EPHOTODAM : Logiciel Dam & Photothèque pour entreprises-acteurs publics

Boostée à l'Intelligence Artificielle, EPHOTO DAM est une solution de Digital Asset Management / gestion de photohèque imaginée pour accompagner les entreprises, les acteurs publics et associatifs dans la gestion au quotidien de leurs actifs numériques.

Pourquoi utiliser un logiciel de Digital Asset Management (DAM) ?

Des fichiers médias toujours plus nombreux, plus diversifiés, éparpillés sur de multiples supports, ... des utilisateurs répartis sur différents sites ou en mobilité, ... Les organisations doivent aujourd'hui mettre en place des solutions aptes à optimiser la gestion de leurs actifs numériques devenue bien trop complexe, chronophage, ... coûteuse.

Un logiciel DAM centralise et optimise la gestion de l'ensemble des différents contenus médias : images, photos, vidéos, sons, fichiers graphiques, ...pdf. 

Classés à l'aide d'un thésaurus personnalisé, ces documents sont accessibles beaucoup plus rapidement par tous les utilsateurs de la plateforme DAM (internes/externes). 

Cela se traduit par des gains de productivité pour les différents responsables métier (Communication/Marketing/Patrimoine/Culture/Technique, ... Archives)

Tout ce qu’il faut savoir sur EPHOTO DAM

EPHOTO DAM est disponible en mode SaaS ou sous forme de licence.

Son objectif est de fluidifier l'exploitation au quotidien de vos contenus médias. Grâce à une gestion fine des droits attribués, EPHOTO DAM permet à chaque utilisateur de partager ou de publier facilement et en toute sécurité ses fichiers numériques.

Des recherches optimisées 

Le moteur de recherche à facettes dynamiques d’EPHOTO DAM permet des recherches des plus intuitives (un terme, une collection, un reportage, un mot clé, …) aux plus avancées à partir de critères personnalisables : date, champ descriptif, format, note, visage, lieu, couleur dominante … et même profondeur de champs.

Vos partages de médias au sein d'un espace collaboratif

Le partage des médias (ou la constitution du Panier) avec EPHOTO DAM a été pensé pour un usage résolument collaboratif et interactif. 

Pour une gestion facilitée de vos partages, des codes couleurs et iconographiques vous indiquent clairement le statut de vos albums (personnel, partagé, invité au partage par un utilisateur, ...).

Les utilisateurs profitent de cet espace de travail convivial en ligne pour échanger des commentaires et suivre en temps réel les modifications ou ajouts apportés. Les commentaires sont visibles uniquement par les personnes ayant été conviées à ce partage.

Un portail (ou Front End) Responsive à vos couleurs

Notre équipe réalise sur-mesure votre portail pour guider les visiteurs et valoriser vos actifs numériques et marques à l'aide d'un "parcours" intuitif et contextualisé.

Une intégration naturelle dans votre système d'information

Le Store d'EPHOTO DAM propose gratuitement un très grand nombre de plugins afin de connecter directement vos équipes à leurs différents outils du quotidien :

  • Suite bureautique : MS Office
  • Suite graphique : Adobe Creative Suite
  • Gestionnaires de contenus : MS Sharepoint, Wordpress, Drupal
  • Logiciels de diffusion : Xibo, etc. 
  • Akeneo (PIM)

Les API déportent un grand nombre de fonctionnalités d'EPHOTO DAM vers les autres solutions de votre système d'Information (SI) pour une exploitation élargie et une valorisation plus efficiente de vos contenus médias.

Votre solution DAM dans votre poche

La nouvelle version mobile d’EPHOTO DAM est disponible gratuitement sur l’App store et Google Play pour une exploitation en mobilité de vos contenus médias.

Optimisez toujours plus l’utilisation de votre photothèque/vidéothèque

Afin de décrypter et d'optimiser jour après jour l’utilisation de votre solution DAM, EPHOTO DAM analyse vos workflows et génère en temps réel des statistiques du trafic interne ou externe de votre plateforme multimédia : Les recherches populaires ou infructueuses, les médias les plus téléchargés, partagés, …

Sécurisez et garantissez l'accès à vos données aux quatre coins du monde

La solution EPHOTO DAM en conformité avec le RGPD et ses 3 infrastructures cloud sécurisées (France, Amérique du Nord et Chine) sauvegardent en toute confidentialité vos données et garantissent aux utilsateurs un accès en haute disponibilité 24/7.

Bénéficiez de l'expertise DAM de notre équipe expérimentée

Avec EPHOTO DAM, vous bénéficiez d'un accompagnement sur-mesure alliant expertise, conseil et réactivité. Notre équipe, à taille humaine, compte à son actif plus de 300 projets DAM en France et à l'International.

« Ce qui est certain, c’est que la plateforme EPHOTO DAM proposée par Einden a su convaincre un grand groupe comme La Poste. Outre ses nombreuses fonctionnalités, son ergonomie, son intuitivité et son prix, le groupe a aussi été séduit par l’agilité et la réactivité de l’éditeur. »  David Drujon. Directeur des médias internes.

Éditeur : Einden

Avantages de EPHOTODAM

  • Une interface ergonomique et intuitive
  • Une intégration poussée de l'Intelligence Artificielle
  • Une gestion fine des droits et conditions d'utilisation

Démonstration et interface de EPHOTODAM

Références clients de EPHOTODAM

Prix et fonctionnalités de EPHOTODAM

Offres & Tarifs

standard
Prix sur demande

Fonctionnalités

Administration de l'application
Backup
Export PDF
Gestion des droits
Gestion des utilisateurs
Groupes
Import et export de données (CSV, XLS)
Règles de partage des données
Tableau de bord
Analytique
Croisement de sources de données
Dédoublonnage des données
Exploration de données
Graphiques personnalisés
Import/export de données
Lecture de données en ligne
Rapports
Requêtes personnalisées
Statistiques
Tableaux de bord
Tableaux de bord et rapports partagés
Collaboration
Gestion de groupes
Gestion des pièces jointes
Publication et partage de contenu
Communication
Lectures de vidéos en replay (différé)
Notifications Email, sms, ou pop-up signalant une action réalisée
Statut des utilisateurs en direct
Créations Web
Administration de MySQL
Carte
Design Responsive
Diaporama
Exécution des appels AJAX
Feuille de style personnalisée (CSS)
Formulaire de contact
Galerie de photos
Gestion des flux RSS
Gestionnaire de fichiers (FTP)
Hébergement de site Web
Lecteur vidéo
Logo personnalisable
Modèles de sites web
Moteur de recherche
PHP administration
QR Code
Site multilingue
Tracking des sources de trafic
Data Asset Management
Collecte de données
Données intégrées
Droit d'accès et de rectification des données personnelles
Export Excel au format du régulateur
Gestion des consentements (RGPD)
Gestion des données Cross-Device
Gestion des médias Images, videos, sons, fichiers PDF
Génération de images multi-formats
Partage en mode collaboratif de la médiathèque
Worklow de validation des médias
Diffusion de contenus
Ajout et suppression de contenus
Gestion de projets
Gestion des demandes
Géolocalisation de projets
Planification des tâches Etalement des tâches dans le temps afin d'organiser le déroulé du projet
Tâches récurrentes
Gestion documentaire
Ajout de document via email Ajout de document par transfert de mail vers l'application
Archivage
Envoi de documents par liens hypertexte Liens hypertexte de téléchargement
Gestion des copyrights
Import
Indexation de documents
Meta Données
Partage de dossiers
Photos et vidéos
Recherche de Documents
Recherche plein texte
Visionneuse de documents
partage de documents (fichiers)
Paie
Gestion des heures supplémentaires
Support Client
Attribution des tickets
Gestion de tickets
Gestion des problèmes récurrents
Gestion des réclamations
Help Desk Service d'assistance
Heures d'ouverture du support
Historique des communications Historique des appels, courriers, emails…
Remontée des problèmes
Tableau de bord du support client
Workflow & processus
Actions automatiques
Création de formulaires
Gestion des tâches & Alertes
Indicateurs de performance
Modification en temps réel
Process de validation
Validation avant publication

Services

Integration & interopérabilité
API, Web service APIs Restful
Compatible Linux OS
Compatible Mac OS
Compatible Windows OS
Extension pour navigateur Web
Intégration aux réseaux sociaux
Intégration avec l'Active Directory
LDAP
Site Web (plugin, formulaire)
Support
Assistance au paramétrage
Formation en ligne (webinaire)
Formation sur site
Support (téléphone, email, ticket, Chat)
Sécurité et confidentialité
Contrôle strict des accès aux serveurs
Double-authentification
Gestion des alarmes
Redondance géographique des données
Réversibilité totale des données
Sauvegarde quotidienne sauvegarde journalière des données
Secure Sockets Layer (SSL)
Single Sign-On (SSO) Authentification Unique

Données hébergées dans les pays suivants : France