[Comparatif] Quelle plateforme e-learning pour former vos équipes ?

Vous cherchez une plateforme e-learning pour centraliser vos ressources pédagogiques et créer des parcours d’apprentissage sur mesure ? Nous vous donnons les raisons d’opter pour ce type d’outil, aussi appelé LMS (Learning Management System).

Qu’il s’agisse de formation à distance ou en présentiel, du choix de votre plateforme dépendra la réussite des formations e-learning dispensées : votre outil doit être adopté aussi bien par les formateurs que par les apprenants.

Mais quelle plateforme e-learning choisir pour votre entreprise ? Réponses dans notre comparatif de logiciels LMS.

Plateforme e-learning : définition

Une plateforme e-learning, c’est quoi ? C’est un espace numérique de travail où un formateur met des cours à disposition d’apprenants ; on parle également de plateforme d’apprentissage en ligne.

On utilise également le terme anglophone LMS, learning management system.

Les contenus proposés peuvent être multiples :

• textes,
• photos,
• schémas,
• vidéos ou animations, etc.

La formation en ligne peut prendre plusieurs formes et toucher plusieurs formats. Vous avez forcément entendu parler des MOOC, Massive Online Open Course, des e-formations ouvertes à tous. On parle plutôt de COOC, Corporate Online Open Course, lorsqu’une entreprise propose du digital learning à ses salariés, mais aussi à ses clients, à ses fournisseurs ou mêmes à des candidats à un poste.

💡 Les plateformes e-learning peuvent être utilisées dans le cadre de blended learning, ou apprentissage hybride, pour compléter des cours physiques en face à face.

Comparatif : 5 plateformes e-learning au banc d’essai

Les plateformes LMS et autres sites e-learning sont légions : 360learning, Beedeez pour un apprentissage mobile, Visiplus digital learning pour les professionnels du marketing, de la communication et de la relation client…

Quelle plateforme de formation choisir pour former vos équipes ? Focus sur 5 outils.

Eron

• Idéal pour : la formation des professionnels de santé (médecins, kinésithérapeutes, infirmier·es, dentistes, pharmacien·nes),
• Avantages d’Eron :
  • accès à une formation d’une durée de 7 h pendant 45 jours pour se former à son rythme,
  • formations en réalité virtuelle et en réalité augmentée,
  • une messagerie intégrée à l’interface pour communiquer directement avec le formateur,
  • la certification ISO 9001, Eron est un organisme de formation.
• Inconvénients : peu de transparence sur les prix des formations, pas de possibilité de créer vos propres contenus, il faut suivre le catalogue de modules.
• Ergonomie, facilité de prise en main : N/A, l’interface de formation n’est pas visible sur le site de la plateforme.
• MOOC : oui ; COOC : non ; SPOC : oui.

Digiforma

• Idéal pour : les organismes de formation et les formateurs indépendants, tous secteurs d’activité confondus. Peut également s’adapter à des entreprises souhaitant former leurs collaborateurs ou leurs clients.
• Avantages de Digiforma :
  • la création de modules e-learning sur mesure,
  • une gestion administrative simple mais complète (suivi, planning de formation, bibliothèque de programmes, CRM pour gérer les formateurs et les apprenants, etc.),
  • l’évaluation en ligne (questionnaire, quiz, etc.)
  • une API et 600 outils compatibles (Google Docs, Prezi).
  • l’intégration avec votre logiciel de gestion.
• Inconvénients : la profusion de possibilité et de fonctionnalités demande un peu de temps pour comprendre l’offre.
• Ergonomie, facilité de prise en main : 4/5.
• MOOC : oui ; COOC : oui ; SPOC : oui.

Docebo

• Idéal pour : les PME, ETI et grands groupes.
• Avantages de Docebo :
  • une interface personnalisable aux couleurs de votre marque ;
  • l’intelligence artificielle crée une expérience d’apprentissage unique et efficace ;
  • la création de cours est simplifiée grâce au drag & drop (glisser-déposer) ;
  • vous avez la possibilité de créer un parcours personnalisé pour chaque apprenant ;
  • des rapports aident à suivre la progression des apprenants.
• Inconvénients : les intégrations avec d’autres outils peuvent être améliorées.
• Ergonomie, facilité de prise en main : 5/5
• MOOC : oui ; COOC : oui ; SPOC : oui.

K-Now

• Idéal pour : les PME, ETI, grands comptes, intégrateurs et éditeurs
• Avantages de K-Now :
  • facilite la prise en main et l’utilisation d’un logiciel métier ou collaboratif,
  • guide et forme les utilisateurs en situation réelle de travail directement dans l’interface en faisant apparaître les règles de gestion au fil de la prise en main,
  • améliore la qualité des données saisies et diminue les appels au support,
  • réduit les délais et les coûts de formation pour l’entreprise,
  • est entièrement personnalisable par les maîtrises d’ouvrage, les équipes métier et les formateurs selon le contexte (nouveau logiciel, montée de version, arrivée de nouveaux collaborateurs, etc.).
• Inconvénients : essai payant (POC sur demande)
• Ergonomie, facilité de prise en main : 5/5
• MOOC : non ; COOC : oui ; SPOC : oui.

Moodle

© Moodle

• Idéal pour : les entreprises moyennes à grandes, les organismes de formation et les établissements d’éducation supérieure.
• Avantages de Moodle :
  • open source, Moodle est entièrement paramétrable grâce à des centaines de plug-ins et peut s’adapter à vos besoins (l’offre Moodle Workplace destinée aux entreprises n’est elle pas open source) ;
  • participe à instaurer une culture d’apprentissage en entreprise ;
  • apprentissage en ligne et hors ligne en donnant la part belle aux cours sur appareils mobiles ;
  • accent mis sur la communication pour accompagner les apprenants : messagerie privée, activités de groupe et collaboration.
• Inconvénients : nécessite une personne pour paramétrer Moodle et assurer la maintenance ; prévoir un budget également pour l’hébergement et les mises à jour, ainsi que l’assistance technique.
• Ergonomie, facilité de prise en main : 4/5
• MOOC : oui ; COOC : oui ; SPOC : oui.

TalentLMS

• Idéal pour : les TPE, PME et startups qui souhaitent former leurs collaborateurs et leurs clients.
• Avantages de TalentLMS :
  • des fonctionnalités pensées pour les différents types de formation en entreprise : onboarding d’un nouveau collaborateur, formation par métier, formation continue, etc. ;
  • logiciel SaaS, il est accessible peu importe votre situation géographique, aussi bien sur ordinateur que sur tablette ou smartphone ;
  • aide à former des équipes distantes ;
  • facilité d’utilisation et interface intuitive.
• Inconvénients : peu personnalisable, le contenu de support n’est disponible qu’en anglais.
• Ergonomie, facilité de prise en main : 4/5
• MOOC : non ; COOC : oui ; SPOC : oui.

Avantages et fonctionnalités d’une LMS e-learning

Les avantages d’une plateforme d’apprentissage en ligne

Pour les formateurs/l’entreprise :

• proposer un cursus complet et ordonné,
• s’appuyer sur différents supports,
• communiquer auprès d’une personne ou d’un groupe,
• former vos nouveaux collaborateurs et collaboratrices, ce qui joue en faveur de votre marque employeur, etc.

Pour les apprenants/salariés :

• adapter les cours à son rythme,
• suivre les cours de manière synchrone ou asynchrone (en différé),
• la possibilité de revenir sur un cours si une notion n’a pas été assimilée,
• suivre un cours de partout, sur tout support (ordinateur, tablette, smartphone), etc.

👉 Autre avantage non négligeable pour tous les utilisateurs : la possibilité de donner ou de suivre des cours dans un environnement agréable et simple d’utilisation, sans avoir à se soucier de la forme puisque la plateforme le fait pour vous.

Les fonctionnalités d’une application e-learning

• créer des modules de formations :
  • structurer les cours en chapitres ou en séquences,
  • créer des cours et activités,
  • mettre en ligne les cours au rythme souhaité,
• évaluer les apprenants :
  • faire passer des examens,
  • déposer des documents pour rendre une évaluation,
  • choisir parmi des quiz, des QCM, des tests, etc.
• échanger de manière sécurisée et collaborative :
  • messagerie collaborative (chat),
  • forums thématiques,
  • notifications,
• suivre la progression des apprenants :
  • visualiser le nombre de cours suivis,
  • analyser les scores obtenus aux évaluations,
  • proposer des cours personnalisés si les résultats ne sont pas satisfaisants,
• gérer la formation :
  • catalogue de modules,
  • planning des cours,
  • inscriptions,
  • profil personnalisé pour chaque apprenant et formateur,
• délivrer une certification.

Comment choisir une plateforme de formation en ligne ?

Pour terminer et faire le meilleur choix, posez-vous les bonnes questions :

• Quels sont vos besoins ? MOOC, COOC, SPOC, blended learning… le choix est vaste.
• Quel est votre budget ?
• Combien de personnes, apprenants et formateurs, utiliserons votre plateforme e-learning ?
• Préférez-vous un outil open source ou en mode SaaS ?
• Avez-vous besoin d’une application mobile ?
• Souhaitez-vous que la collaboration soit au cœur du parcours d’apprentissage ?
• À quel point la plateforme doit-elle être personnalisable ?

Vous avez 4 heures.

Article mis à jour, publié initialement en avril 2020.