[Comparatif] Quelle plateforme e-learning pour former vos équipes ?

Par Maëlys De Santis
Le 05/01/2021
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Vous cherchez une plateforme e-learning pour centraliser vos ressources pédagogiques et créer des parcours d’apprentissage sur mesure ? Nous vous donnons les raisons d’opter pour ce type d’outil, aussi appelé LMS (Learning Management System).

Qu’il s’agisse de formation à distance ou en présentiel, du choix de votre plateforme dépendra la réussite des formations e-learning dispensées : votre outil doit être adopté aussi bien par les formateurs que par les apprenants.

Mais quelle plateforme e-learning choisir pour votre entreprise ? Réponses dans notre comparatif de logiciels LMS.

Plateforme e-learning : définition

Une plateforme e-learning, c’est quoi ? C’est un espace numérique de travail où un formateur met des cours à disposition d’apprenants ; on parle également de plateforme d’apprentissage en ligne.

On utilise également le terme anglophone LMS, learning management system.

Les contenus proposés peuvent être multiples :

  • textes,
  • photos,
  • schémas,
  • vidéos ou animations, etc.

La formation en ligne peut prendre plusieurs formes et toucher plusieurs formats. Vous avez forcément entendu parler des MOOC, Massive Online Open Course, des e-formations ouvertes à tous. On parle plutôt de COOC, Corporate Online Open Course, lorsqu’une entreprise propose du digital learning à ses salariés, mais aussi à ses clients, à ses fournisseurs ou mêmes à des candidats à un poste.

💡 Les plateformes e-learning peuvent être utilisées dans le cadre de blended learning, ou apprentissage hybride, pour compléter des cours physiques en face à face.

Comparatif : 5 plateformes e-learning au banc d’essai

Les plateformes LMS et autres sites e-learning sont légions : 360learning, Beedeez pour un apprentissage mobile, Visiplus digital learning pour les professionnels du marketing, de la communication et de la relation client…

Quelle plateforme de formation choisir pour former vos équipes ? Focus sur 5 outils.

Comparatif de plateformes e-learning
Plateforme e-learningEntreprises concernéesAvantage
EronProfessionnels de santéSpécialisation métier
DigiformaFormateurs indépendants, organismes de formation, petites entreprisesCréation de modules sur mesure
DoceboPME, ETI, grands groupesFacilité de prise en main
K-NowPME, ETI, grands comptes, services publics, intégrateurs et éditeursTravailler en apprenant et apprendre en travaillant dans les logiciels métier et bureautique
MoodlePME, ETI, organismes de formation et établissements d’éducation supérieureOpen source et personnalisable
TalentLMSTPE, PME, startupsAdaptable aux différents besoins des entreprises

Eron

  • Idéal pour : la formation des professionnels de santé (médecins, kinésithérapeutes, infirmier·es, dentistes, pharmacien·nes),
  • Avantages d’Eron :
    • accès à une formation d’une durée de 7 h pendant 45 jours pour se former à son rythme,
    • formations en réalité virtuelle et en réalité augmentée,
    • une messagerie intégrée à l’interface pour communiquer directement avec le formateur,
    • la certification ISO 9001, Eron est un organisme de formation.
  • Inconvénients : peu de transparence sur les prix des formations, pas de possibilité de créer vos propres contenus, il faut suivre le catalogue de modules.
  • Ergonomie, facilité de prise en main : N/A, l’interface de formation n’est pas visible sur le site de la plateforme.
  • MOOC : oui ; COOC : non ; SPOC : oui.

Digiforma

  • Idéal pour : les organismes de formation et les formateurs indépendants, tous secteurs d’activité confondus. Peut également s’adapter à des entreprises souhaitant former leurs collaborateurs ou leurs clients.
  • Avantages de Digiforma :
    • la création de modules e-learning sur mesure,
    • une gestion administrative simple mais complète (suivi, planning de formation, bibliothèque de programmes, CRM pour gérer les formateurs et les apprenants, etc.),
    • l’évaluation en ligne (questionnaire, quiz, etc.)
    • une API et 600 outils compatibles (Google Docs, Prezi).
    • l’intégration avec votre logiciel de gestion.
  • Inconvénients : la profusion de possibilité et de fonctionnalités demande un peu de temps pour comprendre l’offre.
  • Ergonomie, facilité de prise en main : 4/5.
  • MOOC : oui ; COOC : oui ; SPOC : oui.
Digiforma

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Docebo

  • Idéal pour : les PME, ETI et grands groupes.
  • Avantages de Docebo :
    • une interface personnalisable aux couleurs de votre marque ;
    • l’intelligence artificielle crée une expérience d’apprentissage unique et efficace ;
    • la création de cours est simplifiée grâce au drag & drop (glisser-déposer) ;
    • vous avez la possibilité de créer un parcours personnalisé pour chaque apprenant ;
    • des rapports aident à suivre la progression des apprenants.
  • Inconvénients : les intégrations avec d’autres outils peuvent être améliorées.
  • Ergonomie, facilité de prise en main : 5/5
  • MOOC : oui ; COOC : oui ; SPOC : oui.

K-Now

  • Idéal pour : les PME, ETI, grands comptes, intégrateurs et éditeurs
  • Avantages de K-Now :
    • facilite la prise en main et l’utilisation d’un logiciel métier ou collaboratif,
    • guide et forme les utilisateurs en situation réelle de travail directement dans l’interface en faisant apparaître les règles de gestion au fil de la prise en main,
    • améliore la qualité des données saisies et diminue les appels au support,
    • réduit les délais et les coûts de formation pour l’entreprise,
    • est entièrement personnalisable par les maîtrises d’ouvrage, les équipes métier et les formateurs selon le contexte (nouveau logiciel, montée de version, arrivée de nouveaux collaborateurs, etc.).
  • Inconvénients : essai payant (POC sur demande)
  • Ergonomie, facilité de prise en main : 5/5
  • MOOC : non ; COOC : oui ; SPOC : oui.
K-NOW

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Moodle

Moodle plateforme e-learning

© Moodle

  • Idéal pour : les entreprises moyennes à grandes, les organismes de formation et les établissements d’éducation supérieure.
  • Avantages de Moodle :
    • open source, Moodle est entièrement paramétrable grâce à des centaines de plug-ins et peut s’adapter à vos besoins (l’offre Moodle Workplace destinée aux entreprises n’est elle pas open source) ;
    • participe à instaurer une culture d’apprentissage en entreprise ;
    • apprentissage en ligne et hors ligne en donnant la part belle aux cours sur appareils mobiles ;
    • accent mis sur la communication pour accompagner les apprenants : messagerie privée, activités de groupe et collaboration.
  • Inconvénients : nécessite une personne pour paramétrer Moodle et assurer la maintenance ; prévoir un budget également pour l’hébergement et les mises à jour, ainsi que l’assistance technique.
  • Ergonomie, facilité de prise en main : 4/5
  • MOOC : oui ; COOC : oui ; SPOC : oui.
Moodle

Logiciel de Learning Management System (LMS)
En savoir plus sur Moodle

TalentLMS

  • Idéal pour : les TPE, PME et startups qui souhaitent former leurs collaborateurs et leurs clients.
  • Avantages de TalentLMS :
    • des fonctionnalités pensées pour les différents types de formation en entreprise : onboarding d’un nouveau collaborateur, formation par métier, formation continue, etc. ;
    • logiciel SaaS, il est accessible peu importe votre situation géographique, aussi bien sur ordinateur que sur tablette ou smartphone ;
    • aide à former des équipes distantes ;
    • facilité d’utilisation et interface intuitive.
  • Inconvénients : peu personnalisable, le contenu de support n’est disponible qu’en anglais.
  • Ergonomie, facilité de prise en main : 4/5
  • MOOC : non ; COOC : oui ; SPOC : oui.
TalentLMS

Logiciel de formation
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Avantages et fonctionnalités d’une LMS e-learning

Les avantages d’une plateforme d’apprentissage en ligne

Pour les formateurs/l’entreprise :

  • proposer un cursus complet et ordonné,
  • s’appuyer sur différents supports,
  • communiquer auprès d’une personne ou d’un groupe,
  • former vos nouveaux collaborateurs et collaboratrices, ce qui joue en faveur de votre marque employeur, etc.

Pour les apprenants/salariés :

  • adapter les cours à son rythme,
  • suivre les cours de manière synchrone ou asynchrone (en différé),
  • la possibilité de revenir sur un cours si une notion n’a pas été assimilée,
  • suivre un cours de partout, sur tout support (ordinateur, tablette, smartphone), etc.

👉 Autre avantage non négligeable pour tous les utilisateurs : la possibilité de donner ou de suivre des cours dans un environnement agréable et simple d’utilisation, sans avoir à se soucier de la forme puisque la plateforme le fait pour vous.

Les fonctionnalités d’une application e-learning

  • créer des modules de formations :
    • structurer les cours en chapitres ou en séquences,
    • créer des cours et activités,
    • mettre en ligne les cours au rythme souhaité,
  • évaluer les apprenants :
    • faire passer des examens,
    • déposer des documents pour rendre une évaluation,
    • choisir parmi des quiz, des QCM, des tests, etc.
  • échanger de manière sécurisée et collaborative :
    • messagerie collaborative (chat),
    • forums thématiques,
    • notifications,
  • suivre la progression des apprenants :
    • visualiser le nombre de cours suivis,
    • analyser les scores obtenus aux évaluations,
    • proposer des cours personnalisés si les résultats ne sont pas satisfaisants,
  • gérer la formation :
    • catalogue de modules,
    • planning des cours,
    • inscriptions,
    • profil personnalisé pour chaque apprenant et formateur,
  • délivrer une certification.

Comment choisir une plateforme de formation en ligne ?

Pour terminer et faire le meilleur choix, posez-vous les bonnes questions :

  • Quels sont vos besoins ? MOOC, COOC, SPOC, blended learning… le choix est vaste.
  • Quel est votre budget ?
  • Combien de personnes, apprenants et formateurs, utiliserons votre plateforme e-learning ?
  • Préférez-vous un outil open source ou en mode SaaS ?
  • Avez-vous besoin d’une application mobile ?
  • Souhaitez-vous que la collaboration soit au cœur du parcours d’apprentissage ?
  • À quel point la plateforme doit-elle être personnalisable ?

Vous avez 4 heures.

Article mis à jour, publié initialement en avril 2020.

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