Comparatif : top des logiciels immobiliers pour casser la baraque

Promoteurs, agences immobilières et constructeurs trouveront leur bonheur dans notre comparatif de logiciels immobiliers. Nous recensons ici 16 logiciels, en ligne ou à installer sur votre ordinateur, pour que vous soyez au top, quels que soient vos besoins. Gestion locative, vente immobilier neuf, transaction de biens immobiliers, promotion immobilière, gestion de la relation client... Chaque problème trouve sa solution grâce à un outil !

Prêt à casser la baraque ? (Re)bâtissez les bases solides de votre business en lisant ce comparatif pour choisir le meilleur logiciel immobilier  :

Les professionnels de l’immobilier sont eux aussi concernés par la transformation numérique et les évolutions technologiques. La location (Airbnb, Booking) et les plateformes de partage d’annonces (SeLoger, Leboncoin, PAP) ne sont plus les seules concernées.

Les logiciels dédiés au secteur immobilier ne sont pas là pour remplacer l’humain, mais bien pour l’assister en automatisant des tâches à faible valeur ajoutée. Le gain de temps ainsi permis sera utilisé par les professionnels de l’immobilier pour prendre le temps de créer une relation de confiance avec leurs clients.

• la centralisation des données client pour mieux le connaître et comprendre ses comportements d’achat,
• le scoring de leads automatisé pour identifier et saisir les opportunités au bon moment,
• la centralisation et le partage des informations concernant les biens, les contacts, les agendas,
• les outils collaboratifs pour coordonner les efforts commerciaux,
• la saisie unique des informations pour les importer en un clic dans l’édition de documents,
• la multidiffusion des annonces,
• l’automatisation des processus de gestion locative ou d’envoi de messages transactionnels,
• la business intelligence pour centraliser ses offres, rechercher, géolocaliser un bien,
• des outils interconnectés avec un CRM paramétrable et en version mobile pour être réactif sur le terrain,
• un travail fin sur l’ensemble de son stock,
• la rentrée de mandats et l’animation d’un réseau de vendeurs ou prescripteurs, etc.

➡️  Passons maintenant en revue notre sélection de 16 logiciels immobiliers pour effectuer un comparatif de fonctionnalités.

La nouvelle version du logiciel Adapt immo s’appelle My adapt. C’est un nouveau logiciel de travail collaboratif simple d’utilisation, taillé pour les groupements d’agences immobilières, les réseaux d’agents mandataires ou encore les agences indépendantes.

Adapt immo fait partie des logiciels CRM immobilier favorisant la collaboration grâce à des agendas partagés, messagerie, documents collaboratifs, et des alertes automatiques par exemple.

Fonctionnalités notables du logiciel immobilier My adapt :

• gestion des registres électroniques,
• géolocalisation des biens pour la prospection,
• tableau de bord pour piloter l’activité commerciale,
• rapprochements automatisés,
• gestion des compromis de vente,
• gestion de la pige immobilière avec dédoublement.

Cirrus Shield est un CRM et logiciel de gestion immobilière adapté à plusieurs métiers du secteur : agences immobilières, promoteurs immobiliers, commercialisateurs, constructeurs et courtiers.

Cet outil comprend de nombreuses fonctionnalités destinées à optimiser le cycle de vente des entreprises immobilières. Mais il va plus loin, en permettant par exemple de gérer tout le cycle de contractualisation, mais aussi d’assurer le suivi de vos biens et clients. 

Cirrus Shield est donc un outil particulièrement complet, qui adresse tout type de besoin et soutient l’ensemble des processus des professionnels de l’immobilier.

Fonctionnalités clés du logiciel de gestion immobilière Cirrus Shield :

• organisation de la prospection des clients et des biens immobiliers,
• gestion des opportunités ou des dossiers de vente,
• envoi de campagnes emailing ciblées,
• gestion du cycle de contractualisation (biens, mandats, contrats et baux avec signature électronique),
• édition de documents en un clic (factures, quittances de loyer, etc.),
• gestion des prestataires et suivi des interventions techniques,
• centralisation des demandes clients, avec formulaire de demande intégré sur votre site web,
• génération de rapports et tableaux de bord personnalisés pour surveiller vos performances.

Emjysoft est un logiciel de gestion locative qui s’adresse aux SCI (sociétés civiles immobilières), aux particuliers et aux professionnels de l’immobilier qui doivent gérer un parc de biens destiné à la location.

Le logiciel immobilier est gratuit dans sa version d’essai téléchargeable. Emjysoft est disponible uniquement en version On Premise et fonctionne sur un PC équipé du système d’exploitation Windows.

Fonctionnalités du logiciel immobilier Emjysoft :

• édition et envoi rapide des appels des loyers et quittances par email,
• encaissements et gestion des loyers,
• relance d’un loyer impayé,
• révision du loyer avec calcul selon les indices en vigueur,
• répartition des charges selon les quotes-parts,
• exports des écritures vers d’autres solutions telles qu’un logiciel de comptabilité.

Basé sur un noyau CRM paramétrable, le logiciel Eudonet CRM immobilier est un concentré de performances, notamment grâce à sa modularité et une business intelligence qui placent la relation client au centre du système.

L’Eudostore offre de nombreuses extensions pour connecter vos applications métiers telles que Microsoft Office 365, un module d’enquête, Microsoft Power BI, un module de cartographie, la base de contacts Corporama ou encore le logiciel Mapp Digital pour vos campagnes d’emailing, etc.

La flexibilité du logiciel et la personnalisation du tableau de bord permettent à chaque professionnel de l’immobilier d’adapter le logiciel à ses propres critères, qu’il soit un promoteur immobilier, une agence indépendante ou un réseau.

Fonctionnalités phares du logiciel de gestion immobilière professionnel Eudonet :

• un carnet d’adresses et des agendas partagés, une messagerie,
• une saisie unique et un dédoublonnage automatisé d’informations,
• un système d’alertes et de notifications pour alerter les commerciaux des opportunités à saisir,
• le choix du canal de communication préféré avec le client,
• des fonctionnalités marketing pour optimiser le pipe commercial,
• la centralisation de votre base foncière et immobilière,
• la gestion des mandats avec rapprochement automatique,
• la multidiffusion des annonces via la plateforme Ubiflow intégrée nativement.

Les acteurs de la construction et du BTP peuvent également exploiter un référentiel foncier et immobilier intégré, suivre les réponses aux appels d’offres, et gérer leurs activités en centralisant tous les intervenants au sein du même espace. Le tout est accessible sur l’application mobile du logiciel.

Followme est une solution de ticketing ergonomique, complète et simple à prendre en main qui simplifie la gestion de vos demandes et incidents en immobilier. Adaptée à toutes structures d’entreprises, elle permet de traiter rapidement les signalements et demandes de services de vos occupants en mono-site ou multi-sites et de piloter les actions des prestataires.

Responsive design et disponible en mode Saas, ayez constamment un œil sur votre activité et gagnez du temps grâce à ses nombreuses fonctionnalités d’automatisation telles que les relances automatiques.

Fonctionnalités principales du logiciel Followme : 

• accessible par toutes les parties prenantes (demandeurs, gestionnaires, prestataires,
• outils de reporting avancées et sur-mesure de votre activité (tableau de bords intuitifs, visualisation des indicateurs graphiques et possibilité d’exportation vers Excel),
• fonctionnalités d’automatisation des demandes récurrentes et des relances automatiques des prestataires (vous gardez la trace de vos réalisations de maintenance et ne manquez aucune tâche importante),
• création de rapports de visite pdf simple, en quelques clics seulement à partir des signalements sélectionnés, 
• fonctionnalités de synchronisation avancées et rapides (synchronisez la solution avec votre logiciel métier ou la GMAO des prestataires),
• fonctionnalités de création et de personnalisation simples et rapides de vos catalogues de services, etc,
• systèmes de sécurisation avancés contre les cyber-menaces et réplication des données sur site distant.

Que ce soit pour :

• les agents immobiliers dédiés à la gestion locative, qui procèdent entre autres à des états des lieux ; 
• des équipes BTP de promoteurs/constructeurs qui rapportent l’évolution de leurs chantiers ; 
• des intervenants dans le facility management (gestion de l’immobilier et entretien des bâtiments d’entreprises) qui établissent des relevés de travaux ;

Kizeo Forms est un outil facilitant la saisie, la centralisation et la remontée des informations terrain.

Le principe : les responsables, ou les utilisateurs finaux eux-mêmes, créent un formulaire sur mesure, avec choix des différents champs à remplir et de leur caractère obligatoire ou pas. 

Tout est dématérialisé pour éviter la ressaisie des données, le passage obligé par le bureau et la perte de temps en traitement.

Il est possible d’ajouter un champ signature et des photos pour agrémenter le rapport.
Une fois exporté, celui-ci est envoyé au client, au locataire, au bailleur ou au donneur d’ordre, et archivé pour un suivi ultérieur, notamment en cas de litige.

Les principaux avantages du logiciel immobilier Kizeo Forms :

• réduction du délai de rédaction et de traitement de vos rapports,
• simplification des tâches avec le drag and drop,
• gain en réactivité, en précision et en rapidité de diffusion de l’information,
• connectivité à vos outils de gestion et CRM immobiliers, 
• personnalisation de l’outil et configuration de vos rapports personnalisés avec vos couleurs, logos, et toutes les informations souhaitées,
• possibilité d’envoyer des données aux utilisateurs terrain.

Leizee est un extranet CRM dédié aux promoteurs immobiliers offrant de nombreuses applications. L’un des points forts du logiciel SaaS : sa capacité à automatiser l’activité commerciale, et à animer ses réseaux de vendeurs et de prescripteurs via un espace en ligne dédié. La gestion des contacts est ainsi intuitive.

Les commerciaux s’appuient sur un lead scoring fin des prospects (note attribuée à un lead pour identifier sa maturité dans le parcours d’achat), en gagnant du temps sur des tâches automatisées telles que les relances et dénonciations, avec un tableau de bord commercial comprenant des indicateurs personnalisés. Vous pouvez demander une démonstration du logiciel.

Fonctionnalités phares du logiciel immobilier Leizee :

• les programmes immobiliers sont centralisés et gérés en intégrant le catalogue,
• un moteur de recherche intelligent permet de trouver rapidement le bon produit dans le catalogue,
• la fonctionnalité de signature électronique accélère la vente de biens,
• des fonctionnalités s’inspirant des logiciels marketing permettent d’automatiser le back-office (SMS, emailing),
• l’outil Ubiflow intégré nativement permet la multidiffusion d’annonces immobilières vers les portails.

Le second logiciel de gestion locative dans notre comparatif de logiciels immobiliers se nomme Locagest. Ce logiciel de gestion immobilière cible le particulier, la SCI et l’administrateur de biens mis en location.

Est-ce un logiciel gratuit pour agent immobilier ? Oui, mais pendant 30 jours dans sa version d’essai gratuit téléchargeable, et disponible uniquement pour PC/Windows.

Fonctionnalités notables du logiciel immobilier Locagest :

• gestion multipropriétaires,
• gestion des candidats locataires,
• prise en compte de la TVA,
• gestion de la CAF,
• gestions multicritères des biens (meublés/non meublés, parking, etc.),
• édition de l’état des lieux, de la quittance de loyer, du bon de visite.

Alternative pour les particuliers : Rentila est autodésigné par son éditeur comme le meilleur logiciel immobilier gratuit pour le particulier. Les propriétaires souhaitant gérer eux-mêmes la location de leurs biens peuvent aussi utiliser le logiciel sur mobile, grâce aux applications disponibles pour Android et iOS (version pour iPhone).

Lockimmo est un logiciel de gestion pour agence immobilière full web : avis aux utilisateurs de Mac OS ! L’outil est également disponible On Premise, mais uniquement pour PC/Windows.

Le logiciel immobilier Lockimmo propose 8 modules complémentaires pour gérer vos biens immobiliers :

• un module complet de gestion locative immobilière,
• un module dédié à l’état des lieux (locataire et propriétaire),
• un module pour gérer les travaux et incidents,
• un module consacré aux locations saisonnières,
• un module syndic de copropriété (gestion de copropriété, répartition des charges locatives, etc.),
• un module de transactions immobilières,
• un module Extranet pour simplifier les échanges avec tous ses contacts,
• un module de GED (gestion électronique de documents).

Les agences immobilières, qu'elles opèrent dans la vente et/ou dans la location, ne disposent pas toujours des ressources nécessaires pour effectuer des actions de communication ou de marketing afin de fidéliser leur clientèle.

Néo Sphère, CRM immobilier, a été développé en ce sens. Sa promesse ? Accompagner le développement de la relation client sur le long terme, et l’exploitation des bases de contacts des agences.

Principaux atouts de Néo Sphère :

• automatisation du suivi des clients et des prospects au moyen de divers scénarios,
• gain de temps assuré grâce à plusieurs fonctionnalités :
  • agenda synchronisé,
  • rédaction automatique d’annonces,
  • workflows pour programmer les actions commerciales, etc.
• proposition de mails types (anniversaire par exemple) et de contenus à pousser (articles, actualités, etc.),
• création d'avis de valeur personnalisés,
• gestion de la communication multicanale (emails, réseaux sociaux, publicité papier, etc.),
• captation de mandats facilitée grâce aux actions d’inbound marketing,
• intégration possible avec Zapier.

Netty est un logiciel pour l’immobilier d’entreprise, la promotion immobilière et la gestion de stock de produits immobiliers. La solution offre un panel d’outils collaboratifs qui permettent aux réseaux d’agences, réseaux de mandataires ou promoteurs immobiliers de travailler plus efficacement.

La communication est moteur de performance au sein du logiciel : les fonctions de partage de documents, de carnets d’adresses, d’agendas, ou encore de planification de tâches participent notamment à organiser les flux de travail de manière efficiente. 

Fonctionnalités notables du logiciel immobilier professionnel Netty :

• interopérabilité avec le logiciel Ubiflow pour la diffusion des annonces sur les portails immobiliers,
• suivi des passerelles, tableau de bord pour piloter l’activité commerciale,
• version mobile du logiciel,
• gestion des biens, registre des mandats, cartes interactives,
• gestion de la pige immobilière,
• messagerie intégrée.

Otaree est la plateforme numéro 1 de distribution d’immobilier neuf. Véritable solution tout-en-un, elle vous permet d’exercer en toute conformité avec la réglementation tout en interagissant avec tous vos promoteurs et clients sur une seule et même plateforme. 

Ses promesses ? Elles sont claires : 

• Vous divisez par 5 le temps de recherche du lot idéal pour votre client via un moteur de recherche avancé avec 25 critères ;
• Vous accélérez vos démarches commerciales et améliorez considérablement votre conversion client (entre 15% et 25%) ; 
• Vous profitez d’outils innovants et intuitifs pour accroître votre performance de vente d'immobilier neuf tout en développant votre portefeuille client. 

Avantages principaux de la suite logiciel Otaree : 

• Un stock promoteurs ultra-fiable,mis à jour en temps réel et connecté à plus de 90 conventions promoteurs, avec plus de 27 000 lots disponibles partout en France 
• Un module CRM de vente d’immobilier neuf qui centralise toutes les étapes clés du cycle de vente (dénonciations, réservations, ventes…) ; 
• Une équipe de professionnels de l’immobilier neuf disponible 7j/7 ; 
• Une cartographie interactive et un évaluateur d’emplacement, 
• Un module de gestion des rendez-vous et planning intelligent, et bien plus encore !

Le logiciel Périclès tient une bonne place parmi les logiciels de gestion commerciale dédiés aux agences immobilières. L’outil permet un pilotage de l’activité commerciale en centralisant toutes les informations liées aux projets de transaction et de location. L’agence immobilière en réseau effectue un suivi de la relation efficace avec les prospects, clients, propriétaires et vendeurs.

Fonctionnalités principales du logiciel immobilier Périclès :

• déclinaison du logiciel en application mobile,
• géolocalisation des annonces,
• gestion commerciale complète,
• multidiffusion des annonces vers les portails immobiliers,
• fonctionnalités collaboratives.

Commençons notre liste de logiciels immobiliers par Ubiflow. Dire qu’Ubiflow est un bon logiciel est un euphémisme : cet outil est devenu la référence du marché pour la multidiffusion d’annonces immobilières.

C’est en effet le logiciel de publication d’annonces doté du plus grand nombre de passerelles de diffusion en simultanée vers les portails immobiliers en ligne, qu’ils soient gratuits ou payants.

Si vous avez besoin d’une passerelle vers un site immobilier spécifique, et même vers les réseaux sociaux, il y a 99,99 % de chance qu’Ubiflow la propose.

Voici un aperçu du type de passerelles qu’offre le logiciel immobilier professionnel Ubiflow en image :

Ubiflow est compatible avec la grande majorité des logiciels spécialisés dans l’immobilier pour procurer les avantages suivants :

• une saisie unique de l’annonce immobilière,
• un ciblage précis pour déposer l’annonce,
• la visibilité du bien décuplée,
• la mise à jour de l’annonce automatisée,
• un budget de diffusion maîtrisé.

En connectant Ubiflow avec un logiciel compatible tel qu’Eudonet CRM immobilier, l’extranet CRM Leizee ou encore le logiciel Netty, vous disposez d’un atout de taille. L’identification des opportunités d’affaires est en effet redoutable et le suivi de la relation client très performant.

Il faut savoir qu’Ubiflow est aussi intégré dans l’offre de la plupart des logiciels immobiliers complets. Ceci permet en effet la multidiffusion d’annonces directement depuis une interface intuitive, en exploitant ses propres outils de gestion, sa base de données et son catalogue de produits.

WinImmobilier fait partie des logiciels de gestion intelligents. De nombreuses fonctionnalités permettent d’automatiser certaines tâches rébarbatives pour assister l’agent immobilier.

Exemple : les informations ne sont saisies qu’une seule fois et sont incorporées dans chaque mandat de vente. Idem pour les produits immobiliers. Vous pouvez tester le logiciel immobilier dans sa version gratuite d’essai pour PC/Windows.

WinImmobilier est disponible :

• en version on premise,
• en version full web.

Fonctionnalités principales du logiciel immobilier WinImmobilier :

• rapprochements des produits avec les acheteurs potentiels,
• gestion des acquéreurs avec envoi des relances,
• gestion de la pige immobilière,
• diffusion des annonces immobilières sur les portails,
• version mobile du logiciel.

Z16-Transac, de l’éditeur Gercop, est un logiciel de transaction immobilière pour agences. Il est disponible en version SaaS ou on premise (installation en monoposte).

Fonctionnalités principales du logiciel immobilier Gercop :

• la multidiffusion d’annonces immobilières vers les sites immobiliers,
• la gestion des annonces pour les ventes de biens immobiliers,
• des fonctionnalités dédiées à la négociation,
• une assistance téléphonique incluse.

Notre comparatif de logiciels dédiés au secteur immobilier s’achève presque. Nous notons en effet d’autres alternatives présentes sur le marché.

• Les promoteurs immobiliers peuvent par exemple comparer le logiciel Primpromo à Netty, Eudonet et Leizee pour choisir l’outil adapté.
• Du côté des logiciels de transaction immobilière dédiés aux agences, on remarque les solutions Abitaweb, AC3 immofacile, Apimo ou encore Beyat, ce dernier étant à notre avis le plus fourni en termes de fonctionnalités.
• Les agences indépendantes peuvent également observer, en plus de la solution Hektor, l’outil Transactimo qui se positionne sur ce créneau.
• Il existe par ailleurs des logiciels spécialisés tels que Registres Hoguet, une solution simple dédiée à la tenue des registres légaux électroniques.

💡 Vous souhaitez vous projeter davantage dans l’utilisation d’un de ces logiciels ? Pensez aux périodes d’essai gratuit !