L'outil le plus utile est de disposer de cette intelligence artificielle. Le fait que le logiciel apprenne à lire la facture permet d'augmenter considérablement la capacité de production.

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Service client remarquable

MT

Service client remarquable

Margot Thomas, publié le 20/05/2023 Avis certifié

Un service client remarquable ! L'intégration est excellente. La fonction de mise en correspondance automatique est extrêmement simplifiée !

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L'assistance est excellente.

IL

L'assistance est excellente.

Inès Laurent, publié le 12/05/2023 Avis certifié

Simple d'utilisation, chaleureux, l'assistance est excellente.

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Simple et Efficace

LM

Simple et Efficace

Lénaïs Mercier, publié le 10/05/2023 Avis certifié

Simple, efficace et commode. Facilite la vie des comptables et rend les choses plus faciles à documenter. Le principal avantage est que son utilisation est extrêmement rapide et facile.

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Simplicité d'utilisation

AG

Simplicité d'utilisation

Amélie Girard, publié le 30/04/2023 Avis certifié

Très facile à utiliser. J'en suis très satisfaite. C'est plus facile que ce que nous avions l'habitude de faire auparavant.

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Gain du temps

GD

Gain du temps

Gabriel Dupont, publié le 04/05/2023 Avis certifié

Le fait de pouvoir approuver le paiement des factures à l'aide de l'application téléphonique a permis de gagner un temps considérable et de payer les factures en temps voulu.

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Gain du temps

CP

Gain du temps

Clément Petit, publié le 26/04/2023 Avis certifié

J'aime que toutes les informations soient regroupées dans un même endroit. Il n'est plus nécessaire d'aller sur plusieurs sites et d'utiliser différents mots de passe. Je pense que, dans l'ensemble, tout se déroule bien. J'ai hâte de l'utiliser l'année prochaine. Il me semble que cela me permet de gagner du temps lors de la vérification des factures.

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Le résultat est excellent

MR

Le résultat est excellent

Mathieu Renard, publié le 22/04/2023 Avis certifié

Le résultat est excellent jusqu'à présent. Le travail est facile et la partie apprentissage est intéressante.

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Simple à utiliser

PD

Simple à utiliser

Paul Dubois, publié le 29/04/2023 Avis certifié

Au début, c'était compliqué, mais maintenant c'est plus facile. Simplicité d'utilisation, interface utilisateur simple et belle présentation générale.

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Facilité d'approbation des factures

IN

Facilité d'approbation des factures

Imane Nsiri, publié le 15/04/2023 Avis certifié

Ce qui plaît le plus, c'est la facilité d'approbation des factures.

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Gestion et consultation simplifiées

ÉM

Gestion et consultation simplifiées

Élise Moreau, publié le 07/04/2023 Avis certifié

Yooz est très utile pour les rapports et la consultation des factures passées.

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Un logiciel très facile à utiliser

SL

Un logiciel très facile à utiliser

Sophie Leroy, publié le 08/04/2023 Avis certifié

Un logiciel très facile à utiliser qui permet de gérer facilement une série de factures reçues et signées par différents employés par département afin de garder la trace de ceux qui ont autorisé les paiements.

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Facile à utiliser

NC

Facile à utiliser

Nicolas Chevalier, publié le 25/03/2023 Avis certifié

C'est vraiment facile d'envoyer une facture au bon emplacement et facile de me la renvoyer si j'ai fait une erreur.

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Reporting simplifié et organisation efficace des factures

LM

Reporting simplifié et organisation efficace des factures

Luc Martin, publié le 01/04/2023 Avis certifié

Il est facile d'examiner les factures précédentes dans le cadre du reporting, le format est facile à vérifier, de même que l'organisation pour les sociétés concernées.

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Les commandes deviennent un jeu d'enfant

LL

Les commandes deviennent un jeu d'enfant

Léa Laurent, publié le 18/03/2023 Avis certifié

Les commandes deviennent un jeu d'enfant. Maintenant que le système est enfin sur le web, il est tellement plus facile de l'ouvrir et de l'utiliser.

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Logiciel très utile

MD

Logiciel très utile

Margaux Durand, publié le 30/03/2023 Avis certifié

Ce logiciel a été très utile pour traiter rapidement les factures. J'aime le fait qu'il possède de multiples fonctions.

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J'adore Yooz

ND

J'adore Yooz

Nathan Durand, publié le 01/04/2023 Avis certifié

J'adore le fait qu'il capture les données et les saisisse pour moi - un tel gain de temps.

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Interface utilisateur intuitive et fluide

AB

Interface utilisateur intuitive et fluide

Amine Ben Slimane, publié le 18/03/2023 Avis certifié

Yooz offre une interface utilisateur intuitive et fluide pour la gestion des factures et la customisation des flux de données, ce qui permet de faire mon travail efficacement.

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Nous n'avons plus à remplir de documents papier

RP

Nous n'avons plus à remplir de documents papier

Romain Picard, publié le 25/02/2023 Avis certifié

Nous n'avons plus à remplir de documents papier... certains endroits le font encore, que vous me croyez ou non...

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Les documents peuvent être numérisés

ML

Les documents peuvent être numérisés

Mathéo Laurent, publié le 25/02/2023 Avis certifié

Les documents peuvent être numérisés dans le système et il ne sera plus nécessaire d'en conserver une copie physique.

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Ce produit a changé notre vie

CG

Ce produit a changé notre vie

Charlotte Garcia, publié le 11/02/2023 Avis certifié

Globalement, ce produit a changé notre vie en comptabilité.

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Yooz
4.4
Basé sur +200 avis
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