Mettez de l’ordre dans vos médias grâce au top 14 des meilleurs logiciels de photothèque

Vous manipulez beaucoup de photos et de visuels ?

Un logiciel de photothèque pourrait vous sauver la mise et éviter de frôler la crise de nerfs à chaque recherche iconographique😤.

Les applications et logiciels de photothèque font plusieurs choses à la fois : ranger vos photos bien sûr, mais aussi les classer, les indexer et parfois les retravailler un peu.

Mais inutile d’investir dans une usine à gaz si vous n’avez besoin que d’un simple moteur de recherche visuelle !

Pour trouver le logiciel qui convient à votre utilisation, voici le top 14 des meilleurs logiciels de photothèque.

L’accumulation des photos et fichiers multimédia sur les serveurs de l’entreprise est néfaste, à la fois pour l’environnement et pour la productivité. Le sur-stockage numérique consomme en effet inutilement de l’énergie et pénalise l’empreinte carbone.

De plus, l’absence de gestion efficace des fichiers images, vidéos et audios génère des pertes de temps liées à la recherche du bon visuel.

La mise en place d’une photothèque est une solution indispensable pour fluidifier l’utilisation des fichiers multimédias, pour plusieurs raisons :

• tout est centralisé dans un seul outil, ce qui évite d’avoir à identifier l’emplacement de l’image ou de la vidéo pour pouvoir l’utiliser ;
• chaque fichier est classé et indexé grâce à des mots-clés, ce qui permet de le retrouver facilement grâce à un moteur de recherche🔍 ;
• la photothèque facilite aussi la gestion des droits d’auteur et d’utilisation des visuels, ainsi que le droit à l’image.

💡 La plupart des logiciels de photothèque sont considérés comme des DAM (Digital Asset Management) destinés à la gestion des ressources numériques.

🙋‍♀️ Pour qui ? Entrepreneur, petite et moyenne entreprise, professionnel de l’image.

ACDSee est un logiciel de photothèque efficace permettant de gérer, organiser et stocker les ressources numériques.

Il utilise l’intelligence artificielle pour trier les photos grâce à des fonctions de reconnaissance faciale et de géolocalisation. Le logiciel prend en charge le format RAW très prisé des photographes et permet l’édition et la retouche des images.

Vous pouvez importer les images depuis Picasa et Lightroom, mais aussi avoir accès à vos photos sans importation. Le logiciel gère aussi la retouche par lot, ce qui est bien pratique lorsque vous avez plusieurs images à traiter !

👍 Les avantages

• Mises à jour gratuites, nombreux didacticiels et conseils utiles pour les débutants,
• Importation depuis Picasa et Lightroom,
• Traitement d’images par lots,
• Synchronisation avec le téléphone,
• Support RAW pour plus de 550 modèles d’appareils photo numériques.

🙋‍♀️ Pour qui ? Grandes entreprises, professionnels de l’image et photographes.

Adobe Bridge est le logiciel de photothèque de la suite Adobe destiné à prévisualiser, modifier et organiser les photos.

Il est possible d’ajouter des étiquettes, des mots-clés ou des catégories dans les métadonnées pour permettre le classement et la recherche par filtres.

L’intégration dans la suite Adobe est le gros point fort de ce logiciel DAM, puisque l’on peut ouvrir les photos dans Creative Cloud, les publier sur Adobe Stock ou encore les modifier avec Photoshop. C’est pourquoi ce logiciel est souvent utilisé dans les entreprises liées à la conception graphique ou à la photographie.

Enfin, Bridge permet de visualiser les photos sous forme de vignettes sans les ouvrir, ce qui est un gain de temps non négligeable.

👍 Les avantages

• Gratuit si abonnement au Creative Cloud,
• Export ou renommage des fichiers par lots,
• Génération de métadonnées à la demande,
• Création de planches contact PDF (portfolio).

🙋‍♀️ Pour qui ? Grandes entreprises, collectivités.

Alphasia est une solution de médiathèque full web (SaaS), de gestion d’images pour organiser les fonds iconographiques (vidéos, images, sons, documents). Il est développé par la société française Agelia (groupe FIGA).

La photothèque permet un classement intuitif des fichiers et une indexation simple assistée par intelligence artificielle.

Disponible en full web multisupport, cette plateforme peut s’intégrer en marque blanche, sans limitation de taille ou de nombre de fichiers.

Les images peuvent être géolocalisées et mises à disposition en interne ou en externe.

👍 Les avantages

• Logiciel français et multilingue,
• Tous types de fichiers acceptés, sans limites de stockage ou d’utilisateurs,
• Nombre illimité de champs d’indexation paramétrables,
• Gestion des autorisations de téléchargement,
• Indexation automatique des images.

🙋‍♀️ Pour qui ? Entrepreneurs, petites et moyennes entreprises, professionnels de l’image.

Développé par Teradata Corporation, Aprimo est un logiciel DAM en mode Saas destiné aux entreprises du B2B et B2C.

Plutôt tourné vers l’amélioration de l’expérience client, Aprimo facilite le travail des équipes marketing, des commerçants et des créatifs.

La plateforme propose la gestion des métadonnées et le partage des ressources, mais aussi la gestion des flux de travail et des permissions d’accès.

Les fichiers numériques sont sauvegardés dans un seul endroit, facilitant ainsi leur recherche et leur exploitation.

👍 Les avantages

• Fonctionnalités avancées de partage avec les clients,
• Interface utilisateur simple et intuitive,
• Intégration avec les autres solutions Aprimo,
• Prévisualisation des vidéos et images sans les ouvrir.

🙋‍♀️ Pour qui ? Grandes entreprises, professionnels de l’image.

Asset Bank est un logiciel DAM développé pour gérer et organiser tous vos fichiers multimédias dans l’entreprise.

Développé par Bright, une société britannique, il supporte tous les formats de fichiers, que ce soit vidéo, audio, images, documents…

Il est possible de télécharger des fichiers en bloc et d’envoyer des liens à des prestataires externes. Le logiciel détecte aussi les doublons et intègre des API pour s’implémenter dans différentes solutions et notamment un site Wordpress.

Enfin, Asset Bank propose des métadonnées flexibles avec des zones libres pour optimiser l’indexation.

👍 Les avantages

• Gestion fine des droits d’accès et d’utilisation des fichiers,
• Balisage automatique avec une intelligence artificielle,
• Sauvegarde des recherches,
• Conversion des fichiers au téléchargement,
• Partage de galeries et de fichiers en externe.

🙋‍♀️ Pour qui ? Grandes, petites et moyennes entreprises.

Brandfolder est un logiciel de gestion des actifs numériques très populaire.

Il permet de stocker, organiser et partager les images, vidéos et autres fichiers grâce à une plateforme cloud.

Régulièrement sauvegardé, l’espace de stockage est illimité pour chaque client.

Les fichiers sont indexables par une intelligence artificielle qui utilise la reconnaissance faciale et la géolocalisation.

👍 Les avantages

• Gestion de la vidéo HD, des images et de la 3D,
• Multiples possibilités d’organisation des visuels,
• Possibilité de trouver des images similaires grâce à l’intelligence artificielle,
• Design épuré,
• Possibilité d’inviter des utilisateurs gratuitement (par exemple des clients).

🙋‍♀️ Pour qui ? Entrepreneurs, petites et moyennes entreprises, grandes entreprises.

Gratuit et open source, le logiciel DigiKam est considéré comme un des meilleurs pour la gestion, le tri et le classement de photos. Il permet de gérer plus de 100 000 images sous forme de fichiers RAW ou de photos.

Les photos peuvent être importées selon différents scénarios que vous paramétrez vous-même. Les métadonnées, commentaires et balises sont personnalisables pour retrouver facilement les photos selon des critères précis.

DigiKam peut aussi décoder les fichiers RAW des derniers modèles d’appareils photo, grâce à une bibliothèque régulièrement mise à jour.

👍 Les avantages

• Open source et gratuit à l’utilisation,
• Permet le codage de plugins personnalisés,
• Compatible macOS, Windows et Linux,
• Stockage sur serveur distant ou local,
• La fonction « Similarité » permet de détecter les doublons.

🙋‍♀️ Pour qui ? ETI et grandes entreprises.

Ephoto Dam est un logiciel DAM très complet qui soutient les besoins des grandes organisations en matière de gestion des contenus médias.

Vous pouvez donc importer, rechercher et partager en quelques clics tous vos assets numériques, même en très grand volume, et collaborer facilement sur vos créations. Grâce à Ephoto Dam, vous administrez également vos contenus, en paramétrant par exemple les droits d’accès des utilisateurs ou en gérant les contrats de cession de droit.

Pour gagner en fluidité dans vos processus, la solution s’intègre à de nombreux outils, via des plugins pour la suite Adobe CC, le PIM Akeneo, Microsoft Office ou encore les CMS Wordpress et Drupal.

👍 Les avantages

• Nombreuses extensions disponibles pour vos applications métiers,
• Application mobile pour travailler même en déplacement,
• Différents modes de recherche des médias : facettes contextuelles, similarité, géolocalisation, etc.,
• Publication directe sur les réseaux sociaux,
• Indexation automatique des fichiers.

🙋‍♀️ Pour qui ? Entrepreneurs, petites et moyennes entreprises, grandes entreprises.

Image Relay est un logiciel photothèque basé sur le cloud qui permet de télécharger, organiser et gérer ses fichiers multimédias.

Ce logiciel SaaS créé en 2002 est évolutif et propose différentes fonctionnalités, comme la présentation et la conversion des fichiers multimédias. Il peut s’installer en marque blanche complète et intégrer des API pour s’implémenter avec vos autres programmes, par exemple un PIM.

Disponible qu’en anglais, il supporte de nombreux autres logiciels de retouche et d’édition.

👍 Les avantages

• Intégration d’API,
• Simplicité d’utilisation et plateforme intuitive,
• Possibilité de mettre à disposition la photothèque aux clients ou fournisseurs,
• Disponibilité en ligne (logiciel Saas) ne nécessitant pas de téléchargement d’application.

🙋‍♀️ Pour qui ? Grandes entreprises, professionnels de l’image.

Libris DAM est l’un des meilleurs logiciels DAM sur le marché. Avec sa plateforme basée sur le cloud, il permet de télécharger et stocker fichiers multimédias sur lesquels différentes personnes peuvent collaborer.

Sa capacité de stockage et de gestion en fait un outil particulièrement solide et puissant.

Libris DAM permet aussi de modifier la résolution des photos, leur format ou d’autres données directement en ligne.

Le logiciel est facile à utiliser et intuitif. Il permet de partager des fichiers sans avoir besoin de les télécharger.

👍 Les avantages

• Plateforme Saas basée sur un cloud avec contrôles d’accès performants,
• Gestion des contenus photos, vidéos et partage en ligne,
• Conversion et redimensionnement sur la plateforme,
• Configuration individualisée de chaque galerie.

🙋‍♀️ Pour qui ? Entrepreneurs, petites et moyennes entreprises, grandes entreprises.

Phraseanet est également un logiciel photothèque gratuit et open source pour la gestion de vos fichiers numériques. Développé par la société Alchemy, l’outil se télécharge et se paramètre pour personnaliser votre utilisation. Vous pouvez y ajouter des fonctionnalités en codant des plugins ou en les téléchargeant sur le site.

Une communauté d’experts et d’utilisateurs, ainsi que des services en SaaS sont disponibles pour le support.

De plus, Phraseanet offre toutes les fonctionnalités attendues pour une photothèque : indexation, annotation, validation, publication… Les recherches peuvent se faire en texte intégral ou par mots-clés.

👍 Les avantages

• Un logiciel disponible en open source et personnalisable,
• Importation de documents à l’unité ou en lots,
• Publication vers les sites externes (streaming vidéo, réseaux sociaux…),
• Contrôle des accès et autorisations sur les ressources,
• Logiciel en mode Saas, compatible avec Windows, macOS, Linux et disponible sur différents navigateurs (Firefox, Chrome…).

🙋‍♀️ Pour qui ? Entrepreneurs, petites et moyennes entreprises, grandes entreprises.

Pics.io est un logiciel de gestion des actifs numériques facile à utiliser. Disponibles en modèle SaaS, les fichiers sont chargés et gérés dans le cloud.

Pics.io permet la recherche et le filtrage, le contrôle des accès et le classement des différents fichiers. Les documents sont synchronisés dans le cloud et peuvent s’intégrer facilement dans d’autres logiciels comme Slack ou Google Drive.

L’intelligence artificielle permet de marquer les fichiers pour faciliter leur indexation et leur recherche (balisage dynamique).

👍 Les avantages 

• Interface utilisateur intuitive et conviviale,
• Facilité de mise en place,
• Plusieurs paliers de tarifs en fonction du nombre d’utilisateurs,
• Partage de fichiers et collaboration entre les membres de l’équipe,
• Intégration transparente avec Google Drive.

🙋‍♀️ Pour qui ? Entrepreneurs, petites et moyennes entreprises, professionnels de l’image.

Piwigo est une photothèque open source en ligne disponible en téléchargement ou en hébergement cloud.

Elle propose des fonctionnalités complètes : hiérarchie d’albums, gestion par lot, contrôle des accès…

Le code étant ouvert, il est possible de configurer l’application à sa guise en y ajoutant des plugins. Les photos peuvent être transférées via web, FTP ou une application distante.

👍 Les avantages

• Installation et mise à jour simplifiées,
• Interface utilisateur agréable et incitant à laisser des commentaires et des notes,
• Importation automatique des métadonnées,
• Intégration avec des API dans différents environnements (Wordpress, Lightroom…).

🙋‍♀️ Pour qui ? Professionnels de l’image, petites et moyennes entreprises, entrepreneurs, collectivités.

Wikipixel est une solution professionnelle de gestion des médias numériques dans le cloud : fichiers images, photos, 3D, vidéos, plans, audios… Centralisés au même endroit, ces médias sont indexés et accessibles depuis n’importe quel navigateur internet.

Ce logiciel DAM gère également les droits d’auteur et d’accès, et permet le partage en ligne des fichiers pour la collaboration entre les différentes équipes ou avec les clients. Il peut aussi servir de logiciel de gestion documentaire (GED).

La solution est développée par une société française, Provencemédia, basée près d’Avignon.

👍 Les avantages 

• Société française et support réactif,
• Modification en lots,
• Messagerie instantanée intégrée,
• Archivage et partage des fichiers.

🙋‍♀️ Pour qui ? Entrepreneurs, petites et moyennes entreprises, débutants.

Zoner Photo Studio X est un logiciel de photothèque aux fonctionnalités assez classiques de gestion et d’édition de photos. Les fichiers sont classés dès l’importation automatiquement dans les différents dossiers, puis vous pouvez y ajouter des étiquettes, des descriptions et des mots-clés.

L’éditeur de photos intégré facilite les retouches grâce à des couches et des filtres intelligents.

Le point fort du logiciel est de faciliter le partage direct sur les réseaux sociaux, mais aussi de permettre la création de supports (livre photo, impression sur toile, calendrier…).

👍 Les avantages

• Intégration avec les clouds les plus courants (Google Drive, OneDrive et DropBox),
• Possibilité de créer des supports imprimés à partir des photos,
• Filtres et couches préréglés pour faciliter la retouche,
• Partage sur les réseaux sociaux.

Les logiciels de photothèque ou de Digital Asset Management sont très nombreux sur le marché et il y a de quoi perdre son latin 🤪.

La plupart d’entre eux proposent des versions d’essai ou des démonstrations : alors, ne vous en privez pas pour déterminer quelle solution répond le mieux à vos besoins !